Учет результатов инвентаризации

Содержание

Нормативно-правовая основа проведения инвентаризации имущества и обязательств организации.

МДК.02.02. Бухгалтерская технология проведения и оформления инвентаризации

Порядок проведения и оформления учета выявленных инвентаризационных разниц и организация результатов. Технология проведения данного процесса, оформление описи.

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Нормативно-правовая основа проведения инвентаризации имущества и обязательств организации

Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта.

Проведение инвентаризации регламентируется следующими нормативными документами:

1. Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» // «Собрание законодательства РФ», 12.12.2011, №50

1. Постановление Правительства РФ от 23.09.2002 г. №696 «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности» (в ред. от 16.04.2005 г.).

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 г. №49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

4. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 г. №34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» (в ред. приказов Минфина РФ от 30.12.1999 №107н, от 24.03.2000 №31н).

5. Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 18 августа 1998 г. №88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (в ред. постановлений Госкомстата РФ от 27.03.2000 №26, от 03.05.2000 №36).

2. Общие правила проведения инвентаризации имущества и обязательств организации

Организации обязаны проводить инвентаризацию:

— когда имущество передается в аренду, выкупается или продается;

— при реорганизации или ликвидации организации;

— при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

— перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);

— при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

— при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества (немедленно по установлении таких фактов);

— если произошло стихийное бедствие, пожар или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями (сразу же по окончании пожара или стихийного бедствия);

— в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Основными задачами инвентаризации являются:

* выявление фактического наличия имущества;

* контроль за сохранностью ТМЦ и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

* выявление ТМЦ, потерявших свои первоначальные качества, залежавшихся и не нужных организации;

* проверка соблюдения правил и условий хранения ТМЦ и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

* проверка полноты отражения в учете обязательств.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия в составе: председателя комиссии — руководителя организации или его заместителя, членов комиссии — главного бухгалтера, начальников структурных подразделений, представителей общественности.

Для непосредственного проведения инвентаризации имущества создаются рабочие комиссии в составе: председателя комиссии — представителя руководителя предприятия, назначившего инвентаризацию, членов комиссии — специалистов (экономиста, работника бухгалтерии, товароведов и т.п.).

В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации приказом или распоряжением.

Процедура проведения инвентаризации слагается из нескольких этапов. Этап первый — подготовительный. Он включает в себя следующие мероприятия:

— подготовку приказа о проведении инвентаризации;

— формирование инвентаризационной комиссии;

— определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества;

— получение расписок от материально ответственных лиц и т.д.

Второй этап — взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей.

Третий этап — это сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений.

И наконец заключительный этап — оформление результатов инвентаризации. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.

3. Учет выявленных инвентаризационных разниц и оформление результатов инвентаризации

Инвентаризационная опись составляется как минимум в двух экземплярах. Первый экземпляр остаётся у материально-ответственного лица, второй экземпляр поступает в бухгалтерию. Если инвентаризация проводилась по требованию правоохранительных органов, то третий экземпляр описи направляется в этот орган. Типовые утверждённые формы инвентаризационной описи различаются в зависимости от вида ценностей.

Заключительным этапом инвентаризации является определение её результатов. Возможны следующие варианты:

* совпадение учётных и фактических остатков,

* недостача (превышение учётных остатков над фактическими),

* излишки (превышение фактического остатка над учётным),

* пересортица (имущество одного наименования, но разных сортов находится одновременно в излишке и недостаче).

Результат инвентаризации определяется отдельно по каждому виду имущества. Возможна (и весьма вероятна) ситуация недостачи по одной позиции инвентаризационной описи и излишков по другой. В этом случае итог подводится отдельно, недостача одного вида имущества не может погашаться излишками другого вида.

Выявленная в результате инвентаризации недостача возмещается материально ответственным лицом на основании договора о полной материальной ответственности. Излишки приходуются на склад, их стоимость учитывается как доход организации.

Недостача имущества (в основном, продовольствия; а также горюче-смазочных материалов, химической продукции и некоторых видов строительных материалов) может объясняться естественной убылью (усушка, утруска, раскрошка, утечка, улетучивание, распыл). Отметим, что естественная убыль — это уменьшение количества продукта по естественным физическим причинам при соблюдении условий хранения, но не в результате порчи. На все виды продуктов приказами соответствующих министерств определены нормы естественной убыли при хранении, перевозке, разгрузке, реализации через торговую сеть. При этом нормы естественной убыли применяются лишь к продуктам, учитываемым по массе (а не поштучно). В пределах указанных норм естественная убыль продуктов может быть списана как расход предприятия.

