Уведомление о получении трудовой книжки

Содержание

Образцы документов

Форма уведомления работника о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (пример)

—————————————————————————¬¦ Общество с ограниченной ответственностью "Ольга" ¦¦ ¦¦ Исх. N 15 ¦¦ от 24.02.2009 ¦¦ ¦¦ Мамонтову Антону Сергеевичу ¦¦ г. Омск, ул. Карла Маркса, д. 29, кв. 171 ¦¦ ¦¦ ООО "Ольга" уведомляет Вас о том, что в соответствии со ст. 84.1 ¦¦ Трудового кодекса Российской Федерации при прекращении трудового ¦¦ договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день ¦¦ увольнения (последний день работы).

Как уведомить работника о необходимости забрать трудовую книжку с места увольнения

¦¦ В связи с тем что в день Вашего увольнения трудовая книжка не была ¦¦ выдана по причине Вашего отсутствия на рабочем месте, просим явиться ¦¦ в отдел кадров ООО "Ольга" по адресу: г. Омск, ул. Ленина, д. 15. ¦¦ Сообщаем также, что со дня направления настоящего уведомления ¦¦ работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи ¦¦ трудовой книжки. ¦¦ В случае если Вы не можете явиться за трудовой книжкой лично, ¦¦ мы вышлем документ по почте при получении Вашего письменного согласия. ¦¦ ¦¦ Начальник отдела кадров ¦¦ ООО "Ольга" Иванова Е.В. Иванова ¦L—————————————————————————

подскажите пожалуйста, в какой форме и как правильно нужно составить уведомление бывшему работнику предприятия чтобы он забрал трудовую книжку из отдела кадров. Буду благодарна если дадите ссылочку на запыленной образец в интернете или консультант +

ЦЛВ21 октября 2010 в 18:57

#1 0
новичок, А сколько времени у Вас его книжка? Если достаточно долго (3 месяца), то один из вариантов, послать по почте на домашний адрес, как ценную бандероль с уведомлением о вручении, и не мучиться

новичок(автор темы)21 октября 2010 в 19:03

#2 0
А какую отметку следует сделать в журнале учета трудовых книжек?

ЦЛВ21 октября 2010 в 19:21

#3 0
новичок, Пошлите по почте несколько извещений с уведомление об извещении с интервалом, например в неделю, на домашний адрес. Квитанцию прикрепите к журнале. В послений разсделайте запись, что в связи с неявкой бывшего работника, посылаете ценной бандеролью. Все квитанции сохраняйте в журнале учета. В случае чего, за неполучение, будет отвечать почта.

новичок(автор темы)21 октября 2010 в 19:25

#4 0
ОГРОМНОЕ СПАСИБО

гость22 октября 2010 в 09:01

#5 0

Гость

Цыганова Любовь Валентиновна: новичок, Пошлите по почте несколько извещений с уведомление об извещении с интервалом, например в… еще неделю, на домашний адрес. Квитанцию прикрепите к журнале. В послений разсделайте запись, что в связи…..Все точно. Отвечать за неполучение будет почта, а за то, что отправили без письменного согласия работника, отвечать будете Вы.
Читайте внимательно — ст.84.1 ТК РФ — "….В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. "

Красный кенгуру22 октября 2010 в 09:39

#6 0

Гость

Направляете работнику уведомление: "Просим явиться и получить свою трудовую книжку или дать свое письменное согласие на отправку ее по почте". Это письмо с уведомлением направляете работнику. Трудовая книжка лежит у вас, а в журнале на полях отметку сделайте, что такого-то числа отправлено уведомление. Если работник пришлет вам в ответ письмо о том, что он согласен, то вы отпраляете заказным ценным письмом с уведомлением трудовую книжку. В журнале на полях пишите, что ОТПРАВЛЕНО ПО ПОЧТЕ ТАКОГО-ТО ЧИСЛА.

Получение трудовой: как отправить уведомление работнику

Уведомление о вручении письма с трудовой книдкой приложите или в книгу учета движения или в личное дело работника (если ведете). Если такого согласия нет, то книжка хранится у вас. Срок ее хранения, если я не ошибаюсь, 75 лет. Так что пусть лежит и ждёт, возможно, ее владелец сам лично явится за ее получение через какое-то время

новичок(автор темы)22 октября 2010 в 14:54

#7 0
Личные дела конечно ведутся, но хранить книжку у себя как то не хочется, из сейфа вон и в журнал отметку как то убедительней, чем книжка уволенного при проверке инспекцией по труду

