Забалансовый учет

Перед началом работы с инвентарем (спецодеждой) их необходимо оприходовать на соответствующие счета (на счет «10/И/С» — для инвентаря, или на счет «10/СО/С» — для спецодежды).
Для учета материальных ценностей, находящихся в эксплуатации используется забалансовый счет «МЦ — Материальные ценности в эксплуатации», с подключенными аналитиками по сотрудникам и ТМЦ.

Для учета инвентаря и спецодежды используются следующие операции журнала ДЦУ:
   1. Передача МБП в эксплуатацию;
   2. Передача МБП от одного сотрудника другому;
   3. Возврат МБП из эксплуатации;
   4. Списание МБП из эксплуатации.

1. Передача МБП в эксплуатацию

На этом шаге указываются инвентарь/спецодежда, передаваемый в эксплуатацию.

Создаем операцию «Передача МБП в эксплуатацию». В шапке накладной указываем сотрудника, которому передаем инвентарь/спецодежду в эксплуатацию и склад, с которого передаем, а также счет списания, если инвентарь/спецодежда будет списываться сразу при передаче в эксплуатацию:

В детализации накладной для каждого инвентаря (спецодежды) передаваемого в эксплуатацию, указываем: будет ли данный инвентарь/спецодежда списываться из эксплуатации сразу при передаче в эксплуатацию (на дебет счета списания указанного в шапке (например, 20/ПРОЧ) и на дебет счета «МЦ») или нет.
Для этого используется поле «Списывать?» в детализации накладной, которое может принимать одно из двух значений «Нет» или «Да».

После того как, инвентарь/спецодежда был отпущен со склада, с этого момента он считается находящимся в эксплуатации.

2. Передача МБП от одного сотрудника другому

На этом шаге указываются инвентарь/спецодежда, передаваемые в эксплуатацию от одного сотрудника другому.

Создаем операцию «Передача МБП от одного сотрудника другому». В шапке накладной в поле «От кого» указываем сотрудника, от которого передаем инвентарь/спецодежду, а в поле «Кому» — указываем сотрудника, которому передаем инвентарь/спецодежду. В детализации накладной указываем передаваемый инвентарь/спецодежду:

3. Возврат МБП из эксплуатации

На этом шаге указываются инвентарь и спецодежда, возвращаемые на склад из эксплуатации.

Создаем операцию «Возврат МБП из эксплуатации». В шапке накладной в поле «От сотрудника» указываем сотрудника, от которого получаем возвращаемый инвентарь/спецодежду.
В поле «На склад» указываем склад, на который возвращается инвентарь/спецодежда.

Забалансовый счет МЦ 04 — что это и как его использовать?

В детализации накладной указываем возвращаемый инвентарь/спецодежду:

(Если инвентарь/спецодежда были списаны сразу при передаче в эксплуатацию, то возврат этого инвентаря/спецодежды осуществлять не нужно).

4. Списание МБП из эксплуатации

Создаем операцию «Списание МБП из эксплуатации». В шапке накладной указываем счет списания и сотрудника, у которого списываемый инвентарь/спецодежда находится в эксплуатации:

В детализации накладной, в случае если инвентарь/спецодежда списывается в качестве утиля, то в поле «Поступило утиля на сумму» указываем сумму поступившего утиля, иначе оставляем это поле не заполненным. На основе суммы поступившего утиля, заполняется таблица оприходования утиля бланка МБ-8.

Если в операции «Передача МБП в эксплуатацию» уже произошло списание данного инвентаря (спецодежды) из эксплуатации, то в этом случае инвентарь/спецодежда будет списан только с кредита забалансового счета «МЦ», иначе списание будет осуществлено на счет списания, указанного в шапке накладной.

Главная — Статьи

Зачем нужен забалансовый учет и накажут ли за его отсутствие

Учета нет — ответственность есть

Начнем с того, что бухгалтера больше всего интересует ответственность за неведение учета.

За нарушение правил ведения бухучета организацию могут привлечь к ответственности по ст. 120 НК РФ, а ее должностных лиц (к которым относится и бухгалтер) — по ст. 15.11 КоАП. Однако последняя статья в данном случае неприменима, поскольку предусматривает наказание только за искажение статей отчетности.