Однако важно понимать, что естественную убыль нельзя принимать к учёту расчётным порядком. Установленные нормы естественной убыли являются не обязательными, а максимально разрешёнными. В бухгалтерском учёте отражается только реальная (установленная инвентаризацией) недостача продукта в пределах норм естественной убыли (такая недостача может быть меньше нормы или её может вообще не быть). В практике имеют место случаи, когда материально-ответственные лица скрывают экономию естественной убыли и за счёт этого совершают хищения.

Для оформления зачёта пересортицы, списания естественной убыли и окончательного подведения итогов инвентаризации используется сличительная ведомость. Этот документ оформляется бухгалтерией на основании инвентаризационной описи и служит для проведения по учёту результатов инвентаризации. В условиях организации розничной торговли, когда нет возможности вывести книжные остатки по каждому виду товара, недостача или излишек определяется в суммовом выражении. В этом случае вместо инвентаризационной описи и сличительной ведомости составляется акт результатов инвентаризации.

инвентаризация имущество опись учет

4. Технология проведения инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств организации

Инвентаризационная опись основных средств по форме ИНВ-1 применяется для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т.п.).

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй — остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).

До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.

Инвентаризационная опись по форме N ИНВ-1 печатается с вкладными листами по образцу 2-й страницы формы, количество которых определяет заказчик бланков.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-1 выдается комиссии на бумажных или машинных накопителях информации.

Далее члены комиссии проверяют фактическое наличие материалов, результаты заносят в Инвентаризационную опись (форма №ИНВ-3).

На основе данных учета и инвентаризационных описей бухгалтерия составляет Сличительные ведомости инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма №ИНВ-19). В результате инвентаризации может быть выявлена пересортица. В этом случае возможен зачет излишков и недостач по пересортице.

По всем выявленным расхождения материально-ответственные лица предоставляют письменные объяснения.

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

  • Порядок проведения и оформления результатов инвентаризации

    Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете, цели и сроки ее проведения. Понятие и состав имущества. Порядок проведения инвентаризации имущества, находящегося на ответственном хранении организации на примере предприятия ООО «Металлург».

    курсовая работа , добавлен 22.01.2015

  • Инвентаризация

    Понятие, виды и сроки проведения инвентаризации в организации. Порядок проведения и отражения в учете результатов инвентаризации имущества и обязательств. Техника проведения инвентаризации. Бухгалтерский учет результатов инвентаризации и их оформление.

    курсовая работа , добавлен 14.12.2008

  • Совершенствование проведения инвентаризации в ООО «Рента»

    Порядок проведения инвентаризации имущества, финансовых обязательств организации, её значение в сохранности собственности и товарных запасов. Анализ рентабельности ООО «Рента», предложения по совершенствованию проведения инвентаризационных мероприятий.

    дипломная работа , добавлен 16.06.2014

  • Инвентаризация и оценки имущества

    Понятие, виды и порядок проведения инвентаризации. Нормативно-правовое регулирование проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств. Документальное оформление и бухгалтерский учет результатов инвентаризации в организации ОАО «Автодор».

    курсовая работа , добавлен 13.10.2015

  • Технология проведения и оформления инвентаризации

    Организационно-экономическая характеристика организации. Инвентаризация денежных средств, основных документов и финансовых вложений, товарно-материальных ценностей, расчетов и финансовых обязательств.

    Порядок регулирования инвентаризационных разниц.

    отчет по практике , добавлен 08.04.2015

  • Порядок проведения инвентаризации материальных ценностей и отражение ее результатов в учете

    Сроки, цели и этапы проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации. Состав и обязанности инвентаризационной комиссии. Место инвентаризации материальных ценностей в учетной политике. Исправление ошибок, выявленных в отчетности.

    курсовая работа , добавлен 20.03.2013

  • Инвентаризация, порядок ее проведения и отображение результатов

    Теоретические основы проведения инвентаризации на предприятиях различных форм собственности в условиях рыночной экономики. Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств, документальное оформление и отображение ее результатов в ОАО «АСТОН».

