Увольнение в выходной день

Действующим законодательством установлено совпадение дня увольнения и последнего рабочего дня. Можно ли увольнять работника в выходной день, какие шаги предпринять, если этот день совпадает с праздничным, как избежать возможных сложностей — рассмотрим эти и другие проблемы.

Общие правила

Существуют несколько общих правил, которых необходимо придерживаться при увольнении по любому основанию:

  • сотрудника увольняют приказом, с которым его знакомят под подпись;
  • последний рабочий день, являющийся днем расторжения трудового договора, должен быть отработан по графику рабочего времени;
  • в последний день работы работодатель выдает трудовую книжку с записью об уходе и осуществляет окончательный расчет, при отсутствии сотрудника на работе рассчитывает последнего не позже дня, следующего за обращением за получением расчета;
  • работодатель, получив письменное обращение, отдает надлежаще заверенную копию приказа и другие документы.

Сотрудника следует рассчитать, заплатить компенсацию за неиспользованные отпуска, какой бы продолжительности они ни были, и вне зависимости от причин увольнения. За использованный авансом отпуск переплаченную сумму удерживают из окончательного расчета.

При совпадении нерабочего дня и дня расторжения трудового договора работодатель:

  • готовит документы заблаговременно, знакомит с ними сотрудника под подпись;
  • расчет осуществляет заранее;
  • трудовую, в которой указана фактическая дата расторжения договора, выдает в день расторжения трудового договора (заранее ее вручать нельзя).

Имейте в виду, что положения статьи 14 ТК РФ в части сроков отзыва заявления не применяются, если осуществляется увольнение в день подачи заявления. Заявление в таком случае признается отозванным именно в этот день, а не в тот, который последует за выходным.

Если работник и администрация отдыхают

Что делать, если день увольнения выпадает на праздничный день? Какая дата станет датой ухода?

Существует мнение о возможности уволить сотрудника заранее — в рабочий день накануне выходного. Работодатель, принимая решение уволить накануне нерабочего дня, практически отбирает у работника право реализовать возможность отозвать заявление до конца срока предупреждения. Таким образом, расторгать договор днем, предшествующим выходному, не следует.

Решение расстаться с работником в день, следующий за нерабочим или праздничным днем, может быть основано на установленной статьей 14 ТК РФ позиции о том, что при совпадении последнего дня уведомления об уходе с нерабочим днем (день увольнения выпадает на выходной день) окончание срока переносится на ближайший рабочий день, который следует за нерабочим. В таком случае увольнение в праздничный день, являющийся нерабочим для обеих сторон, не осуществляется. Однако вариант расторжения договора в рабочий день, следующий за выходным, также является спорным и может повлечь за собой судебные споры.

Таким образом, при совпадении дня ухода с праздничным руководитель должен рассчитать работника и вручить ему все необходимые документы в этот день.

Если сотрудника нет на месте, работодателю необходимо:

  • направить письменное уведомление работника о необходимости забрать трудовую книжку или согласиться на ее пересылку почтой;
  • произвести с увольняемым все расчеты на следующий день.

Если работник работает, а администрация отдыхает

Возможна ситуация, при которой день прекращения трудового договора является рабочим для сотрудника и выходным для работодателя.

Если день увольнения выпадает на праздничный день

Как определить дату ухода?
По данном вопросу Рострудом даны разъяснения: при сменном графике дата увольнения — последний рабочий день даже при совпадении с нерабочим или праздничным. Для корректного оформления расторжения трудового договора в такой ситуации руководителю нужно вызвать на работу бухгалтера и специалиста по кадрам в их выходной при отсутствии у них возражений. Если же осуществить оформление заранее (в день работы работодателя), есть риск, что работник просто не придет на работу.

Чтобы избежать различных подводных камней, в приказе о расторжении трудового договора можно поставить дату фактического действительно отработанного последнего рабочего дня сотрудника.

Быстрая навигация:Каталог статейИные вопросы Увольнение в выходной день (Дунаева О.В.)

Увольнение в выходной день (Дунаева О.В.)

Дата размещения статьи: 23.12.2014

Работник увольняется. Режим его работы и работы администрации совпадает не всегда. Последняя рабочая смена может выпасть на воскресенье, когда отдел кадров и бухгалтерия отдыхают. И наоборот, в последний день действия трудового договора кадровик и бухгалтер могут оказаться на месте, а у самого работника — выходной. Разберемся, как поступать в этих случаях.

