Возврат через эквайринг

Содержание

В Европе и США за последние годы в несколько раз возросло количество безналичных расчетов. Сегодня почти 90% сделок купли-продажи производится с помощью безналичного платежа. В Украине же этот показатель достигает 35%. За последние 5 лет количество операций, где используются кредитные банковские карты, возросло на 28%.

Ожидается, что в последующие годы, когда мы будем все активней выходить на мировой рынк и вводить в стране европейские стандарты, безналичные платежи станут более популярными. Поэтому всем, особенно владельцам бизнеса, нужно знать что такое эквайринг, какие бывают вид этой услуги и в чем ее безусловное преимущество для предпринимателя.

Процедура эквайринг – суть понятия

Рост популярности безналичного расчета связан с несколькими факторами. Главная причина состоит в том, что большинство работодателей негосударственных установ, начали выплачивать заработную плату на банковские карты, а не выдавать наличными. Поэтому намного проще стало расплачиваться в магазинах именно карточкой, а не наличными.

Эквайринг – это процесс оплаты покупки с помощью безналичного платежа, банковской картой. Если говорить юридическим языком, то процедура эквайринга – это прием к плате платежных карт или других средств расчета.

Выполняется такая услуга сегодня практически во всех крупных магазинах. Многие покупатели в больших городах ошибочно полагают, что закон обязывает владельцев магазинов предоставлять возможность безналичного расчета, но это не совсем так. Обязательным является наличие кассового аппарата РРО, но не POS-терминала.

Современные терминалы принимают не только классические банковские карты с магнитной полоской, но и карты с чипами, бесконтактные средства. Сегодня даже некоторые мобильные устройства имеют бесконтактное дополнение, что позволяет системе напрямую снять деньги за покупку с вашего банковского счета при подводе к терминалу мобильного.

Но с 2013 года действует закон, по которому, если магазин имеет терминал расчета, но отказывается принять от вас такой способ оплаты, то к ним могут применяться штрафные санкции.

Эквайринг является официальной процедурой и приравнивается к наличному платежу.

Как работает эквайринг?

  • Алгоритм приема платежа с помощью банковского эквайринга достаточно прост:
  • Кассир в магазине принимает вашу карту и проводит ее через POS-терминал. Это дает терминалу доступ к вашим средствам и возможность снять указанную сумму.
  • Сведения о карте передаются в специальный отдел вашего банка.
  • Система автоматически оценивает состояние вашего счета (если ли возможность снять указанную сумму).
  • После этого система снимает средства и переводит их с вашего счета на счет банка-эквайера.

Терминал печатает два слипа – небольшого документа, который похож на чек. Один выдается покупателю, второй – продавцу. Нужно учесть, что на первом должна быть подпись продавца, а на втором – покупателя, а сам кассир должен сверить подписи на карте и чеку.

Услуги эквайринга предоставляются самим магазином, а также банком-эквайрингом. Банк выполняет функцию перевода средств от одного участника этого процесса другому.

Читайте также: Оффшоры – что это, в чем преимущества процедуры?

Виды и особенности эквайринга

Современный рынок финансовых отношение различает три вида эквайринга: торговый, мобильный и интернет-эквайринг.

Торговый эквайринг – это та услуга, которую оказывает банк-эквайринг для торговой организации. То есть, по сути, когда говорят о приеме безналичных платежей в магазинах или супермаркетах, кофейнях или ресторанах, хостелах или гостиницах, то речь идет о торговом эквайринге. Отличительными свойствами этого вида является тот факт, что для перевода средств торговой организации покупателю нужно лично взаимодействовать с кассиром и POS-терминалом.

Вторым по популярности (но в последние годы все больше растет его востребованность) является интернет-эквайринг. Это та же система оплаты услуг или товаров торгового предприятия, только без личного контакта. Выполняется этот вид процедуры в интернет-магазинах. Пользователь может сам ввести необходимые данные о платежной карте в специальную форму, а банк уже переводит средства на предъявленный счет. Но в отличии от торгового эквайринга, в интернете все выполняется через процессинговую компанию. Это фирма, которая выступает посредником между вами и банком. Она защищает ваши контактные данные, пароли и состояние счета. Договор эквайринга с такой компанией составляет магазин, в котором вы будете покупать товар.