Для отражения данных забалансовых счетов в балансе (форма N 1) предусмотрен раздел "Справка о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах". Также эти данные отражаются в Приложении к балансу (форма N 5). Но нужно учитывать, что указанные формы не обязательны, а рекомендованы для применения. Организация может применять и другие формы. Главное, чтобы в них были все данные, предусмотренные ПБУ 4/99. А согласно этому ПБУ данные, отраженные на забалансовых счетах, раскрываются в пояснениях к балансу. Однако как должны выглядеть эти пояснения, Положением прямо не установлено. Следовательно, данные о забалансовых счетах вы можете отразить и в пояснительной записке к балансу.

Никаких отдельных строк статей отчетности для забалансовых счетов в этом случае просто не будет, а значит, и наказать за их искажение нельзя.

А вот привлечь организацию к ответственности по ст. 120 НК РФ за грубое нарушение правил учета можно, поскольку в число таких нарушений входит систематическое неотражение операций на счетах бухучета. А забалансовые счета — это тоже счета бухучета, поскольку они предусмотрены Планом счетов. Если организация не учла хотя бы две операции, ее оштрафуют на 5000 руб. И некоторые суды с такой позицией согласны.

Но, как показывает практика, налоговики при проведении проверки очень любят штрафовать организации по ст. 120 НК РФ. Если вы не ведете забалансовый учет — вас оштрафуют за это, если ведете — найдут что-нибудь еще. В то же время неотражение на забалансовых счетах каких-либо данных не влияет на расчет налогов. Поэтому повышенного штрафа в 15 000 руб. (за правонарушения, указанные в п. 1 ст. 120 НК РФ, если они совершены в течение более одного налогового периода) всегда можно избежать. Поскольку в данной ситуации непонятно, налоговый период по какому именно налогу надо брать в расчет.

При этом если у организации нет данных о стоимости забалансовых активов (например, о стоимости арендованного имущества) или о размере забалансовых обязательств и по этой причине она не отразила сведения за балансом, суды отказывают налоговикам во взыскании штрафа по ст. 120 НК РФ.

Так нужен ли нам забалансовый учет?

Как видим, фактически никакой ответственности нет. Тем не менее забалансовый учет лучше все-таки вести, поскольку во многих случаях его отсутствие приведет к тому, что заинтересованные пользователи не будут иметь полного представления о финансовом состоянии организации.

Именно поэтому на отсутствие такого учета всегда обращают внимание аудиторы, хотя к модификации заключения это приводит только в крайних случаях.

Из авторитетных источников

Ефремова Анна Алексеевна, заместитель генерального директора ЗАО "АКГ "РБС"

"Отношение к забалансовому учету на практике гораздо более спокойное, чем к системным записям, то есть к записям по счетам балансового учета. Если бухгалтер "забыл" отразить принятие к учету основных средств или признание выручки, это считается грубой ошибкой. Однако каждый сталкивался с тем, что в учете не отражены нематериальные активы, полученные организацией в пользование, сырье, поступившее для переработки на давальческих условиях, или товары, принятые на ответственное хранение. Отсутствие учета таких операций часто рассматривается бухгалтерами как мелкий недочет, и очень часто претензии аудиторов по поводу отсутствия соответствующей информации в отчетности воспринимаются чуть ли не как придирки, не имеющие практического смысла.

На самом деле это совсем не так.

Передача материалов в эксплуатацию

Ориентация учета исключительно на цели налогообложения действительно часто становится причиной игнорирования забалансового учета, поскольку он не связан с формированием налоговых баз.

Однако если выйти за рамки ожидания штрафов от налоговой проверки, то все встанет на свои места.

Приведу такой пример. Если выданные залоги и поручительства существенно превышают величину не только чистых активов, но и величину валюты баланса, то риск нарушения принципа непрерывности деятельности организации игнорировать может только неквалифицированный или недобросовестный аудитор.

Ведь в случае предъявления требований о погашении обязательств у организации отсутствует возможность для их удовлетворения. Этот факт должен быть отражен в аудиторском заключении. И наш опыт показывает, что часто только после получения аудиторского заключения с подобной оговоркой организации начинают оценивать негативные факторы, способные привести к сокращению деятельности либо ликвидации организации.

Еще одна распространенная ситуация. Часто информация об арендованных объектах отсутствует в бухучете из-за того, что стоимость арендованного имущества не согласована сторонами.