Порядок увольнения сотрудников одинаков для всех работодателей. Он установлен ст. 84.1 Трудового кодекса. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать под роспись работнику трудовую книжку и все необходимые документы, а также произвести с ним полный расчет в соответствии со ст. 140 Трудового кодекса (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Независимо от оснований прекращения трудового договора с работником днем увольнения считается последний день его работы. Исключения составляют ситуации, при которых сотрудник фактически не работал, но место работы за ним сохранилось в соответствии с российским законодательством. Об этом сказано в ч. 3 ст. 84.1 Трудового кодекса. Тем самым подразумевается, что увольнение возможно в любой день, в том числе и выходной. Отдельных конкретных статей, определяющих порядок увольнения в нерабочие дни, Трудовой кодекс не содержит.
Разберемся, как поступить работодателю в ситуациях, когда последний день является выходным для увольняемого работника и когда он является выходным для сотрудников бухгалтерии и кадровой службы.

Последний день для работника выходной

Дата увольнения может выпасть на нерабочий день. Например, срок двухнедельного предупреждения об увольнении по собственному желанию заканчивается в четверг, который по графику сменности является для работника выходным. Рассмотрим, что должен сделать работодатель.

Пожалуйста, перепишите заявление

Работодатель может попробовать договориться с работником. Например, попросить переписать заявление и указать другую, "рабочую" дату увольнения. Если сотрудник отказывается, работодатель не вправе в одностороннем порядке изменить дату прекращения трудового договора. Безосновательное увольнение работника другой датой — это нарушение его прав, в частности права на отзыв заявления об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Примечание. Выплаты в день увольнения
В день увольнения работодатель обязан произвести с работником полный расчет и выплатить все причитающиеся ему суммы, а именно:
— заработную плату за время, фактически отработанное в месяце увольнения;
— компенсацию за все неиспользованные отпуска;
— выходное пособие в определенных законодательством случаях.
Размеры компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия рассчитываются исходя из среднего заработка в соответствии:
— со ст. 139 Трудового кодекса;
— с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Трудовой кодекс предоставляет право работнику, написавшему заявление об увольнении по собственному желанию, до истечения срока предупреждения об увольнении в любое время отозвать свое заявление, то есть до 24 часов последнего дня срока (ч. 4 ст. 80 ТК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 10.08.2012 N 78-КГ12-10).

Работодатель вправе отказать работнику в отзыве заявления об увольнении в следующих случаях (ч. 4 ст. 80 и ч. 4 ст. 127 ТК РФ):
— работник, который находится в отпуске с последующим увольнением, не отозвал свое заявление до дня начала отпуска;
— работник, который собирается в отпуск с последующим увольнением, отозвал свое заявление, но на его место уже приглашен в порядке перевода другой работник;
— на место работника в письменной форме приглашен другой работник, которому в соответствии с трудовым законодательством и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

Все-таки увольняем в выходной

Из текста ч. 3 ст. 84.1 Трудового кодекса не следует, что увольнение работника допускается только в рабочий для него день.
Увольнение работника в его выходной день не противоречит Трудовому кодексу.
Обратите внимание: в некоторых случаях работодателю не стоит даже и пытаться изменить дату, например при увольнении по сокращению штата. Если работник не будет уволен в срок, прописанный в уведомлении о предстоящем сокращении, или по истечении двухмесячного срока с момента уведомления, то трудовые отношения с ним продолжаются. И всю процедуру увольнения необходимо будет начать заново.
Если в день увольнения (свой выходной) работник отсутствует на работе, работодателю следует:
— направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки;
— произвести с работником расчет не позднее дня, следующего за днем предъявления последним соответствующего требования (ст. 140 ТК РФ).

Пример 1. Организатор развлекательных мероприятий Д.Л. Затевахин написал заявление на отпуск с последующим увольнением.

