Выплаты из ФСС

1. Папка.

(На папке указывается:  наименование организации, регистрационный номер, контактный номер телефона, адрес электронной почты)

2.  Опись.

(Приложение №2 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578)

 Пособия, назначаемые региональным отделением и выплачиваемые непосредственно застрахованному лицу на лицевой счет в банке или почтовым переводом.

1.Пособие по временной нетрудоспособности:

а) заявление о выплате пособия от застрахованного лица;

(Приложение №1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578)

б) листок нетрудоспособности

При временной нетрудоспособности, наступившей в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания дополнительно представляются акт о несчастном случае на производстве (по форме Н-1), либо акт о случае профессионального заболевания (или копии материалов расследования – в случае продолжения расследования). До представления этих документов пособие назначается и выплачивается согласно нормам законодательства об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В случаях, когда финансовое обеспечение дополнительных расходов страхователя на выплату пособия по временной нетрудоспособности осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету Фонда, страхователь дополнительно представляет заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности (Приложение № 3 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578).

 При предоставлении в РО сведений для назначения пособия по уходу за больным членом семьи, рекомендуется представить уведомление содержащее информацию о количестве календарных дней оплаченных работнику по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи  на 01.07.2015 г.

 При предоставлении в РО сведений для назначения пособия по уходу за больным ребенком, рекомендуется представить уведомление содержащее информацию о количестве календарных дней оплаченных работнику по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком на 01.07.2015 г.

2. Пособие по беременности и родамиединовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности:

а) заявление о выплате пособия от застрахованного лица;

(Приложение №1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578)

б) листок нетрудоспособности;

в) справка из медицинского учреждения,  о постановке на учет в ранние сроки беременности.

3. Единовременное пособие при рождении ребенка:

а) заявление о назначении пособия;

(Приложение №1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578)

б) справка о рождении ребенка, выданная органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Форма 24 (оригинал)(либо копия  свидетельства о рождении ребенка в случае выдачи его консульским учреждением Российской Федерации, либо копия иного документа подтверждающего рождение ребенка, выданного компетентным органом иностранного государства, копии заверяются работодателем. При обращении в территориальный орган ФСС РФ непосредственно застрахованного лица в случае прекращения страхователем деятельности, при невозможности установления его фактического местонахождения предоставляются подлинники и копии  документов);

в) справка с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что пособие не назначалось, — в случае, если оба родителя работают (служат), а также, если один из родителей ребенка не работает (не служит) или обучается по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования, а другой родитель ребенка работает (служит) – (оригинал). Справка не предоставляется в случае расторжения брака;

г) Для лиц, заменяющих родителей: копия выписки из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка на воспитание в приемную семью). Страхователь представляет заверенные им копии документов, застрахованное лицо при обращении в территориальный орган ФСС РФ представляет подлинники и копии документов;

 д) Копия свидетельства о расторжении брака — в случае, если брак между родителями расторгнут.

Пособие при рождении ребенка: пошаговая инструкция оформления

Страхователь представляет заверенные им копии документов, застрахованное лицо при обращении в территориальный орган ФСС РФ представляет подлинники и копии документов;

е) Документ, подтверждающий совместное проживание ребенка с одним из родителей, выданный организацией, уполномоченной на его выдачу.

4. Ежемесячное пособие  по уходу за ребенком.

а) заявление о выплате пособия от застрахованного лица (Приложение № 1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578);

б) копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, заверенная работодателем;

в) справка с места работы (службы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) — справка из органов социальной защиты населения по месту жительства отца, матери ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком — для одного из родителей в соответствующих случаях, а также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка ,(оригинал);

г) Оригинал и копия свидетельства о рождении( усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход;

д) Оригинал и копия свидетельства о рождении (документа об усыновлении, свидетельства о смерти) одного из предыдущих детей;

В случае, если данный документ не представлен, при необходимости расчета пособия в минимальном  размере, минимальный размер пособия будет определен в сумме, соответствующей минимальному размеру пособия по уходу за первым ребенком;

е) Оригинал и копия решения об установлении над ребенком опеки;

Документы для назначения (или продолжения выплаты) пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет представляются один раз. В дальнейшем работодатель представляет в РО только информацию, которая может повлиять на выплату этого пособия: (сведения о досрочном выходе на работу, о прекращении трудового договора в период отпуска по уходу за ребенком и т.д.)

