Ведение утвержденной учетно отчетной документации

Продолжительность оборотных перерывов, в течение которых также производится оформление необходимой учетно-отчетной документации по приемке и сдаче производимой продукции, складывается из трех частей, которые зависят от периодичности поступления исходного сырья (полуфабрикатов) из центрального заводского склада, периодичности отправки сдаточной партии из цеха-изготовителя, а также от периодичности поступления и расходования оборотного задела в промежуточном складе цеха-потребителя.  

Механизированная обработка учетно-отчетной документации производится машиносчетной установкой (вычислительным центром, машиносчетной станцией, машиносчетным бюро) централизованной бухгалтерии или машиносчетными установками системы ЦСУ СССР, предприятий и организаций—на договорных началах.  
В зависимости от объема учетных работ на предприятиях и в организациях для осуществления предварительного контроля, оформления и сбора учетно-отчетной документации, непосредственно на предприятиях и в организациях из состава- централизованных бухгалтерий могут быть выделены учетно-контрольные группы или отдельные работники (контролеры) на правах руководителей учетно-контрольных групп с местонахождением на предприятиях и в организациях. Учетно-контрольные группы и контролеры находятся в штате централизованных бухгалтерий и подчиняются их главным бухгалтерам.  
Централизованные бухгалтерии обязаны своевременно представлять обслуживаемым предприятиям и организациям вытекающие из учетно-отчетной документации данные, необходимые для руководства финансово-хозяйственной деятельностью предприятий и. организаций, включая установленную отчетность.  
Учетно-отчетная документация  
Основные количественные и качественные показатели и учетно-отчетная документация  
Основная учетно-отчетная документация по ремонту  
При выборе факторов в качестве основных целесообразно принимать те, числовая величина которых может быть определена по учетно-отчетной документации, установленной для всех предприятий отрасли.  
Характеристика работ. Получение, хранение и выдача белья, мягкого и твердого инвентаря в отделения, палаты, кабинеты и санитаркам. Эвакуация грязного белья из отделения на дезинфекцию, в стирку, для ремонта или для списания. Контроль за правильностью использования указанного инвентаря персоналом учреждения (подразделения). Ведение учетно-отчетной документации.  
Должна знать сроки годности используемого в учреждении (подразделении) белья и мягкого инвентаря сроки и методы санитарной обработки инвентаря условия эксплуатации и хранения инвентаря формы учетно-отчетной документации и их правильное заполнение правила соблюдения санитарно-гигиенического режима в учреждении (подразделении).  
Централизованная бухгалтерия, так же как и бухгалтерия предприятия, состоит из частей (отделов или секторов) и учетно-контрольных групп (контролеров) на обслуживаемых предприятиях, где они осуществляют сбор учетно-отчетной документации и предварительный контроль.  
В зависимости от объема учетных работ для осуществления предварительного контроля, оформления и сбора учетно-отчетной документации в составе централизованных бухгалтерий могут быть выделены учетно-контрольные группы или отдельные работники (контролеры) с местонахождением на предприятиях и в организациях. В тех случаях, когда из-за небольшого объема учетных работ нецелесообразно иметь на предприятиях учетно-контрольные группы (контролеров), обязанности по сбору, оформлению и передаче в централизованные бухгалтерии документов и других материалов могут быть поручены другим работникам бухгалтерий. В необходимых случаях учетно-контрольные группы могут  