Увольнение в выходной день

Отпуск начался 14 ноября 2014 г., а закончится 28 ноября 2014 г. — это его выходной день. 29 ноября он бы вышел на работу согласно графику сменности.
В какой день необходимо уволить работника?
Решение. При предоставлении отпуска с последующим увольнением на время этого отпуска за работником не сохраняется рабочее место. По общему правилу днем прекращения трудового договора является последний день работы работника — 13 ноября 2014 г., но этот день в данном случае не является днем увольнения.
В этот день, 13 ноября 2014 г., работодатель обязан выдать Д.Л. Затевахину трудовую книжку и произвести с ним полный расчет (п. 1 Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1). По его письменному заявлению также необходимо выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 и ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Днем увольнения является последний день отпуска — 28 ноября 2014 г. Даже если последний день отпуска выпадает на выходной день, отпуск не продлевается. И дата его окончания не сдвигается (ч. 2 ст. 127 ТК РФ, п. 2 Определения Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О). Исключение составляют праздники, установленные ст. 112 Трудового кодекса (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

День увольнения для сотрудника рабочий, а для администрации — выходной

Выходной день работника не является препятствием для его увольнения. Но, если этот день выпал на выходной бухгалтера (кадровика), это сильно осложняет ситуацию. Ведь по общему правилу работа в выходные и праздничные дни запрещается (ч. 1 ст. 113 ТК РФ).

Работник трудится в смену

В случае если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, датой прекращения трудового договора является дата последнего рабочего дня, в том числе выпадающая на выходной или нерабочий праздничный день. Об этом говорится в Письме Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1.
В случае когда последний рабочий день увольняющегося сотрудника совпадает с выходным днем сотрудников администрации компании, Трудовой кодекс не предусматривает возможности переноса исполнения их обязанностей в соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса. То есть, несмотря на выходной день кадровика и бухгалтера, работодатель обязан обеспечить исполнение процедуры увольнения работника. Для этого он вправе привлечь работников кадровой службы и бухгалтерии к работе в выходной день (ч. 2 ст. 113 ТК РФ). При этом работодатель обязан компенсировать им работу в выходной день вне установленного графика: оплатить время работы в выходной не менее чем в двойном размере или предоставить им другой день отдыха (ч. 1 и 3 ст. 153 ТК РФ).

Пример 2. Бухгалтерия и отдел кадров компании работают по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными — суббота и воскресенье, другие сотрудники компании — по сменному графику.
Организатор развлекательных мероприятий Н.К. Шальных подал заявление на увольнение по собственному желанию. С учетом двухнедельного срока отработки дата увольнения выпала на 30 ноября 2014 г. — воскресенье. Это его последний рабочий день.
Можно ли с согласия Н.К. Шальных выдать ему трудовую книжку и произвести окончательный расчет 28 ноября — в пятницу, но с датой увольнения 30 ноября 2014 г.?
Решение. Нет, уволить работника нужно 30 ноября 2014 г.

Работнику установлена пятидневка

Если речь идет об увольнении работника, которому установлен обычный, не сменный, режим рабочего времени, то надо применять нормы ст. 14 Трудового кодекса о течении сроков в трудовых отношениях.
Течение сроков, с которыми связано возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей (ч. 1 ст. 14 ТК РФ). Очевидно, что эта дата и есть дата приема сотрудника на работу, а сам срок есть не что иное, как период работы в организации.
В ч. 4 ст. 14 Трудового кодекса установлено, что если последний день срока (периода работы в организации) приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Здесь также очевидно, что последний день срока и есть день увольнения.

Увольнение работников: основания, документооборот, выплаты.

Пример 3. Весь персонал компании работает по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными (суббота и воскресенье). Сотрудник воспользовался своим правом расторгнуть трудовой договор и предупредил работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели, а именно за месяц (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Решение. Датой увольнения в своем заявлении сотрудник указывает нерабочий праздничный день (4 ноября 2014 г.). В данном случае руководитель вправе перенести день увольнения на следующий рабочий день — 5 ноября.

Как найти компромисс с работником: практический опыт

Перенос последнего дня срока предупреждения об увольнении, в соответствии с требованиями ст. 14 Трудового кодекса, на ближайший рабочий день не всегда приемлем для работника. Ведь он мог договориться о выходе в этот день на другую работу и запланировать любые другие дела.
Трудовой кодекс не предусматривает для этих случаев никаких послаблений. Но стороны трудового договора могут найти компромиссное решение, например, изменив основание расторжения трудового договора на увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).
В этом случае работник теряет право поменять свое решение об увольнении, но сможет уйти без полной отработки двух недель, а возможно, и с отступными.
Что выгоднее — заплатить за работу в выходной, отступные — в каждом конкретном случае будет решать сам работодатель.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:



Вернуться на предыдущую страницу

Последние новости
27 марта 2018 г.
Проект федерального закона № 424632-7 "О внесении изменений в части первую, вторую и четвертую Гражданского кодекса Российской Федерации"

Цель законопроекта — закрепление в гражданском законодательстве некоторых положений, отталкиваясь от которых, российский законодатель мог бы осуществлять регулирование рынка существующих в информационно-телекоммуникационной сети новых объектов экономических отношений (в обиходе — "токены", "криптовалюта" и пр.), обеспечивать условия для совершения и исполнения сделок в цифровой среде, в том числе сделок, позволяющих предоставлять массивы сведений (информацию).

