Забалансовые счета

Что есть что

Для начала разберемся, что такое забалансовый счет в бухгалтерии.

Забалансовый учет: кому он нужен и что будет, если вести неправильно

В рабочих планах счетов, применяемых при ведении бухучета как в бюджетных, так и в коммерческих и некоммерческих организациях, выделяют основные (балансовые) и внебалансовые счета. На основных отражаются операции, связанные с движением денежных и иных материальных средств, поступлений и выбытий, прибыли и взаиморасчетов с контрагентами. Забалансовые счета используются для бухучета товарно-материальных ценностей, которые временно находятся в распоряжении организации и не принадлежат ей на правах собственности. Также забалансовые счета нужны для отражения операций по тем обязательствам, которые ожидают исполнения, и движения ценностей, не предназначенных для учета на основных бухсчетах.

Они являются вспомогательными бухсчетами. Остатки по ним не входят в баланс и иллюстрируются за итогами основного бухгалтерского баланса, то есть за балансом. Они не влияют на финансовый результат и не отражаются в периодической и итоговой отчетностях организации.

Открываются предприятиями для следующих целей:

  1. Ведение бухучета имущества, которое либо не принадлежит ему, либо списано в расходы.
  2. Сбор сведений, которые необходимо указать в пояснительной записке к бухгалтерскому балансу и итоговой отчетности.

Забалансовые счета в бюджетных учреждениях 2018 года регламентируются Планом счетов, утвержденным Приказом Минфина РФ № 157н от 01.12.2010 (Инструкция № 157н). Порядок ведения бухучета за балансом для НКО закреплен Приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000. Также они регулируются 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 и ГК РФ.

Особенности для бюджетных учреждений

Использование забаланса в бухучете бюджетного учреждения регламентируется Инструкцией 157н (Раздел 7). В данном разделе приведен список ценностей, которые должны учитываться БУ не в составе балансовых активов. Согласно действующему законодательству, учреждения имеют право корректировать данный перечень и при необходимости включать в него иные товарно-материальные ценности.

В соответствии с п. 322 Инструкции 157н, на ЗСЧ бюджетных учреждений ведется бухучет:

  • ценностей, находящихся в организации без права оперативного управления (аренда, бесплатное пользование и т. д.);
  • ценности, которые учитываются вне балансовых сч. (основные средства в сумме до 3000 руб., бланки строгой отчетности, призы, путевки и т. д.);
  • обязательства, ожидающие исполнения.

Для финансового специалиста бюджетного учреждения важно знать, сколько забалансовых счетов существует с 2015 года. В настоящий момент в бюджетном учете применяется 31 сч.

Ознакомиться со всеми, используемыми при ведении учета в бюджетном учреждении, можно, скачав таблицу.

Бухучет имущества ведется с использованием 01, 02, 05, 06, 07, 09, 12, 13, 21, 22, 24, 25, 26, 27 ЗСЧ.

Бланки строгой отчетности, призы, путевки и периодические издания отражаются на сч. 03, 08, 23.

Бухучет денежных средств и расчетных документов ведется на сч. 14-19, 30.

Дебиторская и кредиторская задолженность проводятся на 04 и 20 ЗС соответственно, обеспечение гарантий — на 10 и 11.

Финансовые вложения записываются на 31, 40, 42 ЗСЧ.

Порядок ведения забалансового учета

Ведение забалансового учет обеспечивает контроль за использованием и сохранностью ценностей, находящихся у учреждения во временном распоряжении, а также своевременное и корректное оформление соответствующей бухгалтерской документации и организацию надлежащего бухучета по забалансу.

Учет по забалансу ведется в простой форме, то есть суммы по операциям с активами, вынесенными за баланс, отражаются либо по дебету, либо по кредиту. Корреспонденция (двойная запись) по ним не ведется.

Проводки составляются по следующему правилу: необходимая сумма записывается или в Дт, или в Кт. Одна и та же операция не должна проводиться по дебету одного бухсчета и по кредиту другого. На Дт забаланса формируются бухгалтерские записи по получению имущества и выдаче обеспечений, на Кт — выбытие ценностей и завершение обеспечений.

Остаток на начало периода (месяца) указывает на наличие того или иного вида ценностей, которые учитываются на определенном счете. Остаток на конец месяца у ЗС всегда является дебетовым.

Дебетовое сальдо на конец периода определяет остаток средств, сформировавшийся на отчетную дату.

