Уценка в 1С розница

Каждое предприятие розничной торговли в своей деятельности сталкивается с переоценкой товаров. Рассмотрим отражение этой операции в конфигурации «Бухгалтерія для України (ред. 2.0)”.

Прежде всего, обращаем внимание, что речь идет о переоценке товаров в 1С:Підприємство, учитывающихся в рознице по стоимости продажи. Этот способ должен быть указан в настройках учетной политики (раздел «Главное” ― подраздел «Настройки” ― «Учетная политика”)

Установка новой цены в 1С:Підприємство

В связи с тем, что переоценка связана с изменением цены, целесообразно установить новую цену на розничный товар документом «Установка цен номенклатуры”.

В подразделе «Цены” раздела «Склад” создадим новый документ по установке розничных цен и заполним его по ценам номенклатуры. Выбрать эту или другую опцию заполнения документа можно по кнопке «Заполнить”. Далее изменим цены (кнопка «Изменить”) и выберем в обработке «Изменение таблицы товаров” в поле «Что сделать” тип действия, например, «Изменить цены на процент”. В поле «Процент” укажем его размер. Выполним выбранное действие и перенесем измененные цены в документ, фрагмент которого на рисунке ниже:

Документ необходимо провести, однако бухгалтерских проводок он не формирует, но отражает информацию в регистре сведений «Цены номенклатуры”.

Документ «Переоценка товаров в рознице» в 1С:Підприємство

После этого сформируем документ «Переоценка товаров в рознице” (раздел «Склад” подраздел «Цены”). Обращаем внимание, что переоценка товаров производится отдельно для каждой розничной точки. В документ следует внести номенклатуру, количество, единицы измерения, старую и новую розничную цену.

Его можно заполнить двумя способами:

  1. Заполнить по остаткам ― документ будет заполнен по остаткам товаров в торговой точке, в которой производится переоценка. Старая цена будет взята из данных учета, новая ― из последнего документа «Установка цен номенклатуры” для типа цен, который указан для этой торговой точки.
  2. Заполнить по измененным ценам ― табличная часть будет заполнена на основании информации из «Установка цен номенклатуры”, который указан в поле «Документ установки цен”.

После проведения будут сформированы проводки вида:

Для нашего простого примера легко проверить сумму проводки. Разность между новой и старой ценой составила 56,93-50,00=6,93. Для 30 единиц товара общая сумма переоценки равна 30* 6,93= 207,90. Ее мы и видим на скриншоте выше.

Автоматическое заполнение документа, о котором шла речь ранее, возможно только для автоматизированных торговых точек.

Для складов типа «Неавтоматизированная торговая точка” не реализовано автоматическое заполнение документа. Это связано с тем, что в них не ведется учет товара по номенклатуре. Данные в табличную часть документа пользователь вносит вручную.

Возможны два варианта заполнения документа:

1. Сводно: вносится общая сумма, на которую будет переоцен товар в НТТ. При этом табличная часть документа будет свернута. Эту опцию предложит система, если для переоценки товаров будет выбран склад типа НТТ. Заполненный вручную документ будет иметь следующий вид:

2. По номенклатуре. Если пользователем принято решение о заполнении документа по переоценке товаров в НТТ таким образом, тогда не следует делать выбор свернуть табличную часть:

В таком случае она будет сохранена и заполнена пользователем вручную.

При правильном использовании документа для складов разных типов переоценка будет произведена верно.

Надеемся, что в этом вам будет полезна и наша статья.

Любой продвинутый пользователь ЗУП 8.3 обязан уметь ввести нужные данные для расчета зарплаты. Например, рассчитать доплату по произвольным формулам с использованием данных, которые могут быть не связаны напрямую с окладом или зависеть от оклада через формулу.

Данная статья поможет научиться вводить данные и рассчитывать заработок сотрудника с использованием показателей, которые мы сами вводим в программу с использованием простых зависимостей

Пример 1.

Сотрудник работает на окладе и имеет надбавку за кровельные работы. Выполняется 3 вида кровельных работ, которые оплачиваются следующим образом:

  • Монтаж кровли – 1000 рублей за м2;
  • Примыкание к круглой трубе – 2000 рублей за единицу;
  • Примыкание к квадратной трубе – 1500 рублей за единицу.

Оплата ведется 1 раз в месяц, расчет должен проводиться в документе «Расчет зарплаты и взносов».

Все наши настройки включают настройку показателей, шаблонов ввода этих показателей и начислений. Используется меню «Настройка»:

Рис.1 Меню настроек (отмечены виды документов, используемые для работы с произвольными показателями)

Настройка нового постоянного показателя в 1С ЗУП 3.1

Для расчета нужно ввести расценки работ. Они вводятся через показатели.