    курсовая работа , добавлен 08.01.2017

  • Ведение бухгалтерского учета источников формирования имущества, выполненных работ по инвентаризации имущества и финансовых обязательств

    Структура бухгалтерии компании ООО «ТрансВышкомонтажСервис». Изучение бухгалтерской технологии проведения и оформления инвентаризации. Проверка соответствия фактических данных инвентаризации с данными учета, порядком оформления кредитного договора.

    отчет по практике , добавлен 23.11.2015

  • Правила проведения инвентаризации имущества

    Инвентаризация имущества организации и цели ее проведения. Правила, порядок и сроки проведения. Передача инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) в бухгалтерию. Выявление расхождений – излишков и недостач. Виды инвентаризации, их признаки.

    реферат , добавлен 20.09.2009

  • Порядок проведения и отражения в учете результатов инвентаризации имущества и обязательств в организации ООО «Сокол»

    Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета, ее сущность, задачи, цели и разновидности. Особенности проведения и основные методики отражения результатов инвентаризации имущества и обязательств ООО «Сокол» на ПК в программе «1С:Бухгалтерия».

    курсовая работа , добавлен 10.01.2014

Оформление результатов инвентаризации и отражение их на счетах бухгалтерского учета

Заключительный этап при проведении инвентаризации — сравнение фактических остатков материальных ценностей, выявленных при проверке, с остатками, учтенными на счетах бухгалтерского учета. Результатом такого сравнения является составление сличительных ведомостей.

Сличительные ведомости составляются по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке:

1.Основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты у организации или увеличение финансирования (фондов) у бюджетной организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц;

В бухгалтерском учете оприходование излишков активов по рыночным ценам отражается следующей записью:

Д-т сч.01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 50 «Касса» и др.

К-т сч.91 «Прочие доходы и расходы» субсч.1 «Прочие доходы».

2. Выявленная недостача материальных и иных ценностей отражается по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции с кредитом счетов учета этих ценностей. По недостающему или полностью испорченному имуществу по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражается его фактическая себестоимость.

Учебное пособие по МДК.02.02 «Бухгалтерская технология проведения и оформления инвентаризации»

Недостача товаров отражается по учетным ценам (покупным или продажным — в зависимости от принятого в учетной политике метода учета товаров):

Д-т сч.94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К-т сч.10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 50 «Касса» и др.

По частично испорченным материальным ценностям по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» приводится сумма определившихся потерь.

Убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации соответственно на издержки производства и обращения у организации. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач.

На счета учета затрат на производство (расходов на продажу) списываются недостающие материальные ценности (в зависимости от мест их хранения и направлений использования) по их фактической себестоимости. В бухгалтерском учете организации на сумму списываемой недостачи в пределах норм естественной убыли составляется запись:

Д-т сч.20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу»

К-т сч.94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. Если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.

В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц. Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются в организациях на издержки обращения и производства, а в бюджетных организациях — на уменьшение финансирования.

На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.

Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц в следующих случаях:

а) если виновное лицо несет полную материальную ответственность за сохранность товарно-материальных ценностей и активов;

б) если работник признан виновным по решению суда.

Сумма недостач ценностей, учтенная по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», списывается на счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Определение размера ущерба, причиненного организации, осуществляется на основании ТК РФ по фактическим потерям, на основании данных бухгалтерского учета, исходя из балансовой стоимости (себестоимости) материальных ценностей за вычетом износа по установленным нормам.

Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновного лица, и суммой недостачи ценностей, учтенной на счете 73-2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба», отражается в бухгалтерском учете корреспонденцией счетов:

Д-т сч.73-2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»,

К-т сч.98-4 «Доходы будущих периодов» субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».

По мере погашения задолженности, учитываемой на счете 73-2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба», сумма указанной разницы списывается со счета 98 «Доходы будущих периодов» в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы»:

Д-т сч.98-4 «Доходы будущих периодов» субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»,

К-т сч.91-1 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие доходы».

