Возврат материала поставщику проводки

В этой статье мы хотим рассказать об особенностях регистрации в типовых решениях 1С операций возврата из эксплуатации материалов (специальной одежды, специальной оснастки и инвентаря) в режиме расширенной аналитики учета затрат (или сокращенно РАУЗ). Дело в том, что в РАУЗ на момент регистрации этой хозяйственной операции не принимается во внимание действительная остаточная стоимость материалов.

Конечно, само по себе использование режима РАУЗ уже вносит свои особенности в движения в учетных регистрах после регистрации любых хозяйственных операций с ТМЦ (отдельно этот вопрос рассмотрен в статье «Стоимостная оценка выбытия в РАУЗ»), но при регистрации возвратов материалов из эксплуатации есть дополнительные, свои особенности.

Для более наглядного понимания этих особенностей давайте посмотрим на пример, выполненный в 1С:Комплексная автоматизация 8.

До операции возврата была зарегистрировано передача ТМЦ в эксплуатацию (1 шт — 1200 рублей, со сроком полезного использования 24 месяца) и два раза было выполнено погашение стоимости. Эти движения можно посмотреть в отчете «Ведомость по учету стоимости материалов в эксплуатации» (см. ниже).

В июле месяце нужно зарегистрировать возврат ТМЦ из эксплуатации. В документе «Возврат материалов из эксплуатации» предусмотрено два варианта расчета сумм возвращаемых ТМЦ (задается в поле «Тип стоимости»):

  • Рассчитывается. В этом варианте не нужно указывать никаких сумм, программа все рассчитает сама (рекомендованный способ).
  • Фиксированная. А в этом варианте нужно указывать НЕ ОСТАТОЧНУЮ стоимость ТМЦ, а ПЕРВОНАЧАЛЬНУЮ (в нашем случае это 1200 рублей).

Давайте посмотрим на обе схемы регистрации возврата.

Возврат по рассчитываемой стоимости

В этом случае, после проведения документа «Возврат материалов из эксплуатации» никаких движений в стоимостном выражении не будет. Стоимостные оценки будут в последующих документах:

  • Погашение стоимости (сторнирует по счету 10.11 всю накопленную погашенную стоимость ТМЦ с момента передачи в эксплуатацию);
  • Расчет себестоимости выпуска (сделает возврат со счета 10.11 на счет учета ТМЦ первоначальную стоимость).

Итоги этих операций можно посмотреть в отчетах: «Ведомость по учету стоимости материалов в эксплуатации» и «Карточка счета».

Возврат по фиксированной стоимости

Если использовать вариант с фиксированной стоимостью возврата, тогда необходимо указывать именно ПЕРВОНАЧАЛЬНУЮЮ стоимость ТМЦ. Стоимостные движения будут следующими:

  • Возврат материалов из эксплуатации (сделает возврат со счета 10.11 на счет учета ТМЦ первоначальную стоимость).
  • Погашение стоимости (сторнирует по счету 10.11 всю накопленную погашенную стоимость ТМЦ с момента передачи в эксплуатацию);
  • Расчет себестоимости выпуска (стоимостных движений не будет).

Итоги этих операций можно также посмотреть в отчетах: «Ведомость по учету стоимости материалов в эксплуатации» и «Карточка счета».

>Нюансы возврата товара поставщику при различных системах налогообложения. Заполнение декларации на прибыль

Если получатель работает по общей системе, а возвращающая сторона по упрощенной (без НДС)

Поскольку возвращающая сторона (покупатель), в том числе ИП, является неплательщиком плательщиком НДС, то и в случае обратной реализации она не выставляет счет-фактуру.

Но тогда у продавца возникает проблема: при поставке продукции он выставил счет-фактуру, зарегистрировал ее в книге продаж и поставил НДС к уплате в бюджет после того, как деньги за поставку были получены.

Необходимо учесть, что в подобной ситуации выручка увеличивается. Поэтому нужно внимательно следить за ее уровнем, чтобы не потерять право на УСН. Еще более серьезным этот вопрос становится для компаний упрощенцев, плательщиков НДС с дохода. Для них операция возврата продукции абсолютно невыгодна, поскольку расходы они не учитывают при расчете размера налога.