Как списать с забалансового счета материалы

Для некоммерческих организаций типовые проводки будут следующими:

  • Дт 002 — принятие материалов на ответственное хранение;
  • Кт 002 — списание ранее принятых материалов.

Для БУ объекты основных средств стоимостью до 3000 руб. отражаются на ЗС 21 (п. 332, 373 Инструкции № 157н).

Бухгалтерская запись на списание объекта будет такой: Кт 21 — объект основных средств списан с учета за балансом.

Оценка внебалансовых обязательств по уровню кредитного риска

Кроме оценки рисков по активам целесообразно также учитывать потенциальные риски по внебалансовым обязательствам. Это обусловлено тем, что подобные обязательства при определенных ситуациях могут трансформироваться в балансовые активы с определенной степенью риска.

Определение кредитного риска по внебалансовым обязательствам предполагает их оценку в зависимости от срока исполнения данных обязательств и возможности банка по их прекращению в одностороннем порядке.

Внебалансовые оязательства полдразделяются на условные обязательства и обязательства по сделкам.

Классификация внебалансовых обязательств по уровню кредитного риска

Коэфф. эквивалента

кредитного риска

l I гр. риска 1,0 (высокий);

l II гр. риска 0,5 (средний);

l III гр. риска 0,2 (низкий);

l IV гр. риска 0 (без риска).

Взвешенная по уровню кредитного риска сумма условных обязательств определяется следующим образом:

1. оценивается кредитный эквивалент условных обязательств путем умножения разницы между суммой условного обязательства и величиной сформированного специального резерва на покрытие возможных убытков на соответствующий коэффициент эквивалента кредитного риска;

2. полученная сумма кредитного эквивалента условного обязательства умножается на процент степени риска контрагента (принципала, кредитополучателя и т.д.).

Активы банка для расчета нормативов достаточности капитала оцениваются не только с позиций кредитного, но и рыночного риска.

Рыночный риск отражает величину вероятных потерь (убытков), возникающих у банка от изменения стоимости финансовых инструментов, относящихся к торговому портфелю, а также позиций, номинированных в иностранной валюте, и товаров вследствие изменения рыночных цен на финансовые инструменты и товары, вызванного изменениями курсов иностранных валют, рыночных процентных ставок и других факторов.

Под однородными финансовыми инструментами понимаются инструменты, удовлетворяющие при выпуске всем следующим условиям:

выпущены одним юридическим лицом;

имеют одинаковую доходность;

номинированы в одной валюте;

имеют одинаковый срок погашения.

Величина рыночного риска (РР) рассчитывается по формуле

РР = ПР + ФР + ВР + ТР,

где ПР – процентный риск,

ФР – фондовый риск,

ВР – валютный риск,

ТР – товарный риск.

Процентный риск определяется как вероятность возникновения потерь от изменения стоимости долговых обязательств и других инструментов торгового портфеля банка, взаимосвязанных с размером процентной ставки.

Фондовый риск представляет собой вероятность возникновения потерь от изменения стоимости фондовых ценностей торгового портфеля.

Процентный и фондовый риски состоят из специального и общего рисков.

Товарный риск – это вероятность возникновения потерь от изменения стоимости товаров. Под товарами в данном случае понимается любое движимое имущество, которое может являться предметом договора купли-продажи, за исключением иностранной валюты, драгоценных металлов, финансовых инструментов, основных средств.

Операционный риск – вероятность возникновения потерь (убытков) в результате несоответствия локальных нормативных правовых актов, внутренних процедур и систем, установленных банком, осуществляемой им деятельности или в результате действий работников, внутренних систем и процессов, не отвечающих установленным требованиям, а также в результате воздействия внешних событий.

Величина операционного риска рассчитывается в соответствии с базовым индикативным подходом стандартизированным подходом.

Стандартизированный подход может быть применен банками, небанковскими кредитно-финансовыми организациями только после получения согласия Национального банка.

При использовании базового индикативного подхода величина операционного риска (ОР) рассчитывается следующим образом:

ОР = ВД х α/n,

где ВД – суммарная величина положительного ежегодного валового дохода за предыдущие 3 года;

α – фиксированная величина, равная 0,15;

n – количество лет за предыдущие три года, в которых ежегодный валовый доход был положительным.

Величина ежегодного валового дохода определяется по данным годовых отчетов о прибыли и убытках, составленных в соответствии с национальными стандартами финансовой отчетности для банков и небанковских кредитно-финансовых организаций, достоверность которых подтверждена аудиторской организацией (аудитором – индивидуальным предпринимателем).

