Заявление о переводе

Главная » Кадровику » Уведомление о переводе на другую должность

Уведомление о переводе на другую должность

Вернуться назад на Перевод на другую должность

Составление документа под названием «Уведомление работника о переводе» происходит тогда, когда работодатель в одностороннем порядке принимает решение перевести того или иного сотрудника с одной должности на другую, из одной организации в другую или же на меньшую ставку.

Вызваны такие действия могут быть самыми разными обстоятельствами: сокращением штата, финансовыми проблемами фирмы, несоответствием подчиненного прежнему рабочему месту, повышением по службе и т.д.

Ниже можно скачать образцы уведомлений о переводе работника на другую должность, на полставки и в другую организацию.

Значение уведомления трудно переоценить: переданное работнику вовремя и по всем правилам, оно дает ему возможность определиться с дальнейшими планами, тщательно взвесить все «за» и «против». Если его не устраивает предложение работодателя, он получает достаточное количество времени для поиска другой работы.

Для предприятия этот документ тоже важен – он позволяет соблюсти права подчиненного и обезопасить руководство от претензий со стороны трудовой инспекции и других контролирующих структур.

Кроме того, если сотрудник заранее сообщит о том, что ему неинтересно предложение работодателя и он предпочитает уволиться, последний также получает некоторое время для поисков замены работнику.

Перевод сотрудника всегда сопровождается изменениями в штатном расписании и в условиях подписанного ранее трудового договора. Причем, что касается договора, корректировки могут происходить не только в названии должности, но и в норме рабочих часов, режиме работы, размере заработной платы и т.д.

Все обновленные сведения вносятся в личную карточку работника, а вот его табельный номер остается прежним (если это только не касается перевода в другую компанию – там сотрудник получает свой индивидуальный табельный номер).

Изменить условия работы сотрудника можно только с его письменного согласия (устные договоренности не считаются), именно поэтому на определенном этапе получение положительного ответа от подчиненного становится основной задачей работодателя.

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации

Для этой цели как раз и служит письменное уведомление о переводе.

Работник имеет полное право как согласиться с переводом, так и отказаться от него. Обычно отказы происходят в тех случаях, когда изменение условий работы носит отрицательный характер, например, существенно понижается заработная плата или график работы становится неудобным.

Если работник отказывается от перевода, при отсутствии других вариантов, работодатель может его уволить.

Непосредственно написанием уведомления может заниматься специалист кадрового отдела, юрисконсульт, секретарь организации или же сам руководитель. Но, вне зависимости от того, на кого именно ляжет данная обязанность, это должен быть человек, обладающий навыками составления подобного рода документов.

Кроме того, уведомление обязательно должно быть передано на подпись директору предприятия или иному ответственному за подписание таких бумаг лицу.

По закону работодатель должен послать сотруднику уведомление о переводе как минимум за два месяца до самого события.

Передать уведомление можно разными способами: отправив через Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении или же вручив послание лично в руки.

При этом сотрудник должен поставить подпись о получении уведомления.

Если он не хочет этого делать, следует составить соответствующий акт – в дальнейшем он станет свидетельством того, что со стороны работодателя все необходимые меры были приняты вовремя и никаких нарушений допущено не было.

Далее если сотрудник отказывается от перевода на какую-то конкретную должность (вне зависимости от причин этого), работодатель должен предложить ему другие свободные вакансии, имеющиеся внутри фирмы, если же сотрудник отказывается и от них или же таких вакансий на предприятии нет, он может быть уволен.

В тех случаях, когда согласие на перевод получено, происходит внесение всех необходимых изменений в трудовой договор и личные документы работника (трудовую книжку, личное дело), издается приказ от имени руководителя и работник может приступать к своим новым рабочим обязанностям уже в другой должности.

На сегодняшний день унифицированного стандарта уведомления нет, поэтому компании могут писать его в свободной форме или же использовать шаблон, разработанный внутри предприятия и утвержденный в его учетной политике.

При этом есть ряд сведений, который рекомендуется давать в документе обязательно:

• название организации,

• должность,

• ФИО сотрудника, которому направляется уведомление,

• дату составления,

• информация о предлагаемом месте работы, с указанием оклада,

• других измененных условий работы,

• дату намечающегося перевода.