Централизованная бухгалтерия ведет весь комплекс учета и отчетности по каждому обслуживаемому предприятию (организации, учреждению). При этом бухгалтерии этих предприятий упраздняются, а для формирования учетно-отчетной документации на предприятиях при необходимости функционируют учет-но-контрольные группы, входящие в состав централизованных бухгалтерий.  
По функции Учет (отчет) составляются все виды учетной (отчетной) документации, соответствующие плановым документам в разрезе календарного времени, технологическим документам по отдельным технологическим переделам, а также все виды первичной документации бухгалтерского учета  
Этот этап развития анализа хозяйственной деятельности не характеризуется слишком большим отличием от своего предшественника, как это имело место с предшествовавшими переходами. Тем не менее 1964 г. выбран нами не случайно — именно в этом год было выпущено постановление Совета Министров СССР № 923 от 6 ноября 1964 г. О мерах по устранению серьезных недостатков в организации бухгалтерского учета и его роли в осуществлении контроля в народном хозяйстве . Это было вполне типовое по стилю изложения и содержанию постановление, а его суть сводилась к двум тезисам (1) ориентация на централизацию бухгалтерского учета, которую следовало провести в ближайшие два года (2) обеспечение механизации обработки учетно-отчетной документации (в частности, предусматривалось повсеместное создание машиносчетных станций, которые впоследствии будут заменены более модным течением — движением по созданию автоматизированных систем обработки экономической информации, автоматизированных систем управления и т. п.).  
Несмотря на важность и ценность социальной информации, содержащейся в учетных карточках, при определенной направленности мероприятий социального развития необходимы конкретные социологические исследования. Для них применяют различные методы и средства контроль, опрос, наблюдение, эксперимент, обследование, интервьюирование, использование документации экономического планирования, учетной и отчетной документации, планов работ отделов и служб предприятия и их отчетности, а также материалов, представляемых общественными организациями предприятия.  
Под документом понимается информационное сообщение на естественном языке зафиксированное ручным или печатным способом на бланке установленной формы и имеющем юридическую силу. В состав УСД входит учетная, отчетно-статистическая, финансовая, банковская, расчетно-платежная и другая документация. Каждому документу присвоен код в соответствии с общегосударственным классификатором управленческой документации (ОКУД).  
Унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций, в том числе финансовая документация, отчетная бухгалтерская документация бюджетных учреждений и организаций, учетная бухгалтерская документация.  
Централизация планово-экономических функций и бухгалтерского учета в аппарате УПТОК повышает ответственность работников УПТОК за достоверность плановых и фактических показателей работы баз, а также за качество учетных и отчетных операций. При этом значительно сокращаются сроки составления учетной и отчетной документации. Работники плано во-экономической службы и бухгалтерии УПТОК имеют возможность больше уделять внимания углублению внутреннего хозяйственного расчета, контролю и анализу учетных и отчетных данных, что дает положительные результаты в улучшении технико-экономических показателей баз и производственных подразделений. Все это создает предпосылки для механизации учетных и отчетных, расчетных операций с применением современной вычислительной техники. Уже в настоящее время механизирован учет товаро-материальных ценностей на базах и в УПТОК, которые обслуживаются машиносчетной станцией объединения. Унификация документации по отпуску материальных ресурсов потребителям, в качестве которой используется в настоящее время товарно-транспортная накладная, облегчает обработку их механизированным способом на фактурных машинах, расчет с транспортными организациями за автотранспортные услуги, и обеспечивает последующую обработку на машиносчетной фабрике.  