гость22 октября 2010 в 17:17

#8 0

Гость

новичок, Супер! А что вы скажете ГИТ? Что предусмотренный ТК порядок выдачи трудовой или срок хранения кадровой документации 75 лет Вас не устраивает, или что в сейфе места не хватает? Между прочим, работодатель (его уполномоченный представитель) несет ответственность как за бланки строгой отчетности, к которым трудовая относиться, так и за персональные данные работника, которые она содержит. Кстати ответственность, вплоть до уголовной.
Есть масса историй о том что работодатель терял книжку и всякое такое и ничего ему за это не было, но это до первого (он же будет и последним) раза. Штрафы предусмотренные за подобные "чудюса" могут достигать 500 000 руб совокупно, а до кучи может быть применено административное приостановление деятельности предприятия сроком до 90 дней.
Желаю удачи.
новичок, вложите ее в конверт и подшейте в личное дело с квитками почты и уведомлениями. Это будет убедительней для инспекции.
МИЛОЧКА, спасибо так и поступлю, это убедительнее

Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума.

Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите в свой личный кабинет.

————————————————————————— ¦ Сидорову Игорю Борисовичу ¦ ¦ Кому ————————— ¦ ¦ 109548, г. Москва, ¦ ¦ Куда ————————— ¦ ¦ ул. Шоссейная, 45-6 — 56 ¦ ¦ ——————————— ¦ ¦ ¦ ¦ Уведомление ¦ ¦ о необходимости прибытия за трудовой книжкой ¦ ¦ ¦ ¦ (направляется почтой заказным письмом на следующий день ¦ ¦ после дня увольнения) ¦ ¦ ¦ ¦ В связи с невыдачей Вам трудовой книжки в день увольнения по причине ¦ ¦ Вашей неявки в день увольнения в службу персонала ¦ ¦ ———————————————————————— ¦ ¦ /указать причину/ ¦ ¦ согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о необходимости ¦ ¦ явиться за получением трудовой книжки в службу персонала по адресу: ¦ ¦ 117105, г. Москва, Варшавское шоссе, д.

Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой

35, офис N 18 ¦ ¦ ———————————————————————— ¦ ¦ /указать полный и точный адрес с номером кабинета (помещения)/ ¦ ¦ понедельник — четверг 9:00 — 17:30, ¦ ¦ (режим работы Службы персонала: ———————————— ¦ ¦ пятница 9:00 — 16:30 ¦ ¦ ———————) ¦ ¦ либо дать согласие (письменно путем подачи заявления по указанному ¦ ¦ адресу) на отправление (пересылку) ее Вам по почте (с указанием ¦ ¦ адреса). ¦ ¦ ¦ ¦ Начальник службы персонала ¦ ¦ —————————— _______________________________ ¦ ¦ /должность руководителя/ /подпись, Ф.И.О. руководителя/ ¦ —————————————————————————

Источник — "Трудовое право", 2009, № 1

Если предприятие проигнорирует описанную обязанность и не направит гражданину уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, то работодатель может быть привлечен к ответственности за невыдачу формуляра. Размер таких негативных последствий определяется неполученным заработком за период с момента увольнения до даты вручения трудовой книжки или направления сообщения. Не допускается задержка выдачи или невыдача физическому лицу его трудовой книжки по вине работодателя. Помимо того, что на предприятие могут быть наложены финансовые санкции, оно должно будет изменить дату увольнения сотрудника. Указанные последствия прямо вытекают из содержания пункта 35 Правил, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225.

Это происходит после выполнения им следующих действий:

  1. Отправления уведомления с требованием забрать ТК заказным письмом с уведомлением о получении.
  2. Составления акта об отказе.

Хранение На хранении у работодателя оказываются трудовые книжки, в следующих случаях:

  1. При полном игнорировании бывшим работником требований забрать документ, отсутствии ответа на уведомление и отсутствие работника в последний рабочий день на рабочем месте.
  2. Если заказное письмо, с вложенным документом не было получено, а вернулось адресату.
  3. После составления акта об отказе забрать ТК, ознакомления с ним или зачитывания текста вслух, в присутствии свидетелей.

После надлежаще проведённых действий со стороны лица, уполномоченного на хранение и выдачу книжек, их необходимо зарезервировать.

Уведомление о получении трудовой книжки

Внимание

Пломба для журнала учета трудовых книжек должна быть не сорвана.Отсутствие перечисленных действий, особенно со стороны нарушителя дисциплины, уволенного по взысканию, принуждают работодателя принимать на себя чужую ответственность. В итоге виновным окажется субъект, который обязан был выдать документ, а не тот, который должен был его забрать. Если к вечеру последнего дня пребывания на производстве, за ТК никто не явится – уполномоченный за выдачу сотрудник, обязан принять меры и проявить активность.

Уведомление о явке за трудовой книжкой. образец

Согласно пункту 35 Правил, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, все отметки, сделанные предприятием в трудовой книжке, должны быть заверены:

  • подписью должностного лица;
  • печатью компании;
  • собственноручной подписью бывшего сотрудника.