При использовании стандартизированного подхода вся деятельность банка, небанковской кредитно-финансовой организации должна быть классифицирована по восьми направлениям деятельности

(далее – бизнес-линии): корпоративное финансирование, торговля и продажи, розничные банковские услуги, коммерческие банковские операции, платежи и расчеты, агентские услуги, управление активами, розничные брокерские услуги.

n Корпоративное финансирование. 18%

n Торговля и продажи 18%.

n розничные банковские операции 12%

n Коммерческие банковские операции 15%.

n Платежи и расчеты 18%.

n Агентские услуги 15%.

n Управление активами 12%.

n Розничные брокерские услуги 12%.

Забалансовый счёт

Все виды банковской деятельности, которые не могут быть прямо отнесены к одной из бизнес-линий, но при этом выполняют вспомогательные функции по отношению к ним, должны быть включены в ту бизнес-линию, по отношению к которой они являются вспомогательными. Если вспомогательной услугой поддерживается более чем одна бизнес-линия, должны применяться объективные критерии распределения по ним. Процесс и результаты классификации должны быть четко и подробно определены в локальных нормативных правовых актах.

Соотнесение видов деятельности с бизнес-линиями должно соответствовать тем разграничениям видов деятельности, которые были определены для кредитного и рыночного рисков в целях расчета достаточности нормативного капитала банка, небанковской кредитно-финансовой организации. Все отклонения от данного принципа должны быть обоснованы и отражены в локальных нормативных правовых актах.

При использовании стандартизированного подхода валовый доход банка, измеряется для каждой бизнес-линии. Если при распределении валового дохода по видам деятельности он не может быть отнесен к определенной бизнес-линии, валовый доход относится к бизнес-линии с самым высоким валовым доходом.

Суммарная величина ежегодного валового дохода для всех бизнес-линий должна соответствовать данным годовых отчетов о прибыли и убытках, составленных в соответствии с национальными стандартами финансовой отчетности для банков которых подтверждена аудиторской организацией.

Величина операционного риска (ОР) рассчитывается следующим образом:

ОР = {∑годы 1-3max }/3,

где max – величина положительного ежегодного валового дохода для всех бизнес-линий за конкретный год;

ВД1-8 – величина валового дохода по бизнес-линии (положительного или отрицательного) за конкретный год;

β1-8 – фиксированная величина (процент), установленная для каждой бизнес-линии (значения β приведены в приложении 5 к настоящей Инструкции).

Литература:

1. «Инструкция о нормативах безопасного функционирования для банков и небанковских кредитно-финансовых организаций» от 28 сентября 2006 г. № 137 (в редакцииПостановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.12.2014 № 836);

2. «Инструкция о порядке составления и представления банками и небанковскими кредитно- финансовыми организациями пруденциальной отчетности в Национальный банк Республики Беларусь» от 31 октября 2006 г. № 172 (в редакции Постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.08. 2014 г. № 529);

3. «Инструкция о порядке формирования и использования банками и небанковскими кредитно-финансовыми организациями резервов на покрытие возможных убытков по активами и операциям, не отраженным на балансе» от 28 сентября 2006 г. № 138 (в редакции Постановления Правления Национального банка от 1 августа 2014 г. N 496);

4. «Инструкция по составлению годовой финансовой отчетности банками и небанковскими кредитно-финансовыми организациями Республики Беларусь» (утверждена Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 09.11.2011г. № 507, с изменениями и дополнениями от 27.03.2014г. № 183).

Дата добавления: 2016-11-20; просмотров: 265 | Нарушение авторских прав

Рекомендуемый контект:


Похожая информация:


Поиск на сайте:


    Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе материально ответственных лиц, мест хранения, по каждому предмету имущества.

Счет 09 «Запасные  части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных»

    Учет таких материальных ценностей, как запчасти к транспортным средствам, выданные взамен изношенных, в целях контроля за их использованием осуществляется на счете 09 (п. 349 Инструкции № 157н). Перечень материальных ценностей, учитываемых на этом забалансовом счете, устанавливается учетной политикой учреждения. Например, в ней может быть прописано, что двигатели, аккумуляторы и шины, выданные взамен изношенных, учитываются на забалансовом счете 09. На каждую автомашину требуется два комплекта шин, используемых по сезонности (летний и зимний), поэтому к забалансовому счету 09 может быть введена аналитика, которая закрепляется в учетной политике. Учет запасных частей по стоимости их приобретения или в условной оценке также зависит от того, что будет прописано в учетной политике.

