Воинский учет совместителей

Содержание

Можно ли не вести воинский учет в организации

Информировать военкоматы о нарушениях воинского учета: о невыполнении сотрудниками обязанностей по воинскому учету, выявлении ошибок в документах воинского учета или их подделке. 5. Отчитываться о ведении воинского учета перед военкоматами (по местонахождению организации) или органами местного самоуправления.Представлять туда:

  • списки сотрудников, подлежащих воинскому учету, при поступлении и увольнении их с работы (в двухнедельный срок);
  • списки сотрудников, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете (по запросам в двухнедельный срок);
  • списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста (ежегодно в сентябре);
  • списки граждан мужского пола для первоначальной постановки на воинский учет в следующем году (ежегодно до 1 ноября).

Воинский учет: с чего начать?

Такие проверки проводят с периодичностью раз в год для организаций с численностью сотрудников свыше 500 человек, и не реже одного раза в три года – для работодателей с меньшей численностью сотрудников. При проведении проверки ведения воинского учета в организациях военные комиссариаты устанавливают:

  • полноту охвата граждан воинским учетом;
  • качество осуществления воинского учета граждан;
  • полноту и достоверность данных, содержащихся в личных карточках лиц, подлежащих воинскому учету;
  • организацию и обеспечение исполнения гражданами обязанностей по воинскому учету, выполнение должностными лицами организаций требований законодательства о военной обязанности и воинском учете.

Воинский учет в организации. штрафы за неведение учета.

Внимание

Можно ли не вести воинский учет в организации ? И какие штрафы за это? Генеральный штаб Вооруженных сил РФ утвердил Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях . Итак, что же в связи с этим должны знать руководство организаций и соответствующие службы? Согласно п. 9 Методических рекомендаций за состояние воинского учета, осуществляемого организациями, отвечают их руководители. Они должны обеспечить создание и функционирование на своих предприятиях военно-учетных подразделений, выполнение работ по воинскому учету и бронированию на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе и работающих в этих организациях, представлять отчетность по бронированию.

Впрочем, на каждом предприятии создавать для этих целей специальный отдел не обязательно. В п.

Как распределить работу по воинскому учету между сотрудниками кадровой службы?

Так, откуда же военный комиссариат узнает данные организации, чтобы потребовать от нее всю необходимую информацию по воинскому учету? Ответ на данный вопрос довольно простой – из ЕГРЮЛ. Согласно Правилам утвержденным постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092 регистрирующий орган в течение пяти рабочих дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о создании, реорганизации и ликвидации юрлиц, а также иных сведений о них должен предоставить указанные сведения в военные комиссариаты. Поэтому, как только организация начала свою деятельность лучше всего связаться с военным комиссариатом и организовать ведение воинского учета.

Как вести воинский учет

Важно

Порядок организации воинского учета определен постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» (далее – Положение) и Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях, утвержденными Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.04.2008 (далее – Рекомендации). В данных документах приводится порядок ведения воинского учета в организациях, обязанности работников, производящих учет, требования к хранению документов и т. п. Прежде чем непосредственно приступать к воинскому учету, необходимо определить количество сотрудников необходимых для его ведения.

За неведение воинского учета могут оштрафовать: какая ответственность

Помимо этого при отсутствии отметки о постановки на воинский учет либо отметки об отношении к воинской обязанности принимаемого сотрудника также следует направить в военный комиссариат, в котором он состоит на воинском учете или не состоит, но обязан состоять для их получения. Если сотрудник передал документы по воинскому учету ответственному за учет, то ему необходимо выдать расписку об их принятии (приложение № 14 к Рекомендациям). Далее заполняется личная карточка по форме № Т-2 (приведена в приложении № 5 к Рекомендациям).
В ней отражаются сведения о семейном положении, образовании, месте работы (подразделении организации), должности, месте жительства (пребывания) работника и т. д. Особое внимание следует уделить разделу II «Сведения о воинском учете» личной карточки. Порядок его заполнения приведен в приложении № 7 к Рекомендациям.

Можно ли не вести воинский учет в организации

В этом случае хотя бы УК до конца прочтите (Примечания к ст. 285). #7 IP/Host: .tektn.ton.ru Re: Re: Кто нибудь ведет воинский учет? я не заявляю, что начальника ОК привлекут по данным статьям, но у голодных оперов так же как и у меня могут возникнуть такие идеи. Нужно быть к этому готовым. При хорошей подготовке дела теоретически уголовная ответственность по перечисленным статьям возможна, но трудно доказуема (согласен, что более сомнительна).А зачем Вам рисковать, если прекращение дела в связи с отсутствием состава преступления — серьезный отрицательный показатель работы.

