Заявление на отпуск, образец

Отпуск предоставляется сотруднику в следующем порядке:

  • кадровая служба уведомляет работника за 2 недели;
  • работник пишет заявление;
  • на основании заявление издаётся приказ;
  • работнику выплачиваются отпускные.

Отпускные должны быть выплачены, согласно ст. 136 ТК РФ, не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Следовательно, заявление необходимо писать в промежуток от 2-ух недель до начала отпуска (когда получено уведомление) и не позднее 3-х дней до его начала (дата получения отпускных). Специалисты рекомендуют писать заявление за неделю до начала отпуска, чтобы работники кадровой службы могли подготовить приказ, а бухгалтер рассчитать и произвести необходимые выплаты. Но если сотрудник уходит в отпуск по ранее составленному графику, то он не обязан писать заявление. Он подписывает уведомление, то есть соглашается с ним.

За сколько дней пишется заявление на отпуск по закону

Российское законодательство выделяет ряд следующих условий:

  1. работнику необязательно писать заявление, если отпуск даётся на основании графика,
  2. начальство обязано напомнить работнику о начале отпуска за 14 дней,
  3. российский Трудовой Кодекс не определяет срок, в который работник обязан обратиться с заявлением на отпуск по собственному желанию.

Если компания не составляет график, без письменного заявления, руководство не сможет дать права на отпуск. Чтобы сотрудник смог его оформить, на это нужны определённые основания.
Если же процедура будет происходить в устном формате, компания может заявить о том, что работник без разрешения отлучился и попросту прогулял работу. Чтобы такого не произошло, и отпуск был предоставлен в нужное время, единственным и главным основанием для получения отпуска выступает письменное заявление работника.

Следовательно, приказ о предоставлении отпуска должен подписываться не позже 3 дней, так как этого времени достаточно, чтобы руководитель смог подписать заявление, а бухгалтерия рассчитать нужное количество денег. Сроки подачи заявление на отпуск График отпускных составляется в самом начале года и о нём непременно извещают весь рабочий персонал.

Если у компании нет графика отпусков, сотруднику необходимо лично обратиться с заявлением.

Заявление на отпуск: за сколько дней нужно его писать по закону?

ВажноБизнес юрист За сколько дней пишется заявление на отпуск, и когда это делать необязательно Заявление на отпуск Российское законодательство заставляет предприятия определять ежегодные графики отпусков. По этой же причине, правительство не стало устанавливать сроки, за которые сотрудник, желающий уйти в отпуск, обязан обратиться с заявлением.
Зачастую этот график является обыкновенной формальностью. Поэтому о желании отправиться в отпуск сотруднику желательно сообщить как можно раньше, иначе его отсутствие может помешать рабочим процессам компании.

Временные рамки написания заявления на отпуск по закону

В ст. 114 ТК РФ говорится о том, что каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В конце каждого календарного года на любом предприятии должен быть составлен график отпусков, согласно которому будут «гулять» все сотрудники на следующий рабочий год.

ВниманиеВ ст. 123 ТК РФ сказано, что за 2 недели до начала отпуска по графику, работодатель обязан оповестить сотрудника в письменной форме. Делается это посредством письменного уведомления. Унифицированной формы этого документа нет, но работник должен его подписать.
Это говорит о том, что он ознакомлен с тем, что ему предстоит уйти в отпуск. Кроме того, все сотрудники должны быть ознакомлены с графиком отпусков на следующий год.

Сроки составления заявления на отпуск

ТК РФ);

  • Вне зависимости оттого, что каждому работнику уже выделено определенное количество часов для отдыха, а планируемый период его освобождения от трудовых обязанностей уже указан в графике отпусков – сотрудник обязательно должен представить в отдел кадров заявление о предоставлении отпуска на имя руководителя.
  • Для того чтобы избежать судебных споров с работниками работодателю следует подготовить письменные уведомления для сотрудников, относительно времени их ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии с составленным графиком. При этом уведомления могут быть составлены в произвольной форме. По какой причине составление заявления на отпуск работником является обязательным условием? Именно на основании этого документа издается приказ руководителя об отпуске, который в свою очередь служит сигналом для бухгалтерии о необходимости начисления отпускных выплат.