Если покупатель на УСН возвращает некачественную продукцию, то этот факт признается аннулированием предыдущей сделки. В налоговом учете данное обстоятельство не отражается. Стоимость продукции в расходах не подлежит учету, а возвращенные денежные средства не будут признаны доходом. С бухгалтерской точки зрения – это возврат аванса.

В данном случае продавец (т.е. принимающая сторона) должен выписать корректировочные счета-фактуры так, как установлено в Постановлении Правительства РФ № 1137 от 26.12.2011 г. после этого документ регистрируется в книге покупок, следовательно, возникает право принять эту сумму к вычету.

Какие проводки ставятся?

Обратная реализация будет учитываться у продавца следующим образом:

  • Дт 41 – Кт 60 – возвращенный товар принят на склад.
  • Дт 60 – Кт 51 – денежные средства возвращены.
  • Дт 19 – Кт 60 – отражен НДС, указанный в корректировочном документе.
  • Дт 68 – Кт 19 – НДС принят к вычету.

Бухгалтерский учет у покупателя будет таким:

  • Дт 51 – Кт 62 – отражается поступление денежных средств за отправленную назад продукцию.
  • Дт 44 – Кт 19 – входной НДС отнесен на расходы.

Если вернулся некачественный товар, то следует оформить этот факт следующим образом:

  • Дт 76 (субсчет расчетов по претензиям) – Кт 60 – отражается возврат.
  • Дт 51 – Кт 76 (субсчет расчетов по претензиям) – денежные средства поступили на счет.

О тонкостях оформления возврата просроченного и бракованного, качественного и нереализованного товара поставщику, а также алкогольной продукции, в том числе через ЕГАИС читайте на нашем портале.

Заполняется ли в этом случае декларация?

Поставщик должен отразить в налоговой декларации как первичную отгрузку, так и последующую его передачу обратно. В первом случае сумма учитывается в строках 010-020 раздела III, во втором – указывает вычет в строке 120 раздела III.

Покупатель, не являющийся плательщиком налога на добавленную стоимость, декларацию не заполняет.

Как отразить налог на прибыль?

Если обратная передача происходила в одном и том же отчетном периоде, то при заполнении декларации по налогу на прибыль продавцу следует просто исключить данные суммы из строк выручки и расходов (строки 010 и 030 на листе 02 «Расчет налога»).

Когда же период отгрузки уже закрыт, то данную сумму необходимо учитывать как расходы по основной деятельности и указать ее в строке 010 приложения 2 к листу 02.

Поскольку покупатель находится на упрощенной системе, то данную декларацию он не заполняет.

Если возвращающая сторона на ОСН, а принимающая — на УСН

Поскольку сторона, продавшая товар, плательщиком НДС не является, то счет-фактура не оформляется и налог не выделяется.

При возникновении подобной ситуации покупатель должен выставить счет-фактуру и выделить в ней НДС. Прежде чем выписывать документы на обратную передачу продукции, стороны должны согласовать цену, которая будет проставлена в накладной и счете-фактуре.

Вся проблема заключается в том, что куплены товары были без НДС, а обратная реализация будет уже с налогом. Начислять сверху его нельзя, потому придется выделять из стоимости. В случае, когда оплаты покупки еще не было, необходимо составить письмо о зачете взаимных требований.

Возврат некачественной продукции оформляется актом по форме ТОРГ-2. Его необходимо заполнить в момент приемки. В дальнейшем он будет основанием для такой процедуры.

В случаен возврата некачественной продукции необходимо оформить бухгалтерскую справку-расчет и сделать на ее основании запись в книге покупок. Также потребуется акт об установлении расхождений по качеству.

О том, как правильно составить акт возврата товара, читайте , а из этой статьи вы узнаете о том, как оформить и отправить претензию поставщику.

Как правильно сделать записи в бухгалтерском учете?

Продавец на УСН должен сделать следующую бухгалтерскую запись: Дт 41 – Кт 60 – товар принят на склад.

