Восстановить бухгалтерский учет

С ростом компании знаний и квалификации для правильного ведения бухгалтерского и налогового учетов не хватает. В этот момент возникает множество ошибок, которые караются налоговой инспекцией. Штрафы ощутимо бьют по карману предпринимателя.

Восстановление учета. Оно Вам надо?

К примеру, из-за нарушения кассовой дисциплины предпринимателю грозит штраф от 40 000 до 50 000 рублей за 1 операцию. И это лишь один из примеров, где предприниматель может потерять свои деньги.

В этой статье расскажем, как быть предпринимателю, чтобы налоговая вами не интересовалась.

После прочтения статьи Вы узнаете

1.       Что значит «восстановления бухгалтерского учёта»?
2.       Какие бывают виды восстановления бухгалтерского и налогового учёта?
3.       Когда моей компании жизненно необходимо восстановление?
4.       Когда будет полезно провести процедуру восстановления?
5.       С чего начать восстановление учета?
6.       Процесс восстановления бухгалтерского учёта

Что значит «восстановление бухгалтерского учёта»?

Восстановление бухгалтерского учёта – приведение в соответствие учетных данных в базе и данных, представленных в налоговые органы, а так же внесение необходимых исправлений в поданные ранее декларации. Главная цель восстановления бухучёта — пересчитать уплаченные ранее налоги и выявить недоплату, чтобы исключить возможное начисление пени.

Процедура восстановления считается трудоемкой и зависит от степени «запущенности» учётов.  По этому критерию она и разделяется на виды.

Какие бывают виды восстановления бухгалтерского и налогового учёта?

1. Частичное восстановление необходимо в случае, если учет велся, но на каком-то этапе был запущен, и после аудита выявлены слабые места, которые и необходимо будет восстановить.
2. Полное восстановление предполагает комплексный набор мероприятий и ведется при утрате данных учётной базы.   

Когда моей компании жизненно необходимо восстановление за предыдущие периоды?

• Ведение налогового и бухгалтерского учетов не велось вообще, и есть пробелы в учете более 1 месяца.
• Произошла частичная или полная потеря документации в случае форс-мажоров.
• Вашему бухгалтеру не хватает опыта и профессионализма.
• Налоговые органы нашли ошибки в отчетности, и вам начислен штраф.
• Произошло умышленное искажение учетных данных, например, при увольнении сотрудник часто становится причиной утраты или изменения данных в документации.

Когда моей компании будет полезно провести процедуру восстановления?

• Идет подготовка к налоговой проверке.
• При проверке хотите быть уверенными за верное начисление и уплату налогов.
• В предыдущие периоды не вносились первичные документы и хотите минимизировать налоговые риски;
• Вы планируете автоматизировать учёт. Проверка и настройка программы 1С позволяет уменьшить время на обработку проводок и исключить возможные ошибки в декларации. 

Сравнительная таблица способов восстановления бухучета:

Из таблицы понимаем, что оптимальный вариант для восстановления – бухгалтерский аутсорсинг.

С чего начать восстановление учета?

Нужно собрать и отсортировать все документы, которые удалось найти в компании. Получить учетную базу от предыдущего бухгалтера и обратиться к нам за помощью. Мы проведем бесплатный экспресс-аудит вашего ранее проводимого учёта, и подберем оптимальный вариант восстановления бухгалтерского и налогового учётов.

Процесс восстановления бухгалтерского учёта.

1.       Для начала запрашиваем акты сверки у контролирующих органов. 

2.       Сравниваем данные, полученные из налоговой, с данными из учетной базы. 

3.       Выявляем причины расхождений и составляем анализ поданных ранее деклараций. 

4.       Заключаем договор с техническим заданием, описывающим состав работ по восстановлению учета и его сроки. 

5.       Приводим учетную базу данных к фактической действительности. 

6.       Формируем корректировочные декларации с доплатами налоговой, возвратом денег или взаиморасчетом на налоги по текущему периоду.

7.       Составляем отчет по техническому заданию, который принимается заказчиком.

8.       Радуемся вместе с заказчиком, что наш клиент избежит проблем с налогами 

Восстановление налогового учета

Восстановление налогового учета

Восстановление налогового учета – процедура, заключающаяся в осуществлении систематизации и учета документов. Ее проведение лучше доверить квалифицированным специалистам.

Восстановление бухгалтерского учета, или Как вернуть фирму к жизни

В каких случаях может потребоваться помощь такого рода?

