Выгрузка в ГИС ЖКХ

Содержание

Выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ picture_as_pdf

Перед первой выгрузкой платежных документов в ГИС ЖКХ требуется загрузить единые лицевые счета.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Скачать шаблон, содержащий в себе данные единых лицевых счетов с портала ГИС ЖКХ (меню «Объекты управления» — «Лицевые счета» — кнопка «Выгрузить»).

Для типа организации «РСО» настройку и выгрузку платежных документов следует выполнять по инструкции №810.

2. Загрузить данный шаблон через обработку «Загрузка данных из ГИС ЖКХ», которая находится в подсистеме «ГИС ЖКХ» — «Обмен через Excel».

На форме «Обмен с ГИС ЖКХ (Excel)» перейти по ссылке «Загрузить ID» по данным обмена «Лицевые счета».

В обработке «Загрузка единых лицевых счетов» в зависимости от типа организации загружаете информацию о ЕЛС и идентификаторах ЖКУ.

В результате в лицевом счете на вкладке «ГИС ЖКХ» будет отображен данный номер, а так же заполнены идентификаторы ЖКУ, необходимые для формирования платежных документов. Для того, чтобы платежные документы были сформированны корректно, необходимо, чтобы в лицевом счете были установлены флаги «Счет для оплаты за помещение и ком. услуги» и «Счет для оплаты за капитальный ремонт».

Если по лицевому счету нет идентификаторов ЖКУ по капитальному ремонту, то соответствующий флаг устанавливать не нужно. Если требуется массово провести установку флагов, то сделать это возможно через обработку «Помощник заполнения данных по объектам учета в ГИС ЖКХ» («ГИС ЖКХ» — «Интеграция с ГИС ЖКХ»). В обработке нужно выделить область в колонке «Счет для оплаты за помещение и ком. услуги» либо «Счет для оплаты за капитальный ремонт», далее нажать кнопку «Изменить выделенные», в открывшейся форме выбрать значени «Да» и нажать «ОК».

Обработка «Выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ» предназначенная для выгрузки платежных документов в ГИС ЖКХ, находится в пункте меню «ГИС ЖКХ» — «Обмен данными через Excel» — ссылка «Выгрузить» по данным для обмена «Платежные документы».

Перед выгрузкой необходимо получить шаблон на портале ГИС ЖКХ:

Раздел «Оплата ЖКУ» – «Платежные документы», нажать кнопку «Выгрузить шаблон»:

Для выгрузки платежных документов необходимо выполнить 3 шага.

1 шаг. Подготовка шаблона платежного документа.

На данном шаге необходимо:
— выбрать организацию, по которой будут выгружаться данные;

— выбрать тип организации из списка;

— указать шаблон платежного документа и затем загрузить его, используя кнопку «Загрузить шаблон».

При установке флага «Использовать автоматическое заполнение» вместо характеристик, уже заполненных на портале ГИС ЖКХ, в файле будет выведен символ «@». Это влияет на скорость работы обработки, так как программе не требуется получать дополнительную информацию из базы.

Скачивание шаблона платежных документов описано в начале инструкции. На шаге 1 необходимо указать путь к сохраненному файлу, затем нажать кнопку «Загрузить шаблон». Список услуг в шаблоне определяется услугами из справочников «Услуги», заполненных на портале ГИС ЖКХ.

По ссылке «Настройка платежного документа» открывается форма дополнительных настроек.

С помощью переключателя «Срок оплаты» необходимо выбрать, каким образом будут учитываться поступившие оплаты при выгрузке платежных документов:
• Конец текущего месяца – при выгрузке платежного документа будет учтена оплата, поступившая за весь расчетный период.
• Количество дней – указывается, какое количество дней по истечению периода предоставляется жильцам для внесения оплаты.
Эта настройка влияет на выгрузку суммы задолженности (поступившие в срок платежи уменьшают задолженность на начало периода, выгружаемую в шаблон платежных документов) и на выгрузку суммы оплаты (поступившие в срок платежи выгружаются в колонку «Учтены платежи, поступившие до указанного числа расчетного периода включительно»).

Учет общей суммы задолженности в итоговой сумме к оплате по платежному документу:

  • с учетом суммы задолженности – при выгрузке платежных документов будет рассчитана колонка «O» — «Итого к оплате за расчетный период c учетом задолженности/переплаты, руб. (по всему платежному документу)»;
  • без учета суммы задолженности (справочно) – при выгрузке платежных документов колонка «О» не заполняется, в данном случае к оплате за период будет определена сумма, которая была начисленна в текущем периоде.

Вид учета суммы задолженности необходимо выбирать в зависимости от настройки на портале ГИС ЖКХ. Настройка находится в пункте меню «Администрирование» — «Настройки организации» — раздел «Оплата ЖКУ».

Закладка «ГИС ЖКХ» является уникальной для настройки выгрузки платежных документов в ГИС ЖКХ. Прочие закладки относятся так же к настройке Единого платежного документа или квитанции.

При установке флага «Не включать пени в задолженность» сумма задолженности будет выгружена без учета начисленных пени. Так же информация о начислениях пени не будет выгружена на лист «Неустойки и судебные расходы».