Согласно ст.171 НК РФ налогоплательщик имеет право уменьшить исчисленную им общую сумму НДС на установленные налоговые вычеты. Однако если недостача имущества образовалась по вине работника, организация теряет право на вычет суммы НДС, приходящегося на это имущество. Поскольку по вине работника организации часть имущества не была использована в производственной деятельности либо при осуществлении операций, признаваемых объектами обложения налогом на добавленную стоимость, сумма НДС, уплаченная при их приобретении и ранее принятая к вычету, подлежит восстановлению и отнесению за счет виновного лица. Иными словами, эта восстановленная сумма НДС рассматривается как фактические потери организации, выявленные при инвентаризации имущества. В бухгалтерском учете на сумму НДС, подлежащую восстановлению со стоимости недостающих активов, производится запись:

Д-т сч.94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»,

К-т сч.68 «Расчеты по налогам и сборам».

Затем сумма НДС, приходящаяся на недостающие активы, относится на виновное лицо:

Д-т сч.73-2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»,

К-т сч.94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Работник, причинивший ущерб, может добровольно возместить его полностью или частично. В этом случае он вносит в кассу организации наличные денежные средства (дебет счета 50-1 «Касса организации», кредит счета 73-2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба») по приходному кассовому ордеру или представляет администрации заявление, в котором берет на себя обязанность выплачивать из своей заработной платы установленную сумму в определенные сроки (дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», кредит счета 73-2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»).

Если виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки производства и обращения у организации или уменьшение финансирования (фондов) у бюджетной организации. Для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли должны быть представлены решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ во взыскании ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.).

Суммы недостач, ранее отраженные по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», включаются в состав прочих расходов организации и списываются в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы».

Тема 7: «Ревизия как элемент метода экономического контроля»

Тема: Бухгалтерская технология проведения и оформления инвентаризации. Понятие, виды, сроки проведения и оформления инвентаризации.

Понятие и цели инвентаризации.

Основным способом бухгалтерского наблюдения за состоя­нием и движением хозяйственных средств является документа­ция, что, однако, не исключает возможности расхождения учет­ных записей с фактическими остатками средств организации. Правила проведения инвентаризации определены Методи­ческими указаниями по инвентаризации имущества и финансо­вых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49 в соответствии с рядом принятых нормативных актов. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их прове­дения, перечень имущества и финансовых обязательств, прове­ряемых при каждой из них, устанавливаются руководителем орга­низации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обя­зательно.

Обязательные инвентаризации проводятся: — при передаче имущества организации в аренду, выкупе, про­даже, а также в случаях, предусмотренных законодатель­ством при преобразовании государственного или муници­пального унитарного предприятия; — перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кро­ме имущества, инвентаризация которого проводилась не ра­нее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться раз в 3 года, а библиотечных фон­дов — раз в 5 лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков; — при смене материально ответственных лиц (на день прием­ки-передачи дел); — при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей; — в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными усло­виями; — при ликвидации (реорганизации) организации перед состав­лением ликвидационного (разделительного) баланса и в дру­гих случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации; — при коллективной (бригадной) материальной ответственно­сти инвентаризации проводятся при смене руководителя кол­лектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады). Основными целями инвентаризации являются:

1. Проверка правильности данных текущего учета и выявление допущенных ошибок 2.Отражение неучтенных хозяйственных и финансовых опе­раций. 3. Контроль сохранности имущества.

4. Контроль за полнотой и своевременностью расчетов по хо­зяйственным договорам и обязательствам, по уплате нало­гов и сборов.

5. Проверка условий и порядка хранения товаров.

6. Выявление залежавшихся, неходовых, устаревших товаров.

7. Проверка соблюдения принципа материальной ответствен­ности.

Технология проведения и оформления инвентаризации

Проверка состояния учета и организация движения товар­ных запасов.

9. Проверка отражения всех хозяйственных операций в доку­ментах и в бухгалтерском учете и т. д.

Необходимость инвентаризации обусловлена рядом причин, основными из которых являются:

1. Выявление возможных ошибок в учете, которые могут привести к серьезным материальным потерям — штрафам за сокрытие прибыли.

2. Изменение физических свойств товарно-материальных цен­ностей. Некоторые материальные ценности (например, про­дукты питания) в результате естественной убыли меняют свои физические свойства (масса, объем и т. д.) или просто при­ходят в негодность. С помощью инвентаризации выявляется действительное положение дел, что отражается докумен­тально.

3. Стихийные бедствия, пожар, авария и т. д.