Создаем 3 показателя:

Рис.2 Ввод показателя для ввода расценки кровельных работРис.3 Ввод показателя для ввода расценки примыкания трубы квадратной формыРис.4 Ввод показателя для ввода расценки примыкания трубы круглой формы

Ввод всех показателей однотипный.

Важно, что он вводится для организации, и после ввода действует постоянно, поэтому ставим флажок «Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование)».

Как мы видим, подобная настройка не должна вызвать трудностей, но поможет избавиться от ручных рутинных процессов, которыми, как правило, бывают «завалены» расчетчики. Подробнее о других преимуществах автоматизации расчета заработной платы в организации читайте на нашем сайте.

Как настроить ежемесячные показатели?

Для ввода данных по выполненным работам тоже нужно ввести показатели. Приведу показатель, в который будет вводиться площадь перекрытой кровли:

Рис.5 Ввод показателя для ввода количества работ по примыканию трубы квадратной формы

Мы вводим его для сотрудника каждый месяц. Обратите внимание, мы используем «накапливаемый показатель», то есть данные по этому показателю могут вводиться несколькими документами, которые относятся к различным датам. При этом данные должны складываться по всем документам рассчитываемого месяца.

Очевидно, показатели количества обработанных круглых и квадратных труб вводится точно также.

Рис.6 Ввод показателя для ввода количества работ по примыканию трубы квадратной формы

Если у вас останутся вопросы по настройке и вводу собственных показателей, обратитесь к нашим специалистам, оказывающим услуги доработки 1С:ЗУП, а также осуществляющим сопровождение. Мы с радостью вам поможем!

Бесплатная
консультация
экспертаИрина Буданова Консультант 1С Спасибо за Ваше обращение! Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Что такое «шаблон ввода исходных данных»?

Чтобы ввести данные, необходимо объяснить системе, в какой форме их вводить. То есть нужен документ. В ЗУП 3 такой документ имеется. Он называется «Данные для расчета зарплаты». При этом вид документа может быть совершенно различным в зависимости от того, что нужно пользователю.

Для ввода формы документа используется еще один документ, который называется «Шаблон ввода исходных данных». Он находится в разделе «Настройки». Каждый шаблон относится к определенному виду документа «Данные для расчета зарплаты».

Для ввода данных по расценкам введем шаблон, в котором при вводе укажем самое главное: показатели действуют постоянно. Тогда система выбирает те показатели, в которых указано «постоянное использование»:

Рис.7 Шаблон ввода показателя для ввода расценок кровельных работ

После установки флажка «Постоянно действующее» в документе появятся наши постоянные показатели. Остается выбрать их и записать шаблон.

Если для разных организаций расценки отличаются, это надо указать на закладке «Дополнительно»:

Рис.8 Закладка «Дополнительно» шаблона ввода показателя расценок кровельных работ

Здесь же можно задать различные требования по заполнению. В данной задаче мы не используем эти возможности.

Заказать консультацию по нестандартным расчетам с сотрудниками в 1С:ЗУП

Создадим еще один шаблон для ввода данных по выработке. Здесь мы используем разовые показатели.

Рис.9 Шаблон ввода показателя для ввода количества кровельных работ

На закладке «Дополнительно» установим возможность ввода данных для нескольких сотрудников.

Рис.10 Закладка «Дополнительно» шаблона ввода показателя количества кровельных работ

Теперь есть возможность вводить данные в табличную часть, что важно, когда кровельными работами занимается не один сотрудник.

Создание «Вида начислений» с произвольной формулой в 1С ЗУП 3.1

Для расчета вознаграждения за кровельные работы нужно составить формулу расчета. Для этого необходимо создать начисление.

Для этого используется то же меню «настройки». В отличие от ЗУП 2.5, дополнительные начисления в 1С ЗУП 3 отсутствуют все начисления основные! Создадим начисление «Оплата кровельных работ»:

Рис.11 Настройка начисления по оплате кровельных работ

В качестве «Назначения» укажем «Прочие начисления и выплаты». Рассчитываться начисление будет при условии, что введены значения показателей по примыканию труб или площадь возведенной кровли. Главное: ввести формулу. При нажатии на кнопку «редактировать формулу» попадаем в меню, где можно составить любую формулу с применением всех наших показателей.