При установке флага «Выводить услуги при отсутствии начислений» в шаблон будут выгружены услуги, по которым нет начислений в текущем периоде.

При установке флага «Перерасчитывать тариф и объем по общедомовым услугам согласно правилам группировки» появится закладка «Группировки услуг». Группировка наследуется из настроек Единого платежного документа и настраивается согласно инструкции № 434.

По умолчанию группировка будет использоваться для формирования платежных документов (квитанции, епд) и для выгрузки платежных документов в ГИС ЖКХ.

Если необходимо указанную группировку использовать только при выгрузке в ГИС ЖКХ, то необходимо указать флаг «Уточнить применение группировок». Далее указывается, где именно нужно использовать группировку.

При установке флага «Выгружать закрытые лицевые счета» появится возможность выгрузить в шаблон данные по задолженности и начислениям по закрытым лицевым счетам.

На закладке «Нормативы» заносится информация по тем услугам, по которым требуется вывести в платежный документ норматив потребления на одного человека (например, холодная вода по нормативу или счетчику).

На закладке «ОДН» выполняется настройка вывода в предназначенных для общедомовых нужд полях информации об услуге, начисляемой индивидуально. Настройка аналогична настройке в платежных документах. Настройка будет полезна в случае, если есть индивидуальная услуга, которую нужно вывести в шаблоне платежных документов в колонках, предназначенных для вывода общедомовых нужд. Например, такой услугой может быть отопление, которое рассчитывается по КПУ или по площади. Тогда следует указать, что подобную услугу необходимо выводить как ОДН:

Если по истечению срока поверки счетчика расчет происходит по нормативу с применением повышающего коэффициента, то коэффициент и услугу задаем в форме «Повышающий коэффициент». В случае, если расчет повышающего коэффициента происходит в отдельной услуге (согласно инструкции №78), тогда необходимо указать эту услугу в колонке «Услуга повышающего коэффициента».

Вкладка «Услуги, не выгружаемые без начислений»:

На этой вкладке можно указать услуги без начислений, которые необходимо исключить из выгрузки, даже если в настройках установлен флаг «Выводить услуги при отсутствии начислений». Данный функционал необходим для услуг со сверх нормами и переводными коэффициентами.

Переход между шагами осуществляется по кнопкам «Далее» и «Назад».

2 шаг. Настройка соответствия услуг.

Если по услуге капитального ремонта формируется отдельная квитанция, то в колонке «Список услуг» необходимо указать «Взнос на капитальный ремонт». Если услуга капитального ремонта формируется в общей квитанции, то в колонке «Список услуг» необходимо указать «Основные услуги».

Подробнее о выгрузке услуги «Капитальный ремонт» рассказано ниже в данной инструкции, в пункте «Частые настройки услуг».

На данной странице отображаются услуги из шаблона платежного документа (колонка «Услуга в платежном документе»), который подгружен на 1 шаге. В обработке предусмотрено сохранение настроек и восстановление сохраненных настроек по нажатию на соответствующие кнопки.

Так же на шаге 2 в случае формирования долговых платежных документов (ДПД) необходимо указать услугу для отнесения аванса (в поле «Услуга для отоюражения аванса») — так как портал ГИС ЖКХ не работает с авансовыми платежами, то весь аванс, образованный по лицевому счету, требуется отнести на какую-либо услугу.

В колонке «Список услуг в информационной базе» необходимо выбрать услуги, заведенные в информационной базе, которые соответствуют услугам из шаблона. В данной колонке можно указать как одну услугу, так и несколько услуг.

Поле «Коммерческий учет» необходимо ресурсноснабжающим организациям для корректной выгрузки коммунальных услуг: согласно порталу ГИС ЖКХ значение в колонке «Способ определения объемов КУ» (индивидуальное потребление) не может быть задано, если коммерческий учет осуществляет
ресурсоснабжающая организация. Согласно рекомендациям ГИС ЖКХ, в этом случае необходимо указать для коммунальных услуг в поле «Итого к оплате за расчетный период, руб» \ «Всего» итоговую сумму, чтобы она отразилась в загруженном платёжном документе в ГИС ЖКХ.

При установке флага «Коммерческий учет» для коммунальной услуги (например, для отопления) на лист «Разделы 3-6» будет заполнено только поле «Итого к оплате за расчетный период, руб» \ «Всего».

Колонка «Список услуг» заполняется для каждой выгружаемой услуги. Сделать это массово можно с помощью кнопки «Заполнить выделенные».
Колонка «Коммунальная услуга для услуг, рассчитываемая по показаниям ИПУ» заполняется видом коммунального ресурса для связи услуги и прибора учета. Заполняется колонка только для тех услуг, которые начисляются на основании показаний приборов учета.

Если по услуге капитального ремонта формируется отдельная квитанция, то в колонке «Список услуг» необходимо указать «Взнос на капитальный ремонт».

Если услуга капитального ремонта формируется в общей квитанции, то в колонке «Список услуг» необходимо указать «Основные услуги».