Однако отсутствие такой информации в финансовой (бухгалтерской) отчетности не дает пользователям этой отчетности полного представления об имущественном положении общества. Например, зачастую, судя по отчетности, производство совершенно не нуждается в производственном оборудовании, торговля — в складских помещениях, а аппарат управления — в офисе. Такая информация об организации никак не может быть признана достоверной, и аудитор в случае существенности объемов неотраженных в отчетности арендованных объектов обязан включить соответствующую оговорку в аудиторское заключение.

Для правильного учета организации необходимо согласовать стоимость арендованных объектов в договоре с арендодателем, а если это невозможно (часто арендодатели уклоняются от предоставления подобной информации) — самостоятельно оценить их стоимость. Такая внедоговорная оценка будет все же меньшим искажением данных, чем их полное отсутствие".

Итак, забалансовый учет лучше вести. Тем более что делать это не сложно — он ведется по простой схеме без применения метода двойной записи. Разве трудно, например, отразить на счете 001 стоимость арендованного офиса?

Также забалансовый учет удобно использовать для контроля за активами или обязательствами, уже списанными с балансовых счетов. Например, за малоценными объектами, стоимость которых списана на расходы при вводе в эксплуатацию.

Для учета этих активов Планом счетов не предусмотрены забалансовые счета. Но вы можете использовать самостоятельно открытый счет (например, в рабочем плане счетов его можно назвать счет 012 "Активы сроком полезного использования более 12 месяцев и стоимостью менее 20 000 руб.").

Конечно, контролировать движение малоценных объектов можно без применения забалансового учета. Но зачем что-то изобретать, когда есть готовый вариант такого учета.

* * *

Как видим, забалансовый учет незаслуженно обделен вниманием бухгалтеров.

Если пользователям вашей отчетности нужна полная информация и вы не хотите проблем с налоговыми органами, забалансовый учет вести необходимо.

Передача материалов в эксплуатацию в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Продажа товара с забалансового счета

Я
   Enya

Как можно реализовать продажу с забалансового счета?! На продажу товара он ругается…что мона сделать?!

 
 

   Чайник Рассела

Ответхранение?

   butterbean

кошмар

   Lohmatiy

Что значит продажа с забалансового счета??? О_о

   Enya

Необходимо продать ККМ списанную…она висит на забалансовом счете..

   supremum

(0) Только на другой забалансовый счет. Или внести его на балансовый.
(4) если она списана, то ее уже нет.

   butterbean

(4) закиньте на 41 и продавйте

   Lohmatiy

Если она уже списана, то её продать нельзя. надо было делать документом ПередачаОС, а не СписаниеОС.

   zak555

(7) точно-точно ?

   Enya

(6)Извините за глупый наверно вопрос..как можно перекинуть…документом или ?!

   butterbean

(9) да можно ручной операцией, можно оприходованием

 
 

   Lohmatiy

(9) Вероятно, речь идёт о Корректировке записей регистров…

   zbv

(9) а вы хотите продадать по 0 себестоимости или как ?

   Enya

(10)…корреспонденция же между забал и балан счетами запрещена..
(12)..ну почему же..по стоимости..как товар обычный…

   butterbean

(13) ээээ списывать с забаланса нужно одной проводкой, на 41 кидать уже другой 🙂

   Maxus43

(13) Зачем парится? списан он, нет его. Продали и деньги в карман…

   Enya

(14)…извиняюсь просто я в бухе ваще не варю=(((….

   supremum

(13) Где Вы эту стоимость возьмете?
(15) +1

   Enya

(15)..одно радует парюсь не я ..а знакомая..вот и попросила узнать)))

   zbv

(13) а то что вы уже один раз списали стоимость в расходы ?

   hhhh

(4) поставьте на балансовый счет, потом продавайте.

   Лефмихалыч

А вот вопрос к тем, кто советует "поставьте на баланс": как это сделать? откуда сумму взять? С нулевого?

   Maxus43

зачем вобще эту операцию отражать в бухии? для неё уже нет этого товара…

Счет МЦ.04 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации"

на рынке продать и всё, деньги раз уж надо в бухии — поступление прочих доходов обосновать как нить

   Lohmatiy

Короче, имхо. Документ СписаниеОС пометить на удаление, вместо него документом ПередачаОС оформить продажу кому там надо и всё. Нет проблем.