Рис.12 Редактирование формулы расчета оплаты кровельных работ

Формула будет такая:

(РасченкаЗаТрубуКвадратную * ПримыканиеТрубыКвадратной) + (ПримыканиеТрубыКруглой * РасченкаЗаТрубуКруглую) + (Площадь * РасценкаКровельныхРаботЗаМетрКвадратный)

Для того, чтобы показатель попал в поле «Формула», нужно перетащить его мышкой из нижней части в это поле или воспользоваться кнопкой «Добавить в формулу». Остается только расставить знаки умножения и сложения. Формула готова. Скобки мною установлены для наглядности, в них нет необходимости. Если у вас остались вопросы по применению произвольных формул, обратитесь к нашим специалистам: мы не только осуществляем внедрения 1С:ЗУП под ключ, но и сопровождаем системы.

Ввод данных

Для ввода данных выработки используется документ «Данные для расчета зарплаты» из раздела «Зарплата».

Рис.13 Документ «Данные для расчета зарплаты» в меню программы ЗУП 3.1

Документ имеет множество модификаций. Каждая модификация соответствует определенному шаблону вводу данных. Итак, вводим расценки.

Рис.14 Заполнение документа «Данные для расчета зарплаты» типа «Расценки кровельных работ»

Здесь заполняется всего 3 поля, каждое из которых относится к определенной работе. Теперь заполним данные по выработке сотрудника. Сотрудник Крокодилов принят на работу в октябре 2019 года на оклад. Никаких данных о дополнительной оплате в документе приема не содержится.

Рис.15 Начисления сотрудника при приеме на работу

Вводим документ «Данные для расчета зарплаты» вида «Показатели для кровельных работ».

Рис.16 Заполнение документа «Данные для расчета зарплаты» типа «Показатели для кровельных работ»

Так как при настройке показателя мы установили, что он «накапливается по отдельным значениям документами ввода данных для расчета зарплаты», то при расчете вознаграждения эти 2 документа должны дать общую сумму: 10 м2 площади, 23 квадрата и 23 круга.

Корректно настроим нестандартные виды расчетов в 1С:ЗУП на основе собственных показателей

Расчет зарплаты

В расчете зарплаты нажимаем кнопку «Заполнить». У Крокодилова заполняется 2 строки.

Рис.17 Расчет доплаты кровельных работ

Чтобы убедиться, что расчет верен, нажмем кнопку «Показать подробности расчета».

Рис.18 Показать подробности расчета

В строке расчета выводятся как данные по расценкам…

Рис.19 Расчет доплаты кровельных работ (показатели)

…так и данные по выработке:

Рис.20 Расчет доплаты кровельных работ (показатели)

Проверим расчет: 23 * 1500 + 23 * 2000 + 10*1000 = 90500.

При этом данное начисление не назначалось сотруднику, мы только выбрали его в документе «Данные для расчета зарплаты».

Заметим, что для быстрой проверки правильности работы формулы можно изменить количество манипуляций с крышей прямо в расчете данных. При этом у нас на глазах будет пересчитана зарплата сотрудника, и будет возможность проверить данные. Например, установим все данные в значение 1.

Рис.21 Упрощенный расчет оплаты кровельных работ с тестовыми данными

Результат изменился, теперь он равен 4500 = 1000 + 1500 + 2000.

Если доплата зависит от оклада

Пример 2.

Помимо кровельных работ, товарищ Крокодилов обучает студентов. Доплата за обучение определяется как процент от оклада. Причем процент доплаты зависит от количества обучающихся. Зависимость определяется таблицей:

Количество студентов Процент доплаты
От 1 до 5 50
От 5 до 10 60
Более 10 70

Ввод показателей

Нужно ввести 2 показателя: для ввода количества студентов и для определения процента доплаты. Ввод показателя количества студентов.

Рис.22 Ввод показателя для ввода количества обучаемых студентов

Он ничем не отличается от ввода показателей по сотруднику из примера 1. А вот показатель для расчета процента имеет другой тип и поэтому вводится по-другому:

Рис.23 Ввод показателя для ввода зависимости процента доплаты от количества обучаемых студентов

Как только тип поменялся на «Числовой, зависящий от другого показателя», появилось поле «Базовый показатель» для определения того самого «другого показателя». Появилась возможность ввести «ступенчатую» зависимость от количества студентов. Кстати, если бы зависимость была бы линейная, можно было ее ввести непосредственно в формулу расчета.

Шаблон ввода

Для того, чтоб определить процент доплаты программа должна получить показатель расчета по количеству обучающихся. Шаблон для данных показателей довольно простой. В нашем случае преподает только один сотрудник, поэтому закладку «дополнительно» мы не меняем, все вводится на закладке «показатели зарплаты».