Основным преимуществом оценки абсолютной эффективности перед эффективностью сравнительной является то, что отпадает надобность в базе сравнения и, следовательно, все споры и неясности, связанные с выбором этой базы. Кроме того, для расчета используются данные, отражаемые в учетной и отчетной документации.  
Должен знать законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические материалы по вопросам капитального строительства перспективы технического и экономического развития предприятия порядок разработки планов капитального строительства порядок заключения договоров с подрядными организациями технологию строительных работ, способы ведения капитального строительства порядок финансирования строительства и составления проектно-сметных документов строительные нормы и правила требования организации труда при проектировании строительных объектов стандарты, технические условия и другие руководящие материалы по оформлению проектной документации порядок ведения учетной и отчетной документации о выполнении строительных работ научно-технические достижения в соответствующей отрасли производства и опыт передовых предприятий в области капитального строительства основы экономики и организации строительства, труда и управления рыночные методы хозяйствования основы трудового законодательства правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты строительных объектов.  
Совет Министров СССР в постановлении от 16 октября 1956 г. обязал министерства и ведомства СССР значительно сократить объем действующей на предприятиях учетно-отчетной, технической и плановой документации,  
В СТП по функции информационного обеспечения КС УКП рекомендуется предусмотреть решение следующих задач определение номенклатуры показателей качества и целей их применения организация сбора информации для определения показателей качества организация сбора информации о факторах, влияющих на качество продукции и труда определение содержания отчетной информации и организация ее представления определение источников и потребителей информации каждого вида регламентирование форм учетно-статистической документации применение технических средств сбора, накопления, хранения, обработки, анализа и передачи информации.  
Возрастание объема учетной информации требует дальнейшего широкого внедрения автоматизированных методов ее обработки. Основой автоматизации являются электронные вычислительные машины (ЭВМ). Использование ЭВМ приводит к автоматизации учета и разработке соответствующей формы счетоводства.. Это таблично-автоматизированная форма учета. Она предполагает широкое применение универсальных первичных документов, в которых совмещаются оперативные и -бухгалтерские данные, и машиночитаемых носителей информации (перфоленты, перфокарты, магнитные ленты, диски и др.). Это позволяет с наименьшими затратами труда разрабатывать на ЭВМ необходимую отчетную документацию в виде табуляграмм-регистров. .  
Обрабатывать поступающую от подразделений учетную и отчетную документацию, проверять полноту и правильность заполнения всех необходимых данных, расчетов.  
Обрабатывать поступающую от подразделений учетную и отчетную документацию, проверять полноту и правильность представленных в ней данных, расчетов, их соответствие действующим положениям и нормативным документам.  
Общее состояние бухгалтерского и налогового учета на предприятии (по какой системе и форме ведется учет, состояние всех регистров синтетического и аналитического учета, состояние первичной учетной документации, состояние отчетной документации, проведение инвентаризаций и др.).  
О порядке ведения учета и отчетности в кооперативах и обеспечении их бланками форм учетной и отчетной документации  
Запретить объединениям, предприятиям, организациям и учрежденном применять, а типографиям изготовлять бланки учетной и отчетной документации, не соответствующие утвержденным в установленном порядке образцам.  
Расходы на оплату канцелярской, учетной, расчетной документации, бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности относятся на накладные расходы или на расходы будущих периодов.  
Бухгалтерская документация состоит из первичной учетной документации, регистров, отчетной документации. Каждый из этих видов бухгалтерской документации в Законе О бухгалтерском учете описан отдельно.  
Используются ли официально утвержденные формы первичной учетно-отчетной документации, на основании которой должны заполняться формы № 2-ТП (водхоз) и № 2-ТП (воздух). К ним относятся ПОД-1 Журнал учета стационарных источников загрязнения и их характеристика ПОД-2 Журнал учета выполнения мероприятий по охране воздушного бассейна ПОД-3 Журнал учета работы газоочнстных и пылеулавливающих установок ПОД-11 Журнал учета водопотребления (водоотведения) водоизмерительными приборами и устройствами ПОД-12 Журнал учета водопотребления (водоотведения) косвенными методами ПОД-13 Журнал учета количества сбрасываемых сточных вод .  
Должностные обязанности. Осуществляет руководство производственно-хозяйственной и торгово-обслуживающей деятельностью столовой. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных цехов и участков, направляет их деятельность на обеспечение высокого качества приготовления пищи и высокой культуры обслуживания посетителей. Организует своевременное снабжение работников столовбй продовольственными и промышленными товарами, необходимыми для ведения производственного и торгово-обслуживающего процесса. Обеспечивает высокий уровень эффективности производства, внедрение новой техники итехнологии, прогрессивных форм обслуживания и организации труда. Изучает спрос потребителей на продукцию общественного питания. Организует расстановку работников с Учётом их квалификации, опыта работы, личностных качеств и рационального разделения торгово-обслуживающей деятельности столовой. Организует своевременное представление учетно-отчетной документации о хозяйственной деятельности столовой, правильное применение форм и систем оплаты и стимулирования труда. Осуществляет контроль за качеством приготовления пищи, соблюдением правил торговли, ценообразования и требо-  
Для более эффективного внедрения ВНХР в ГПО необходимо разработать рекомендации по изменению условий социалистического соревнования с учетом внедрения хозрасчетных показателей структурного подразделения учетную и отчетную документацию по хозрасчетным показателям систему материального стимулирования за выполнение хозрасчетных показателей.  