Для услуг РСО список услуг указывается в соответствии с договорами ресурсоснабжения. Для прочих услуг — «Основные услуги».

В колонках «Суммировать: Тариф, Объем, Норматив» следует указать правила расчета соответствующих колонок в случае, если одной услуги в шаблоне соответствует несколько услуг в базе. Если выбрано «Да», то показатели будут суммироваться. Если «Нет» — браться максимальное значение.
Если указана одна услуга, тогда в колонках «Суммировать» можно оставить значения «Нет».

В колонке «Банковский счет» следует указать банковский счет, который будет выгружаться в файл, как правило, для услуг используется один банковский счет, поэтому можно воспользоваться кнопкой «Заполнить».

info_outline В случае, если пени начисляются на общую задолженность, необходимо указать эту информацию при настройке платежного документа.

Частные случаи настройки услуг:

1) Выгрузка услуги, начисляемой по норме/сверхнормы.

Если необходимо выгрузить услугу, начисления которой происходят по норме и сверхнормы, то для такой услуги необходимо создать две услуги в справочнике «Услуги» на портале ГИС ЖКХ.

Далее при настройке соответствия услуг на шаге два необходимо указать в обеих строках одну и ту же услугу из информационной базы и установить флаг «Выгружать сверхнормы» для одной из строк.

2) Выгрузка капитального ремонта.

Если по услуге капитального ремонта формируется отдельная квитанция, то в колонке «Список услуг» необходимо указать «Взнос на капитальный ремонт».

Если услуга капитального ремонта формируется в общей квитанции, то в колонке «Список услуг» необходимо указать «Основные услуги».

Для формирования отдельного платежного документа так же нужно проверить корректность данных в лицевом счете:

Должен быть установлен флаг о выгрузке капитального ремонта отдельным платежным документом, а так же заполнен идентификатор ЖКУ для капитального ремонта. Эти данные автоматически заполнятся при загрузке выгруженного из ГИС ЖКХ файла, содержащего данные по ЕЛС.

В случае соблюдения всех условий, услуги капитального ремонта будут выгружаться в отдельном платежном документе (в файле выгрузки их можно отличить по идентификатору платежного документа).

Пример настройки шага 2 для выгрузки капитального ремонта отдельным документом:

3) Выгрузка коммунальной услуги.

Если услуга относится к группе «Коммунальные услуги», в таком случае для корректной выгрузки данных о виде коммунальной услуги и способе определения объемов КУ на лист «Разделы 3-6» платежного документа необходимо выполнить настройку вида услуги и самой услуги непосредственно в информационной базе.

Вид услуги можно открыть из справочника «Виды услуг» (Меню «Настройки расчета квартплаты» — блок «Услуги»), а так же непосредственно из самой услуги.

Далее из выпадающего списка выбираем необходимый вид коммунального ресурса:

После выбора вида коммунального ресурса записываем и сохраняем вид услуги.

При выгрузке будет автоматически назначен способ определения объема КУ для этой услуги и выгружен в файл. Так же можно напрямую указать, с каким способом определения услуга будет выгружена в шаблон. Для этого непосредствено в услуге нужно щелкнуть по кнопке «Характеристики» и заполнить характеристику «Способ расчета услуги»:

4) Выгрузка общедомовых нужд, включенных в содержание помещения.

4.1. Для корректной выгрузки услуг ОДН, включенных в содержание помещения, необходимо убедиться, что эти услуги корректно отражены в шаблоне, полученном с сайта ГИС ЖКХ.

Услуги ОДН на ГИС ЖКХ добавляются автоматически. Создавать их отдельно в справочниках коммунальных или дополнительных услуг нет необходимости.

Корректное отражение услуг в шаблоне (в примере шаблона есть так же неверно добавленные ОДН-услуги, которые относятся к справочнику «Дополнительные услуги». Их рекомендуется удалить из этого справочника):

4.2 После загрузки шаблона, в котором содержатся строки с указанием вида коммунального ресурса, потребленного при содержании общего имущества, необходимо на шаге 1, пройти по гиперссылке «Настройки платежного документа». На форме настроек платежных документов, на вкладке «ГИС ЖК» установить флаг «Перерасчитывать тариф и объем по общедомовым услугам согласно правилам группировки».

4.3. На форме настроек платежных документов, на вкладке «Группировки услуг» необходимо добавить строку для группировки ОДН услуг. В открывшейся форме «Настройка группировки услуг» необходимо добавить услуги, которые будут включены в содержание жилого помещения.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 26.12.2016 N 1498, объем потребления на общедомовые нужды должен быть равен площади квартиры, а тариф для вывода в платежный документ (назовем его вторичный тариф) на один м2 вычислен по формуле: Объем потребления в квартире/Площадь квартиры*Первичный тариф (тариф, который указан на вкладке «Тарифы» в услуге).

Для того, чтобы в отчете был выведен тариф рассчитанный по формуле указанной выше, необходимо для услуг установить флаг «Перерасчитывать тариф».

По умолчанию группировка будет использоваться для формирования платежных документов (квитанции, епд) и для выгрузки платежных документов в ГИС ЖКХ.