4. Кражи, злоупотребления.

5. Недоверие к материально ответственному лицу.

6. Проведение ревизий, аудиторских проверок.

7. В случае смены бригадира при бригадной материальной от­ветственности.

8. По требованию судебно-следственных органов.

Таким образом, чтобы обеспечить контроль за сохранностью хозяйственных средств и для полного соответствия данных учета фактическим остаткам, для обеспечения реальности показателей бухгалтерского учета используется элемент метода бухгалтерского учета — ин­вентаризация, т.е. установление фактического наличия средств и их источников, произведенных затрат и т. д. путем пересчета остатков в натуре или проверки учетных записей.

Периодичность проведения инвентаризации имущества.

Сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением следующих случаев, при которых проведение инвентаризации обязательно (п. 1.5 Указаний N 49):

— при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;

— перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;

— при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

— при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

— в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

— при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса;

— в других случаях, предусматриваемых законодательством РФ или нормативными актами Минфина.

В действующем законодательстве РФ также определена периодичность проведения инвентаризации отдельных объектов учета. К примеру, рекомендуется проверять фактическое наличие:

— основных средств — раз в три года (п. 1.5 Указаний N 49);

— библиотечных фондов — раз в пять лет (п. 1.5 Указаний N 49);

— лекарственных средств и медикаментов — раз в год, но не ранее октября отчетного года (п. 20.4 Отраслевых особенностей учета в системе здравоохранения <1>);

— драгоценных металлов и драгоценных камней (п. 5.1 Инструкции N 68н <2>):

а) при их использовании и обращении, а также в ломе и отходах, образующихся при использовании драгоценностей, — два раза в год (по состоянию на 1 января и на 1 июля);

б) в ломе и отходах, предназначенных для дальнейшего производства драгоценных металлов или их аффинажа, — один раз в год (по состоянию на 1 января);

в) содержащихся в покупных комплектующих деталях, изделиях, приборах, инструментах, оборудовании, находящихся в эксплуатации, а также размещенных в местах хранения (включая снятые с эксплуатации), — один раз в год (по состоянию на 1 января).

Классификация инвентаризаций.

Законодательством предусмотрены различные формы и методы проведения инвентаризации, которые организация может использовать при составлении порядка проведения инвентаризации с учетом специфики своей деятельности и задач, которые необходимо решить в ходе инвентаризации.
Организация должна использовать эти формы и методы, при составлении приказа об учетной политике и определении порядка проведения инвентаризации товаров, с учетом специфики своей деятельности и задач, которые необходимо решить в ходе инвентаризации.
Таким образом, можно выделить четыре основные формы проведения инвентаризаций:
1. По обязательности проведения:
— обязательная (проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации);
— инициативная (проводится по решению руководителя).
2. По периодичности:
— плановая (проводится в установленные порядком проведения инвентаризации сроки);
— внеплановая (проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества, либо необходимость ее проведения предусмотрена законодательством).
3. По степени охвата:
— полная (инвентаризации подвергаются все объекты имущества и обязательств);
— частичная (проверке подлежит один или несколько видов имущества и обязательств).
4. По методу проведения:
— натуральная (состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера и прочее);
— документальная (состоит в проверке документального подтверждения наличия объектов).

Нормативные документы, регулирующие порядок проведения инвентаризации имущества.

1. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ.

2. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 г. № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (Приложения).

3. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998г. № 34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» (редакция на 26.03.2007).

4. Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (в ред. постановлений Госкомстата РФ от 27.03.2000 №26, от 03.05.2000 № 36).

ЗАДАЧА 4.

На предприятии в результате проведения инвентаризации выявлена недостача строительных материалов, учетная стоимость которых 472 руб. в т.ч. НДС 72 руб. Виновный установлен. Недостача отнесена в начет виновного лица по рыночной стоимости на сумму 550 руб. необходимо составить корреспонденции счетов на списание недостачи, отнесение её в начет виновного лица и погашение этой недостачи виновным лицом.

Дт Кт Сумма Содержание хозяйственной операции
10/8 Списание недостачи строительных материалов выявленных при недостачи
73/2 Недостача отнесена в начет виновного лица
73/2 98/4 Сумма отнесена в начет виновного лица, разница между учетной и взыскиваемой суммой
73/2 Погашение виновным лицом, внесены денежные средства в кассу
73/2 Удержание из заработной платы виновного лица в погашение недостачи
98/4 Списание разницы между взыскиваемой и учетной стоимости в доход предприятия

ЗАДАЧА 5.

