Заявка на товар

Главная Полезная информация Как составить заявку

Как составить заявку

   Хотим обратить Ваше внимание на то, как правильно составить заявку, ведь правильно оформленная заявка сэкономит много драгоценного времени.

Давайте разберем два вида заявок:

Заявка на товар или производителя, то есть если Вам необходимо  

 найти какой-либо товар или продукцию, или если Вам нужно  

 найти производителя/завод по производству какой-либо продукции;

Заявка на перевозку груза, то есть если Вы уже нашли интересующие Вас

 Товар или продукцию, и Вам нужно доставить груз.

                     Заявка на товар

   К сожалению, очень многие ограничиваются только несколькими словами, например, «Нам нужно найти производителя столов», «Можете ли вы найти производителя запчастей для дробилок СМД?», «Хотим закупить в Китае партию элеваторов, верхняя часть которых с течкой и червячным редуктором» и так далее.

Форма заявки на изготовление продукции

Приведенные примеры являются примером того, как не следует писать заявку, так как после подачи подобного запроса Вам придется отвечать на огромное количество вопросов, что отнимает время.

   Если Вы хотите найти производителя/поставщика какого-либо продукта, то составляя заявку на поиск товара или производителя в Китае, обязательно напишите детально, что именно Вы хотите получить в итоге. Такие параметры, как марка, количество, размер, технические характеристики являются обязательными, если Вы отправите фото желаемой продукции, это намного упростит задачу поиска. Если же вы заказываете специфическую продукцию, такую как техническое оборудование, запчасти, химию и т.д., то тем более нужно описать все очень подробно, прикрепить чертежи, фото, расшифровывать все аббревиатуры и сокращения, ведь все те термины, которые Вам кажутся понятными как ясный день, могут быть темным лесом для человека, никогда не сталкивающимся с той или иной отраслью.

                Заявка на перевозку груза

      С заявками на перевозку груза, тоже бывают трудности. Если Вам нужно доставить груз из Китая, то в заявке нужно указывать не только какой груз и куда, обязательно указывайте такие параметры, как:

  • наименование груза
  • маршрут (откуда-куда), нужно указать не только страны и города, но и адрес завода, откуда нужно забрать груз, а также (желательно) адрес склада, на который нужно груз доставить
  • вид транспортировки  (авиаперевозка, ж/д перевозка, автоперевозка, морская перевозка)
  • вес нетто/брутто
  • объем груза                                                        
  • количество упаковок
  • объем каждой упаковки
  • стоимость товара по контракту в USD (это нужно для таможенного оформления)
  • желательно код ТН ВЭД (товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности)

    

  Скачать бланк-заявку на расчет доставки Вы можете ЗДЕСЬ, также можете написать нам на почту info@cplcl.com.

   Если у Вас все же возникли какие-либо трудности в составлении запроса или заполнении бланка-заявки, то наши специалисты с удовольствием Вам помогут. При любых вопросах пишите нам на почту или звоните по телефону. 

Приложение N 3 к Положению о размещении государственных заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Федеральной миграционной службы

Форма N 3

Заместителю директора ФМС России (курирующему деятельность подразделения-инициатора) специальное звание/классный чин (при наличии) И.О. Фамилия Рапорт В связи с необходимостью ___________________________ (указать причину — возникшую потребность в закупке товаров, работ, услуг) и в соответствии с ___________________________ (указать пункт части 2 статьи 55 Федерального закона) прошу Вас разрешить закупку товаров (выполнение работ, оказание услуг) (указать, каких товаров, работ, услуг) для нужд ФМС России. ————————————————————————— ¦1. ¦Требования к: ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦1.1. ¦качеству товаров, работ, услуг ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦1.2. ¦техническим характеристикам товаров, работ, услуг ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦1.3. ¦безопасности товаров, работ, услуг ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦1.4. ¦функциональным характеристикам (потребительским свойствам)¦ ¦ ¦ ¦товара ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦1.5. ¦размерам товара ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦1.6. ¦упаковке товара ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦1.7. ¦поставке товара ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦1.8.