В зависимости от места возникновения и движения отчетная информация проходит следующие уровни управления нулевой, первый, последующие. Нулевой уровень включает возникновение первичной учетной документации независимо от видов учета и отчеты основных и вспомогательных цехов. Первый уровень состоит из документации финансового отдела (ФО), отдела материально-технического снабжения (ОМТС), отдела сбыта (ОС), отдела внешней кооперации (ОВ), складского хозяйства. Последующие уровни объединяют и формируют отчетную сводную документацию в функциональных подразделениях заводоуправления — отдела кадров (ОК), отдела труда и зарплаты (ОТиЗ), отдела технического обучения (ОТО), отдела главного технолога (ОГТ), отдела главного конструктора (ОГК), отдел главного механика (ОГМ) и др. Заключительный этап проходит в обобщении сводной информации из структурных подразделений и преобразовании ее в результирующую отчетную документацию отделами производственно-диспетчерским (ПДО), планово-экономическим (ПЭО) и бухгалтерией. На этом этапе формируется информация для финансового учета.  
По своему методу Б. у. представляет систему различных способов регистрации хозяйственных операций и экономич. обобщения данных о состоянии и движении средств в денежном измерении для получения показателей выполнения плана и обеспечения сохранности социалистич. собственности. К способам, иапользуемым в Б. у., относятся документация хозяйственных операций, оценка средств, ведение счетов и двойная запись, инвентаризация, балансовое обобщение данных о средствах х-ва и сведение результатов учета в показатели отчетности. Документация представляет собой оформление документами хозяйственных операций и является начальным моментом учетного процесса. Ни одна бухгалтерская запись хозяйственной операции не может быть сделана без подтверждения ее документом. Данные бухгалтерских документов обязательно имеют денежное выражение. Однако в ряде бухгалтерских документов содержатся, кроме того, натуральные и трудовые показатели, необходимые для учета и контроля затрат материальных ценностей и труда (они переводятся в денежные). Применение денежных измерителей позволяет использовать Б. у. для контроля рублем за хозяйственной деятельностью. На основе документов хозяйственные операции и средства отражаются в счетах бухгалтерского учета. Счета служат для экоиомич. группировки учитываемых объектов и получения обобщенных показателей хозяйственной деятельности. Хозяйственные операции учитываются в счетах при помощи двойной записи видов средств и их источников,  
Научно-технический прогресс в отраслях народного хозяйства предъявляет машиностроительным предприятиям все большие требования расширения и более частого обновления выпускаемых ими машин и оборудования, повышения мощности, качества, производительности. В связи с этим все больше усложняются конструкции машин, увеличивается номенклатура и количество находящихся в производстве машин и деталей, расширяется номенклатура потребляемых предприятиями основных и вспомогательных материалов, растет количество выполняемых каждым рабочим видов работ и операций, а также разрабатываемых технологами и нормировщиками технологических процессов и норм, сложнее становятся внутрипроизводственные и внешние связи предприятия. Это непрерывно повышает требования к организации производства и управлению им и увеличивает объем получаемой, обрабатываемой и передаваемой информации, количество находящейся в производстве технической, плановой, учетной и отчетной документации и, как следствие, численность аппарата, занятого исполнением данного вида работ. Так, по Минлегпищемашу количество наименований технологического оборудования за восьмую пятилетку выросло в 1,43 раза при увеличении объема производства в 1,73 раза. В девятой пятилетке номенклатура производимого ми-  
Обязать Государственный комитет СССР по делам издательств, полиграфии и книжной торговли довести к 1981 году изготовление утвержденных в установленном порядке бланков учетной и отчетной документации до объемов, обеспечивающих удовлетворение потребности в них объединений, предприятий, организаций и учреждений, а также организовать продажу этих бланков через тср-овую сеть.  