Похожие главы из других работ:

Значение инвентаризации в формировании бухгалтерского учета

3.

Бухгалтерская технология проведения и оформления инвентаризации

Порядок проведения инвентаризации и отражение ее результатов в учете

За своевременность и правильность проведения инвентаризации несут ответственность руководитель организации (согласно законодательству) и главный бухгалтер организации (согласно внутренним должностным инструкциям)…

Инвентаризации товарно-материальных ценностей

3.1 Отражение итогов инвентаризации в бухгалтерском и налоговом учете

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете…

Инвентаризация

Отражение результатов инвентаризации в учете

Во всех случаях, расхождения, выявленные в результате инвентаризации (излишки или недостачи), оформляются составлением сличительных ведомостей и оцениваются по фактической себестоимости…

Инвентаризация готовой продукции и отражение ее результатов

3.2 Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

Утвержденные руководителем предприятия ТОО «Империя Камня» инвентаризационные материалы служат основанием для отражения в бухгалтерском учете результатов инвентаризации тем месяцем, в течение которого проводилась инвентаризация…

Инвентаризация и учет денежных средств

1.6 Отражение результатов инвентаризации в учете

Результаты инвентаризации рассматриваются на заседании инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия должна выявить причины, которыми обусловлена необходимость внесения уточняющих записей в регистры бухгалтерского учета…

Инвентаризация как предшествующий этап бухгалтерской отчетности

1.2 Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием и данными регистров бухгалтерского учета подлежат отражению в учете в месяце завершения инвентаризации, по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете (п.4 ст…

Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета

1.6 Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируют в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации в следующем порядке: · основные…

Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета

2.3 Отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, когда была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете…

Инвентаризация основных средств

1.2 Отражение в учете инвентаризации основных средств

Результаты инвентаризации рассматриваются на заседании инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия должна выявить причины, которыми обусловлена необходимость внесения уточняющих записей в регистры бухгалтерского учета…

Инвентаризация, порядок ее проведения и отображение результатов

2.3 Отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации

В соответствии с нормами Федерального Закона N 402-ФЗ выявленные в результате инвентаризации излишки имущества должны быть приняты к учету, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты исследуемой организации ОАО «АСТОН»…

Контроль сохранности основных средств, их переоценка

2.1 Порядок проведения и документальное оформление инвентаризации основных средств, отражение в учете результатов инвентаризации

основной средство инвентаризация контроль Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского и налогового учета, а также отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств…

Нормативно-правовая основа проведения инвентаризации имущества и обязательств организации по структуре бухгалтерского баланса

3. Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учёте и отчётности

Порядок проведения и оформления результатов инвентаризации

1.5 Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке: 1…

Порядок проведения инвентаризации материальных ценностей и отражение ее результатов в учете

2. Отражение результатов инвентаризации в учете

Учет результатов инвентаризации основных средств

1.2 Отражение в учете инвентаризации основных средств

Результаты инвентаризации рассматриваются на заседании инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия должна выявить причины, которыми обусловлена необходимость внесения уточняющих записей в регистры бухгалтерского учета…

5. Порядок регулирования инвентаризационных разниц

и оформления результатов инвентаризации

5.1. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации в следующем порядке:

КонсультантПлюс: примечание.

о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина РФ от 26.12.1994 N 170, утратило силу в связи с изданием Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н, которым утверждено новое Положение.

По вопросу, касающемуся отражения выявленных при инвентаризации расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухучета, см. пункт 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н.

основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты у организации или увеличение финансирования (фондов) у государственного (муниципального) учреждения с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц;

(в ред. Приказа Минфина РФ от 08.11.2010 N 142н)

(см. текст в предыдущей )

убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации соответственно на издержки производства и обращения у организации или на уменьшение финансирования (фондов) у государственного (муниципального) учреждения. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач.

(в ред. Приказа Минфина РФ от 08.11.2010 N 142н)

(см. текст в предыдущей )

Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм;

недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки производства и обращения у организации или уменьшение финансирования (фондов) у государственного (муниципального) учреждения.