Заявка: образцы по теме

¦результатам работ ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦1.9. ¦количеству товара (объему работ, услуг) ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦1.10.¦сроку и (или) объему предоставления гарантий качества ¦ ¦ ¦ ¦товара, работ, услуг ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦1.11.¦обслуживанию товара ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦1.12.¦расходам на эксплуатацию товара ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦2. ¦Сведения о: ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦2.1. ¦месте поставки товара, выполнения работ, оказания услуг ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦2.2. ¦условиях поставки товара, выполнения работ, оказания услуг¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦2.3. ¦сроках (периодах) поставок товара, выполнения работ, ¦ ¦ ¦ ¦оказания услуг ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦3. ¦Цены государственного контракта (цены лота) ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦3.1. ¦порядок формирования цены государственного контракта (цены¦ ¦ ¦ ¦лота) (в том числе с учетом или без учета расходов на ¦ ¦ ¦ ¦перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов ¦ ¦ ¦ ¦и других обязательных платежей) ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦3.2. ¦сведения о валюте, используемой для формирования цены ¦ ¦ ¦ ¦государственного контракта (цены лота) ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦3.3. ¦сведения о порядке расчета с поставщиками (исполнителями, ¦ ¦ ¦ ¦подрядчиками) ¦ ¦ +——+———————————————————-+———+ ¦3.4. ¦сведения о начальной (максимальной) цене контракта (цены ¦ ¦ ¦ ¦лота) ¦ ¦ ——+———————————————————-+———

(указываются пункты в зависимости от потребности ФМС России)

Докладываю на Ваше решение.

Приложение: 1. Обоснование начальной (максимальной) цены контракта (цены лота).

2. Технические требования (техническое задание) на поставку товара, выполнение работ, оказание услуг.

Начальник подразделения-инициатора ФМС России специальное звание/классный чин (при наличии) И.О. Фамилия

Комментарии:

Как составить заявку

Образец заявки на приобретение учебного и медицинского оборудовании на календарный год

Заказ: образцы по теме

Заказ–это документ, в котором отражается потребность покупателя в товарах или услугах определенного вида. Заказ в качестве основного документа используется, как государственными, так и частными организациями. Заказ может распространяться на изготовление или поставку продукции. В разделе можно ознакомиться с различными вариантами бланков Заказов, которые используются предприятиями разных форм собственности в разных сферах. Государственные Заказы предполагают оплату продукции или услуг из государственного бюджета, поэтому к их оформлению предъявляются особые требования. В разделе можно ознакомиться с бланками Государственных Заказов.

  • Заказ к договору поставки
  • Заказ на автомобильную перевозку пассажиров
  • Заказ на изготовление микрофотокопий страхового фонда и фонда пользования
  • Заказ на изготовление копий страхового фонда и фонда пользования
  • Заказ на индивидуальное дополнительное питание
  • Заказ на обслуживание (оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту транспортных средств)
  • Заказ на оказание бытовых услуг населению, кроме бытовых услуг по прокату, химической чистке и крашению изделий, ремонту и изготовлению ювелирных изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней
  • Заказ на оказание бытовой услуги по химической чистке и крашению изделий
  • Заказ на оказание бытовой услуги по ремонту и изготовлению ювелирных изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней
  • Заказ на подготовку специалистов, рабочих, служащих по уровню образования
  • Заказ на подготовку в учреждении образования для последующего трудоустройства в базовой организации специалистов, рабочих, служащих (к договору о взаимодействии учреждения образования с организацией — заказчиком кадров при подготовке специалистов, рабочих, служащих)
  • Заказ на подготовку офицеров запаса (младших командиров) в военных учебных заведениях, на военных факультетах и кафедрах
  • Заказ-наряд на фрахтование транспортного средства для автомобильной перевозки пассажиров. Форма № ЗНФ-2
  • Заказ-поручение на оказание транспортно-экспедиционных услуг физическим лицам
  • Заказ-поручение на выполнение транспортно-экспедиционных услуг
  • Меню-заказ
  • Разовый заказ на автомобильную перевозку груза
  • Форма заказа (требования) на выдачу аудиовизуальных документов
  • Форма заказа на выполнение работ по улучшению физического состояния аудиовизуальных документов
  • Форма заказа на изготовление копий страхового фонда и фонда пользования аудиовизуальных документов
  • Форма заказа на выдачу дел