Рис.24 Шаблон ввода количества студентов

И больше ничего вводить не нужно, все остальное будет рассчитываться автоматически.

Внедрение 1С:ЗУП для нетипового расчета зарплаты

Расчет доплат сотрудникам по произвольным формулам, настройка новых показателей и видов начислений

Доработка нестандартных расчетов в 1С:ЗУП

Доработаем типовые нестандартные расчеты доплат сотрудникам. Предоставляем гарантию на услуги!

от 2 600 руб. Узнать больше

Создание нового вида начисления в 1С ЗУП 3.1

Введем новое начисление.

Рис.25 Ввод начисления доплаты за обучение студентов

В формуле Оклад * ОбучениеСотрудниковПроцентДоплаты/100 использован новый показатель расчета, который зависит от количества студентов.

Назначение начисления сотруднику

В этом примере не обойтись без назначения планового начисления. Это можно сделать с ноября 2019 года документом «Назначение планового начисления».

Рис.26 Назначение планового начисления сотрудников

Ввод данных за ноябрь

Для того, чтоб ввести данные по количеству обучающихся студентов, нужно заполнить документ «Данные для расчета зарплаты» вида «Количество студентов (ввод)». Напомню, что этот вид документа появляется сразу после проведения шаблона с этим наименованием.

Рис.27 Различные виды документа «Данные для расчета зарплаты»

Вид документа отличается от документов предыдущего примера, поскольку он относится к одному сотруднику. Нет никакой табличной части, можно внести данные по одному сотруднику:

Рис.28 Ввод количества обученных студентов

Это произошло потому, что в шаблоне мы не установили галочку «В документе используется несколько сотрудников» на закладке «Дополнительно».

Рис.29 Закладка «Дополнительно» шаблона ввода данных по количеству студентов

Итак, мы уже ввели данные по студентам по ноябрю. Данные по кровельным работам за ноябрь нам вводить не нужно, так как все кровельные работы были сделаны в октябре. Можно уже делать расчет зарплаты.

Расчет заработной платы

Заполним данные по Крокодилову за ноябрь. Вот что рассчитала система:

Рис.30 Начисление доплаты за обучение студентов

Видим, что программа рассчитала оплату за обучение студентов с учетом количества обучаемых. Так как их количество более 10, доплата оказалась 70%, то есть 20000 * 70/100 = 14000.

Приведенные примеры иллюстрируют тот факт, что настроить собственные показатели не слишком сложно. Для этого нужно четко понимать, какую формулу надо использовать и какие показатели вводить. Не бойтесь вводить новые виды начислений в 1С ЗУП! Попробуйте повторить эти примеры в демонстрационной базе и убедитесь, что вы сумеете сделать эти настройки и рассчитать доплаты. Если вы хотите и далее осваивать новые виды расчета в 1С, продолжайте знакомство со статьями на нашем сайте по тегу 1С:ЗУП. Удачи!

Добрый вечер!

Цитата (Дмитрий Корелин):Здравствуйте. Скажите пож где сделать переоценку или уценку товара в 1С 8.2 Розница базовая? Спасибо!В конфигурации «1С: Розница ред.2.0» в блоке Ценообразование нет отдельного документа «Переоценка товаров в рознице».
Но есть в конфигурации механизм установки цен через документы.
Общий подход:
для выбираемой в документ «установки цен номенклатуры» ( группы номенклатуры или любого списка ном-ры ) устанавливаются цены по конкретному типу цен. Не важно по какому складу, но важно по какому типу цен.
И кроме того, есть док-т «Установка цен номенклатуры в магазине», применяемый только для «магазинов» (розничный тип складов). В док-те можно на нужную дату заполнить табличную часть в автоматическом режиме, но можно производить и ручные корректировки. Заполняются в колонках «старая цена» и «новая цена». Если заранее новая цена для розничного типа цен уже сформирована док-том «Установка цен номенклатуры»(1) , то заполнить её как новую (в соответствующую графу) в док-т » Установка цен номенклатуры в магазине»(2) можно отобрав в поле «документ» ранее сформированный для цен док-т(1). Т.о. произойдет автоматическое заполнение колонок с ценами по номенклатуре.
У док-та (2) есть печатная форма. Название этой формы в печатном виде «Переоценка товаров в рознице», в заголовке же указывается дата проведенного документа (2) как дата переоценки товаров.

В программе 1 С 8.3 Бухгалтерия изменить цены номенклатуры?

Рассмотрим процесс установки и редактирования цен в программе 1С Управление торговлей (версия 10.3) на платформе 8.2 (8.3), Комплексная автоматизация, Управление производственным предприятием (УПП). Установка цен в других программах практически одинаковая, главное найти в интерфейсе документ «Установка цен номенклатуры».