Если необходимо указанную группировку использовать только при выгрузке в ГИС ЖКХ, то необходимо указать флаг «Уточнить применение группировок». Далее указывается, где именно нужно использовать группировку.

4.4 На шаге 2 необходимо произвести настройку соответствия услуг.

ОДН-услуги указываются в графе «Список услуг в информационной базе» отдельными строками в группе «Вид коммунального ресурса (потребление при содержании общего имущества)».

Также ОДН-услуги необходимо занести в список услуг, соответствующих услуге «Содержание помещения» на ГИС ЖКХ. При добавлении ОДН-услуг к услуге «Содержание помещения» необходимо указать в настройках на шаге 2 необходимость суммирования тарифа.

3 шаг. Формирование платежного документа.
На данном шаге указывается путь и имя выгружаемого файла, а так же период формирования платежных документов (можно сформировать их только за один расчетный период). Если дополнительно требуется выгрузить ДПД, тогда необходимо установить соответствующий флаг и выбрать период формирования долговых платежных документов. Их можно сформировать как отдельно, так и одновременно с текущими платежными документами.
В блоке «Отбор» можно установить отбор по выгружаемым данным.
При нажатии на кнопку «Сформировать» программа начнет заполнение файла платежными документами.

По окончании заполнения платежных документов появится сообщение о созданных файлах. Файлов может быть создано несколько, так как по требованию портала ГИС ЖКХ данные разбиваются по 50000 записей.

Загружать полученный файл следует в том же разделе, нажав на кнопку «Загрузить» – «Проекты платежных документов».

Инструкция вам помогла? ДаНет 98 Темы: ГИС ЖКХ Возможно, Вас это заинтересует:
Выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ для типа организации «РСО» (с помощью шаблонов-Excel)

  • | Печать |

Данная инструкция предназначена для выгрузки информации на сайт ГИС ЖКХ из программного обеспечения «Квартплата для ТСЖ, ЖСК, ДЕЗ», «Квартплата и паспортный стол» для 1С:Предприятие 7.7.

Для обеспечения данной функции:

1. Вы должны иметь действующую подписку на 1С:ИТС, оплаченный счет на годовое обслуживание программы «Квартплата для ТСЖ, ЖСК»+ГИС ЖКХ или «Квартплата и паспортный стол»+ГИС ЖКХ на текущий период.

2.У клиента должны быть установлены обработки «Выгрузка в ГИС ЖКХ» и «Загрузка в ГИС ЖКХ».

— скачать файлы VYGRUZKA .zip и ZAGRUZKA.zip

— извлечь из них обработки «2017-10-02 ЗАГРУЗКА из ГИС.ert» и «2017-10-09 ВЫГРУЗКА НА ПОРТАЛ ГИС.ert», используя пароль, полученный пользователями, оплатившими годовое обслуживание «Квартплата для ТСЖ, ЖСК, ДЕЗ» или «Квартплата и паспортный стол» и имеющими действующую подписку на 1С:ИТС+ГИС, у разработчика — Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

1.2.Описание выгрузки информации о жилых зданиях и помещениях в ГИС ЖКХ

Обработка «Выгрузка в ГИС ЖКХ» (файл «2017-10-09 ВЫГРУЗКА НА ПОРТАЛ ГИС.ert») запускается в режиме «1С:Предприятие7.7» конфигурации «Квартплата для ТСЖ, ЖСК, ДЕЗ» или «Квартплата и паспортный стол»

— Файл à Открыть à Выбираем обработку «Выгрузка в ГИС ЖКХ»;

На закладке «ЖЗ» выбирается ДОМ, который собираемся экспортировать в ГИС ЖКХ.

Если жилой фонд большой, то заполняем префикс (для идентификации выгружаемого файла).

Последовательно нажимаем кнопки:

— «ЖЗ»;

— «Подъезды»;

— «Квартиры»;

— «Нежилые помещения»;

— «Лифты»;

В результате заполнится табличная часть формы необходимой информацией. Далее в окне «Путь к шаблону» выбираем шаблон «Шаблон импорт сведений о МКД-УО-*****.xlsx»

(***** — номер релиза шаблона в ГИС), скачиваемый с портала ГИС ЖКХ.

— Далее кнопка «Выгрузить в шаблон»;

В результате выполненных действий создается заполненный шаблон с окончанием ~префикс.

1.3.Загрузка МЖД, помещений в ГИС ЖКХ.

Перед началом загрузки информации о жилых домах, многоквартирных домах и помещений необходимо на портале ГИС ЖКХ заполнить устав, договора по услугам, решения о размещении капитального ремонта, решение о правилах платежного документа (подробности читайте в инструкциях системы на сайте ГИС ЖКХ на странице «Регламенты и инструкции» (http://dom.gosuslugi.ru/#!/regulations )).

Последовательность загрузки информации из сформированного шаблона:

  • Пункт меню «Объекты управления»;

  • Объекты жилого фонда;

  • Загрузить данные;

    Результаты загрузки информации о жилом фонде отражаются в пункте меню «Результаты экспорта/импорта файлов».