Работодатель может назвать в уведомлении причину перевода или просто дать ссылку на приказ, послуживший основанием для этого действия. При необходимости можно сослаться и на норму закона, которая позволяет работодателя проводить такие действия.

Уведомление можно писать в рукописном виде или печатать на компьютере как на чистом листе А4 формата, так и на фирменном бланке компании – в определении законности данной бумаги роли это не играет.

Единственное условие – оно должно содержать «живую» подпись руководителя компании или его представителя, уполномоченного на подписание таких бумаг.

Как правило, уведомление составляется в двух экземплярах, одно из которых передается работнику, а второе остается в организации, где после утраты актуальности хранится в архиве на протяжении установленного законом периода.



————————————————————————— ¦ (Указать наименование должности в дат.

Уведомление о переводе работника

падеже)¦ ¦ И.О. Фамилия (работника)¦ ¦ ¦ ¦ Уведомление ¦ ¦ ¦ ¦ Уважаемый(ая) Имя Отчество! ¦ ¦ ¦ ¦ В связи с решением (указать, чьим именно) о восстановлении на работе¦ ¦в организации в должности (указать наименование) нашего бывшего работника¦ ¦(указать фамилию и инициалы ранее уволенного работника) Вы подлежите¦ ¦переводу на другую работу. Уведомляем Вас о том, что в соответствии с¦ ¦ч. 2 ст. 83 Трудового кодекса РФ Вы вправе: ¦ ¦ а) согласиться с переводом на другую работу. В случае согласия Вы¦ ¦сможете продолжить работу в организации на условиях, определенных¦ ¦соглашением об изменении условий ранее заключенного с Вами трудового¦ ¦договора; ¦ ¦ б) отказаться от перевода на другую работу. В случае отказа Вы¦ ¦подлежите увольнению в порядке, предусмотренном п. 2 ч. 1 ст. 83¦ ¦Трудового кодекса РФ. ¦ ¦ Перечень видов работ, выполняемых организацией, не противопоказанных¦ ¦Вам по состоянию здоровья и соответствующих уровню Вашей квалификации,¦ ¦прилагается к настоящему уведомлению. ¦ ¦ В связи с изложенным просим Вас до 00.00.0000 письменно¦ ¦проинформировать администрацию организации о своем решении. Надеемся,¦ ¦что это уведомление будет воспринято Вами с подобающим пониманием. ¦ ¦ ¦ ¦ От имени руководителя предприятия ¦ ¦ (наименование должности лица, ¦ ¦ подписавшего документ) личная подпись И.О. Фамилия¦ ¦ Дата ¦ ¦ ¦ ¦ Ознакомлен: ¦ ¦ Личная подпись работника ¦ ¦ Дата ознакомления 221 ¦ —————————————————————————

221 В случае отказа от ознакомления составляется акт.

Источник — «Документы кадровой службы предприятия», «ГроссМедиа», «РОСБУХ»

Перевод работника на другую должность, в другое подразделение может быть вызван рядом причин, которые зависят от того, чьей это является инициативой — работника или работодателя. Если перевод выполняется по инициативе работодателя, то работника следует в письменном виде уведомить о предстоящем событии с указанием причины этого.

Как писать заявление о переводе на другую должность

Если процедура перемещения — инициатива работника, то требуется заявление от него.

При переводе по инициативе работодателя направить письменное уведомление сотруднику нужно не позднее, чем за 2 месяца до даты кадровых изменений. Важно получить подпись работника при вручении уведомления, эта подпись будет служить доказательством того, что работодатель свои обязательства в отношении трудящегося выполнил — проинформировал его в срок о грядущих изменениях.

Как правило, причиной перевода по желанию работодателя является сокращение должности работника.

Сотрудник вправе согласиться с перемещением внутри организации или отказаться от него, при отказе работодатель обязан предложить ему другую работу на предприятии. Если предложенная работа не устраивает, то производится увольнение по соответствующей статье.