Инструкции для более новых программ 1С:

  • Для 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)
  • Для 1С ERP и 1С Управление торговлей 8.3 (11)

Цены в Управлении торговлей (также, как в УПП и КА) могут устанавливаться в разрезе нескольких типов цен. Например: закупочная, оптовая, розничная, мелкооптовая и т.д. Каждый тип цен может быть назначен своему покупателю, в зависимости от определенных параметров.

Цены в 1С 8 можно назначать как вручную для каждой позиции, так и формулой, например: закупочная цена * 20% и округлить до 10.

Рассмотрим пошаговый процесс установки цены в 1С 8.2 (8.3). Мы будем рассматривать настройку с «Полным» интерфейсом.

Для включения «Полного» интерфейса зайдите в меню «Сервис», там выберите «Переключить интерфейс» и затем выберите «Полный»:

Как установить цену в 1С

Первым делом необходимо определиться со списком видов цен, которые мы будем в дальнейшем использовать. Для этого необходимо зайти в справочник «Типы цен номенклатуры»:

Настройки типа цен номенклатуры

Тип цен номенклатуры — очень важный справочник при настройке цен, рассмотрим его подробнее:

  • Валюта цены по умолчанию — та валюта, в которой будет продаваться товар. Может быть изменена в документе, при этом она пересчитается
  • Цены включают НДС — флаг, отвечающий за то, как будет отражаться сумма в документе: включает НДС или НДС
  • будет отражен сверх
  • Вид типа цен — значение, которое определяет как будет рассчитана цена. Могут быть три значения: Базовый — тот тип цен, на основании которого будет рассчитываться цена. Динамический — тип цен, при установке которого цены рассчитываются динамически на момент заполнения документа на основании способа расчета. Расчетный — эти цены устанавливаются по формуле, однако они устанавливаются заранее в документе «Установка цен номенклатуры» и могут быть скорректированы.
  • Базовый тип цен — тип цен, на основании которого рассчитывается цена
  • Наценка в % — процент наценки
  • Метод округления — по арифметическим правилам — 0.6 округляется как 1, а 0.5 как 0. В большую сторону — всегда 1.
  • Округлять до — цифра, до которой будет округляться цена.

Вторым шагом, после заведения тип цен номенклатуры является установка значений цен.

Установка цен номенклатуры 1С

Вторым и последним шагом является установка цены для каждой позиции.

Делается это с помощью документа «Установка цен номенклатуры»:

Рассмотрим заполнение документа:

Первым делом заполняется список типов цен, на примере я выбрал «Закупочная, Оптовая, Розничная».

Далее необходимо заполнить список товаров, это можно сделать как вручную — нажав кнопку добавить, так и автоматически — кнопка «Заполнить» предложит множество вариантов заполнения.

После заполнения номенклатуры программа сама должна подтянуть правильные рассчитанные цены, исходя из настроек справочника «Типы цен номенклатуры». Пользователь может изменить какие-либо параметры вручную.

В таблице можно изменить цены групповым способом. Для этого необходимо нажать кнопку «Изменить» над табличной частью и выбрать тип цены для корректировки:

В этой обработке «Формирование цен» вы можете выбрать нужное действие, установить нужные параметры и нажать кнопку выполнить. Например — добавить к цене 5% наценки для всех товаров. После того, как вы закончите редактирование — нажмите ОК и все изменения перенесутся в документ.

Когда документ «Установка цен номенклатуры» заполнен — просто нажмите кнопку ОК.

Будьте внимательны — цены устанавливаются на дату и действуют начиная с этой даты. Т.е если в документе указана дата 1 января, то эти цены будут действовать только с 1 января.

Цены могут устанавливаться только 1 раз в день.

Использование цен номенклатуры в документах 1С

Для использования и заполнения цен в документах, необходимо нажать в документе кнопку «Цены и валюта…»:

В появившемся окне выберите нужный тип цен и установите флаг Перезаполнить цены.

Цены пересчитаются автоматически.

Печать прайс листа 1С

Для просмотра всех цен и печати прайс листа 1С 8.3 удобнее всего использовать обработку «Печать прайс листа»:

В обработке можно задать в отбор типы цен, нужную номенклатуру, дату, организацию:

В 1С управление торговлей 11 прайс лист можно загружать из Excel — инструкция. Еще одна интересная особенность данной редакции программы — возможность Утверждения цен ответственным лицом.

По материалам: programmist1s.ru

< Предыдущая