20 марта 2013 г.
Проект федерального закона № 419090-7 "Об альтернативных способах привлечения инвестирования (краудфандинге)"

Законопроектом регулируются отношения по привлечению инвестиций коммерческими организациями или индивидуальными предпринимателями с использованием информационных технологий, а также определяются правовые основы деятельности операторов инвестиционных платформ по организации розничного финансирования (краудфандинга). Деятельность по организации розничного финансирования (краудфандинга) заключается в оказании услуг по предоставлению участникам инвестиционной платформы доступа к ее информационным ресурсам. 

12 марта 2013 г.
Проект Федерального закона № 410960-7 "О внесении изменений в Уголовный кодекс РФ и ст. 151 Уголовно-процессуального кодекса РФ"

Законопроект направлен на усиление ответственности за нарушения в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных или муниципальных нужд. Анализ правоприменения свидетельствует о наличии определенных пробелов в законодательном регулировании ответственности за злоупотребления в сфере госзакупок со стороны лиц, представляющих интересы государственных или муниципальных заказчиков, а также лиц, исполняющих государственные или муниципальные контракты.

7 марта 2018 г.
Проект Федерального закона № 408171-7 ""Об особенностях участия социально ориентированных некоммерческих организаций в приватизации арендуемого государственного или муниципального недвижимого имущества и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ"

Целью данного законопроекта является предоставление социально ориентированным некоммерческим организациям преференций при отчуждении из государственной собственности субъектов Российской Федерации или из муниципальной собственности недвижимого имущества, арендуемого этими организациями.

1 марта 2018 г.
Проект Федерального закона № 403657-7 "О внесении изменений в статью 18.1 Федерального закона "О защите конкуренции"

Цель данного законопроекта — уточнение оснований для обжалования в антимонопольный орган нарушений порядка осуществления в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, являющихся субъектами градостроительных отношений, процедур, включенных в исчерпывающие перечни процедур в сферах строительства, в том числе при проведении торгов. Вносимые изменения позволят антимонопольному органу оперативно восстанавливать нарушенные права юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, являющихся субъектами градостроительных отношений, во внесудебном порядке.

В центре внимания:

Администрация муниципального образования "Всеволожский муниципальный район" Ленинградской области (место нахождения: 188643, Ленинградская обл., г. Всеволожск, Колтушское шоссе, 138, ОГРН 1064703000911, ИНН 4703083640; далее — администрация) обратилась в Арбитражный суд города Санкт-Петербурга и Ленинградской области с заявлением об оспаривании решения Управления Федеральной антимонопольной службы по Ленинградской области (место нахождения: 191124, Санкт-Петербург, ул. Смольного, 3, ОГРН 1089847323026, ИНН 7840396953; далее — управление, УФАС) от 19.01.2017 по делу N 64-03-221-РЗ/17 и вынесенного на основании этого решения предписания УФАС от 19.01.2017 по тому же делу.

Дата размещения статьи: 13.03.2018

Развитие и правовое регулирование системы страхования вкладов на примере России и Чехии (Горош Ю.В., Швейгл Й.)

Дата размещения статьи: 15.01.2018

Доплаты к стоимости построенной квартиры: споры сторон (Симич И.)

Дата размещения статьи: 15.11.2017

Опасности, которые таит цифровизация (Москалева О.)

Дата размещения статьи: 15.11.2017

Проблемы судебного доказывания таможенной стоимости товаров (Микулин А.)

Дата размещения статьи: 15.11.2017

Бесплатная консультация юриста по телефонам:

  • Москва, Московская область
    +7 (499) 703-47-96
  • Санкт-Петербург, Ленинградская область
    +7 (812) 309-56-72
  • Федеральный номер
    8 (800) 555-67-55 доб. 141

Звонки бесплатны.
Работаем без выходных

Если день увольнения выпадает на выходной день

18.08.2013Как уволить работника в выходной/праздничный день (правомерность, технология, документирование). Статья Ирины Витальевны и Маргариты Витальевны.