При вручении уведомительной бумаги сотруднику необходимо получить его подпись об информировании. При отказе это делать составляется акт.

Скачать другие уведомления:

  • о расторжении срочного трудового договора — образец;
  • об изменении условий трудового договора — скачать;
  • о получении трудовой книжки при увольнении — образец.

Как оформить уведомление о переводе на другую должность

Уведомление должно содержать следующие реквизиты:

  • название предприятия;
  • дата;
  • название населенного пункта;
  • название документа — уведомление;
  • ФИО и должность работника, который подлежит переводу на другую работу в другое структурное подразделение, почтовый адрес — при отправке бумаги почтой;
  • заголовок документа;
  • причина перевода;
  • дата, с которой предполагается изменение должности или места труда (структурного подразделения);
  • одна или несколько должностей, на которые может быть переведен сотрудник;
  • подпись руководителя;
  • ознакомительная подпись уведомляемого.

В случае согласия, оформляется приказ о переводе работника в другое подразделение на иную должность.

Образец оформления

Уведомление о переводе на другую должность по инициативе работодателя — скачать.

Карьерный рост или кадровые перестановки порой требуют преобразований трудовых обязанностей сотрудника на постоянной или временной основе в пределах одной организации.

Перевод работника на другую постоянную работу

Основанием для перевода сотрудника может служить заявление работника. Как правильно написать заявление о переводе на другую должность (в другое подразделение, на другую работу) внутри одной организации?

В нормативной базе не предусмотрено унифицированной формы документа, по которому сотрудник переводится на другую должность. Оно составляется в произвольной форме.

Образец заявления о переводе на другую должность внутри одной организации — скачать.

Перевод сотрудника может быть внутренним (когда оно происходит в пределах одного предприятия) или внешним (когда сотрудник переходит к новому работодателю в другую организацию). Во втором случае оформляют увольнение в связи с переводом. В первом случае достаточно получить заявление от сотрудника и оформить приказ по форме Т-5 (о переводе внутри организации).

Изменение должностных обязанностей может быть по инициативе сотрудника или по решению руководства с получением согласия или без согласования с подчиненным.

Порядок заполнения заявления о переводе на другую должность

Документ составляется на имя руководителя в произвольной форме.

В тексте заявления должны быть отображены:

  • просьба работника о его переводе на другое место работы (должно быть указано структурное подразделение или отдел, название организации, а также прописана новая должность и дата предполагаемого кадрового перемещения);
  • причина смены работы;
  • подтверждение, что работник ознакомился с новыми условиями работы и согласен с ними;
  • подпись заявителя, его фамилия, инициалы и дата составления документа.

После составления заявления оно визируется следующими лицами:

  • Руководителем отдела, где в настоящий момент работает сотрудник.
  • Начальником подразделения, куда будет переведен работник.
  • Руководителем отдела персонала.
  • Директором организации.

Как правило, в каждой организации имеются свои нормы составления подобных заявлений. При обращении в отдел кадров сотрудник предоставит корпоративный образец документа о переводе на другую должность.

Нужно ли согласие от работника на внутренний перевод

Процедура перевода зависит от причины кадровых перестановок и происходит  лишь по письменному согласию подчиненного, за исключением некоторых случаев:

  1. Перемещение работника на другое рабочее место или в иное подразделение, если место работы территориально расположено там же.
  2. Выполнение сотрудником своих обязанностей на новом агрегате/механизме.
  3. При чрезвычайных происшествиях, кроме случаев, которые угрожают безопасности и нормальной жизни населения.
  4. Временный перевод сотрудника внутри организации на другую должность сроком до месяца, что не определено трудовым договором. Также возможно временное выполнение сотрудником обязанностей вместо отсутствующего работника. Соглашение теряет силу после выхода последнего на работу. Эти временные изменения не вносятся в трудовую книжку.

В указанных выше случаях достаточно выпустить кадровый приказ о переводе на другую должность и получить подпись о его ознакомлении с ним. Заявление от работника не нужно

Недопустим перевод работника на должность, которая противопоказана ему по состоянию здоровья.