В Методических рекомендациях «О внутриведомственном первичном учете лекарственных средств и других медицинских товаров в организациях розничной фармацевтической (аптечной) сети всех организационно-правовых форм, расположенных на территории Российской Федерации», утвержденных Минздравом России 14.05.1998 N 98/124 (далее — Методические рекомендации), приведены формы документов, которые используются при приеме, продаже лекарственных средств.

Согласно п. 1.1.1 Методических рекомендаций все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Формы первичных учетных документов, по которым не предусмотрены типовые формы для внутренней бухгалтерской отчетности, утверждаются приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета в розничных аптечных учреждениях (п. 1.1.4 Методических рекомендаций).

Первичные учетные документы являются основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета и должны содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • дату составления документа;
  • наименование организации, от имени которой составлен документ;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
  • наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции;
  • личные подписи указанных лиц.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, — непосредственно после ее окончания.

При поставке лекарственных средств в аптеку поставщик обязан представить товаросопроводительные документы:

Лицо, ответственное за прием лекарственных средств в аптечном учреждении, на всех представленных документах ставит штамп (печать аптеки) и подпись.

На товаросопроводительных документах, которые остаются в аптеке, ставится штамп приема по форме N А-1.1. Далее эти документы прикладываются к товарному отчету.

Если лекарственные средства поступают в аптеку не в том количестве, которое указано в сопроводительных документах, либо не соответствуют по качеству, то оформляется акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приеме товара по форме N А-1.2. Акт должен быть составлен в присутствии представителя поставщика лекарственных средств.

Если по каким-либо причинам представитель не может присутствовать при приеме лекарственных средств, приглашаются представители незаинтересованной стороны, которые обязаны иметь удостоверение по форме N А-1.3. Удостоверение представителя прилагается к акту, который составляется в трех экземплярах: первый передается в арбитраж для предъявления иска поставщику лекарственных средств; второй прилагается к приемному акту и передается в бухгалтерию; третий выдается поставщику лекарственных средств.

Если лекарственные средства поступили в аптеку без счета поставщика, то оформляется акт о приеме медицинского товара по форме N А-1.4, который составляется в двух экземплярах: первый прилагается к отчету материального лица; второй остается у лица, принимавшего лекарственные средства.

В Методических рекомендациях приведены специальные документы для оформления закупки лекарственного сырья. Эти документы должны использовать все аптечные учреждения, в том числе и коммерческие.

При приеме лекарственного растительного сырья у населения необходимо заполнить приемную квитанцию по форме N А-1.5. Такая квитанция выписывается лицом, ответственным за заготовку сырья в трех экземплярах: первый экземпляр служит одновременно расходным кассовым ордером, на основании которого из кассы выдаются деньги за сырье; второй прилагается к отчету материально ответственного лица; третий выдается заготовителю.

После приема лекарственного сырья оно передается на анализ. Если анализ положительный, то это сырье нужно принять к учету как товар. При этом составляется акт на перевод в товар лекарственного растительного сырья по форме N А-1.6 в двух экземплярах: первый экземпляр служит основанием для принятия к учету сырья как товара и прилагается к товарному отчету; второй остается в аптечном учреждении.

Акт составляется комиссией, в состав которой входят руководитель аптечного учреждения, материально ответственное лицо, отвечающее за заготовку растительного сырья, провизор-технолог либо фармацевт. Если аптека осуществляет лабораторные и фасовочные работы с закупленным лекарственным сырьем, то ведется журнал лабораторных и фасовочных работ (форма N А-2.7), который используется для учета и контроля за выполнением данных работ, принятием к учету или списанием сумм по разницам в стоимости сданных в работу медикаментов и изготовлением продукции из них и т.д.

Для составления отчета сотрудника аптеки, ответственного за прием лекарственных средств, заполняется журнал регистрации счетов поступления товаров по группам (форма N А-1.8).

Для осуществления контроля за реализацией лекарственных средств по срокам их годности оформляется стеллажная карточка по форме N А-1.9.

Данные по наркотическим лекарственным средствам, психотропным, сильнодействующим и ядовитым веществам, этиловому спирту необходимо дополнительно отражать в книге учета наркотических и других лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, по форме N А-2.3.