5.Оплата дополнительного отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно. Страхователь не позднее, чем за 2 недели до дня начала отпуска представляет в филиал:

а) заявление от застрахованного лица;

(Приложение № 1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578)

б) справку-расчет;

 (Приложение № 10 Приказ ФСС РФ от 24.11.2017 № 578)

в) приказ страхователя  о представлении застрахованному лицу отпуска (копия, заверенная работодателем).

 Пособия, перечисляемые РО на расчетный счет страхователя в возмещение произведенных им расходов.

1. Возмещение работодателю расходов на выплату социального пособия на погребение:

а) заявление страхователя;

(Приложение № 6 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578)

б) справка о смерти, выданная органами ЗАГС (оригинал).

2. Возмещение расходов страхователя на оплату 4 дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами:

а) заявление страхователя;

(Приложение № 7 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578)

б) копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за ребенком-инвалидом (заверенная работодателем);

 Возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению  специализированной службе по вопросам похоронного дела

(документы направляются специализированной службой в организацию, которая являлась страхователем по отношению к умершему на день смерти либо по отношению к одному из родителей (иному законному представителю) или иному члену семьи умершего несовершеннолетнего на день смерти этого несовершеннолетнего):.

а) заявление;

(Приложение № 8 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578)

б) справка о смерти, выданная органами ЗАГС (оригинал);

в) счет на оплату оказанных услуг (оригинал).

Бухгалтерское сопровождение и составление проводок в рамках начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности (больничного листа) работников за счет ФСС осуществляется в следующей последовательности:

  1. Получение от сотрудника листка нетрудоспособности, проверка правильности заполнения.
  2. Расчет среднедневного заработка, сверка с минимальными значениями в текущем году.
  3. Определение пособий за день, расчет общей суммы пособия.
  4. Удержание НДФЛ.
  5. Расчет с работником.
  6. Возмещение части расходов в ФСС.

Любой работодатель обязан выплатить застрахованным сотрудникам пособие по временной нетрудоспособности, при этом в соответствии с ФЗ № 255 от 29.12.2006 года, организация оплачивает первые 3 суток больничного за счет собственных средств, а начиная с 4-го дня – средствами ФСС. Пособия по временной нетрудоспособности по причинам, не связанным с заболеваниями и травмами (например, уход за ребенком, декрет и т. д.), оплачивается ФСС, начиная с первого дня.

Следует иметь в виду! В 2018 году сотрудник имеет право оформить больничный по уходу за ребенком до 7 лет на любое время, но бухгалтер должен начислять оплату только за 60 суток (90 в некоторых случаях).

Расчет пособия по временной нетрудоспособности на основе больничного листа

Как правило, страхователь рассчитывает полное пособие по временной нетрудоспособности и выплачивает сотруднику, а затем возмещает расходы, обратившись в территориальные фонды социального страхования. Организация обязана начислить пособие в течение 10 дней после предъявления больничного листа и выплатить денежные средства в ближайшую дату перечисления заработной платы:

  1. Для расчета выплаты необходимо первоначально определить среднедневной заработок работника по формуле: доход сотрудника за предшествующие болезни 2 календарных года / 730.
  2. После расчета необходимо сверить получившуюся цифру с минимальным среднедневным заработком в текущем году.

    Примечание от автора! Для определения минимального значения среднедневного заработка необходимо рассчитать его, исходя из МРОТ, установленного на текущий год: 9489 * 24 / 730 = 311,97 – минимум для 2018 года.

    Если среднедневной заработок работника получился ниже минимального, дальнейший расчет производится на основе минимума, установленного в текущем году.

  3. После проведенного подсчета необходимо определить величину пособия по временной нетрудоспособности для сотрудника за день, которая будет зависеть от трудового стажа:

    при трудовом стаже более 8 лет пособие оплачивается 100%;

    5-8 лет – в расчет принимается 80%;

    до 5 лет трудового стажа – 60%.

  4. Дневное пособие умножить на количество календарных дней болезни, прописанных в больничном листе.