   Enya

(23)..дак списание было давно…проще тогда двумя операциями перетащить ее на балансовый счет и от туда продать..

   zbv

(24) "перетащить ее на балансовый счет " — см (21) как хотим перетащить?

   supremum

С помощью оприходования излишков по результатам инвентаризации можно отразить, но по рыночной цене, правда обосновать будет трудновато 🙂
http://www.glavbuh.net/buxychet_torg/inventar/otrazhenie-rezultatov-inventarizacii-v-uchete/

   Enya

(21)…ну да..тоже вопрос…

   Lohmatiy

В общем, если там всё мхом поросло, то вариант Максуса самый предпочтительный 😀

   Enya

(28)Получается,да. Попробуем так..

Наведи порядок в своей работе используя конфигурацию 1C "Управление IT-отделом 8"

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку "Обновить" в браузере.

Ветка сдана в архив. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

Учет основных средств стоимостью до 20 000 руб. в "1С:Предприятии"

Учет материальных ценностей стоимостью до 40 тыс. рублей в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

Как принять на баланс имущество

Советы Эксперта — Юрисконсульта


Фото по теме
Основное средство – это имущество организации, которое служит средством для получения прибыли, а также имеет срок полезного использования более года. Данные активы организация может приобретать различными способами: по договору купли-продажи, безвозмездно, в виде вклада в уставный капитал, а также по договору мены. Бухгалтер должен ежемесячно начислять налог на имущество, а также ежеквартально сдавать отчеты в ФНС, но для этого необходимо принять основные средства на баланс. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших юридических вопросов .

Как поставить на баланс основные средства — оформление основных средств, пр … 02.01.2012

Краткое пошаговое юридическое руководство

Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять .

Шаг — 1
Прежде всего, определите к какой группе основных средств относится поступившее имущество. Выделяют несколько основных категорий: здания, сооружения, машины, оборудование, транспорт, инструмент и прочие. В зависимости от выбранной вами категории, к счету 01 открываются субсчета. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 2
После этого оприходуйте поступление основных средств. В зависимости от способа поступления составляются корреспонденции счетов, но, так или иначе, изначально имущество приходуется на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», к которому открывается нужный субсчет, например, если это поступление, то выберите субсчет «Приобретение объектов основных средств». Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Как учесть основные средства в организации — поступление основных средств, … 03.01.2012

Шаг — 3
Чтобы определить кредитовый счет, определите источник поступления. Если имущество поступило посредством взноса в уставный капитал, сделайте запись: Д08 «Вложения во внеоборотные активы» К75 «Расчеты с учредителями» субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал». Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 4
В том случае, если основные средства поступили по договору мены, отразите это таким образом: Д62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» К91 «Прочие доходы и расходы» — получено имущество по договору мены; Д08 «Вложения во внеоборотные активы» К60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — оприходовано поступление имущества по договору мены. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Как ввести основные средства предприятия — ввод в эксплуатацию основных сре … 19.03.2012

Шаг — 5
В том случае, когда имущество поступило безвозмездно, сделайте запись: Д01 «Основные средства» К91 «Прочие доходы и расходы» или 98 «Доходы будущих периодов» — принято к учету имущество. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 6
Когда основное средство поступило от поставщика, необходимо отразить это таким образом: Д08 «Вложения во внеоборотные активы» К60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — начислена стоимость имущества поставщику; Д01 «Основное средство» К08 ««Вложения во внеоборотные активы»- введено в эксплуатацию основное средство. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 7
После этого введите имущество в эксплуатацию. Для этого издайте приказ и акт приема-передачи объекта основных средств (форма №ОС-1). Также присвойте объекту инвентарный номер. Но учтите, что если основное средство состоит из нескольких деталей, которые в тоже время имеют разный срок полезного использования, то и номера будут разными. Порядок определения данного номера обязательно пропишите в учетной политике. Код служит для механизации учета объектов основных средств.

Дополнительная информация и полезные советы юриста-консультанта

Не забудьте ежемесячно начислять амортизацию основных средств и отражать сумму износа на счете 02 .

Как отразить в бухгалтерском учете аренду — оформление аренды основных сред … 03.01.2012

Надеемся ответ на вопрос — Как принять на баланс имущество — содержал полезные для Вас юридические сведения. Удачи Вам!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой — Поиск по сайту.

Ключевые теги: Юриспруденция