Согласно п. 1.2.3 Методических рекомендаций при продаже лекарственных средств учет готовых лекарственных средств, отпущенных населению, ведется на основе натуральных измерений в денежном выражении по кассовым контрольным лентам (на основании Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением), а также по требованиям-накладным лечебно-профилактических учреждений, по выписанным покупателям счетам, по счетам мелкорозничной сети при безналичном расчете.

Если лекарственные средства реализуются оптом, то аптечному учреждению необходимо вести журнал учета оптового отпуска и расчетов с покупателями по форме N А-2.19.

Требование-накладная (форма N А-2.20) выписывается аптекой в случае продажи лекарственных средств лечебно-профилактическим учреждениям, другим аптечным организациям, а также отделам аптеки (при внутриаптечной передаче).

Согласно Методическим рекомендациям требование-накладная нумеруется порядковым номером с начала года и выписывается в трех экземплярах лечебно-профилактическими учреждениями и другими покупателями с заполнением соответствующих граф.

Отделы аптечной организации, прикрепленная мелкорозничная сеть выписывают требования-накладные в трех экземплярах. При выдаче товаров первый экземпляр передается вместе с товарным отчетом в бухгалтерию аптечной организации, второй вместе со счетом — покупателю для оплаты или предъявления в банк, третий — получателю.

На ядовитые, наркотические и другие лекарственные средства, внесенные в списки постоянного Комитета по контролю наркотиков, а также на спирт этиловый требование-накладная выписывается на один экземпляр больше, который хранится у материально ответственного лица, отпустившего лекарственное средство.

При отпуске лекарственных средств разовым покупателям и юридическим лицам выписывается счет по форме N А-2.21 в четырех экземплярах: два передаются покупателю для оплаты; один прилагается к месячному отчету; один служит для оформления отпуска лекарственных средств.

Если аптечное учреждение реализует лекарственные средства оптом по безналичному расчету и за наличный расчет, то составляется реестр выписанных покупателям требований-накладных (счетов) по форме N А-2.22.

Бухгалтерия аптечного учреждения ежемесячно для сверки расчетов составляет оборотную ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам по форме N А-2.23.

При реализации лекарственных средств по бесплатным и льготным рецептам составляется сводный реестр рецептов на бесплатный и льготный отпуск (форма N А-2.5).

Методическими рекомендациями установлено, что всеми материально ответственными лицами или главными бухгалтерами аптечных учреждений и отделов должен составляться товарный отчет по форме N А-2.28.

В приходной части товарного отчета делаются записи документов, которыми оформляется поступление лекарственных средств и других товарно-материальных ценностей, дооценка тары и прочего раздельно по каждому документу.

Лекарственные средства по их поступлению и списанию по документам, кроме выручки, отражаются в отчете по розничной и оптовой стоимости, а тара и вспомогательный материал — по учетным ценам. К товарному отчету прилагают также реестр о движении денежных средств, инкассации выручки.

В расходной части товарного отчета на основании подсчета кассовых чеков отражается сумма реализации, которая сверяется с показателями счетчиков кассовых аппаратов, а также сумма наличных денежных средств, сданная в кассу, на почту или старшему кассиру, на основании соответствующих документов.

Другие виды расходов указываются на основании соответствующих документов по каждому документу раздельно.

Товарный отчет составляется в двух экземплярах: первый передается в бухгалтерию либо в учетно-контрольную группу, второй остается у материально ответственного лица.

В случае обнаружения ошибки в товарном отчете бухгалтеру нужно сделать соответствующие исправления, которые подтверждаются материально ответственными лицами и переносятся на второй экземпляр отчета.

На оборотной стороне товарного отчета аптечного учреждения отражают движение тары.

Списание лекарств с истекшим сроком годности

При подтверждении брака лекарственных средств, лекарственных средств с истекшим сроком годности и лекарственных средств, являющихся подделками или незаконными копиями, зарегистрированными на территории России, они подлежат изъятию и уничтожению.