Если не вести воинский учет в организации

Не ошибается тот у кого вопросов не возникает. #8 IP/Host: .tektn.ton.ru Re: Re: Re: Re: Кто нибудь ведет воинский учет? замечания верные — круг должностных лиц достаточно узок, но Екатерина не сообщала в какой организации она трудится #9 IP/Host: 213.171.40.
Если обязанности сотрудника не предусматривают ведение воинского учета, то такую работу можно возложить на бухгалтера, оформив внутреннее совмещение или совместительство. При возложении обязанностей по ведению воинского учета принимайте во внимание нормы нагрузки, установленные для сотрудников, ведущих воинский учет. Обязанности сотрудников, ведущих воинский учет В обязанности лица, отвечающего за воинский учет в организации, в частности, входит: 1.

Проверять наличие документов воинского учета при приеме на работу сотрудников. В частности, наличие отметок в паспорте об отношении к воинской обязанности, подлинность документов воинского учета, а также записей в них о постановке на воинский учет по месту жительства или пребывания. 2. Вести воинский учет сотрудников. А именно заносить данные из документов воинского учета сотрудников в личные карточки.

3.
Так, непредставление руководителем или другим должностным лицом организации, ответственным за военно-учетную работу, в установленный срок в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, влечет наложение административного штрафа в размере от 300 до 1000 руб. (ст. 21.1 КоАП РФ). Неоповещение этими же лицами граждан о вызове их по повестке военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет, а равно необеспечение гражданам возможности своевременной явки по вызову по повестке военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет, влечет наложение административного штрафа в размере от 500 до 1000 руб. (ст. 21.2 КоАП РФ).

При каких условиях оформляется совместительство

При совместительстве сотрудник выполняет другую регулярную оплачиваемую работу по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Совместители бывают:

  • внутренние (выполняют дополнительную работу в той же фирме, в которой оформлены как основные сотрудники);
  • внешние (дополнительно работают в другой фирме (ст. 60.1 ТК РФ)).

При внутреннем совместительстве сотрудник может выполнять работу не только по другой профессии, специальности или должности, но и по той же, что и на своей основной работе (ст. 60.1 ТК РФ).

У внутреннего совместителя при приеме на работу не нужно требовать каких-либо дополнительных документов, поскольку он предъявлял все нужные документы, когда оформлялся на основную должность.

У внешнего совместителя при приеме на работу требуйте:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • документ об образовании (при приеме на работу, требующую специальных знаний);
  • справку о характере и условиях труда по основному месту работы, если совместитель принимается на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Такой перечень установлен в статье 283 Трудового кодекса РФ.

Нельзя требовать у совместителя трудовую книжку, документы воинского учета, другие документы, предъявляемые по основному месту работы. Если вы откажете в приеме на работу совместителю на том основании, что он не предъявил названных документов, сотрудник может обратиться в суд, и скорее всего вас обяжут принять его на работу.

Обязан ли совместитель при приеме на работу предъявить страховое свидетельство государственного пенсионного страхования?

Нет, не обязан. Чтобы уплачивать за совместителя страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, достаточно просто попросить у сотрудника реквизиты его пенсионной карточки.

Если сотрудник в той же фирме за пределами нормальной продолжительности рабочего времени выполняет работу по своей основной профессии, специальности или должности, это будет не внутреннее совместительство, а сверхурочная работа.

Рострудинспекция может обязать администрацию фирмы оплатить такую работу в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ). Исключение составляют лишь педагоги, которым внутреннее совместительство разрешается по аналогичной специальности, должности (ст. 333 ТК РФ).

Нужно ли требовать у сотрудника разрешение на работу по совместительству с основного места работы?

Как правило, нет. Исключение предусматривает статья 276 ТК РФ, в соответствии с которой руководитель фирмы может занимать оплачиваемые должности в других фирмах только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа). Так что если вы принимаете на работу по совместительству руководителя другой фирмы, требуйте у него разрешение трудиться по совместительству.