Причины перевода

Причины перевода на другую должность могут быть различными:

  • Личное желание работника, в этом случае он пишет заявление по своей инициативе;
  • Сокращение количества штатных сотрудников;
  • Медицинские показания;
  • Открытие новых филиалов компании;
  • Замещение другого сотрудника;
  • Появление новой штатной должности;
  • Перевод в связи с переездом;
  • Повышение или понижение по должности и пр.

После получения заявления о переводе на другую должность от сотрудника выпускается дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником. Здесь прописывается характер работы на новой должности, уровень заработной платы, наименование структурного подразделения и другая информация.

Также издается приказ о назначении на другую должность. Основанием для составления является заявление сотрудника, а также иные документы в зависимости от причины перевода. Сотрудники отдела кадров ставят соответствующую отметку в трудовой книжке работника и вносят все необходимые изменения во внутренние документы организации.

Рубрика «Вопрос — Ответ»

Вопрос 1: Я водитель автобуса, мне вручили уведомление о необходимости перевода в связи с производственной необходимостью на должность водителя легкового автомобиля. У этой должности ниже оклад. При этом знаю, что на этот момент в компании было 7 ставок на должность водителя автобуса, из них занято только 5. Я отказался от перевода, и меня уволили в связи с отказом от изменения условий трудового договора. Правомерно ли это?

Ответ: Работодатель при переводе в связи с производственной необходимостью должен предлагать как должности, равные вашей, так и нижестоящие. Если имелись ставки, аналогичные вашей должности, работодатель также должен был их предложить. Согласно положениям статей 72, 74, 77 вы вправе обратиться в суд с жалобой и требований восстановления на работе.

Вопрос 2: Я работал в должности мастера участка, мне вручили уведомление, что меняется штатный состав, в связи с чем моя должность сокращается, а мне на выбор предложили нижестоящие должности. От перевода отказался и был уволен в связи с отказом от новых условий трудового договора (п.7 ст.77 ТК РФ). Правильно ли поступил работодатель?

Ответ: Если ваша должность сокращается, то в отношении вас должно применяться либо основание для увольнения по п.2 ст.81 ТК РФ с выплатой выходного пособия, либо перевод на предлагаемые должности. Если от перевода вы отказываетесь, то уволить должны по п.2 ст.81, а не по п.7 ст.77.

Вход на сайт

За какой срок уведомить работника о переводе на другую должность

————————————————————————— ¦ НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ ¦ ¦ В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ¦ ¦————————————————————————-¦ ¦ ПЕРЕЧЕНЬ ¦ ¦ должностей (рабочих мест), на которые может быть переведен ¦ ¦ ______________________________________________________ ¦ ¦ (фамилия, имя, отчество) ¦ ¦ с учетом фактической квалификации и состояния здоровья ¦ ¦ ¦ ¦————————————————————————-¦ ¦¦ N ¦Наименование должности (рабочего места)¦Тарифный разряд¦Оклад, руб.¦¦ ¦¦п/п¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦+—+—————————————+—————+————+¦ ¦¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦¦ ¦+—+—————————————+—————+————+¦ ¦¦ 1 ¦Копировщик ¦ 5 ¦ 4000 ¦¦ ¦+—+—————————————+—————+————+¦ ¦¦ 2 ¦Помощник копировщика ¦ 3 ¦ 3200 ¦¦ ¦+—+—————————————+—————+————+¦ ¦¦ 3 ¦Нарядчик ¦ 3 ¦ 3200 ¦¦ ¦—-+—————————————+—————+————¦ ¦ ¦ ¦Начальник отдела кадров __________________ ___________________ ¦ ¦ (личная подпись) (фамилия, инициалы) ¦ ¦ ¦ ¦СОГЛАСЕН с переводом на должность ____________________________________. ¦ ¦НЕ СОГЛАСЕН с переводом на указанные в перечне должности. ¦ ¦(ненужное зачеркнуть) ¦ ¦ ¦ ¦Личная подпись работника, подлежащего переводу ¦ ¦ ¦ ¦Дата ¦ —————————————————————————

Источник — «Кадровая служба без кадровика. Справочник руководителя и бухгалтера», «Альфа-Пресс»