Если файл успешно загружен, то сохраняем «Файл=результат» для дальнейшей загрузки УИН помещений в 1С: Квартплата.

1.4.Заполнение поля «уникальный идентификатор ГИС ЖКХ» помещений в 1С: Квартплата

Обработка «Загрузка в ГИС ЖКХ» (файл «2017-10-02 ЗАГРУЗКА из ГИС.ert») запускается в режиме «1С:Предприятие7.7» конфигурации «Квартплата для ТСЖ, ЖСК, ДЕЗ» или «Квартплата и паспортный стол» :

— Файл à Открыть à Выбираем обработку «Загрузка в ГИС ЖКХ»:

— Указывается путь (Куда ранее сохранили «Файл – Результат»).

— Нажимаем кнопку «Список файлов»;

— Отмечаем «v» необходимый файл;

— Нажимаем кнопку «Загрузка из ГИС идентификаторов жилых помещений без кадастра»;

Результатом загрузки является заполнение реквизита «УИН Квартиры» в справочнике «Жилые помещения/Квартиры»

1.5.Выгрузка лицевых счетов в шаблоны ГИС ЖКХ

По окончании загрузки в справочник «Жилые помещения/Квартиры» информации, полученной с портала ГИС ЖКХ, осуществляется выгрузка информации по лицевым счетам посредством обработки «Выгрузка в ГИС ЖКХ».

Перед тем как приступить к выгрузке сведений по лицевым счетам необходимо выполнить последовательность действий на портале ГИС ЖКХ:

  • Пункт меню «Капитальный ремонт»;

  • Подпункт «Реестр сведений по капитальному ремонту»;

  • Кнопка «Добавить решение» ; пункт «Решение о выборе способа формирования фонда капитального ремонта».

  • Кнопка «Добавить решение» ; пункт » Решение о порядке представления платежных документов «

После выполненных настроек на портале ГИС ЖКХ необходимо выполнить выгрузку в шаблон лицевых счетов из ПО «Квартплата для ТСЖ, ЖСК, ДЕЗ», «Квартплата и паспортный стол».

Файл à Открыть à Выбираем обработку «Выгрузка в ГИС ЖКХ»;

На закладке «Лицевые счета» выбираем дом или группу жилых домов, по которым будет осуществляться экспорт в ГИС ЖКХ.

Если жилой фонд большой, то заполняем префикс (для идентификации выгружаемого файла).

Отмечаем «v» Все лицевые счета баз УИН.

Последовательно выполняются следующие действия (нажимаем кнопки):

— Лицевые счета;

— Помещения лицевых счетов;

В результате заполнится табличная часть формы с необходимыми для экспорта сведениями.

Далее в окне «Путь к шаблону» выбирается шаблон «Шаблон импорта ЛС-***.xlsx»

(***** — номер релиза шаблона в ГИС, шаблон скачивается с портала ГИС ЖКХ).

— Далее кнопка «Выгрузить в шаблон». Далее информация из полученного шаблона загружается на портал ГИС ЖКХ.

1.6.Загрузка лицевых счетов в ГИС ЖКХ из сформированных шаблонов

Последовательность загрузки полученной информации на портал ГИС ЖКХ:

  • Пункт меню «Объекты управления»

  • Лицевые счета;

  • Загрузить информацию, обращаемся в шаблону, сформированному ранее;

    Результаты загрузки находятся в «Результаты экспорта/импорта файлов».

Если файл с информацией о лицевых счетах успешно загружен, то следующим шагом является загрузка полученных на портале ГИС ЖКХ УИН лицевых счетов в 1С: Квартплата. Для этого необходимо на портале выполнить следующие действия:

  • Объекты управления;

  • Лицевые счета;

  • Выгрузить информацию;

    Если файл успешно выгружен, то сохраняется «Файл=результат» для дальнейшей загрузки УИН лицевых счетов в 1С: Квартплата.

1.8. Выгрузка лицевых счетов в шаблоны ГИС ЖКХ на спец счет капитального ремонта

В СЛУЧАЕ, ЕСЛИ ПЛАТЕЖНЫЙ ДОКУМЕНТ НА КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ ФОРМИРУЕТСЯ НА СПЕЦ.СЧЕТ НЕОБХОДИМО ВЫПОЛНИТЬ ПОВТОРНО ВЫГРУЗКУ ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ ДЛЯ ФОРМИРОВАНИЯ УИН КАПИТАЛЬНОГО РЕМОНТА:

На закладке «Лицевые счета» выбираем дом или группу жилых домов, по которым будет осуществляться экспорт в ГИС ЖКХ.

Если жилой фонд большой, то заполняем префикс (для идентификации выгружаемого файла).

Снимаем галочку » » — Все лицевые счета баз УИН.

Устанавливаем галочку «V» — Выгрузить лицевые счета для специального счета (кап.ремонт).

Последовательно выполняются следующие действия (нажимаем кнопки):

— Лицевые счета;

— Помещения лицевых счетов;

В результате заполнится табличная часть формы с необходимыми для экспорта сведениями.