Сотрудники Нормативный акт, запрещающий работу по совместительству
Несовершеннолетние в возрасте до 18 лет Статья 282 Трудового кодекса РФ
Сотрудники, которые принимаются на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если их основная работа связана с такими же условиями Статья 282 Трудового кодекса РФ
Прокурорские работники (кроме преподавательской, научной и творческой деятельности) Статья 4 Федерального закона от 17 января 1992 г. № 2202-1 лО прокуратуре Российской Федерации»
Судьи (кроме преподавательской, научной и творческой деятельности) Статья 3 Закона РФ от 26 июня 1992 г. № 3132-1 лО статусе судей в Российской Федерации»
Сотрудники милиции (кроме преподавательской, научной и творческой деятельности) Статья 20 Закона РФ от 18 апреля 1991 г. № 1026-1 лО милиции»

Чем грозит фирме прием на работу сотрудника, которому запрещено работать по совместительству?

Такого сотрудника придется уволить по пункту И части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (нарушение правил заключения трудового договора, исключающее продолжение работы). О том, не является ли будущий совместитель несовершеннолетним или не работает ли он с вредными (опасными) условиями труда, вы можете узнать из его личных документов или из справки с основного места работы. Сложнее дело обстоит с сотрудниками правоохранительных органов, поскольку закон не дает вам право требовать у них справку с основной работы. Но если такой сотрудник все же оформится у вас, проблемы он создаст только себе.

Как оформить совместителя

Как с внутренним, так и с внешним совместителем заключите отдельный трудовой договор совместителя, в котором будет сказано, что выполняемая им работа является совместительством. После этого нужно издать приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1 или Т-1а (ст. 68 ТК РФ). Унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Для того чтобы установить совместителю заработную плату, превышающую 50 процентов оклада (пропорционально отработанному времени), внесите в трудовой договор совместителя условие об установлении персональных надбавок или иных стимулирующих выплат, предусмотренных локальными нормативными актами.

Воинский учет в организации. Штрафы за неведение учета.

Статья 285 ТК РФ позволяет оплачивать труд совместителя не только пропорционально отработанному времени, но и на других условиях, определенных трудовым договором.

Продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительствуи полный рабочий день (смену). Но помните, что за месяц или другой учетный период совместитель должен отработать не более половины нормы рабочего времени, которая установлена для основных сотрудников (ст. 284 ТК РФ).

В трудовой книжке сотрудника может и не быть записи о работе по совместительству, ведь его книжка находится по месту основной работы. По просьбе сотрудника можно сделать такую запись по месту основной работы на основании подтверждающего документа. Лучше всего выдать сотруднику справку, в которой будет указано: лпринят на работу по совместительству с такого-то числа, приказ № … и работает по настоящее время». Возможна выдача, например, копии приказа о приеме на работу (ст. 66 ТК РФ). На совместителя (как внутреннего, так и внешнего) заведите отдельную личную карточку формы № Т-2.

Можно ли с совместителем заключить срочный трудовой договор?

Совместительство можно оформить не только договором на неопределенный срок, но и срочным трудовым договором (ст. 59 ТК РФ). Инициатором такого соглашения может выступать как фирма, так и сотрудник.

В трудовом договоре с совместителем необходимо отразить продолжительность его рабочего времени. Нужно учитывать, что фирма вправе задействовать сотрудника сверх нормальной продолжительности рабочего времени не более 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ).

Сколько у сотрудника может быть мест работы по совместительству и какой будет норма рабочего времени на каждом месте работы?

Сотруднику разрешается заключать трудовые договоры о совместительстве с неограниченным числом фирм (ст. 282 ТК РФ). В каждой из фирм совместитель может работать не более 4 часов в день.

Скачать кадровую программу учёта сотрудников и автоматизации отдела персонала для кадровиков «Отдел кадров 2018»

Скачать бесплатно программы для автоматизации учёта кадров, расчёт стажа, документооборота, учёта договоров и клиентов (CRM-система)

Воинский учет в организациях

Воинский учет

Ведение воинского учета в прикладном решении организовано в соответствии со следующими нормативными документами:

  • Федеральный закон от 26 февраля 1997 года №31-Ф3 «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;
  • Постановление Правительства РФ от 25 декабря 1998 года №1541 «Об утверждении положения о воинском учете».

Данные учета вводятся в списке сведений о воинском учете сотрудников (вызывается из меню Воинский учет › Записи воинского учета) или в форме каждого физического лица, являющегося сотрудником организации, на закладке Дополнительные.