(в ред. Приказа Минфина РФ от 08.11.2010 N 142н)

(см. текст в предыдущей )

5.2. В документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.).

5.3. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.

В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.

Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются в организациях на издержки обращения и производства, а в государственных (муниципальных) учреждениях — на уменьшение финансирования (фондов).

(в ред. Приказа Минфина РФ от 08.11.2010 N 142н)

(см. текст в предыдущей )

На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.

5.4. Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации.

3.4. Технология проведения инвентаризации имущества и обязательств организации

Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации.

5.5. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете.

5.6. Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией (приложение 5).

Руководитель Департамента

методологии бухгалтерского

учета и отчетности

А.С.БАКАЕВ

Результаты инвентаризации

Получаемые результаты инвентаризации являются базовой основой для сверки на наличие расхождений и выявления «узких» мест в цепочке бизнес процессов, проходящих в компании, которая производится между полученными данными после реальной проверки и имеющимися учетными данными.

Поэтому так важно вести учет результатов инвентаризации в строгом соответствии с существующим регламентом, а отражение и оформление полученных результатов должно быть произведено на утверждённых бланках документов, с образцами многими из которых вы можете на нашем сайте в соответствующих разделах.

БУХГАЛТЕРСКАЯ ТЕХНОЛОГИЯ ПРОВЕДЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Учет результатов инвентаризации

Учет результатов инвентаризации – один из важнейших этапов всего переучетного процесса. Исходя из итоговых данных, получаемых во время проведения проверки всего имущества организации, производятся соответствующие законодательству РФ действия и процедуры.

По большому счету, возможны три основных результата инвентаризации активов: это отсутствие недостач и/или излишков, либо недостача активов, либо, наоборот, излишек активов. В зависимости от вида, производится соответствующее оформление всех имеющихся сравнительных данных.

Отражение результатов инвентаризации

Отражение результатов инвентаризации производится по следующей схеие: если при сопоставлении имеющихся фактических остатков с указанными в учетных документах выявляются отклонения, то для полноценного отражения результатов инвентаризации активов организации составляются так называемые, «сличительные ведомости результатов инвентаризации» (образцы этих типовых документов можно скачать на нашем сайте):

1) основных средств и нематериальных активов предприятия (ИНВ – 18)
2) товарно-материальных ценностей организации  (ИНВ -19)

В этих сличительных ведомостях находят отражение результаты инвентаризации, то есть все имеющиеся расхождения между актуальными показателями по данным бухучета и данными из инвентаризационных описей.

Оформление результатов инвентаризации

В случае выявления излишков, согласно пункту 3 12-й статьи Федерального закона «О бухгалтерском учете», выявленные излишки  имущества сразу же приходуются, соответствующие суммы при этом зачисляются на финансовые результаты предприятия, и на этом текущее оформление результатов инвентаризации заканчивается.

В случае выявления недостачи имущества в пределах сегодняшних официальных норм естественной убыли, а также его порчи, оформление результатов инвентаризации сводится к тому, что это относится на текущие издержки производства. Если же выявленная недостача превышает допустимые нормы,  это списывается на счет виновных лиц. Если же виновные лица при этом не установлены, или суд отказывает во взыскании с них убытков, то все имеющиеся убытки от недостачи и порчи имущества в итоге списываются на действительные финансовые результаты организации.

Кроме всего прочего, результаты инвентаризации должны обязательно быть отражены в ведущемся учете и отчетности месяца, в течение которого инвентаризация была окончена, а что касается годовой инвентаризации – обязательно отражение результатов инвентаризации в годовом бухгалтерском отчете.

Все данные результатов инвентаризаций, проведенных в отчетном году, сводятся и  обобщаются в единой ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (ИНВ – 26).

Обращаем ваше внимание на то, что поручить полноценное, оперативное и надежное проведение инвентаризации вы можете внешней аудиторской компании Интерпрайм, которая предоставляет также на рынке Санкт-Петербурга и такие, не менее актуальные и востребованные услуги. как аутсорсинг и аутстаффинг персонала.

Все подробности, а также условия и расценки на предоставляемые услуги легко можно уточнить по телефону в СПб: (812) 385-56-13. Всегда рады помочь заинтересованным в развитии и процветании их бизнеса компаниям!