Далее в окне «Путь к шаблону» выбирается шаблон «Шаблон импорта ЛС-***.xlsx»

(***** — номер релиза шаблона в ГИС, шаблон скачивается с портала ГИС ЖКХ).

— Далее кнопка «Выгрузить в шаблон». Далее информация из полученного шаблона загружается на портал ГИС ЖКХ.

1.9.Загрузка лицевых счетов для капитального ремонта на спец.счет в ГИС ЖКХ из сформированных шаблонов

Последовательность загрузки полученной информации на портал ГИС ЖКХ:

  • Пункт меню «Объекты управления»

  • Лицевые счета;

  • Загрузить информацию, обращаемся в шаблону, сформированному ранее;

    Результаты загрузки находятся в «Результаты экспорта/импорта файлов».

Если файл с информацией о лицевых счетах успешно загружен, то следующим шагом является сохранение результатов экспорта/импорта лицевых счетов для капитального ремонта.

1.10.Заполнение поля «уникальный идентификатор ГИС ЖКХ для капитального ремонта» справочника лицевых счетов в 1С: Квартплата

В режиме «1С:Предприятие» запускается Обработка «Загрузка из ГИС ЖКХ»

— Файл à Открыть à Выбираем обработку «Загрузка из ГИС ЖКХ»;

— Указываем путь (Куда сохранили «Файл – Результат»).

— Нажимаем кнопку «Список файлов»;

— Отмечаем «v» необходимый файл;

— Нажимаем кнопку «Загрузка из ГИС идентификаторов лицевых счетов для капитального ремонта»;

Результатом окончания загрузки является заполнение реквизита «УИН лицевого счета для капитального ремонта» справочника «Лицевые счета»

Следующим этапом первичной выгрузки на портал ГИС ЖКХ является выгрузка начальных/исходных показаний индивидуальных счетчиков квартиры, далее ИПУ

В режиме 1С:»Предприятие» запускается обработка «Выгрузка в ГИС ЖКХ»:

— Файл à Открыть à Выбираем обработку «Выгрузка в ГИС ЖКХ»;

На закладке «Сведения ПУ» выбираем ДОМ, по квартирам которого будет экспортироваться информация о счетчиках в ГИС ЖКХ.

Если жилой фонд большой, то заполняем префикс (для идентификации выгружаемого файла).

1). Отмечаем «v» Выгрузка всех вновь поставленных счетчиков (без идентификатора ГИС ЖКХ), если выгружается информация о вновь установленных счетчиках. В случае первичной выгрузки, выгружаются сведения по всем счетчикам, не имеющим УИН в ПО «Квартплата», но толко по тем квартирам, которые имеют УИН.

2). Отмечаем «v» либо «Все виды счетчиков», либо те виды счетчиков, информацию по которым хотели бы выгрузить.

Далее нажимается кнопку «ИПУ». В результате выполненных действий заполнится табличная часть формы со сведениями по индивидуальным приборам.

Выбирается шаблон «Шаблон импорта сведений о ПУ-***.xlsx»

(***** — номер релиза шаблона в ГИС), (шаблон размещается на портале, скачивается самостоятельно).

Далее нажимается кнопка «ИПУ выгрузить в шаблон». В результате выполненных действий будет сформирован шаблон с необходимой для загрузки на портал ГИС ЖКХ исходной информацией об индивидуальных приборах учета.

Выгруженную в шаблон исходную информацию о счетчиках далее следует загрузить на портал ГИС ЖКХ. Последовательность загрузки следующая:

  • Пункт меню на портале ГИС ЖКХ «Объекты управления»;

  • Приборы учета;

  • Действия;

  • Импортировать ПУ;

    Результаты загрузки из выбранного шаблона находятся: Результаты экспорта/импорта файлов.

Если файл успешно загружен, то для последующей загрузки полученных УИН счетчиков в 1С: Квартплата необходимо выгрузить соответствующую информацию в шаблон выгрузки:

  • Пункт меню на портале ГИС ЖКХ «Объекты управления»;

  • Приборы учета;

  • Действия;

  • Экспортировать ПУ;

    Если файл успешно выгружен, то результаты сохраняются в «Файл=результат» для дальнейшей загрузки УИН ИПУ в ПО 1С: Квартплата.

1.13.Заполнение поля «уникальный идентификатор ГИС ЖКХ» ИПУ в 1С : Квартплата

В режиме 1С: «Предприятие» запускается Обработка «Загрузка из ГИС ЖКХ».

— Файл à Открыть à Выбираем обработку «Загрузка из ГИС ЖКХ»;

— Указываем путь (Куда сохранили «Файл – Результат»).

— Нажимаем кнопку «Список файлов»;

— Отмечаем «v» необходимый файл;

— Нажимаем кнопку «Сформировать из ГИС идентификаторов ПУ»;

Результатом загрузки сведений из ГИС ЖКХ является заполнение реквизита справочника «Счетчики на квартиру» УИН счетчика.

Если ИПУ переустанавливались или устанавливались новые, то выгрузка/загрузка проводится повторно.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ!

Закрытие снятых с учета ИПУ на ГИС ЖКХ производится вручную.