И.В. Журавлева, М.В. Журавлева

ТЕХНОЛОГИЯ УВОЛЬНЕНИЯ РАБОТНИКА
В ВЫХОДНОЙ ИЛИ ПРАЗДНИЧНЫЙ ДЕНЬ

И в редакцию журнала («Кадровые решения»; www.profiz.ru), и в рубрику «Ответы на вопросы» сайта коллеги-кадровики неоднократно присылали письма, суть которых заключается в вопросе о том, как осуществить увольнение работника, если дата увольнения приходится на выходной или нерабочий праздничный день: в такой день может заканчиваться срок предупреждения об увольнении по инициативе работника, либо срок срочного трудового договора, либо это может быть дата расторжения трудового договора по соглашению сторон, либо на такой день может попасть последний день действия старого штатного расписания и, соответственно, увольнение работников в связи с сокращением штата. Могут быть и иные разнообразные причины.

Мы рассмотрим действия работодателя, и, соответственно, в первую очередь кадровика, при увольнении в нерабочий день по собственному желанию работника. Если вам, коллеги, придется оформлять увольнение по иному основанию – алгоритм такой же.

Одним из оснований прекращения трудового договора является предусмотренное п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ расторжение трудового договора по инициативе работника.

Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Примечание. Дата получения работодателем заявления работника с предупреждением об увольнении по собственному желанию может быть подтверждена: 1) датой получения заявления на его копии, заверенной подписью сотрудника кадровой службы или секретаря, принявшего заявление; 2) датой регистрации заявления в журнале регистрации заявлений или входящей корреспонденции; 3) датой резолюции руководителя организации на заявлении работника (при отсутствии регистрации).

В соответствии с ч. 5 ст. 80 ТК РФ по истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника, и произвести с ним окончательный расчет.

Так как ответ на вопрос читателя зависит от того, является ли выходной день (день увольнения по просьбе работника) выходным днем для работника или этот день является для него рабочим, а также и от того, является ли этот день рабочим или выходным для администрации предприятия, на котором он работает, рассмотрим три варианта развития событий.

1.

Срок письменного предупреждения об увольнении истекает в выходной день, который является выходным и для работника, и для администрации работодателя.

Согласно ч. 2 ст. 14 ТК РФ течение сроков, с которыми Трудовой кодекс РФ связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений. Частью 4 той же статьи определено, что в случае если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Если следовать этой норме, работник должен быть уволен в ближайший рабочий день. Соответственно, можно предположить, что и приказ должен был бы быть издан в этот же день.

Однако работник, реализуя свое конституционное право на свободный труд, вправе сам определить дату своего увольнения. После этого он должен отсчитать назад две недели + 1 день, чтобы определить дату, когда он должен уведомить о своем увольнении работодателя. Таким образом, отсчет срока в данной ситуации ведется не вперед, а назад, поэтому статью 14 Кодекса следует применять не для определения даты увольнения, а для определения даты подачи работником заявления. К тому же, руководствуясь тем же данным ему Конституцией правом, работник может на новую работу устраиваться с первого же рабочего дня после дня увольнения, заранее заключив трудовой договор об этом с новым работодателем.

Обратите внимание! После того, как работник определится с датой увольнения, он должен отсчитать по календарю назад 2 недели (14 календарных дней) + 1 день. И если день предупреждения окажется нерабочим (выходным или праздничным), то нужно двигаться назад до первого рабочего дня. Именно поэтому предупреждать работодателя об увольнении нужно не за две недели, а не менее чем за две недели.

Во-вторых, увольнение работника в выходной день не противоречит и Трудовому кодексу РФ, т.к. часть 3 ст. 84.1 ТК РФ разрешает увольнения не только в рабочий, но и в любой нерабочий день — в т.ч. и в выходной, и в праздничный, поскольку в эти дни за работниками сохраняются их рабочие места, несмотря на то, что фактически работники в эти дни не работают.