    Материальные ценности отражаются на забалансовом счете в момент их выбытия с балансового счета в целях ремонта транспортных средств и учитываются в течение периода их эксплуатации (использования) в составе транспортного средства.

    Выбытие материальных ценностей с забалансового учета осуществляется на основании акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающего их замену.

    Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета в разрезе лиц, получивших материальные ценности, с указанием их должности, фамилии, имени, отчества (табельного номера), транспортных средств, по видам материальных ценностей (с указанием производственных номеров при их наличии) и их количеству (п. 350 Инструкция № 157н).

Счет 10 «Обеспечение исполнения обязательств»

    Согласно п. 351 Инструкции № 157н на счете 10 учитывается имущество, за исключением денежных средств, полученное учреждением в качестве обеспечения обязательств (залог, поручительство, банковская гарантия, задаток, иные обеспечения). Принятие к забалансовому учету такого имущества осуществляется на основании оправдательных первичных документов в сумме обязательства, в обеспечение которого получено имущество. При исполнении обеспечения, исполнения обязательства, в отношении которого было получено обеспечение, суммы обеспечений списываются с забалансового счета. Аналитический учет по счету ведется в многографной карточке в разрезе обязательств по видам имущества, его количеству, местам его хранения (п. 353 Инструкции № 157н).

    В целях организации контроля за закупками, осуществляемыми автономными учреждениями, разработан и принят Федеральный закон от 18.07.2011 № 223 ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (далее – Закон № 223 ФЗ), вступающий в силу 01.01.2012 и устанавливающий общие принципы и основные требования к закупке товаров, работ, услуг автономными учреждениями. В соответствии с п. 1 Закона № 223 ФЗ при закупке товаров, работ, услуг заказчики руководствуются Конституцией РФ, ГК РФ, Законом № 223 ФЗ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, а также положением о закупках, принятым и разработанным в соответствии с положениями Закона № 223 ФЗ.

    Положение о закупках применяется для обеспечения целевого и эффективного расходования денежных средств заказчика (автономного учреждения), а также получения экономически обоснованных затрат и предотвращения возможных злоупотреблений со стороны закупающих сотрудников.

Особенности применения забалансовых счетов в бухгалтерии

Этим документом регламентируется закупочная деятельность заказчика (автономного учреждения) и он должен содержать требования к закупке, в том числе порядок подготовки и проведения процедур закупки (включая способы закупки) и условия их применения, порядок заключения и исполнения договоров, а также иные связанные с обеспечением закупки положения.

    Согласно п. 4 ст. 8 Закона № 223 ФЗ, если в течение трех месяцев со дня вступления в силу Закона № 223 ФЗ (в течение января, февраля и марта 2011 года) заказчик (автономное учреждение) (за исключением заказчиков, указанных в ч. 5 – 8 ст. 8 Закона № 223 ФЗ) не разместил на официальном сайте свое положение о закупке, то при закупке он руководствуется положениями Федерального закона от 21.07.2005 № 94 ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» до дня размещения утвержденного положения о закупке.

     В целях создания гарантий в случае наличия недобросовестных участников торгов (конкурса, аукциона, электронных торгов или иных способов размещения заказа, установленных положением о закупках) автономное учреждение в положении о закупке может предусмотреть обеспечение заявки на участие в торгах, проводимых учреждением в целях закупки товаров, работ, услуг, либо обеспечение произведенных работ, оказанных услуг, поставленных товаров в период их гарантийного срока. В случае если в положении о закупке устанавливается условие об обеспечении заявки, или при выполненных условиях договора следует указать и порядок (в том числе) сроки возврата обеспечения. Например, в положении о закупках может быть прописано, что обеспечение заявки на торги возвращается участникам (в том числе участнику, признанному победителем) в течение 10 календарных дней с момента заключения договора с победителем. Обеспечение может быть в денежной форме либо в виде обеспечения обязательства (залог, поручительство, банковская гарантия, задаток, иные обеспечения) (п. 351 Инструкции № 157н).

Для учета обеспечения, выраженного  в неденежной форме, применятся забалансовый счет 10. Денежные средства, поступившие в учреждение в качестве обеспечения, учитываются на счете 3 304 01 000 «Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение» (п. 163 Инструкции № 183н).

Счет 21 «Основные  средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации»

    Учет находящихся в эксплуатации учреждения объектов основных средств стоимостью до 3 000 руб. включительно, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов недвижимого имущества, осуществляется на забалансовом счете 21 (п. 373 Инструкции № 157н).