    Авторское дополнение! Для сотрудников, не имевших дохода в предыдущие 2 года (например, вышедшим из декретного отпуска), больничный лист оплачивается на основании МРОТ, исходя из общего трудового стажа.

Бухгалтерские проводки по оплате больничного за счет средств ФСС

Так как возмещение по временной нетрудоспособности – социальное страхование работника, учет начисленных выплат из средств ФСС фиксируется в бухгалтерском учете на сч. 69:  кредит счета – обобщение сведений обо всех начисленных пособиях, дебет – фактические выплаты. Непосредственно расчеты с сотрудником отображаются в рамках трудовых отношений и фиксируются обособленно по каждому работнику на сч. 70:

  1. Начисление части пособия по временной нетрудоспособности после проверки правильности заполнения больничного листа, выплачиваемого средствами ФСС

    Дт 69.01 Кт 70

  2. Удержание НДФЛ

    Дт 70 Кт 68

    Следует иметь в виду! Согласно действующему законодательству, выплата пособия по временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами осуществляется в полном размере без удержания НДФЛ.

  3. Выдача пособия работнику

    Дт 70 Кт 50 – при выплате наличных денежных средств из кассы организации;

    Дт 70 Кт 51 – безналичное перечисление средств на счет сотрудника в банке.

  4. Возмещение расходов на расчетный счет организации

    Дт 51 Кт 69.01

Исключение

Исключением по общим правилам выплаты пособия по временной нетрудоспособности являются компании-страхователи, зарегистрированные в субъектах России, принимающие участие в мероприятиях в рамках пилотного проекта (Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

Пособие при рождении ребенка в 2018 году

В данных регионах больничный лист возмещается из фонда напрямую, в бухгалтерском учете компании должны отображаться только суммы пособия за первые 3 дня болезни.

Возмещение выплат

После выплаты денежных средств сотруднику компания имеет право обратиться в территориальный фонд социального страхования для возмещения затрат, предоставив следующие документы:

  • Заявление на возмещение.
  • Справка-расчет.
  • Трудовой договор с сотрудником или копия трудовой книжки.
  • Расчет пособия.
  • Больничный лист по установленному образцу.

Для принятия решения о выделении средств филиалы ФСС осуществляют камеральную проверку предоставленного пакета документации, для проведения которой необходимо предоставление заверенных работодателем копий документов, подтверждающих правильность понесенных затрат и их обоснованность.

Практический пример проводок по оплате больничного за счет ФСС

В июне 2018 года работник ООО «Солнышко» Иванов И. Д. предоставил в бухгалтерию листок временной нетрудоспособности. Количество календарных дней болезни – 6. Общий трудовой стаж Иванова – 15 лет.

Бухгалтер ООО «Солнышко» произвел следующие расчеты:

  1. Фактический заработок сотрудника за 2016 и 2017 года составил 600 тыс. рублей. Заработок работника не превышает предельный лимит, установленный в 2016 и 2017 годах.
  2. Дневное пособие: 600 тыс. руб. / 730 * 100% = 821,91 руб. (при расчете берется 100%, исходя из общего трудового стажа).
  3. Первые 3 дня болезни: 821,91 * 3 = 2465,73 руб.
  4. Последующие дни болезни за счет ФСС: 821,91 * 3 = 2465,73 руб.

Бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям:

Дт 20 Кт 70

2465,73 рубля – начислено пособие за счет средств работодателя;

Дт 69,01 Кт 70

2465,73 рубля – начислена выплата по больничному листу за счет средств ФСС;

Дт 70 Кт 68

641,08 руб. – удержан налог на доход физических лиц;

Дт 51 Кт 70

4290,38 – выплата по временной нетрудоспособности перечислена на текущий банковский счет Иванова;

Дт 51 Кт 69

2465,73 руб. – возмещение ФСС.

Виктор Степанов, 2018-08-21

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым

Справочные материалы по теме



Сохраните статью в социальные сети:

Справка о неполучении пособий по уходу за ребенком, если один из родителей ИП

Нередко молодые мамы, у которых супруги работают сами на себя — в частности зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя — ищут ответ на вопрос: как выглядит справка о том, что супруг не получал пособие в связи с рождением ребенка и пособие по уходу за ребенком до полутора лет. В этом материале разберем, что и как нужно делать в этом случае.