Как следует из предписаний пункта 41 вышеназванных Правил, физическое лицо, получающее свою трудовую книжку, обязано подтвердить факт ее выдачи путем проставления подписей в личной карточке и журнале учета соответствующих формуляров. Без указанных отметок работодатель рискует понести негативные последствия, связанные с невыдачей трудовой книжки. Работник не получил трудовую книжку На практике нередки случаи увольнения работников, конфликтующих с предприятием и отказывающихся от получения трудовой книжки.
Также сотрудник может отсутствовать на месте в свой последний рабочий день.

Уведомление о получении трудовой книжки образец бланк

  • Устная просьба явиться в отдел кадров за получением книжки: в случае судебных разбирательств будет невозможно доказать, что работник был уведомлен о необходимости явиться на старое место работы за документом.
  • Неотправка уведомления: по закону данная ситуация трактуется как нарушение сроков выдачи трудовой книжки, и если работник обратится надзорный орган, на работодателя может быть наложен административный штраф за такое нарушение.

Сам образец уведомления о выдаче трудовой книжки законом не установлен, но работодателям рекомендуется составлять его в письменном виде и вписывать туда все необходимые данные: реквизиты сторон, дату составления и саму просьбу явиться за документами.

Образец уведомления о получении трудовой книжки

ИнфоЭто быстро и бесплатно! Оглавление:

  • Что это такое?
  • Как составить уведомление о получении трудовой книжки при увольнении по образцу?
  • Регистрация документа
  • Как правильно отправить?
  • Что делать, если сотрудник проигнорировал уведомление?
  • Заключение.

Что это такое? Уведомление – вид документа, который характеризует официальную передачу сведений о чём-либо.

Уведомление о явке за трудовой книжкой. Образец

Сопровождает многие юридические процедуры. В ситуации, когда работник не желает забрать трудовую книжку при увольнении, выступает в роли напоминания о необходимости забрать документ с прошлого места работы. Уведомление играет двоякую роль. Для уволившегося лица оно служит предупреждением о необходимости получить документ, играющий существенную роль в дальнейшем трудоустройстве.

Вероятны случаи, когда граждане действительно забывают о том, что не получали трудовую.

Уведомление работнику о необходимости забрать трудовую книжку

Что делать, если работник не пришел забрать? Если бывшего работника уволили за прогулы, а в назначенный для увольнения день он не явился на своё рабочее место, обязательно составьте акт о допущенном им дисциплинарном нарушении. Он защитит вас от возможных нападок с его стороны.Если он на работу явился, но забыл зайти к вам и надлежаще оформить документы – с ним нужно связаться к концу рабочего дня:

  • по мобильной связи;
  • по рабочему телефону;
  • по электронной почте.

Имейте в виду, что к этому времени трудовая книжка должна быть оформлена по установленным стандартам и требованиям. В случае неявки уволившегося сотрудника за своей книжкой в течение трёх рабочих дней, последовавших за увольнением, составьте уведомление.

Уведомление составляется в свободной форме, но имеет статус документа.

Как составить уведомление о получении трудовой книжки при увольнении?

При увольнении возможны самые разнообразные спорные ситуации, которые могут привести как к обычным конфликтам, так и к разбирательствам с помощью государственных служб. И самые серьезные вопросы связаны с процедурой выдачи бумаг и оформлением трудовой книжки. При этом самым проблематичным явлением является неявка сотрудника за своими документами.
В этой статье мы опишем уведомление о получении трудовой книжки при увольнении сотрудника. Это весьма распространенный документ, который призван урегулировать конфликты и спорные моменты, которые появляются в том случае, если сотрудник не пришел за бумагами в последний рабочий день или же просто отказался идти в отдел кадров.

Как отправить уведомление о получении трудовой книжки

В ней сказано, что, если работник по каким-либо причинам не может получить трудовую книжку в день увольнения, они должны отправить ему данный запрос, и со дня его отправки с них снимается ответственность за несвоевременный возврат документов. Это говорит о том, что уведомление необходимо направить уже утром, следующим за последним рабочим днем уволенного сотрудника. Если от него не было получено ответа, но по истечении некоторого времени он обратился с письменной просьбой выдать трудовую, нужно удовлетворить заявление и отдать на руки документ в течение трех дней после его визита.
Наиболее распространенные ошибки кадровиков:

  • Отправка уведомления вместе с трудовой: этого делать нельзя, т.к.

Полезные статьи

Можно ли отправить трудовую книжку по почте заказным письмом по заявлению работника?