Инструкцией о порядке уничтожения лекарственных средств, утвержденной Приказом Минздрава России от 15.12.2002 N 382, установлены особенности уничтожения лекарственных средств:

  • жидкие лекарственные формы (растворы для инъекций в ампулах, пакетах, флаконах, аэрозольных баллонах, микстуры, капли и пр.) уничтожают путем раздавливания (ампулы) с последующим разведением содержимого ампул, пакетов и флаконов водой в соотношении 1:100 и сливом образующегося раствора в промышленную канализацию (в аэрозольных баллонах предварительно делаются отверстия). Остатки ампул, аэрозольных баллонов, пакетов и флаконов вывозятся как производственный или бытовой мусор;
  • твердые лекарственные формы (порошки, таблетки, капсулы и т.д.), содержащие водорастворимые субстанции лекарственных средств, подлежат после дробления до порошкообразного состояния разведению водой в соотношении 1:100 и сливу образующейся суспензии (или раствора) в промышленную канализацию;
  • твердые лекарственные формы (порошки, таблетки, капсулы и пр.), содержащие субстанции лекарственных средств, не растворимые в воде, мягкие лекарственные формы (мази, суппозитории и др.), трансдермальные формы лекарственных средств, а также фармацевтические субстанции уничтожаются путем сжигания;
  • наркотические средства и психотропные вещества, входящие в списки II и III Перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, дальнейшее использование которых в медицинской практике признано нецелесообразным, уничтожаются в соответствии с законодательством РФ;
  • огнеопасные, взрывоопасные лекарственные средства, радиофармацевтические препараты, а также лекарственное растительное сырье с повышенным содержанием радионуклидов уничтожаются в особых условиях по специальной технологии, имеющейся в распоряжении организации по уничтожению, в соответствии с лицензией.

Комиссией по уничтожению лекарственных средств составляется акт, в котором указываются:

  • дата и место уничтожения;
  • место работы, должность, фамилия, имя, отчество лиц, принимавших участие в уничтожении;
  • основание для уничтожения;
  • сведения о наименовании (с указанием лекарственной формы, дозировки, единицы измерения, серии) и количестве уничтожаемого лекарственного средства, а также о таре или упаковке;
  • наименование производителя лекарственного средства;
  • наименование владельца или собственника лекарственного средства;
  • способ уничтожения.

Акт по уничтожению лекарственных средств подписывается всеми членами комиссии и скрепляется печатью предприятия, которое осуществило уничтожение лекарственного средства.

Аптечное учреждение при списании просроченных либо испорченных лекарственных средств может использовать формы N ТОРГ-15 и N ТОРГ-16, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций».

В случае выявления испорченных лекарственных средств также можно использовать формы, приведенные в Методических рекомендациях.

Акт о порче товарно-материальных ценностей по форме N А-2.18 составляется специально назначенной инвентаризационной комиссией в момент выявления факта порчи или при проведении инвентаризации. Акт оформляется в трех экземплярах отдельно по каждой группе ценностей (медикаменты, тара и т.д.) с установлением причин порчи и виновных лиц.

В акте списания медикаменты и тара указываются по действующим ценам. К акту прилагаются объяснения виновных в порче ценностей. Два экземпляра акта направляются на утверждение в соответствии с установленными правилами. Третий экземпляр хранится у материально ответственного лица и прилагается к товарному отчету при списании ценностей.

Аптечное учреждение для уничтожения лекарственных средств с истекшим сроком годности должно заключить договор со специализированной организацией. При передаче лекарственных средств для уничтожения оформляется соответствующий акт.

На стоимость услуг по уничтожению лекарственных средств аптечному учреждению выставляется счет-фактура и оформляется акт приемки выполненных работ, на основании которых в учете аптечного учреждения отражаются расходы по уничтожению лекарственных средств.

В бухгалтерском учете аптечного учреждения первоначально сумма потерь от списания лекарственных средств, срок годности которых истек, должна быть отражена проводкой:

Дт 94 Кт 41-2 — отражена сумма потерь от списания лекарственных средств.