Онлайн журнал для бухгалтера

ИнфоСогласование сроков с работодателем На практике, невозможно предугадать, когда именно работнику будет необходимо взять отпуск по собственному желанию. Именно поэтому о начале отпуска необходимо договариваться только с руководством компании.
После подачи заявления, сотруднику необходимо дождаться ответа.

За сколько дней пишется заявление на отпуск за свой счет

Как правило, отпуск даётся без каких-либо проблем, но даты в любом случае согласовываются. Руководитель сверяет графики отпусков рабочего персонала и оговаривает своё решение. Обычно, на это уходит от 1 до 7 дней. Даже в том случае, когда дата в заявлении совпадает с графиком, руководитель может лично сдвинуть эти сроки. Обычно, это происходит в непредвиденных ситуациях, из-за которых сотрудник не может присутствовать на рабочем месте. Сегодня существуют организации, принимающие документы по электронной почте.

За какой срок работник должен подать заявление на отпуск

Скажите, пожалуйста, за сколько дней пишется заявление на учебный отпуск?

Заявление про перенос отпуска собой представляет документ, содержащий просьбу работников про перенос оплачиваемого ежегодного отпуска или же его части уже на другое время — то есть уходе в отпуск вне соответствия с заранее утвержденным отпускным графиком.

Существует определенная форма, заполнить которую необходимо только на протяжении пяти минут. В бланке, нужно написать — прошу перенести мой отпуск с «Дата» на «Дата» в связи со следующими обстоятельствами: и в соответствующем поле, вам нужно указать причину, в связи с которой вы просите о переносе.

Образец
По графику
На следующий год
Причина

Образец

Директору ООО «Бригантина»
Петрову И.М.
Товароведа
Соколовой Инны Игоревны

Заявление

Прошу перенести мой отпуск по графику с 01 августа 2013 г. по 28 августа 2013 г. на период с 01 сентября 2013 г. по 28 сентября 2013 г. по семейным обстоятельствам.

15.07.2013 ______________________ Соколова

Как составить заявление на перевод на другую должность образец.

Бланк заявления на ученический отпуск, материал доступен по ссылке.

Заявление на увольнение по соглашению сторон http://delo-up.ru/zvl/zayavlenie-na-uvolnenie.html#t4.

По графику

При переносе отпуска соблюдается следующий алгоритм:

— В личном порядке достигается согласие на перенос даты отдыха с обеих сторон.

— Заявление работника регистрируется в отделе кадров предприятия.

— Работодатель издает указ о переносе отпуска с указанием причины и сроков.

— Сотрудник знакомится с указом и, при согласии, подписывает документ.

— Изменения вносятся в график и личную карту сотрудника.

— Изменяется отпускной график.

— Отпускные выплаты перерасчитываются с учетом внесенных поправок.

На следующий год

Чтобы упростить документооборот, а также исключить поступление в кадровую службу организации неверно оформленных документов, рекомендуется разработать и утвердить бланк заявления на изменение даты начала отпуска. Заполняя его, сотрудники потратят намного меньше времени и не допустят ошибки.

В крупных организациях, помимо бланка, желательно составить образец заполнения соответствующего заявления.

Как правильно написать заявление о предоставлении отпуска

В этом случае работники компании смогут написать просьбу о сдвиге отдыха на более поздний срок без помощи специалиста кадровой службы.

Примите во внимание, что любое заявление на перенос отпуска должно отвечать следующим требованиям:

— В шапке документа указывают должность, фамилию и инициалы руководителя, а также должность, фамилию и инициалы сотрудника, обращающегося с просьбой.

— В содержательной части формулируют просьбу о переносе с указанием дат запланированного и предполагаемого периода отпуска, а также описывают причину, по которой необходима корректировка времени отдыха.

— В конце документа ставят дату его составления. Написанное заверяется собственноручной подписью работника.

Причина

Согласно законодательству, у работодателя имеется график отпусков, который позволяет не нарушать производственный процесс в течении календарного года и планомерно его предоставлять сотрудникам. Но даже это не гарантирует строгое соблюдение графика выхода работников на законный отдых.

В качестве причин могут выступить следующие пункты:

— нетрудоспособность работника, то есть больничный лист;

— исполнение государственных обязанностей во время отдыха, военные сборы или заседание суда;

— другие причины, предусмотренные внутренними документами организации.