    Объекты основных средств принимаются к учету на основании первичного документа, подтверждающего ввод объекта в эксплуатацию в условной оценке: один объект, один рубль, в случае утверждения учреждением в рамках формирования учетной политики иного порядка – по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта.

Внутреннее перемещение  объектов основных средств в учреждении отражается по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов путем изменения материально ответственного лица и (или) места хранения. Выбытие объектов основных средств с забалансового учета, в том числе в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи и (или) принятия решения об их списании (уничтожении), производится на основании акта (Акта приема-передачи, Акта о списании) по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.

    Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики (п. 374 Инструкции № 157н). Рассмотрим на примере забалансовый учет имущества стоимостью до 3 000 руб.

    Учетной политикой учреждения установлено, что забалансовый учет основных средств стоимостью до 3 000 руб. на счете 21 осуществляется по балансовой стоимости имущества. В учреждении в эксплуатацию передается чайник, балансовая стоимость которого – 2 200 руб. Чайник был приобретен за счет средств, полученных от осуществления приносящей доход деятельности.

    В бухгалтерском учете передача чайника в эксплуатацию будет отражена следующими бухгалтерскими записями:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, 
руб.

Принят к учету чайник

2 101 36 000

2 106 31 000

2 200

Чайник передан в эксплуатацию

2 109 60 271

2 109 70 271

2 109 80 271

2 101 36 000

2 200

Одновременно стоимость  чайника отражена за балансом

2 200

Предположим, что, проработав какое-то время, чайник сгорел и вышел  из эксплуатации. На основании Акта о списании чайник будет списан. В бухгалтерском учете данная операция будет отражена по кредиту  счета 21.

  1. Приказ Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), ор-ганов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению».
  2. Приказ Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению».
  3. Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению».

Забалансовые  счета в бюджетном учете

Приложение 1

Наименование  счета

Номер счета

Имущество, полученное в  пользование

Материальные ценности, принятые на хранение

Бланки строгой отчетности

Задолженность неплатежеспособных дебиторов

Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению

Задолженность учащихся и  студентов за невозвращенные материальные ценности

Награды, призы, кубки и  ценные подарки, сувениры

Путевки неоплаченные

Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных

Обеспечение исполнения обязательств

Государственные и муниципальные  гарантии

Спецоборудование для  выполнения научно-исследовательских  работ по договорам с заказчиками

Экспериментальные устройства

Расчетные документы, ожидающие  исполнения

Расчетные документы, не оплаченные в срок из-за отсутствия средств  на счете государственного (муниципального) учреждения

Переплаты пенсий и пособий  вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и  пособиях, счетных ошибок

Поступления денежных средств  на счета учреждения

Выбытия денежных средств  со счетов учреждения

Невыясненные поступления  бюджета прошлых лет

Задолженность, невостребованная кредиторами

Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации

Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению

Периодические издания для  пользования

Имущество, переданное в  доверительное управление

Имущество, переданное в  возмездное пользование (аренду)

Имущество, переданное в  безвозмездное пользование

Страницы:← предыдущая12

Обеспечений исполнения обязательств

Принятие имущества на забалансовый счет 10 производится в сумме обязательства, в обеспечение которого получено имущество, на основании оправдательных первичных учетных документов (п. 351 Инструкции N 157н).

При исполнении обязательства, в обеспечение которого было получено имущество, производится списание суммы обеспечения с забалансового счета 10 (абз. 3 п. 351 Инструкции N 157н).

Обеспечение обязательства в виде банковской гарантии отражается на забалансовом счете 10 датой предоставления банковской гарантии. Выбытие банковской гарантии с учета отражается на забалансовом счете 10 со знаком "минус" датой прекращения обязательства, в обеспечение которого выдана банковская гарантия (Письмо Минфина России от 27.06.2014 N 02-07-07/31342).

Учет по забалансовому счету 10 ведется по простой системе, т.е. без применения метода двойной записи (абз. 2 п. 332 Инструкции N 157н).

Бухгалтерские записи бюджетных и автономных учреждений

по учету полученных обеспечений

исполнения обязательств

N п/п Содержание операций Номер счета
по дебету по кредиту
Принятие на забалансовый учет полученных учреждением обеспечений исполнения обязательств (залог, поручительство, банковская гарантия и др.) Забалансовый счет 10  
Списание с забалансового учета полученных учреждением обеспечений исполнения обязательств (залог, поручительство, банковская гарантия и др.)   Забалансовый счет 10

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Бюджетным учреждением (заказчиком) по результатам запроса котировок заключен контракт с организацией (исполнителем) на проведение текущего ремонта склада и перечислен аванс. В обеспечение исполнения обязательств по контракту организацией предоставлена банковская гарантия.