Мобильный эквайринг – это еще одна услуга, которая за появилась не так давно, но начала активно развиваться. Это связано с тем, что все больше увеличивается количество владельцев мобильных устройств. Сейчас используются терминалы mPOS, которые позволяют снять средства с вашего банковского счета. При этом не нужно носить с собой карточки.

Как подобрать банк-эквайер?

Эквайринг – это очень полезная и удобная процедура, которая позволяет быстро оплачивать услуги или товары. Хотя в нашей стране она не так популярна, как на Западе, но эксперты ожидают, что в ближайшие годы больше пользователей будут пользоваться безналичным расчетом.

Счет 57 «Переводы в пути» предназначен для обобщения информации о движении денежных сумм предприятия. По движениям на этом счете можно получить много информации о деятельности организации, поэтому аудиторы внимательно его проверяют.

Не все организации используют этот счет, но методически более правильно задействовать его. Например, когда процесс зачисления на банковский счет занимает дольше одного дня.

Типовые корреспонденции

Субсчета

  • Счет 57.01 — Переводы в пути
  • Счет 57.02 — Приобретение иностранной валюты
  • Счет 57.03 — Продажи по платежным картам

Использование 57 счета

Ведение деятельности без использования 57 счета не всегда может достоверно отражать финансовую ситуацию на предприятии. Деньги могут не быть использованы по назначению и возвращены в кассу предприятия. Или потеряны или украдены после передачи ответственному лицу или инкассатору.

Именно поэтому ведение учета с использованием счета 57 является методически более правильным.

Счет 57 «Переводы в пути» является активным балансовым счетом, по Дт отражается поступление, по Кт — списание средств.

Счет используется как транзитный в случаях:

  • передачи денег в конце дня из кассы или инкассаторам;
  • движения денежных средств между валютными счетами одной организации или валютными и расчетным счетами;
  • корпоративная пластиковая карта одного банка со счетом в другом банке, и др.

Пример типовых проводок

ООО «Галакси» занимается розничной торговлей. Дневная выручка в сумме 45000 рублей была выдана инкассаторам для передачи в банк. При разборе наличности инкассатором была обнаружена фальшивая купюра в 1000 рублей. Поэтому на следующий день на счет магазина поступила сумма 44000.

Проводки

Дт Кт Описание операции Сумма Документ
57 50 Денежные средства переданы инкассатору 45000 Препроводительная ведомость, РКО
51 57 ДС переданы инкассатором на счет в банке 44000 Выписка банка
94 57 Зафиксирована сумма недостачи 1000 Бухгалтерская справка

Операции эквайринга

Эквайрингом называется оплата банковской картой через электронный платежный терминал.

Проводки при электронной оплате

Дт Кт Описание операции Сумма Документ
57 90 Получена выручка по реализации 25000

Проводки при необходимости конкретизации покупателя

Дт Кт Описание операции Сумма Документ
57 62 Получение оплаты от покупателя 1500 Кассовый чек
51 57 Поступление выручки на расчетный счет 1500 Выписка банка
91 51 Списана комиссия банка-эквайера 9 Выписка банка

Использование счета 57 в валютных операциях

Если операции списания рублей со счета, продажа валюты и зачисление выручки занимают по времени больше одного дня, 57 счет использовать необходимо.

Пример проводок при покупке валюты

ООО «Мастер» подало в банк заявку на покупку валюты и для этих целей перечислило ему 600000 рублей. Банк приобрел валюту на бирже по цене 60 рублей за доллар. Курс Центробанка на эту дату составлял 58 рублей за доллар.

Проводки

Дт Кт Описание операции Сумма Документ
57 51 Перечислены ДС для покупки валюты 600000 Выписка банка
52 57 Приобретенная валюта зачислена на счет (10000 USD * 58 руб. за USD) 580000 Выписка банка
91 57 Отражена разница между курсом ЦБ и курсом приобретения ((60 руб за USD -58 руб. за USD)*10000) 20000 Выписка банка

Пример операции при продаже валюты

ООО «Мастер» 1 октября подала в банк поручение продать 2 октября 1000 долларов. Курс доллара Центробанка на 2 октября составляет 60 рублей/USD. 2 октября банк продал валюту по курсу 61 рубль/USD.