2.1. Выгрузка текущих показаний индивидуальных счетчиков из 1С:Квартплата 7.7 для ГИС ЖКХ

В режиме 1С:»Предприятие» запускается обработка «Выгрузка в ГИС ЖКХ»:

— Файл à Открыть à Выбираем обработку «Выгрузка в ГИС ЖКХ».

На закладке «Текущие показания ИПУ» выбираем ДОМ, по квартирам которого будет выгружаться информация о текущих показаниях индивидуальных счетчиков в ГИС ЖКХ.

Если жилой фонд большой, то заполняем префикс (для идентификации выгружаемого файла).

Отмечаем «v» Выгрузка всех вновь поставленных счетчиков (без идентификатора ГИС ЖКХ).

Отмечаем «v» Все виды счетчиков или тот вид счетчика, который хотели бы выгрузить.

Последовательно выполняются следующие действия(нажимаем кнопки):

— Показания ПУ;

— По кнопке «Показания ПУ в шаблон» информация будет записана в шаблон для последующего размещения на портале ГИС ЖКХ.

Прежде чем приступить к размещению на портале ГИС ЖКХ платежных документов, необходимо:

1). Проверить наличие договоров по услугам ресурсоснабжающих организаций.

!!! Важно. В договорах управления наименование услуг должно точно соответствовать услугам, которые будут выгружаться в платежный документ из «Квартплата для ТСЖ, ЖСК», «Квартплата и паспортный стол» т.е. на портале наименование услуги должно соответствовать краткому наименованию услуги в справочнике «Виды начислений»

2). Привести к соответствию справочники услуг на портале ГИС ЖКХ и справочник Виды начислений в ПО «Квартплата для ТСЖ, ЖСК», «Квартплата и паспортный стол» . А именно, все услуги, по которым осуществляются начисления, должны быть отражены в справочниках на портале ГИС ЖКХ.

Учитывая особенности размещения информации по услугам на портале ГИС ЖКХ, в ПО «Квартплата для ТСЖ, ЖСК», «Квартплата и паспортный стол» создан новый служебный справочник «ГИС коммунальный ресурс» для идентификации Видов услуг.

Этот справочник заполняется по результатам настройки справочников услуг на портале ГИС ЖКХ. Последовательность действий по настройке перечисленных справочников следующая:

— Пункт меню на портале ГИС ЖКХ «Справочники à «Дополнительные услуги» добавить недостающие виды услуг в соответствии с платежным документом, удалить ненужные.

— Объекты управления à Договора управления

По окончании настройки справочника услуг на портале, выполнить выгрузку видов услуг в шаблон для загрузки в служебный справочник в ПО «Квартплата для ТСЖ, ЖСК», «Квартплата и паспортный стол» . и дальнейшей идентификации при выгрузке платежных документов. Необходимо выполнить следующие действия на портале:

— Оплата ЖКУ;

— Платежные документы;

— Выгрузить шаблон;

Результаты выгрузки справочника услуг находятся: Результаты экспорта/импорта файлов. Сформированный файл сохраняется для последующей загрузки в ПО «Квартплата для ТСЖ, ЖСК», «Квартплата и паспортный стол» .

3.2.Заполнение справочников «ГИС коммунальный ресурс» и настройка справочника «Виды начислений» в ПО «Квартплата для ТСЖ, ЖСК», «Квартплата и паспортный стол» .

В режиме «1С:Предприятие» загружается обработка «Загрузка из ГИС ЖКХ».

— Файл à Открыть à Выбираем обработку «Загрузка из ГИС ЖКХ»;

— Указываем путь (Куда сохранили «Файл – Результат» справочника услуг).

— Нажимаем кнопку «Список файлов»;

— Отмечаем «v» необходимый файл;

— Нажимаем кнопку «Сформировать из ГИС справочник коммунального ресурса»;

Результатом загрузки является заполнение в «Квартплата для ТСЖ, ЖСК», «Квартплата и паспортный стол» . служебного справочника «ГИС коммунальный ресурс», который можно посмотреть и отредактировать через пункт меню:

Справочники à Служебные справочники à Гис коммунальный ресурс.

Рекомендации по редактированию служебного справочника: необходимо вручную отредактировать значения колонки № ресурса, а именно: установить следующие значения для электроэнергии и услуги техобслуживания. Данные настройки связаны с тем, что на портале ГИС ЖКХ Электроэнергия по дневному тарифу, Электроэнергия по ночному тарифу, Электроэнергия по вечернему тарифу, а также Техобслуживание по СНП и Техобслуживание сверх СНП вводятся отдельными услугами, а в «Квартплата для ТСЖ, ЖСК», «Квартплата и паспортный стол» . это одна услуга, но имеющая разный тариф при начислении. Необходимо установить следующие значения для реквизита № ресурса :

-Электроэнергия дневная –№ ресурса =1;

-Электроэнергия ночная –№ ресурса =2;

-Электроэнергия вечерняя –№ ресурса =3;

-Техническое обслуживание основной тариф–№ ресурса =6;

-Техническое обслуживание (Сверх СПН)– № ресурса =7;

После загрузки и редактирования справочника «Гис коммунальный ресурс» настраивается справочник «Виды начислений» следующим образом:

По каждой из услуг, по которой осуществляется начисление, необходимо заполнить значение реквизита «ГИС коммунальный ресурс», выбрав значение из соответсвующего справочника.