Поскольку данные воинского учета могут изменяться со временем, обратите внимание на дату, которой вы помечаете вводимую информацию – именно начиная с этой даты информация будет попадать в отчетность для военкоматов. Посмотреть актуальные на текущий момент данные учета можно также в унифицированной форме Т-2.

Особенности заполнения справочников воинского учета

При вводе данных воинского учета сотрудников вам потребуются справочники Воинские звания и Военкоматы. Данные в эти справочники можно заносить непосредственно в процессе ввода данных воинского учета сотрудника.

В справочнике воинских званий всегда присутствуют войсковые звания (звания сухопутных войск), при вводе корабельных званий и званий других родов войск обязательно указывается соответствующее войсковое звание.

Для того чтобы в форме №6 строки по категориям должностей заполнялись автоматически, необходимо при вводе должностей организаций в обязательном порядке указывать их соответствие категориям должностей для воинского учета.

Построение отчетности для военкоматов

В прикладное решение включены следующие отчеты, которые представляются по запросам военкоматов либо на регулярной основе:

  • данные для постановки на учет в военкомате;
  • численность граждан запаса (формы №6 и 11/МУ);
  • список граждан, подлежащих постановке на воинский учет;
  • список принятых и уволенных военнообязанных;
  • список юношей 15-16 лет;
  • список для первоначальной постановки юношей на воинский учет;
  • список принятых и уволенных призывников.

Воинский учет работников

Вопрос о воинском учете работников предприятия застанет врасплох многих бухгалтеров и директоров. Однако такой учет — государственная обязанность. Напомним о ней в период весеннего призыва на военную службу.

Все организации независимо от форм собственности обязаны вести воинский учет работников (пп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31 мая 1996 г. N 61-ФЗ «Об обороне», пп. 11 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 26 февраля 1997 г. N 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»). В чем заключается такой учет и какова ответственность за невыполнение этих обязанностей?

Организация воинского учета

Воинский учет работников на предприятии организуется на основании Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. N 719 (далее — Положение). За состояние воинского учета отвечает руководитель предприятия. Индивидуальные предприниматели вести воинский учет работников не обязаны (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 4 сентября 2008 г. N А33-4142/08-Ф02-4327/08).

Воинский учет поручается специально назначенному работнику на основании трудового договора. Если на воинском учете в предприятии состоит менее 500 граждан, то учетный работник выполняет свои обязанности по совместительству. Если на учете состоит от 500 до 2000 граждан, то учет осуществляет один освобожденный работник. При наличии на воинском учете от 2000 до 4000 граждан требуется уже два освобожденных работника. А сверх этого количества должен быть предусмотрен один освобожденный работник на каждые последующие 3000 граждан. Количество граждан определяется по состоянию на 31 декабря предшествующего года (п. п. 12, 13 Положения).

Если учетных работников два или более, то их объединяют в отдельное подразделение — военно-учетный стол (п. п. 12, 13 Положения). А одного из них назначают начальником военно-учетного стола.

Заработная плата учетных работников, предусмотренная трудовыми и коллективными договорами, учитывается в целях налогообложения прибыли (Письмо Минфина России от 6 ноября 2007 г. N 03-03-06/1/771).

К предприятиям, осуществляющим эксплуатацию жилых помещений, например имеющим общежития, предъявляются особые требования. В двухнедельный срок они должны сообщить военкомату сведения об изменениях состава граждан, постоянно проживающих или пребывающих более трех месяцев, которые состоят или обязаны состоять на воинском учете. Это правило установлено п. 2 ст. 4 Федерального закона от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (далее — Закон N 53-ФЗ).

Контроль за ведением предприятиями воинского учета осуществляют военкоматы (п. 33 Положения). Нарушения в области воинского учета подпадают под действие ст. ст. 21.1 — 21.3 и п. 3 ст. 21.4 Кодекса об административных правонарушениях. Дела о них рассматривают военные комиссары (ст. 23.11 КоАП РФ). Руководителю или другому должностному лицу придется заплатить штраф от 300 до 1000 руб. Если в установленный срок предписание об устранении нарушений не будет выполнено, то руководителю грозит штраф от 1000 до 2000 руб. или дисквалификация на срок до трех лет, организации — штраф от 10 000 до 20 000 руб. (п. 1 ст. 19.5 КоАП РФ).

Кто подлежит учету?