Популярные бланки документов:

Как правило, в инжиниринговых компаниях и на производственных предприятиях  инженерные службы занимаются вопросами поиска поставщиков на сложное техническое оборудование. Высококвалифицированные специалисты — инженеры составляют техническое задание или оформляют описание оборудования. Если характеристики оборудования определены проектной документацией и это оборудование изготавливается под заказ, то  специалисты инженерных служб осуществляют поиск компаний-производителей, запрашивают у них коммерческие предложения, взаимодействуют с ними по техническим вопросам, порой несколько раз переписывают заявку на заказ, чтобы она соответствовала форме предприятия-изготовителя.

Запрос предложений и поиск поставщика не являются основными должностными обязанностями специалистов инженерных служб, зачастую отнимают много времени и имеют высокие трудозатраты квалифицированных специалистов.

Мы провели небольшой эксперимент по запросу коммерческого предложения на электрооборудование, которое изготовляют под заказ.

Как пишется заявка, где и когда необходима

Заявка была от реального заказчика, мы вместо него проделали работу «вручную» по поиску производителя на изготовление электрооборудования, стоимость которого варьировалась от 1,5 до 2 млн. рублей.

Мы сделали рассылку запроса коммерческих предложений в 40 компаний-производителей данного оборудования.

Какие получились результаты?

Статистика следующая. 40% компаний не открыли электронные письма даже с названием в теме «Заявка». Эти письма попросту теряются в общей почте.

Из  24 прочитанных заявок:

 – 8 компаний прислали прайсы, либо перенаправили на сайт заполнить их форму заявки;

– 6 компании ответили, что не изготавливают оборудование в данной комплектации, либо не повезут в  наш регион;

–  через 3 недели перезвонили 2 менеджера по продажам и спросили, есть ли у нас ещё потребность в оборудовании, которое производит их компания, при этом на предыдущую заявку не ответили, и они будут звонить с периодичностью 1 раз в месяц (такая работа)!

– 6 компаний проигнорировали заявку по иным причинам и ничего не ответили;

– только 2 компании направили адресные коммерческие предложения.

Мы потратили около 16 часов рабочего времени на поиск контактов, рассылку запросов  в каждую компанию, сбор и анализ результатов. Как уже отмечено, некоторые компании не успевают обработать заявку вовремя, но телефон попадает в их базу, и они ещё долго будут звонить «в холодную» и выявлять потребность в их продукции.

Если оборудование дорогостоящее, то два коммерческих предложения это очень мало для анализа и принятия решения. Поэтому всё приходится повторять – обзванивать тех, кто не ответил, переписывать заявку, поэтому фактические трудозатраты удваиваются.

Что важно при запросе предложений?

При запросе предложений важно получить достаточное количество предложений, в удобном формате — для анализа, с необходимой информацией, и в заданные сроки. Задача не простая – это знают специалисты, которые занимается  закупками регулярно.

Во-первых, необходимо найти контакты поставщиков и производителей оборудования. Во-вторых, сформировать запрос так, чтобы поставщики ответили в едином формате, удобном для сравнения. В-третьих, задать вопросы, которые актуальны при заказе оборудования такие, как сроки изготовления, стоимость доставки, опыт работы, качество работы. И, в-четвёртых, срок приёма предложений ограничен и для ускорения процесса получения предложений специалисты обзванивают даже своих поставщиков.

Как оптимизировать процессы поиска поставщиков и получения коммерческих предложений?

Одновременно должны быть соблюдены 4 критерия:

– количество предложений;

– удобный формат предложения;

– достаточность информации;

–  соблюдение сроков приёма предложений.

Если первый критерий зависит от количества охваченных поставщиков, то остальные три – это к вопросу составления качественного запроса и профессионализма компаний-поставщиков, которые в своём предложении постараются соблюсти форму и ответить на все ваши вопросы.

Для охвата широкого круга поставщиков нет необходимости делать рассылку на 40-100 контактов. Одной публикацией запроса предложений в электронной системе RFP вы охватите всех качественных поставщиков и производителей, которые в заданные сроки ответят на ваш запрос.