Извлечение

Из Трудового кодекса Российской Федерации

Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора

Часть третья

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

В-третьих, руководитель организации, как и другое должностное лицо, которое может быть им уполномочено подписывать приказы по личному составу, в выходные и праздничные дни перестают быть должностными лицами, оставаясь просто частными физическими лицами, неправомочными подписывать официальные документы. Следовательно, приказ об увольнении должен быть издан (подписан) в день, являющийся рабочим для должностного лица.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации алгоритм увольнения работника следующий:

1. за день (а можно и за 2, 3 или больше дней) до дня увольнения издать приказ об увольнении работника. Датой приказа будет дата его издания, а в самом приказе (в его тексте) должна быть указана дата выходного (праздничного) дня, являющегося для работника днем увольнения;

в последний рабочий день перед днем увольнения:

2.1. внести записи об увольнении в трудовую книжку работника и в его личную карточку;

2.2. ознакомить работника под роспись с приказом об увольнении и с записью об увольнении в личной карточке, а также получить его подпись в трудовой книжке под записью об увольнении;

2.3. выдать работнику на руки трудовую книжку под роспись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;

2.3. по письменному заявлению работника выдать ему заверенную копию приказа об увольнении под роспись (на заявлении, на оригинале приказа или в журнале учета выдачи копий документов, связанных с работой в организации);

2.5. по письменному заявлению работника выдать ему заверенные надлежащим образом копии других документов, связанных с его работой в организации;

3. В этот же день можно произвести и окончательный расчет с работником. Либо это можно сделать по правилу, установленному статьей 140 ТК РФ, согласно которому в случае, если в день увольнения работник фактически не работал, окончательный расчет с ним производится не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Примечание. Согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ и п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей работодатель обязан выдать работнику в день увольнения  либо в последний день работы его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. В рассматриваемой ситуации день увольнения и последний день работы не совпадают, но поскольку день увольнения является для работника выходным, выдача трудовой книжки накануне дня увольнения не нарушит прав работника и не будет противоречить обязанностям работодателя. Тем более, что согласно ч. 5 ст. 80 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет именно в последний день работы (при увольнении по инициативе работника).

Если работник в этот день не явится в кадровую службу, необходимо:

1) на приказе об увольнении сделать запись следующего содержания: «Приказ невозможно довести до сведения работника в связи с его неявкой в отдел кадров в день увольнения. Подпись, дата.»;

2) аналогичную запись («С записью об увольнении ознакомить работника невозможно в связи…») сделать в личной карточке работника в конце последней страницы;

3) отправить работнику уведомление (ценным письмом с описью вложения) о том, что трудовой договор с ним расторгается по его инициативе, но поскольку день увольнения (укажите конкретную дату) является выходным (или праздничным) днем, он может получить трудовую книжку в любой рабочий день, а далее укажите время (например, с 10 до 17 ч.), адрес и номер кабинета, где находится кадровая служба организации (согласно ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ и п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки);

Обратите внимание! Отозвать свое заявление в выходной или нерабочий праздничный день он уже не сможет, т.к. отзыв заявления – это не фактическое, а юридическое действие. Другими словами, документ (заявление) об отзыве должен быть вручен должностному лицу, каковых в такие дни в большинстве организаций нет.

Подчеркнем еще раз, что в рассматриваемой ситуации окончательный расчет с работником можно произвести в последний рабочий день перед выходным или праздничным днем увольнения работника, тем самым улучшив положение работника по сравнению с нормой, предусмотренной ч. 1 ст. 140 ТК РФ. Но можно поступить и в строгом соответствии с ст. 140 ТК РФ.

Извлечение

Из Трудового кодекса Российской Федерации

Статья 140. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

2. Срок письменного предупреждения об увольнении истекает в выходной день, который является для работника рабочим (сменная работа, работа по графику), а для администрации работодателя – выходным.

Согласно ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность). И в соответствии с ч. 4 ст. 84.1 и ч. 5 ст. 80 ТК РФ именно в день прекращения трудового договора либо в последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет.

Конечно, ни кадровикам, ни бухгалтерам не хочется выходить в свой выходной день на работу. К тому же согласно ч. 1 ст. 113 ТК РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом (выход на работу в выходной день для оформления увольнения работника к этим случаям не относится). При этом в соответствии с ч. 2 ст. 113 ТК РФ привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия и только в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений. Да и руководитель организации в выходной день едва ли выйдет на работу, чтобы подписать приказ об увольнении. Отсюда и вопросы о возможности издания приказа и расчета с работником в рабочий для сотрудников администрации день, предшествующий их выходному дню, который для работника является последним рабочим днем.