Воинский учет нужно вести с момента образования юридического лица. Расскажем о трудовых обязанностях учетного работника.

Согласно п. 14 Положения воинскому учету подлежат призывники и военнообязанные. Призывники — это граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе. К военнообязанным относятся: лица мужского пола, пребывающие в запасе; уволенные с военной службы с зачислением в запас Вооруженных Сил РФ; не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва; не прошедшие военную службу в связи с предоставлением отсрочек от призыва или не призванные на военную службу по каким-либо другим причинам, по достижении ими возраста 27 лет; женщины, имеющие военно-учетные специальности; другие категории лиц в соответствии с п. 14 Положения.

Перечень военно-учетных профессий и специальностей представлен в Приложении к Положению. Он весьма обширен. В частности, к ним относятся профессии: монтажник оборудования связи, телеграфист, фельдшер, зубной врач. В числе военно-учетных специальностей высшего образования — радиотехника, информатика и вычислительная техника, лечебное дело, полиграфия, география и картография.

Не подлежат воинскому учету работники, освобожденные от исполнения воинской обязанности в соответствии с п. п. 1 и 2 ст. 23 Закона N 53-ФЗ (п. 15 Положения). Это, к примеру, граждане, признанные не годными или ограниченно годными к военной службе по состоянию здоровья.

Помимо этого воинский учет подразделяется на общий и специальный (п. 16 Положения). На специальном воинском учете состоят военнообязанные, которые бронируются за организациями на периоды мобилизации, военного положения и в военное время.

В чем заключается учет?

Воинский учет осуществляется по личным карточкам работников.

Воинский учет в компании в 2018 году (организация, проверка и штрафы)

Их ведут по унифицированной форме N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1. Личная карточка работника должна быть заполнена не позднее даты внесения в его трудовую книжку записи о приеме на работу (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225).

Таблица. Порядок заполнения раздела «Сведения о воинском учете» личной карточки Т-2

Пункты разд. II
«Сведения о
воинском учете»
карточки
Офицеры запаса Прапорщики, мичманы,
сержанты, старшины,
солдаты и матросы
запаса
Граждане,
подлежащие
призыву на
военную службу
1 2 3 4
1. Категория
запаса
Не заполняется Цифры 1 или 2 (п. 23
«Категория запаса»
разд. V военного
билета)
Не заполняется
2. Воинское
звание
Пункты 6 «Воинское
звание» и 14
«Последующее
присвоение очередных
воинских званий»
военного билета
Пункт 20 «Присвоение
воинских званий и
классной
квалификации по
специальности»
военного билета
Вносится
запись
«подлежит
призыву»
3. Состав
(профиль)
В соответствии с п. 8
«Наименование
профиля» военного
билета. Наименование
профиля записывается
без сокращений
(«командный»,
«медицинский» и т.д.)
В соответствии
с п. 25 «Состав»
разд. V «Пребывание
в запасе» военного
билета. Наименование
состава записывается
в соответствии с
имеющимся воинским
званием без
сокращений
Не заполняется
4. Полное
кодовое
обозначение ВУС
Полное кодовое
обозначение ВУС
(шесть цифр). Пункт 7
«ВУС N» военного
билета
Полное кодовое
обозначение ВУС
(шесть цифр и
буквенный знак).
Графа «Полное
кодовое обозначение
ВУС» п. 26 «N ВУС»
военного билета
Не заполняется
5. Категория
годности к
военной службе
«А», «Б», «В»,
«Г», «Д»
Пункт 16 «Сведения о
медицинских
освидетельствованиях»
военного билета. Если
в п. 16 запись
отсутствует,
проставляется
категория годности к
военной службе «А»
Строка «Категория
годности к военной
службе» п. п. 6, 7 и
9 разд. III
«Отношение к военной
службе. Прохождение
военной службы» или
п. п. 29 и
30 разд. VI
«Сведения
о медицинских
освидетельствованиях
и прививках»
военного билета
Решение
комиссии по
постановке
граждан на
воинский учет
в разд.