Кто должен делать справку? Вариантов несколько.

Перечень документов, необходимых для оформления единовременного пособия при рождении ребенка

Если отчисления совершались и совершаются, то лучше сходить в местное отделение Фонда (соцзащита) и попросить справку у них. В этом случае можно успокоиться — в соцзащите сами все напишут, как надо.

Если супруг не делает отчислений в Фонд социального страхования (а индивидуальные предприниматели могут не осуществлять этих отчислений за себя, если не хотят), то ИП делает себе справку самостоятельно.

В тексте справки должны быть: 

  1. шапка,
  2. дата,
  3. кому выдана справка,
  4. о чем справка (факт регистрации ИП и какие пособия ИП не получал),
  5. указан факт отсутствия отчисления в ФСС,
  6. подпись,
  7. расшифровка подписи,
  8. печать (если есть)

Пример текст справки может быть таким:

ИП (ФИО индивидуального предпринимателя)

Дата выдачи справки

Справка

выдана (ФИО, кому она выдана) в том, что он зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя с (дата регистрации ИП) за основным государственным регистрационным номером (указать ОГРНИП) и не осуществляет отчисления взносов в Фонд социального страхования.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 на сына/дочь (ФИО ребенка и дата рождения) не назначалось и не выплачивалось.

Единовременное пособие в связи при рождении ребенка (ФИО ребенка и дата рождения) не назначалось и не выплачивалось.

Подпись (Расшифровка подписи)

Печать

Повторюсь, что это только пример, который, однако, был принят в нашем случае. Перед тем, как составлять справку, уточните в бухгалтерии своего работодателя, что именно им необходимо в справке и устроит ли их такой формат.

2015-09-16, Anny (обновлено 2016-03-05)

Перечень документов для выделения (возмещения) средств

Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее (опекун).

     Единовременное пособие при рождении ребенка с 1 февраля 2018 года выплачивается в размере 16 759,09 руб. + районный коэффициент. В случае рождения двух или более детей указанное пособие выплачивается на каждого ребенка.

     При рождении мертвого ребенка данное пособие не выплачивается.

     Работающим гражданам пособие выдается по месту работы — за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации, неработающим, обучающимся по очной форме обучения в профессиональных образовательных учреждениях – органами социальной защиты населения по месту жительства – за счет средств федерального бюджета.

     Документы, необходимые для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребёнка.

    Для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка представляются:

— заявление о назначении пособия;

— справка о рождении ребенка (детей), выданная органами записи актов гражданского состояния;

— справка с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка) другого родителя о том, что пособие не назначалось, — в случае, если оба родителя работают (служат), а также, если один из родителей ребенка не работает (не служит) или обучается по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования, а другой родитель ребенка работает (служит);

— выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью) — для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя).

     В случае, если назначение и выплата пособия осуществляются органом социальной защиты населениядополнительно необходимо представить:

— выписки из трудовой книжки, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы), заверенные в установленном порядке. В случае отсутствия у лица, имеющего право на получение единовременного пособия при рождении ребенка трудовой книжки в заявлении о назначении единовременного пособия при рождении ребенка получатель указывает сведения о том, что он нигде не работал и не работает по трудовому договору, не осуществляет деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса, занимающегося частной практикой, не относится к иным физическим лицам, профессиональная деятельность которых в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию;

— копия документа, удостоверяющего личность, с отметкой о выдаче вида на жительство или копия удостоверения беженца (для иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Российской Федерации, а также для беженцев);

— копия разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года — для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории Российской Федерации и не подлежащих обязательному социальному страхованию.

     В случае обращения за назначением единовременного пособия при рождении ребенка в орган социальной защиты населения по месту фактического проживания, либо по месту пребывания дополнительно представляется справка из органа социальной защиты населения по месту жительства о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось.

копии документов, подтверждающих статус, а также справка из территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации об отсутствии регистрации в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации в качестве страхователя и о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка за счет средств обязательного социального страхования для физических лиц, осуществляющих деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов, иных физических лиц, профессиональная деятельность которых в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, — в случае, если назначение и выплата им единовременного пособия при рождении ребенка осуществляются органами социальной защиты населения.