Извлечение

Из Трудового кодекса Российской Федерации

Статья 113. Запрещение работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Исключительные случаи привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях:

1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Учитывая все сказанное при рассмотрении предыдущего  варианта, а также некоторые нюансы увольнения в данной ситуации, действия администрации в этом случае будут следующими:

1) заранее (за 1, 2 или 3 до дня увольнения) издать приказ об увольнении работника и ознакомить с ним работника под роспись;

2) также заранее внести записи в трудовую книжку и личную карточку и получить в них все необходимые подписи работника;

3) так как в данной ситуации трудовую книжку выдать заранее не позволяют нормы ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ и п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, а выдать ее работнику в выходной или нерабочий праздничный день будет некому, нужно не позднее дня, следующего за днем увольнения направить работнику уведомление (ценным письмом с описью вложения или телеграммой) о необходимости получить трудовую книжку;

4) в данной ситуации заранее – до дня увольнения – производить с работником расчет нельзя, т.к. он, получив все, что ему причитается, может просто не выйти на работу, да и Кодекс этого не требует, а работодатель не сочтет правильным. Следовательно, в первый рабочий для бухгалтерии день нужно выдать работнику причитающиеся ему суммы, а также, согласно ст. 236 ТК РФ, денежную компенсацию в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем увольнения работника.

3. Срок письменного предупреждения об увольнении истекает в день, который является выходным для работника, а для администрации работодателя – рабочим.

В данной ситуации события могут развиваться по-разному: работник может прийти в свой выходной (по графику) день, являющийся в то же время днем его увольнения, а может и не прийти. Соответственно, и действия администрации в этих случаях будут различаться.

Если работник пришел в кадровую службу, процедура увольнения будет стандартной: приказ об увольнении (изданный, т.е. подписанный руководителем организации либо заблаговременно, либо непосредственно в день увольнения работника) ® ознакомление работника с приказом под роспись ® внесение соответствующих записей в личную карточку работника и в его трудовую книжку ® получение подписи работника в личной карточке и в трудовой книжке ® выдача работнику трудовой книжки под роспись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ® оформление и выдача работнику копии приказа об увольнении под роспись на заявлении или в журнале учета выдачи копий ® получение в бухгалтерии всех причитающихся ему сумм либо перечисление их на зарплатную карточку.

Если же работник не явился в день увольнения в организации, алгоритм действия будет следующий:

1) заблаговременно либо в день увольнения издать приказ;

2) в день увольнения сделать запись на приказе о невозможности доведения приказа до сведения работника в связи с его неявкой в кадровую службу в этот день;

3) внести записи об увольнении в трудовую книжку и личную карточку работника;

4) в личной карточке сделать запись, аналогичную записи на приказе об увольнении;

5) в день увольнения или на следующий день направить работнику уведомление о необходимости получить трудовую книжку;

Обратите внимание! Ответственность работодателя за задержку выдачи работнику трудовой книжки в форме обязанности по выплате среднего заработка за все время задержки наступает со следующего после увольнения работника дня. При этом ответственность с работодателя снимается со дня отправки уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Следовательно, для полного освобождения работодателя от ответственности указанное уведомление может быть отправлено как в день увольнения работника, так и на следующий день. Но не позднее.

6) причитающиеся работнику суммы в рассматриваемом варианте могут быть перечислены работнику на банковск

Однако это доказательство остается на руках у работника и отсутствует у работодателя.

Наилучший способ доказывания для обеих сторон.

Однако в этом случае может оказаться проблематичным доказывание факта передачи заявления руководителю на резолюцию в день подачи этого заявления работником.

Издавать приказ заранее можно в любом случае, поскольку приказ вступает в силу со дня его подписания только в том случае, если иное не сказано в самом приказе. Таким образом, если в тексте приказа указана более поздняя дата увольнения, чем дата подписания приказа, он вступает в силу датой, указанной в тексте, а не в реквизите «дата». Аналогично могут быть оформлены и приказы о приеме на работу, переводе на другую работу и другие. Более того, в редких случаях, но приказы могут иметь и обратную силу, т.е. вступать в действие раньше даты их подписания (классический, но не единственный пример: приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью работника издается в день получения работодателем свидетельства о смерти, а трудовой договор прекращается непосредственно днем смерти работника).

Утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (ред. от 25.03.2013).

Пункт 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (ред.

Что делать, если день увольнения выпадает на выходной или праздник

от 25.03.2013), абз. 9 ч. 1 ст. 165 ТК РФ и абз. 4 ст. 234 ТК РФ.