Забалансовые счета

Исполнителем работы в срок не начаты, аванс по требованию учреждения не возвращен. Контракт расторгнут учреждением в одностороннем порядке. Исполнителю также предъявлено требование об уплате процентов за пользование чужими денежными средствами. Денежные средства в счет банковской гарантии поступили от кредитной организации на лицевой счет учреждения.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения получение банковской гарантии от победителя запроса котировок в качестве обеспечения исполнения контракта на проведение текущего ремонта гаража, а также списание суммы обеспечения после исполнения контракта?

Корреспонденция счетов: Автономное учреждение в рамках приносящей доход деятельности получило от покупателя продукции поручительство.

СПЕЦОБОРУДОВАНИЕ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ НАУЧНО-

Что такое забалансовый счет в бухгалтерии

Забалансовые счета бухгалтерского учета — это дополнительные бухсчета учета, которые унифицируются трехзначным кодом. Приказом Минфина № 94н утвержден действующий перечень счетов для учета на забалансе:

На забалансовых спецсчетах бухучет ведется по простой форме, то есть не по методу двойной записи. Что это значит? При поступлении временного актива или условного обязательства бухгалтер формирует запись по дебету забсчета, а при выбытии — по кредиту.

Что отражается на забалансовых счетах

В деятельности учреждения, помимо основных активов, капиталов и резервов, могут возникнуть имущественные или материальные права, которые перешли в распоряжение организации временно. Такие условные права на активы и обязательства нельзя принимать на баланс. Данные операции следует принимать на учет на забалансовые счета.

Порядок отражения операций за балансом:

  1. Если объект основных средств передан во временное пользование по договору аренды или лизинга, то такое имущество приходуют на сч. 00. Отметим, что все арендованные основные средства учитываются на забалансовом счете в разрезе каждого объекта имущества.
  2. Материальные запасы или сырье, принятые на ответственное хранение. Например, поставщик осуществил отгрузку некачественного товара, по которому было принято решение вернуть бракованный товар. До момента обратной отгрузки покупатель обязан отразить некачественные товары на сч. 00.
  3. Если компания осуществляет обработку давальческого сырья, то учитывать материально-производственные запасы, принятые на переработку, нужно на сч. 00. Важно предусмотреть дополнительную детализацию по материально-ответственным лицам, подразделениям или местам хранения, видам деятельности, а также вести учет давальческого сырья по контрагентам.
  4. Если организация является комиссионером, тогда материальные ценности, принятые на комиссию, следует оприходовать на забсчет 00. К бухучету комиссионные ТМЦ принимают по ценам, которые указаны в передаточных актах.
  5. Оборудование, принятое для установки или монтажа, отражайте на бухсчете 00. Например, компания заключила договор на установку и запуск отопительного оборудования. Отопительные котлы принадлежат заказчику, следовательно, фирма-исполнитель должна принять котлы за баланс до момента их установки.
  6. Бланки строгой отчетности, которые организация использует в своей деятельности, учитывайте на сч. 00. Предусмотрите детализацию по видам БСО, а также по материально-ответственным сотрудникам.
  7. Дебиторка, которую невозможно взыскать, списывается в счет убытков компании. Но такую дебиторскую задолженность нужно еще учитывать пять лет на забсчете 007 в разрезе должников.
  8. Гарантии по просроченным дебиторским долгам следует приходовать на сч. 00.

    Для чего нужен забалансовый счет бюджетной организации

    Например, должник не может погасить дебиторскую задолженность в установленный срок. Компания прислала гарантийное письмо по данному долгу. Данные гарантии учитывают по дебету 008 до погашения долга.

  9. НКО и государственные предприятия учитывают на бухсчете 010 объекты жилищного фонда, а также некоторые объекты внешнего благоустройства. Важное условие: по данным объектам не начисляется амортизация.
  10. Если компания передает основные средства в аренду или по договору лизинга и по условиям договора учет ОС будет вестись на балансе арендатора, переданные объекты имущества учитывают на 011 забсчете по каждому ОС отдельно.

Учет за балансом подлежит контролю и инвентаризационным проверкам. Проводите инвентаризацию забалансовых счетов по общим правилам, в соответствии с Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49.