     Согласно Приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации (Минздравсоцразвития России) от 27 января 2012 г. № 64н г. Москва "О внесении изменений в Порядок и условия назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденные приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 23 декабря 2009 г. № 1012н": "Если брак между родителями ребёнка расторгнут, единовременное пособие при рождении ребёнка назначается и выплачивается по месту работы (службы) родителя, с которым ребёнок совместно проживает или органом социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания) родителя, с которым ребёнок совместно проживает, в случае если родитель не работает (не служит)." В данном случае справка с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что пособие не назначалось не представляется. Дополнительно необходимо предоставить:

— свидетельство о расторжении брака, — в случае, если брак между родителями расторгнут;

— документ, подтверждающий совместное проживание на территории Российской Федерации ребёнка с одним из родителей, выданный организацией, уполномоченной на его выдачу.

Компенсация ФСС

Вы имеете право вернуть до 100% стоимости приобретенных в салонах Ортокомфорт или в интернет-магазине http://www.orthocomfort.ru  ортопедических средств реабилитации и лечения (ТСР) в виде компенсации из средств Фонда социального страхования

   

«Порядок выплаты компенсации за самостоятельно приобретенное инвалидом ТСР и (или) оказанную услугу, включая порядок определения ее размера и порядок информирования граждан о размере указанной компенсации» утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2011 № 57н.

Внимание! получить компенсацию за приобретенные ТСР можно при наличии подтвержденной инвалидности любой степени и индивидуальной программы реабилитации. Документы на компенсацию могут быть поданы инвалидом самостоятельно или лицом, представляющим интересы инвалида.

I. Условия компенсации:

1. Вы получаете 100% стоимости приобретенного товара в Ортокомфорт , если его стоимость меньше или равна стоимости товара, закупаемого ФСС по госконтракту;

2. Вы получаете часть стоимости товара, если стоимость приобретенного товара больше стоимости товара закупаемого ФСС по госконтракту. В данном случае размер компенсации определяется ФСС  по результатам последнего по времени размещения заказа на поставку ТСР и заключения по итогам госзакупок госконтракта (п. 4 Приказа).

Если Вы желаете приобрести ТСР, которого нет в Вашей программе реабилитации – обратитесь в поликлинику по месту жительства или медицинский центр, в котором наблюдаетесь, с просьбой включить  данный ТСР в индивидуальную программу реабилитации.

Для получения компенсации Вам необходимо обратиться в  территориальное Управление социальной защиты населения города Владимира, а в случае покупки в регионе – в местное Управление.

Пособие на рождение ребенка документы для фсс

Выплата компенсации осуществляется в течение месяца с даты принятия решения о выплате компенсации на банковский лицевой счет инвалида.

II. Список документов, необходимых для получения компенсации:

— паспорт гражданина РФ,
— заявление инвалида (уполномоченного лица);
— индивидуальная программа реабилитации инвалида (ИПР),
— кассовый чек;
— товарный чек (с указанием ФИО инвалида и наименования изделия, которое должно совпадать с наименованием изделия в ИПР),
— страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
— копия справки об инвалидности (для внесения данных в Информационную систему «Общегородской регистр лиц с ограничениями жизнедеятельности»);
— номер лицевого счета инвалида в Сбербанке России  для перечисления денежных средств на лицевой счет инвалида.

Покупая в Ортокомфорт, Вы гарантированно получаете все необходимые документы!

При покупке ортопедических средств лечения и реабилитации обратите внимание:

1. При покупке сообщите продавцу салона о намерении получения денежной компенсации за счет средств ФСС, а также обратите внимание на правильное оформление документов и полное указание наименования изделия во всех сопроводительных документах (индивидуальная программа реабилитации, товарный чек);

2.Согласно Приказу Минздрава РФ №321 срок использования ТСР составляет не менее 6 месяцев. По окончании этого срока Вы имеете право произвести замену данного ТСР за счет средств ФСС.

3.Обратите внимание, что выплата компенсации за технические средства реабилитации, не входящие в Федеральный перечень, в случае их самостоятельного приобретения инвалидом, не предусмотрена.