ВЕРХОВНЫЙ СУД РЕСПУБЛИКИ ИНГУШЕТИЯ

АПЕЛЛЯЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ
от 25 декабря 2014 г. N 33-1572/2014, 2-1728/2014

Председательствующий-судья: ФИО2

Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Республики Ингушетия в составе:
председательствующего — ФИО9,
судей — ФИО10В. и ФИО8
при секретаре ФИО4
рассмотрела в открытом судебном заседании гражданское дело по частной жалобе ФИО1 и ее представителя ФИО7 на определение Магасского районного суда от 6 августа 2014 г., которым возвращена апелляционная жалоба представителя истца ФИО7 на решение Магасского районного суда от 19 июня 2014 г. по гражданскому делу по иску ФИО1 к ОАО междугородной и международной электрической связи "Ростелеком" о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула.
Заслушав доклад судьи ФИО8, судебная коллегия

установила:

ФИО1 обратилась в суд к ОАО междугородной и международной электрической связи "Ростелеком" с иском о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, взыскании компенсации морального вреда, ссылаясь на то, что работала в должности почтальона Малгобекского участка связи Ингушского филиала ОАО междугородной и международной электрической связи "Ростелеком" и уволена с занимаемой должности по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, однако увольнение является незаконным, поскольку ответчиком нарушен установленный законом порядок увольнения по указанному основанию, в том числе требования ст. 82 ТК РФ.
Решением Магасского районного суда от 19 июня 2014 г. в удовлетворении исковых требований ФИО1 отказано.
Определением Магасского районного суда от 6 августа 2014 г. апелляционная жалоба представителя истца ФИО7, поданная 5 августа 2014 г. на указанное решение возвращена без рассмотрения, поскольку в ней не содержится просьба о восстановлении пропущенного процессуального срока.
В частной жалобе истец и его представитель, считая срок на подачу апелляционной жалобы непропущенным, ставят вопрос об отмене указанного определения. В обоснование жалобы указывается на то, что апелляционная жалоба на решение суда от 19 июня 2014 г. сдана в организацию почтовой связи 21 июля 2014 г., т.е. до двадцати четырех часов последнего дня срока, поскольку последний день обжалования 19 июля 2014 г. выпал на выходной день.
Проверив материалы дела, обсудив доводы частной жалобы, выслушав истца ФИО1 и ее представителя ФИО7, полагавших определение подлежащим отмене, представителя междугородной и международной электрической связи ОАО "Ростелеком" ФИО5, просившего оставить определение суда без изменения, заключение прокурора ФИО6, полагавшего определение подлежащим отмене, судебная коллегия приходит к следующему.
В соответствии ч. 2 ст. 321 ГПК РФ апелляционная жалоба, представление могут быть поданы в течение месяца со дня принятия решения суда в окончательной форме, если иные сроки не установлены настоящим Кодексом.
В силу ч. 3 ст. 108 ГПК РФ процессуальное действие, для совершения которого установлен процессуальный срок, может быть совершено до двадцати четырех часов последнего дня срока. В случае, если жалоба, документы или денежные суммы были сданы в организацию почтовой связи до двадцати четырех часов последнего дня срока, срок не считается пропущенным.
Как усматривается из материалов дела, обжалуемое решение принято судом 19 июня 2014 г. Последним днем процессуального срока на подачу апелляционной жалобы является 19 июля 2014 г., который приходится на нерабочий день. Соответственно днем окончания процессуального срока в силу ч. 2 ст. 108 ГПК РФ считается следующий за ним рабочий день, т.е. 21 июля 2014 г.
Согласно штемпелю на конверте (л.д. 135) апелляционная жалоба на решение суда от 19 июня 2014 г. сдана в организацию почтовой связи 21 июля 2014 г., что согласуется с доводами частной жалобы.
При таких обстоятельствах, судебная коллегия полагает, что судом первой инстанции не полно исследованы все юридически значимые по делу обстоятельства в связи с чем, определение суда первой инстанции является незаконным и подлежит отмене.
На основании изложенного, руководствуясь ст. 333, ст.

Что делать, если увольнение выпадает на выходной или праздничный день

334, ст. 329 ГПК РФ, судебная коллегия

определила:

частную жалобу удовлетворить.
Определение Магасского районного суда от 6 августа 2014 г., которым возвращена апелляционная жалоба представителя истца ФИО7 на решение Магасского районного суда от 19 июня 2014 г. по гражданскому делу по иску ФИО1 к ОАО междугородной и международной электрической связи "Ростелеком" о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда, отменить.