Акции! При заключении договора на бухгалтерское обслуживание на 1 год, подключение к электронной отчетности в подарок!

Чаще всего необходимость восстановления налогового учета появляется вследствие:

• Некачественной работы бухгалтера или принятия нового сотрудника на эту должность;
• Потери необходимой документации при переезде или в связи с другими обстоятельствами;
• Наличия ошибок или неточностей при ведении налогового и бухгалтерского учета;
• Возникновения у руководителя желания проверить правильность ведения учета;
• Приближения налоговой проверки.

Ошибки в ведении налогового учета влекут за собой штрафы и прочие материальные взыскания.

Юридический центр «Деловой мир» поможет восстановить налоговый учет и избежать этих неприятных последствий.

Суть восстановления налогового учета

Данная процедура включает ряд мер, направленных на устранение ошибок и неточностей в документах, проверку исходных данных.

Восстановление налогового учета подразумевает:

• Первичный анализ и систематизацию имеющихся документов;
• Изучение документации с точки зрения соответствия ее действующему законодательству РФ и ПБУ;
• Проверку уже имеющейся системы регистров учета и отчетности и внесение в нее необходимых изменений;
• Работы с налоговыми декларациями, проверку начисления налогов.

Все перечисленные меры образуют следующие этапы восстановления:

• Обработка первичных данных;
• Обнаружение недостающей документации и ее восполнение;
• Составление системы отчетности.

После проведения данных работ результаты восстановления отчетности будут предоставлены заказчику.

Важно заметить, что налоговый учет восстанавливается за определенный период по желанию заказчика. Он бывает двух видов: частичный и полный. В первом случае можно обойтись восстановлением конкретных разделов учета. Во втором ведение налогового учета, как правило, полностью запущено.

Стоимость предоставляемых услуг

Стоимость восстановления налогового учета может быть различна. Цена варьируется в зависимости от следующих факторов:

• Сферы деятельности организации-заказчика;
• Периода, за который будут восстанавливаться налоговая отчетность;
• Объема обрабатываемых документов и их наличия;
• Иные факторы в зависимости от конкретной ситуации.

Бесплатная консультация!

Запишитесь на консультацию и мы сможем оказать Вам помощь.

С чего начать восстановление бухгалтерского учета

В зависимости от того, по каким причинам в бухгалтерском учете на предприятии возникли ошибки и недочеты, руководитель должен проводить верные мероприятия по восстановлению учета. Если в компании уволился главный бухгалтер и определённое время компания функционировала без квалифицированного специалиста; если учет вовсе не велся на протяжении какого-то времени; если в ведении учета обнаружены ошибки сторонними наблюдателями и контролёрами, то процедура восстановления учета на начальном этапе состоит из нескольких важных мероприятий.

Во-первых, собираются, сортируются и обрабатываются все имеющиеся документы на предприятии. Определяется, какие именно документы отсутствуют, заполнены неверно или частично неверно. Параллельно обязательно проводится внеплановая инвентаризация. Ее целью является проверка товарно-материальных ценностей, восстановление количественного учета.

Восстановление бухгалтерского и налогового учета — процедура, выбор компании и стоимость услуг

Кроме того инвентаризация дает данные для полного восстановления учета основных средств.

Во-вторых, проводится восстановление недостающей первичной документации, которая является базой для формирования регистров учета и отчетности. После проведения этих начальных этапов руководитель может привлечь для восстановления бухгалтерского учета сторонних специалистов, которые приведут весь учет в соответствие с действующим законодательством.

Отдельно необходимо рассматривать вариант, когда документация пропала, испортилась в результате форс-мажорных обстоятельств. В этом случае предшествовать инвентаризации и сбору имеющихся документов должно расследование специально созданной комиссии. Она должна выяснить причины утраты документов. При необходимости в состав комиссии включаются представители государственного пожарного надзора, следственных органов или охраны предприятия. Кроме этого проводится не только инвентаризация товарно-материальных ценностей и основных средств, но и подробная опись все утраченных и оставшихся документов.

По возможности, руководитель предприятия должен потребовать оправдательные документы у сторонних организаций о потере документов. Например, в случае утраты документации в случае пожара, такой документ должны выдать органы государственной противопожарной службы. В будущем такие документы являются весомым аргументом при возникновении споров с налоговой. После этого восстановление бухгалтерского учета проводится по стандартной схеме собственными силами штатной бухгалтерии предприятия или с привлечением сторонних специалистов.

Здесь следует вспомнить о том как восстановить бухгалтерский учет и обеспечить порядок в бухгалтерии.