Как выглядит уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой: образец установленной формы

По общему правилу, установленному ст. 84.1 ТК РФ, работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора.
При этом днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).
Действия работодателя по выдаче трудовой книжки при увольнении регламентированы, помимо ТК РФ, также Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила).
Согласно п. 36 Правил в том случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом в получении документа на руки, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, при этом со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
Таким образом, из содержания нормативных актов следует, что направление трудовой книжки по почте связывается не с желанием (волеизъявлением) сторон трудового договора, а прежде всего с невозможностью выдачи документа непосредственно работнику в день увольнения (вследствие его отсутствия в этот день на рабочем месте или отказа от получения). Соответственно, при формальном подходе работодатель вправе выслать работнику трудовую книжку по почте (минуя при этом "стадию уведомления", так как имеется заявление работника) только в том случае, если данное заявление содержит указание на подобные обстоятельства (отсутствие в день увольнения или отказ от получения документа на руки).
С другой стороны, направление трудовой книжки по почте при наличии прямой просьбы со стороны работника в любом случае прав работника не нарушает, и возможность предъявления каких-либо претензий к работодателю в данном случае минимальна.
Трудовую книжку работнику следует направлять заказным письмом с описью вложения, чтобы в дальнейшем имелась возможность подтвердить факт направления работнику именно трудовой книжки, а не какого-либо иного документа.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Котыло Игорь

Ответ проверил:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

3 декабря 2009 г.

Возврат к списку

.

Случаи, в которых работодатель должен оповестить работника о прекращении трудового договора, оговорены в Трудовом кодексе. Там же указаны сроки, в которые необходимо выполнить процедуру уведомления.

Зачем нужно уведомление

Уведомление об увольнении работника необходимо подготовить в случаях, если:

  • прекращается срочный трудовой договор;
  • работник не подходит по результатам испытательного срока;
  • сокращается штат;
  • ликвидируется предприятие;
  • работник является внешним или внутренним совместителем;
  • работник является плательщиком алиментов или других задолженностей;
  • сотрудник является иностранцем;
  • сотрудник является военнообязанным.

Форма уведомления

В зависимости от того, для какого случая готовится документ, может варьироваться его внешний вид и содержание. Но в общем случае он должен включать в себя следующую информацию:

  • название предприятия;
  • персональные сведения о сотруднике, должность, реквизиты трудового контракта;
  • причина и дата прекращения договора;
  • подпись лица, уполномоченного подготовить документ;
  • данные о передаче и направлении документа адресату.

Образец уведомления об увольнении совместителя

Уведомление судебных приставов об увольнении работника (образец)

Письмо приставам об увольнении сотрудника (образец) должно содержать информацию о том, имеется ли какая-то задолженность у алиментщика, произведен ли с ним окончательный расчет и когда это произошло.

Бланк формы оповещения об увольнении иностранца

Оповещение для иностранца готовится по форме, утвержденной приказом ФМС России от 28.06.2010 № 147.

Уведомление о получении расчета при увольнении (образец)

Этот документ направляется, если сотрудник не явился за причитающимися ему выплатами после прекращения контракта. Он не имеет унифицированной формы, поэтому составлять его можно в произвольном порядке.

Срок предоставления документа

Если документ готовится в отношении не подошедшего сотрудника или при прекращении срочного трудового договора, он должен быть вручен за три дня до даты освобождения от должности. Совместители оповещаются за две недели до ухода, а при сокращении или ликвидации этот срок составляет два месяца. Что касается должников, то в части 4 статьи 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ сказано, что работодатель обязан незамедлительно передать информацию о прекращении трудового договора и исполнительный лист приставам.

Уведомляем о необходимости получить трудовую книжку (образец)

Кроме того, Семейный кодекс обязывает работодателя в трехдневный срок уведомить приставов об этом факте, а также о его новом месте работы, если оно известно.

При прекращении трудового договора с иностранцами работодатель обязан оповестить МВД в сфере миграции в течение трех дней, если контракт прекращается досрочно. Если прекращен договор с иностранцем, обучающимся в государственной профессиональной организации или вузе, об этом нужно сообщить в службу занятости.

При уходе военнообязанного работника наниматель оповещает военкомат в течение двух недель.

Ответственность за увольнение без уведомления

Существующим законодательством предусмотрена ответственность за уклонение от подготовки документа оповещения. Например, если скрыть информацию о прекращении трудовой деятельности алиментщика, должностному лицу сулит штраф в размере от 15 000 до 20 000 рублей, а организации от 50 000 до 100 000 рублей. Если наниматель скрыл от ФМС, что иностранец освобожден от занимаемой должности, в отношении должностного лица предусмотрен штраф в размере от 35 000 до 50 000 рублей. На юридическое лицо налагается штраф в размере от 400 000 до 800 000 рублей. Об этом говорит пункт 3 статьи 18.15 КоАП РФ.