Проводки:

Дт Кт Описание операции Сумма Документ
57 52 Списана подлежащая продаже валюта (по курсу Центробанка) 60000 Выписка банка
51 57 Зачислена сумма продажи по курсу банка (1000 * 61 рубль/USD) 61000 Выписка банка
57 91 Отражен прочий доход (курсовая разница) 1000 Выписка банка

Когда счет 57 не используется

Счет 57 не используют организации:

  • с небольшой выручкой, не превышающей лимит кассы;
  • не использующие кассу, а только расчетный счет;
  • использующие денежные средства только для текущих расчетов с сотрудниками или контрагентами.

Проведенные ВЦИОМ в 2019 году показали, что 75% россиян, имея при себе карту и наличные, предпочтут расплатиться картой. Выбор обусловлен удобством (81% опрошенных) и возможностью получения бонусов от банка (70%). Чаще всего выбирают безналичный расчет при покупке:

  • электроники — 88%
  • мебели — 84%
  • одежды и обуви — 82%
  • продуктов — 79%
  • авиа и ЖД билетов — 79%
  • косметики и бытовой химии — 76%
  • топлива на заправках — 72%

Количество тех, кто предпочитает карты, растет: 87% респондентов заявили, что за последние 4-5 лет стали пользоваться ими чаще.

Решились на подключение торгового эквайринга? Прочтите эту статью и действуйте!

Что такое торговый эквайринг

Это прием безналичных платежей на торговых точках или предприятиях. Применяются специальные устройства — POS-терминалы, реже им принтеры, которые печатают чеки, подтверждающие факт оплаты.

Плюсы их использования для бизнеса:

  • очереди становятся меньше, т.к. кассиры работают быстрее — не нужно пересчитывать деньги и давать сдачу;
  • снижается риск кражи: нет наличных — нет соблазна;
  • лояльных клиентов больше — вы позволяете людям платить так, как им удобно;
  • спонтанных покупок тоже больше — наличные можно оставить дома или потратить до прихода в магазин, карта же у большинства всегда с собой;
  • во время эпидемий риск заражения для персонала и клиентов ниже, чем если бы все оплаты совершались наличными.

Минусы у безналичного расчета тоже есть:

  • нужно купить или взять в аренду POS-терминал;
  • определенный процент с каждой операции будете отдавать банку;
  • нужен стабильный интернет;
  • время от времени оборудование придется ремонтировать.

Для предпринимателей, выручка которых за прошлый календарный год превысила 40 миллионов рублей, подключение торгового эквайринга обязательно ( ). Если там, где производится оплата товаров, работ или услуг, нет доступа к радиотелефонной связи или интернету, либо выручка за предыдущий год была меньше 5 миллионов рублей, продавец освобождается от обязанности принимать оплату картами.

Если исключения на вашу торговую точку не распространяются, а терминала нет, готовьтесь к штрафам за его отсутствие:

  • от 15 000 до 30 000 рублей для ИП и должностных лиц организации;
  • от 30 000 до 50 000 рублей для юрлиц.

Процедура оплаты в торговом эквайринге

Осуществлять прием безналичных платежей могут только индивидуальные предприниматели и юридические лица, имеющие специализированное оборудование и заключившие договор на оказание эквайринговых услуг с банком. Процедура включает несколько этапов:

  • продавец уточняет у покупателя способ оплаты и при выборе безналичного платежа предоставляет терминал для считывания банковской карты;
  • авторизация карты происходит через магнитную полоску, электронный чип или путем прикладывания карты к дисплею терминала (при наличии у нее такой функции);
  • при успешной авторизации карты банком-эквайером блокируется требуемая сумма на счете карты в банке-эмитенте. При нехватке средств платеж не осуществляется;
  • при достаточном количестве средств на счете операция подтверждается и терминал выдает чек, подтверждающий оплату услуг или товаров. При этом деньги со счета списываются только после подтверждения операции эмитенту банком-эквайером;
  • перечисление денежных средств на счет предпринимателя производится в сроки, указанные в договоре между ним и банком-эквайером (обычно от одного до трех дней).

