Выписка из трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки – заверенные копии главного листа и страниц с требуемой информацией. После получения заявления от работника работодатель обязан представить справку в течение 3-х дней.

Выписка из трудовой книжки — образец заполнения

Такой документ может потребоваться:

  • когда есть потребность взять деньги в долг;
  • при начислении пенсионных выплат;
  • для судебного процесса;
  • при подаче документации в управление социальной защиты;
  • для оформления загранпаспорта и прочих документов для взаимодействия с госорганами.

Сотрудники отдела кадров организации знают, как сделать выписку, чтобы она соответствовала действующим требованиям. Оформляется и выдается документ согласно нормам ТК и Постановления Правительства №225. Работник должен получать справку бесплатно без указания целей в ее надобности.

Какая форма документа

Выписка оформляется на специальном бланке организации, где числится работник. Она должна быть заверенная сотрудником кадрового отдела. В случае большого количества листов они прошиваются. На последней странице делается отметка о количестве листов, ставится подпись заверителя и печать компании.
В верхнем углу справа размещается штамп организации или пишутся контактные данные. Внизу указывается серия и номер, а также личная информация работника, претендующего на документ. Затем составляется таблица, в которую вносятся необходимые данные. При заполнении выписки потребуется указать информацию о сотруднике:

  • ФИО;
  • Число, месяц и год рождения;
  • Информацию об образовании;
  • Профессию.

Процедура оформления выписки 

Для получения выписки потребуется от работника написать заявление о конкретном периоде и подать его руководителю. На его основании работодатель принимает решение по удовлетворению требования сотрудника. При положительном исходе на заявлении ставится дата, когда был рассмотрен документ и печать. Выдача выписки осуществляется сотрудником отдела кадров с его личной подписью. Она представляет собой не копию всей трудовой книжки, а только определенные страницы, на которых отображается временной период и место работы.
Наш сайт позволяет скачать бланк выписки из трудовой книжки. Воспользовавшись удобным поиском можно загружать другую документацию, которая поможет решать вопросы в различных сферах. Опытные специалисты предоставят образец заполнения документа и проконсультируют по возникшим вопросам.

Нажми "Нравится" если статья оказалась полезной или поделись в соц сети

Выписка из трудовой книжки: образец

Работники предприятий иногда обращаются с просьбой о выдаче им такой выписки. Этим должен заниматься кадровый работник. Работник пишет заявление на имя директора, который издает приказ. После этого кадровики на фирменном бланке делают выписку из трудовой книжки. Как оформить выписку из трудовой книжки правильно? Попробуем разобраться.

Как оформить выписку из трудовой книжки — советы

Вам следует подготовить: печать организации, документы работника и предприятия, бланки необходимых документов, ручка.

Заявление работника должно содержать название организации, фамилию и инициалы руководителя предприятия в дательном падеже, данные на самого работника: фамилию, имя и отчество, паспортные данные, его должность, соответствующую штатному расписанию предприятия. В заявлении должна содержаться просьба о выдаче выписки из трудовой книжки. Под документом работник ставит подпись и дату, когда он написан. Руководитель организации должен поставить резолюцию на заявлении, подписав и указав дату.

В случае положительной резолюции руководителя следует составить приказ, с присвоением ему номера и даты. Основание приказа – заявление сотрудника. Приказ должен соответствовать теме, указанной в заявлении. Также назначается ответственный кадровый работник, который должен будет подготовить выписку из трудовой книжки, его фамилия и инициалы и занимаемая должность. Правом подписи обладает руководитель предприятия, вписывающий в приказ свои данные, он и заверяет приказ печатью предприятия.

Получив приказ, работник отдела кадров на фирменном бланке предприятия готовит выписку из трудовой книжки. Правый верхний угол должен содержать реквизиты организации (с полным наименованием, адресом нахождения, КПП, ИНН, ОГРН, номером контактных телефонов).

Посередине листа следует написать следующее «Выписка из трудовой книжки», во второй строке «Дана», после чего указывается фамилия, имя, отчество сотрудника в дательном падеже, и занимаемая им должность.

Таблица должна содержать хронологические сведения о местах работы работника на разных предприятиях, в полном соответствии с теми записями, которые сделаны в его трудовой книжке. Указываются все даты приемов на работу и увольнений, а также номера и даты, на основании которых работника принимали или увольняли. В конце следует указать, что работник работает на вашем предприятии по настоящее время, на основании табеля учета рабочего времени. Подписывает выписку ответственное за это лицо. Заверяется печатью организации.

Надеемся, что помогли вам разобраться, как оформить выписку из трудовой книжки.

© Автор: Елена Дмитриева

Комментарии

Добавить комментарий

Поля отмеченные * обязательны.

Выписка из трудовой книжки – образец заполнения