I
«Общие
сведения»
после слова
«признан»
удостоверения
гражданина,
подлежащего
призыву на
военную службу

6. Наименование
военного
комиссариата по
месту
жительства
Пункт 24 «Отметки о
приеме на воинский
учет и снятии с
воинского учета»
военного билета
Раздел IX «Отметки о
приеме и снятии с
воинского учета»
военного билета
Раздел I
«Прием на
воинский учет
и снятие с
воинского
учета»
удостоверения
гражданина,
подлежащего
призыву на
военную службу
7. Состоит на
воинском учете.
Записи вносятся
простым
карандашом
а) общий учет — номер
команды, партии,
п. 17 «Отметки
о выдаче и изъятии
мобилизационных
предписаний»;
б) специальный учет —
для граждан,
забронированных за
организацией в
установленном порядке
а) общий учет —
номер команды,
партии, разд. VII
«Отметки о выдаче и
изъятии
мобилизационных
предписаний»;
б) специальный учет
— для граждан,
забронированных за
организацией в
установленном
порядке
Не заполняется
8. Отметка о
снятии с
воинского учета
Пункт 25 «Отметка об
освобождении от
исполнения воинской
обязанности»
Раздел X «Отметки об
освобождении от
исполнения воинской
обязанности»
Не заполняется

Для целей воинского учета в личной карточке предусмотрен разд. II «Сведения о воинском учете». Он заполняется на основании удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, для призывников или военного билета (временного удостоверения, выданного взамен военного билета) для военнообязанных. Именно по этой причине при заключении трудового договора от военнообязанных и лиц, подлежащих призыву, требуют предъявления документов воинского учета (ст. 65 ТК РФ). Об обнаруженных в документах воинского учета неоговоренных исправлениях, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета организация информирует военный комиссариат (пп. «г» п. 30 Положения).

Это важно. При приеме на работу проверьте у кандидата отметки в паспорте об его отношении к воинской обязанности, наличие и подлинность документов воинского учета, подлинность записей в них, отметки о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания.

Учетный работник должен разъяснять сотрудникам их обязанности по воинскому учету и ответственность за их неисполнение. Проведение такого инструктажа целесообразно удостоверить подписью сотрудника.

Не реже одного раза в год сведения о воинском учете в личных карточках сверяют со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан.

В личные карточки работников, состоящих на воинском учете, вносят сведения об изменениях их семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья. Об этих изменениях нужно в двухнедельный срок сообщить в военные комиссариаты.

Взаимодействие с военкоматом

Учетные работники обязаны взаимодействовать с военными комиссариатами по ряду вопросов, перечисленных в п. 32 Положения.

В двухнедельный срок они должны сообщать в военкомат о приеме и увольнении граждан, подлежащих воинскому учету. А призывников обязательно нужно оповестить о необходимости явиться в соответствующие военные комиссариаты. Ежегодно в сентябре следует представлять в военный комиссариат списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста, а до 1 ноября — списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году. Первоначальная постановка на воинский учет граждан мужского пола осуществляется в период с 1 января по 31 марта в год достижения ими возраста 17 лет (п. 1 ст. 9 Закона N 53-ФЗ).

Не реже одного раза в год следует сверять сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в соответствующих военных комиссариатах. Время сверки назначает военкомат. В обязанности учетного работника также входит оповещение граждан о вызовах (повестках) военкоматов. Он должен обеспечить возможность своевременной явки гражданина по вызову.

Кроме того, военно-учетные подразделения организаций через военкоматы ведут работу по бронированию граждан, пребывающих в запасе. Основные положения по бронированию утверждены Постановлением Правительства РФ от 11 июля 1994 г. N 821.

«Методичка» от Генштаба

Воинский учет на предприятии требует специальных знаний. Практическим руководством для учетного работника будут Методические рекомендации Генерального штаба Вооруженных Сил РФ N 31/12/2007 о ведении воинского учета в организациях. Этот документ, известный как Инструкция Генштаба (далее — Инструкция), является обязательным к применению в силу указаний п. 9 Положения. Инструкция размещена в Интернете. На ее основе и нужно начинать организацию военно-учетной работы.

В Приложениях к Инструкции учетный работник найдет необходимые учетные и отчетные формы. К ним, в частности, относятся:

  • сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету;
  • сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете;
  • листок сообщений сведений о гражданах, состоящих на воинском учете;
  • именной список женщин, подлежащих постановке на воинский учет.

И в заключение еще один важный нюанс военного учета. Назначение военно-учетных работников на должность необходимо согласовать с военным комиссаром муниципального образования (п. 22 Инструкции). Так что в связи с организацией военного учета не забудьте посетить военкомат.

Е.Диркова

Аудитор,

генеральный директор

ООО «БИЗНЕС-БУХГАЛТЕР»