У вас розничный магазин? Проверим, оптимален ли выбранный режим налогообложения, и подскажем законные способы снижения налоговой нагрузки.

Как проводить эквайринг в бухгалтерии

Важный момент, который волнует предпринимателей, решившихся на изменения — как отражать эквайринг в бухгалтерии. Давайте разберемся.

Деньги за товары или услуги, оплаченные картами, поступают на счет ИП или организации за вычетом комиссии банка. Несмотря на это, выручка учитывается в полном объеме, а комиссия относится к прочим расходам ( ).

В зависимости от используемой системы налогообложения могут быть и другие нюансы учета эквайринга в бухгалтерии, разбираться в которых — задача вашего бухгалтера. Его еще нет или текущий специалист по какой-то причине не устраивает? Узнайте, сколько будет стоить бухгалтерское обслуживание Фингуру: удобное, профессиональное и со страховкой на миллион рублей!

Подключение торгового эквайринга

Чтобы подключить торговый эквайринг для ИП или ООО, необходимо направить заявку в банк, собрать пакет документов, приобрести или взять в аренду, подключить и настроить необходимое оборудование. Процесс состоит из шести этапов:

  1. Выбор банка. От него зависят стоимость и условия обслуживания.
  2. Подача заявки. Можно обратиться к сотрудникам банка, посетив офис, либо связаться с ними по телефону горячей линии.
  3. Подготовка комплекта документов. После отправки заявки и принятия по ней положительного решения необходимо предоставить банку комплект документов для заключения договоров. Если вы не планируете покупать POS-терминал, их будет два: на оказание услуг эквайринга и на аренду терминала.

    Пакет документов в каждом банке свой. Базовый набор:

    • устав юридического лица;
    • удостоверение личности руководителя компании или ИП;
    • свидетельство о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя;
    • справка об отсутствии задолженности по налоговым отчислениям;
    • справка, подтверждающая открытие расчетного счета.

    Банк может запросить и другие документы, например, справку о постановке на учет в налоговом органе. Отличаться может и способ подачи документов — в некоторых банках можно сделать это дистанционно.

  4. Заключение договора. В нем фиксируются условия предоставления услуги, правила урегулирования разногласий, права и обязанности сторон и прочая информация.
  5. Передача в аренду оборудования для проведения безналичных платежей. Банк может предложить на выбор два варианта: стационарный или мобильный POS-терминал. Стационарные чаще всего используют на точках продаж, где покупатель оплачивает покупки в кассовой зоне. Мобильные или переносные терминалы подходят для кафе или компаний, предоставляющих курьерские услуги.
  6. После подписания всех документов осуществляется установка, производится настройка оборудования и запуск системы эквайринга. Все действия и тестовый запуск осуществляются специалистом банка. На этом этапе также проводится обучение сотрудников работе с терминалом и системой.

Готово, можно использовать!

Права и обязанности сторон договора эквайринга

Банк-эквайер обязан:

  • подключить и настроить оборудование;
  • обучить сотрудников клиента работе с эквайринговым оборудованием;
  • обеспечить техническую поддержку при внедрении эквайрингового оборудования, оказывать консультации по вопросам работы в системе;
  • проверять платежеспособность банковских карт;
  • осуществлять своевременное перечисление денежных средств на счет клиента (в соответствии с условиями договора);
  • предоставлять расходные материалы для эквайрингового оборудования.

Клиент должен обеспечить:

  • место для установки оборудования для эквайринга;
  • прием банковских карт к оплате;
  • выплату комиссии за операции по эквайрингу.

Более детально условия оказания услуг прописываются в договоре между банком и организацией.