3.3. Выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ из ПО «Квартплата для ТСЖ, ЖСК», «Квартплата и паспортный стол» .

В режиме «1С:Предприятие» запускается обработка «Выгрузка в ГИС ЖКХ»:

Файл à Открыть à Выбираем обработку «Выгрузка в ГИС ЖКХ»;

На закладке «Платежные документы» обязательно заполняются следующие поля;

— Период ,за который выгружаются Платежные документы и дата формирования;

— ДОМ, по которому выгружаются платежные документы на портал ГИС ЖКХ;(возможен выбор диапазона квартир жилого дома, по которому осуществлять выгрузку).

-при наличии Платежного документа на капитальный ремонт, обязательно выбрать услугу по капитальному ремонту;

— БАНК, на расчетный счет которого поступает оплата за ЖКУ;

— при наличии Платежного документа на капитальный ремонт: если Платежный документ по КАПИТАЛЬНОМУ РЕМОНТУ выдается на отдельный расчетный счет (т.е.СпецСчет), то необходимо установить галочку «Квитанция на СпецСчет», в этом случае реквизиты для перечисления в Платежном документе будут выбраны из того банка, который указан в справочнике «Жилые здания » в поле СпецСчет. В противном случае (т.е. если галочка не установлена) , Банк и реквизиты будут использованы из заполненного значения формы «БАНК».

Если жилой фонд большой, то заполняем префикс (для идентификации выгружаемого файла).

В поле путь к шаблону выбирается шаблон для выгрузки Платежного документа (шаблон размещается на портале, скачивается самостоятельно).

Далее выполняются следующие действия (нажимаются кнопки):

— Раздел 1- 2 (кап.ремонт);

— Раздел 3- 6 (коммунальные услуги);

При этих операциях заполняются соответствующие разделы в форме обработки с необходимыми сведениями для выгрузки в шаблон «Платежные документы»

— «Выгрузить ПД в шаблон»;

В результате всех выполненных действий будет сформирован шаблон с необходимой для загрузки на портал ГИС ЖКХ информацией о начислениях.

Последовательность загрузки Платежных документов на портале ГИС ЖКХ:

  • Пункт меню «Оплата ЖКУ»;

  • Платежные документы; Обращение к сформированному ранее шаблону

    Результаты загрузки Платежных документов размещаются в пункте меню: Результаты экспорта/импорта файлов.

Процедура «импорт/экспорт ПД» проводится ежемесячно в дни установленные при администрировании на портале ГИС ЖКХ.

4.Выгрузка ОПЛАТ в ГИС ЖКХ из ПО «Квартплата для ТСЖ, ЖСК», «Квартплата и паспортный стол» .

В режиме 1С:»Предприятие» запускается обработка «Выгрузка в ГИС ЖКХ»:

Файл à Открыть à Выбираем обработку «Выгрузка в ГИС ЖКХ»;

На закладке «ОПЛАТА» обязательно заполняются следующие поля;

— Диапазон дат, за который будут выгружаться полученные оплаты квартиросьемщиков/собственников жилья.

— Период ,за который выгружаются ОПЛАТЫ платежных документов;

— ДОМ, по которому выгружаются платежные документы на портал ГИС ЖКХ;

(возможен выбор диапазона квартир жилого дома, по которому осуществлять выгрузку).

— Устанавливается префикс.

При наличии Платежного документа на капитальный ремонт обязательно выбрать «Единый платежный документ» или «КапРемонт -отдельный ПД на спец.счет.»

При отсутствии УИН Платежного документа за оплаченный период сведения об оплате необходимо установить «переключатель» на необходимое вам значение:

  • Загружать на первый УИН ПД;

  • Не выгружать;

  • Выгрузка без УИН ПД;

Далее выполняются следующие действия (нажимаются кнопки):

  • «Сведения об оплате». При этих операциях заполняются соответствующие разделы в форме обработки с необходимыми сведениями для выгрузки в «Шаблон загрузки информации о внесении платы исполнителем услуг»;
  • «Выгрузка ПД в шаблон». В результате всех выполненных действий будет сформирован один шаблон с необходимой для загрузки на портал ГИС ЖКХ информацией об оплатах на ЖКУ;

Загрузка Оплат в ГИС ЖКХ.

Последовательность загрузки оплат на портале ГИС ЖКХ:

  • Пункт меню «Оплата ЖКУ»;

  • Реестр извещений о принятии к исполнению распоряжений;

Нажать кнопку «Загрузить информацию».

Нажать кнопку «Выбрать файл».

Обратиться к сформированному ранее шаблону.

Результаты загрузки Оплат размещаются в пункте меню: «Результаты экспорта/импорта файлов».

Процедура «импорт/экспорт Оплат» производится не реже одного раза в месяц. Для актуальности информации на сайте информацию можно выгружать/загружать по мере поступления платежей.