Качественный запрос предложений можете составить по одному из образцов, представленных ниже. Оформите спецификацию, техническое описание или задание на оборудование или материалы отдельным документом, при необходимости приложите схему.

Если Вам необходимо 3-4 качественных коммерческих предложения от прямых поставщиков и производителей и у вас есть минимум одна неделя для сбора коммерческих предложений, то опубликуйте запрос предложений в электронной системе RFP, прикрепите спецификацию, техническое задание и(или) принципиальную схему. В заданные сроки вам ответят те поставщики и производители, которые готовы выполнить ваш заказ по вашим условиям. Самое главное, вы потратите на это не более 15 минут собственного рабочего времени, а дальше поставщики и производители сами свяжутся с вами для уточнения деталей заказа.

Что вы получаете в результате публикации потребности в закупке в системе RFP?

В результате публикации своей заявки на закупку в электронной системе RFP вы получите:

– три-четыре коммерческих предложения от прямых производителей без посредников и перекупщиков;

–  гарантии недоступности ваших контактных данных для недобросовестных производителей и поставщиков, которые применяют методы холодных звонков; также ваши контактные данные не доступны для случайных посетителей ресурса RFP;

–  экономию трудозатрат высококвалифицированных специалистов.

Что можете сделать прямо сейчас?

Вы можете бесплатно скачать образец запроса предложений под любые закупки и даже на выполнение работ. Если вы не нашли свой идеальный образец запроса предложений или у вас нестандартные задача или оборудование, то напишите об этом на электронную почту direct@rfp.ltd  и обязательно вам ответим!

Общий образец запроса коммерческих предложений

Образец запроса предложений на поставку товара (по описанию или спецификации).

Образец запроса предложений на производство строительно-монтажных работ с техническим заданием.

Образец запроса предложений на выполнение проектных работ.

Образец запроса предложений на оказание услуг.

Образец запроса предложений  для определения цены контракта с единственным поставщиком.

Образец запроса предложений на поставку товара для определения НМЦК

Если у вас уже сейчас есть потребность в запросе предложений на технически сложное оборудование по спецификации, то воспользуйтесь сервисом электронной площадки RFP.

1. Скачайте образец запроса коммерческих предложений, заполните его на бланке своей компании.

2. Подключите свою организацию к электронной системе RFP (регистрация здесь).

3. Опубликуйте запросы коммерческих предложений на любые товары, материалы, оборудование или услуги на площадке RFP (форма "Создать закупку" здесь).

Обращаем ваше внимание, что консультации наших высококвалифицированных специалистов, подготовка документации и публикация запроса предложений в электронной системе RFP осуществляется бесплатно! Обо всех условиях Вы можете узнать в разделе "Заказчики" и из презентации  "Личный кабинет Заказчика или как эффективно работать в электронной системе RFP!" .

Предметом дискуссии на форуме стала правовая природа заявки на поставку определенного количества товара. Между сторонами анализируемых правоотношений был заключен договор поставки товара, которым предусмотрено, что поставщик обязуется поставить товар в количестве, указанном в письменной заявке покупателя, в течение 30 дней после ее получения. Стороны также подписали спецификацию, в которой указан товар, его количественные и качественные характеристики.

Прежде заметим, что составить и скачать договор поставки товара Вы можете на конструкторе договоров ПростоDOC.

Вернемся к заданному вопросу.

Позиция 1. Заявка является офертой, так как:

— в рамочном договоре не согласованы все существенные условия поставки, стороны договариваются о поставке партии товара с последующим согласованием конкретных условий;

— в заявке на поставку товара указываются существенные условия поставки, которые не согласованы в тексте договора (условие о сроке), – такая заявка является офертой; а о заключении договора поставки можно будет говорить только после принятия поставщиком условий заявки.

Позиция 2. Заявка не является офертой, поскольку:

— заявка является документом, определенным договором как такой, в котором устанавливается конкретное условие. Право установления такого условия по договору предоставлено стороне, которая такую заявку подает (т. е. стороны пришли к согласию относительно того, что одна из них будет самостоятельно определять это условие договора);

— если заявка является офертой, то другая сторона может от нее отказаться, следовательно, нет необходимости в «первичном» договоре;

— в рамках действия договора стороны не могут заключать еще и договор об исполнении договора;

— если в «первичном» договоре не согласованы все существенные условия поставки (условие о сроке) – договор является незаключенным;

— заявка является только элементом документооборота, а ее направление вообще никак не влияет на права и обязанности сторон.