Выбираем торговый эквайринг: как формируются тарифы

Чтобы подобрать выгодный тариф нужно учесть факторы, влияющие как на стоимость обслуживания, так и на удобство использования системы безналичных платежей. Вот основные:

  1. Требования к обороту компании. От этой суммы зависит процент комиссии, который берет банк за операции по терминалу. Важно обратить внимание на условия, при которых взимается минимальный процент и удостовериться, что компания может их выполнить. В противном случае банк может увеличить процент или начислить штраф.
  2. Условия предоставления оборудования покупки терминала или его аренды. Не все банки работают с оборудованием, приобретенным у сторонних организаций.
  3. Также важно учесть, в каком банке открыт и обслуживается расчетный счет индивидуального предпринимателя или организации. Часть банков оказывает услугу торгового эквайринга только, при условии открытия расчетного счета. Если таких требований нет, стоит уточнить, не начисляется ли дополнительная комиссия за перечисление средств в другую финансовую организацию.
  4. Срок поступления денег на расчетный счет компании. У разных банков он разный. Как правило, перечисление средств осуществляется в течение 1-3 дней.
  5. Срок подключения к эквайринговой системе. Стоит удостовериться, что банк может оперативно подключить и настроить оборудование. Не исключены случаи, когда от заявки до подключения может пройти несколько недель.
  6. Поддержка малораспространенных платежных систем. Все банки поддерживают международные платежные системы (VISA, MasterCard) и национальную систему «МИР». Но не все обрабатывают платежи иностранных систем (например, American Express). Этот фактор особенно важно учитывать при работе в туристических зонах.
  7. Тарифы на услуги расчетно-кассового обслуживания. Актуально для тех банков, где подключить эквайринг можно только вместе с открытием расчетного счета.
  8. Стоимость обслуживания. В нее входит техническое обслуживание, консультации, вызов мастера, замена расходных материалов и т.д. Во многих банках услуги предоставляются бесплатно, что делает их предложение более выгодным.
  9. Обучение и инструктаж сотрудников клиента. Такую услугу предоставляют не все банки.

Чтобы выбрать оптимальный тариф, необходимо учесть все перечисленные факторы.

У вас интернет-магазин? Расскажем, как сделать складской и бухгалтерский учет проще и дешевле, а также снизить риск ошибок, увеличивающих сумму налогов, с помощью одного облачного решения.

Торговый эквайринг для ИП и ООО: какой банк выбрать

«Хочу подключить торговый эквайринг. Какой банк выбрать?», спросите вы. Универсального ответа, увы, нет — условия, идеально подошедшие одному предпринимателю, для другого будут грабительскими. Если не хотите оказаться в кабале у банка, важно собрать максимум информации и оценить каждое предложение по параметрам, перечисленным в предыдущем разделе статьи.

Чтобы облегчить себе жизнь и ускорить процесс, можно воспользоваться готовым — такие рейтинги составляют многие порталы и онлайн СМИ финансового профиля. Поскольку не все регулярно обновляют данные, обязательно уточняйте условия у менеджера выбранного банка.

Банки-партнеры Фингуру предлагают нашим клиентам выгодные условия на установку РКО и онлайн-касс.

Ключевые слова для этой статьи: Торговый эквайринг для ИП, Торговый эквайринг для ООО, торговый эквайринг для ип какой банк выбрать, торговый эквайринг для ип сравнение тарифов, Подключение торгового эквайринга, выбираем торговый эквайринг, торговый эквайринг какой банк выбрать, как в бухгалтерии отражать эквайринг, эквайринг как проводить в бухгалтерии, эквайринг учет в бухгалтерии

В этой статье эксперт РКОФФ расскажет о том, что такое чек эквайринга и чем он отличается от обычного кассового чека. Также вы узнаете, в каких ситуациях может потребоваться чек эквайринга, как и сколько его нужно хранить.

Чек эквайринга: что это такое и в чем его отличие от кассового чека

Во время расчетов с покупателем в случае, если он оплатил покупку банковской картой, продавец выдает ему два чека: кассовый и чек эквайринга, которые имеют различия.

Кассовый чек — фискальный документ, который подтверждает факт совершения сделки купли-продажи. Он содержит полную информацию о продавце и товаре, и пробивается на онлайн-кассе в соответствии с 54-ФЗ.