Покупатель учитывает эту операцию так:

  • Дт 62 – Кт 90/1 – отражена выручка от обратной реализации.
  • Дт 90/2 – Кт 41 – списывается себестоимость.
  • Дт 90/3 – Кт 68 – выделен НДС к уплате.
  • Дт 60 – Кт 62 – произведен зачет взаимных требований.

Если продукция некачественная, то бухгалтерские записи будут такие:

  • Дт 60 — Кт 90/1 — сторно выручки от реализации.
  • Дт 90/2 — Кт 41 — приходование на складе.
  • Дт 62 — Кт 51 — поступление денежных средств.

В какой строке декларации отражается операция?

Поставщик налоговую декларацию по НДС не заполняет, так как не является плательщиком этого налога.

Сторона, закупившая продукцию, отражает обратную реализацию путем учета ее суммы по строке 010 раздела III, а НДС к уплате должен быть записан в строке 130 того же раздела.

Как происходит отображение прибыли?

Поставщик эту декларацию также не заполняет, а покупатель должен отразить сумму реализации в строке 010 на листе 02.

Оба предприятия на ОСН

В данном случае обе стороны являются плательщиками НДС и операции поставки и возврата оформляются одинаково.

Для того, чтобы вернуть товар продавцу обратно, передающая сторона выписывает такой же комплект документов, какой он получил при покупке продукции. Это счет-фактура и накладная на передачу товара. В счете-фактуре обязательно выделяется НДС.

Проводки

Покупатель должен сделать такие записи в учете:

  • Дт 62 – Кт 90/1 – оформляется возврат (обратная реализация).
  • Дт 90/2 – Кт 41 – себестоимость списана.
  • Дт 90/3 – Кт 68 – показан НДС, полагающийся к уплате в бюджет.
  • Дт 60 – Кт 62 – произведен зачет взаимных требований.

Продавец оформляет возврат так:

  • Дт 41 – Кт 60 – товар от покупателя принят обратно на склад.
  • Дт 60 – Кт 51 – возвращены денежные средств.
  • Дт 19 – Кт 60 – выделен НДС.
  • Дт 68 – Кт 19 – принят к вычету НДС.

Нужно ли выделить налог к возмещению?

Поставщик, получив свой товар обратно, должен отразить это как покупку и выделить НДС к возмещению. Поэтому вносится сумма возврата в строку 120 раздела III.

У покупателя возникает реализация, которая отражается по строке 010 раздела III, а сумма НДС к уплате указывается по строке 120 того же раздела.

Как указать получение дохода?

Соответствующие записи должны быть внесены и в декларацию по налогу на прибыль.

  • Если возврат произошел в том же налоговом периоде, что и отгрузка, то поставщик на суммы поставки и возврата уменьшает показатели по строкам 010 и 030 листа 02.
  • В случае, когда товар возвратили уже в следующем налоговом периоде, сумму расходов надо отразить по сроке 010 на листе 02, приложение № 2.

Покупатель должен показывает выручку от реализации, т.е. по строке 010 листа 02 отражается сумма возврата.

Обе организации на УСН

В случае, когда оба предприятия не являются плательщиками НДС. Поэтому счета-фактуры не выписываются, сумма налога не выделяется. Происходит лишь процесс обратной реализации.

Из документов потребуется лишь накладная на передачу товара. Счета-фактуры в данной ситуации не выставляются.

Проводки будет следующими:

  • Продавец отразит обратную передачу продукции на склад проводкой Дт 41 – Кт 60, а перечисление денег отразит записью Дт 60 – Кт 51.
  • Сторона, приобретшая товар, получит свои деньги назад и сделает запись Дт 51 – Кт 62.

Поскольку обе организации находятся на упрощенной системе налогообложения, то декларации по НДС и по налогу на прибыль не заполняются.

Такой факт хозяйственной деятельности предприятия как возврат товара покупателем отображается в бухгалтерском и налоговом учете по-разному. Это зависит от того, какая система налогообложения используется у поставщика и у покупателя. Также это обстоятельство влияет на порядок заполнения деклараций по налогу на прибыль и на добавленную стоимость.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.