Мнение ПростоDOC:

Ответ на вопрос о правовой природе заявки на поставку товаров в каждом конкретном случае будет зависеть от наличия в договоре всех существенных условий договора поставки товара.

Если договор поставки товара, заключенный сторонами, содержит все существенные условия поставки, заявку можно считать способом реализации договора. Так, к примеру, в договоре указано общее количество товаров, которые поставщик обязуется поставить, а размер каждой партии товаров будет определяться на основании заявки заказчика в рамках общего количества, установленного договором.

Из дискуссии стало очевидным, что участники форума ставят под сомнение согласованность сроков поставки, т. к. выходит, что срок определяется на основании волеизъявления только одной из сторон.

Во-первых, механизм взаимодействия (подача заявки) установлен по согласию сторон, а значит, волеизъявление носит двухсторонний характер.

Во-вторых, в анализируемой ситуации стороны оговорили в договоре сроки исполнения обязательства, определив механизм их (сроков) определения (30 дней после получения заявки). Такая точка зрения подтверждается и позицией Харьковского апелляционного суда, изложенной в постановлении от 14.12.2009 г. по делу № 50/78-09, оставленном без изменений вышестоящим судом. В рассматриваемом судом спорном правоотношении договором было установлено, что поставщик отгружает товар в течение действия договора отдельными партиями по заявкам покупателя, принимаемым поставщиком по телефону (устно), факсом или письмом. Срок отгрузки в согласованном количестве, согласно договору, составлял 3 дня с момента получения заявки. Проанализировав эти положения договора, суд посчитал, что стороны договорились о сроках поставки товара и способах их определения.

Как следует из информации о сути договора, представленной участником форума, в рассмотренной ситуации в договоре были оговорены количественные и качественные характеристики товара. Следовательно, аргументы об отсутствии какого-то из существенных условий договора поставки нельзя назвать обоснованными.

Судя по всему, обсуждаемый участниками форума договор поставки товара является обычным типовым договором поставки в Украине, а отправка заявок – механизмом его исполнения. Заметим, оферта заказчика была акцептирована поставщиком при заключении договора, следовательно, дополнительного согласования заявок покупателя со стороны продавца не требуется. Не является таким согласованием обязанность поставщика уведомить о получении заявки, которая иногда прописывается в договорах.

По-иному решался бы вопрос правовой природы заявки, если бы в договоре остался неурегулированным вопрос количества товаров, которые должны быть поставлены, или отсутствовали бы иные существенные условия. В таком случае договор нельзя было бы назвать договором поставки в Украине. Вместо договора поставки следовало бы говорить о непоименованном рамочном договоре.

Под предметом рамочного соглашения принято понимать не предмет конкретного договора (например, поставки), а организацию взаимного сотрудничества сторон в определенной сфере.

Особенностью рамочного договора является то, что его условия подлежат уточнению в будущем. Структура отношений сторон в таком случае будет состоять из двух договоров: рамочного, заключаемого с целью организации взаимоотношений, и собственно договора поставки (оферта в форме заявки и ее акцепт), имеющего уточняющий характер.

Заявка на строительные материалы

Однако в таком случае для применения к договору поставки также и условий, определенных в рамочном договоре, крайне важной будет прямая отсылка к рамочному соглашению (к примеру, в той же заявке).

При применении конструкции рамочного договора основанием возникновения гражданских прав и обязанностей по договору поставки должен служить сложный фактический состав: наличие такого договора и совершение предусмотренных в нем действий (оферта и акцепт). Т. е. сам рамочный договор устанавливает только право на подачу заявки (оферту) и механизм ее реализации, а также право на акцепт и механизм его реализации, которые, безусловно, существуют и без заключения такого договора.

ВЫВОД:

При наличии в договоре всех существенных условий заявка на осуществление поставки определенной части товара офертой не является.

< НазадВперёд >