При этом, если аптечное учреждение ведет учет лекарственных средств по продажным ценам (с применением счета 42 «Торговая наценка»), прежде чем составлять вышеприведенную проводку, нужно списать сумму наценки, относящуюся к испорченным лекарственным средствам:

Дт 42 Кт 41-2 — списана сумма наценки, относящаяся к испорченным лекарственным средствам.

Таким образом, на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» будет списана только покупная стоимость лекарственных средств (без учета наценки, но с учетом расходов по их доставке в аптечное учреждение, если это предусмотрено учетной политикой аптечного учреждения).

В последующем на основании решения комиссии сумма потерь от списания лекарственных средств с истекшим сроком годности списывается либо на виновных лиц, либо относится на финансовый результат:

Дт 73-2 Кт 94 — отнесена на виновных лиц сумма потерь от списания лекарственных средств;

Дт 91-2 Кт 94 — отражен убыток от списания лекарственных средств.

Для целей бухгалтерского учета в соответствии с пп. 11, 18 ПБУ 10/99 затраты аптечных учреждений, связанные со списанием лекарственных средств с истекшим сроком годности, относятся к операционным расходам и отражаются в том отчетном периоде, в котором они имели место.

Порядок уничтожения фальсифицированных или пришедших в негодность лекарственных средств разъяснен в Письме Минфина России от 27.10.2005 N 03-03-04/4/69.

Более подробно с вопросами, касающимися организации первичного учета лекарств в аптеках, можно ознакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Производство и торговля в медицине и косметике».

Н.Беляева

Консультант по налогам

ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

Уважаемые читатели сайта Аптека life, представляю вам статью по правилам оформления учетных документов. Для того чтобы не было проблем с отчетностью, необходимо правильно заполнять и оформлять учетные документы в аптеке. Давайте разберем с вами правила оформления документов.

Требования к оформлению документов.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, подлежат отражению в бухгалтерском учёте. Записи в регистрах учёта ведутся на основании оправдательных документов, которые являются первичными учётными документами, фиксирующими факт осуществления той или иной хозяйственной операции.

Первичные учётные документы должны приниматься к учёту только в том случае, если:

  1. Составлены на бланках действующих форм, утвержденных Госкомстатом РФ, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной документации.
  2. На специализированных бланках, если специфика деятельности организации требует отражения данных, не предусмотренных в унифицированных формах. Для аптек это могут быть формы, утвержденные приказом МЗ СССР № 14 от 08.01.88г., а также методические рекомендации Минздрава РФ № 98/124 от 14.05.1998г. «О внутриведомственном первичном учете лекарственных средств и других медицинских товаров в организациях розничной фармацевтической (аптечной) сети всех организационно-правовых форм, расположенных на территории РФ».
  3. Могут использоваться собственные (внутренние) формы первичных документов. Они должны быть составлены в соответствии с установленными требованиями, т.е. содержать все обязательные реквизиты, к которым относятся:
  • наименование учетного документа;
  • дата составления первичного учетного документа;
  • наименование организации, от имени которой составляется данный документ;
  • хозяйственная операциия;
  • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
  • наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления;
  • личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Формы специализированных и внутренних документов должны утверждаться руководителем при принятии учётной политики предприятия. Первичные документы необходимо составлять в момент совершения операции или непосредственно по окончанию операции. Не допускаются к учёту первичные документы, составленные с нарушениями установленных правил по их оформлению. Но все же не смотря на установленные правила оформления документов, возникают нарушения при их оформлении. Разберем основные ошибки при оформлении документов.

Типичные нарушения при оформлении документов.

  • Документы принимаются к учёту не в том периоде, к которому относятся осуществлённые хозяйственные операции.
  • Документы составлены не по установленной форме.
  • Созданные организацией формы первичных документов не утверждены руководителем в учётной политике.
  • Заполнены не все реквизиты, предусмотренные бланком первичного документа.
  • Отсутствие необходимых подписей и печати, предусмотренных правилами оформления.
  • Арифметические ошибки.
  • Полномочия лиц, подписывающих первичный документ, не подтверждены соответствующими организационно- распорядительными документами.