Чек эквайринга — это документ, свидетельствующий о том, что товар был оплачен банковской картой. Распечатывается на банковском POS-терминале.

При любой безналичной оплате терминал распечатывает 2 слипа. Первый необходимо отдать покупателю, второй — остается у продавца.

Зачем он нужен

Чек эквайринга может понадобиться в следующих случаях:

  • Владелец торговой точки, банк или платежная система могут запросить чек, чтобы проверить детали платежа и исключить мошенничество со стороны кассира или администратора торговой точки.
  • Покупатель подал заявление в банк, чтобы оспорить операцию. Это может случиться, если карта была украдена. В случае отказа предоставить чек эквайринга торговая точка обязана выплатить все убытки.
  • Кассиру необходимо отменить покупку в день проведения платежа.
  • Кассиру необходимо сверить итоги по безналичным оплатам.
  • Продавцу необходимо разрешить спор с покупателем.

Обязательные реквизиты

Обязательные реквизиты, которые должны быть указаны в чеке эквайринга, прописаны в договоре с банком или приложении к нему.

Чаще всего это:

  • дата и время платежа;
  • наименование и реквизиты продавца;
  • номер терминала;
  • последние четыре цифры карты;
  • наименование платежной системы;
  • имя и фамилия покупателя;
  • сумма;
  • статус операции;
  • код авторизации;
  • номер чека.

Образец чека эквайринга

Обратите внимание на поле «Подпись клиента». Если терминал распечатывает слип, и в нем есть место для подписи, то она обязательно должна присутствовать.

В итоге, слипы надо хранить, чтобы банки, платежные системы и клиенты не имели претензий к предпринимателю.

Сколько и как хранить чек

У многих банков срок хранения чеков эквайринга прописан в договоре. Чаще всего — три года. Если подобного пункта нет, то ориентируйтесь на пункт 362 статьи 4.1 Приказа Минкультуры России №558, в котором сказано, что первичные кассовые документы хранятся пять лет.

Срок исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства. Например, платеж совершен 7 июня 2019 года. Дата хранения эквайринговых чеков начинается с 1 января 2020 года, а утилизировать их можно 1 января 2025 года. Конкретных рекомендаций, где и как хранить слипы — нет. Каждая торговая точка решает этот вопрос, как может. Складывает чеки в коробку, пакет или шкаф.

Организуя место для хранения, надо помнить, что слипы распечатываются на термобумаге. Их нельзя нагревать, иначе бумага потемнеет и вы не сможете разобрать надписи. Также они могут выцветать от солнечного света и трения.

Самый удобный способ хранения — раскладывать в хронологическом порядке, сортируя в отдельные файлы по дням и месяцам.

В конце каждого дня не позднее 12 ночи надо делать сверку итогов и закрывать смену. Банк получает данные по принятым платежам и на их основании перечисляет на счет организации выручку за смену. Если сверки итогов не будет, обслуживающая банковская организация не сможет своевременно зачислить деньги на расчетный счет компании.
Бумажные чеки предоставляются банку только по запросу. Исключение — голосовая авторизация.

Эквайринг и онлайн-касса от МТС

Обратите внимание, что чек эквайринга не освобождает вас от выдачи клиенту кассового чека. Если вы еще не установили онлайн-кассу, так как опасаетесь, что соблюдение 54-ФЗ больно ударит по бюджету, рекомендуем обратить внимание на предложение от банка МТС.

Он предоставляет кассу МТС Касса 5 всего за 1 рубль каждому новому клиенту, подключившемуся к расчетно-кассовому обслуживанию. При этом нет никаких требований к обороту или выбору тарифа.

Вы подключаете пакет услуг, который подходит вашему бизнесу, открываете расчетный счет и переводите с него 1 рубль в МТС Банк. После этого курьер доставляет оборудование в любое удобное вам место (домой или в офис).

Кстати, банк МТС предоставляет и выгодный торговый эквайринг — 1,69% от оборота по картам. Терминал эквайринга предоставляется в аренду всего за 1 499 рублей в месяц.