Заявление о смене фамилии на работе, образец

Смена фамилии сотрудницы: заявление, приказ и запись в трудовой книжке

При смене фамилии работнику следует уведомить об этом кадровую службу работодателя для того, чтобы были внесены соответствующие изменения в документы по учету кадров, прежде всего, в трудовой договор, личную карточку работника, трудовую книжку. Уведомить работодателя можно с помощью заявления.

Данный бланк составляется в свободной форме в письменном виде от работника и адресуется руководителю организации. Скачать образец заявления о смене фамилии в отдел кадров можно в формате doc в конце статьи бесплатно.

На основании полученного от работника заявления специалист кадровой службы произведет необходимые изменения в кадровых бумагах — составит дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут внесены корректировки в фамилию работника, в личной карточке необходимо тонкой чертой зачеркнуть старую фамилию и написать рядом новую, заверив изменение подписью кадрового специалиста, в трудовой книжке также нужно тонкой чертой зачеркнуть старую фамилию и рядом (сверху или на одном уровне) написать новую, на обратной стороне обложки трудовой книжке пояснить исправление.

Заявление не является обязательным документом для внесения изменений в учетные кадровые документы, тем не менее, лучше попросить работника написать его, так как бумага будет являться дополнительным документом, на основании которого меняются данные работника.

Помимо заявления, в кадровую службу также необходимо работнику предъявить документ, на основании которого была изменена фамилия. Как правило, смена реквизитов производится при вступлении в брак, при этом документом основанием будет служить свидетельство о заключении брака, копию этого свидетельства и следует предоставить работодателю.

Таков порядок внесения изменений не только при смене фамилии, но и при любых других изменениях в данных работника — имени, отчество, даты рождения, пола.

Скачать образцы других заявлений в отдел кадров:

  • на выдачу трудовых книжек — образец;
  • на обработку персональных данных — скачать.

Как написать заявление работодателю о смене фамилии

Заявление можно написать ручкой на чистом листе бумаги, можно напечатать на компьютере и распечатать, это не принципиально.

В правом углу листа по общему правилу пишут ФИО руководителя, его должность, наименование фирмы, свою должность и ФИО.

По центру — название бланка (заявление).

Далее текст, в котором в свободной форме излагается просьба изменить в учетных данных какие-либо данные, например, фамилию с одной на другую, также указывают причину, по которой нужно внести изменения, например, в связи с вступлением в браке.

В приложении указывается документ основание для смены данных.

Бланк обязательно подписывается работником и передается в кадровую службу.

Изменения в кадровые документы вносятся на основании приказа руководителя.

Пример заявления в отдел кадров

Директору ООО «Искра»

Котову П.П.

От секретаря

Михеевой А.А.

Заявление

Прошу изменить в учетных данных фамилию Михеева на Попову в связи в вступлением в брак с 08 сентября 2017 года.

Приложения:

Копия свидетельства о регистрации брака №9283728 от 08.09.2017.

09.09.2017                  Михеева

Заявление о смене фамилии в связи с вступлением в брак образец 2017 — скачать word.

Главная » Письмо » Образец дополнительное соглашение об изменении паспортных данных

Оформляем кадровые документы при изменении личных

Ага, только, когда приходит проверка, сходу вопрос — а на каком основании были изменены паспортные данные? На практике в схожих случаях нередко заключаются соглашения, что ошибкой, естественно, не является, но делать это не непременно. Соглашение следует оформлять при любом. Приказ при смене фамлибои (заключение брака) делается по од либо лс?

Если фамлибою изменил управляющий организации, об этом необходимо сказать также и в налоговую инспекцию по месту регистрации организации в трехдневный срок. к примеру, чтоб заключить допсоглашение о преждевременном расторжении трудового контракта, должно быть право на увольнение работников. В принципе, метод действий в этом случае идентичен с тем, что мы обрисовали выше, в случае со сменой фамлибои. Работнику в этом случае выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст.

Дополнительное соглашение к трудовому договору — образец

нередко руководителю необходимо составлять доп. При изменении анкетно-биографических данных работники кадровых служб почаще всего.Бланк дополнительного соглашения к контракту аренды земляного участка. С помощью дополнительного соглашения, стороны имеют возможность заносить конфигурации в действующий контракт, продлевать либо досрочно прекращать его действие. Овд городка волгодонска (паспортные данные), в предстоящем.Дополнительное соглашение на совмещение должностей эталон.Многих заемщиков интересует, вероятен ли отказ от страховки по кредиту в втб 24 и как можно.Как составить дополнительное соглашение при смене паспортных данных. При отсутствии свободных должностей либо отказе от предложенной работы трудовой контракт с вами будет расторгнут в согласовании с п.

Смена прописки смена паспорта — кадровик-практик

Другие ситуации, требующие внесения конфигураций в кадровую документацию, будут рассмотрены в последующей статье. Работодатель  ооо 1-ый, инн001, юридический адресок 350017, г. Если же без таких конфигураций не обойтись и они вызваны переменами в технике и технологии производства, структурной реорганизацией производства и т.

Заявление о смене фамилии для предоставления в отдел кадров

Паспортные данные адресокиндексномер телефона.Соглашение (дальше соглашение) к кредитному контракту.

Иногда по различным причинам руководство не желает принимать нового человека для выполнения каких-либо должностных обязанностей, так как один из уже имеющихся в штате работников прекрасно может с ними справиться (одновременно со своими непосредственными обязанностями). И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии. Порой достаточно просто формирования дополнительного соглашения, где будут обозначены наиболее важные моменты.

Государственное бюджетное образовательное учреждение средняя общеобразовательная школа  10 (гбоу сош  10) в лице директора хлопонина м. Наиболее часто требуется составление бланка, включающего в себя различные дополнительные условия, в следующих случаях если условия заключенного ранее трудового договора стороны полностью устраивают, то проще всего составить дополнительное соглашение если необходимо оставить его в силе. Однако, если указанные изменения будут внесены в трудовой договор дополнительным соглашением, это не должно повлечь для сторон каких-либо негативных последствий. Законодательство не упоминает о необходимости издания такого приказа, но это единственно правильный и логичный путь дать поручения ок и бухгалтерии провести во всех бумагах смену персональных данных сотрудника.

Постановлением Госкомстата РФ от 24 марта 1999 г. N 20 был утвержден Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, согласно которому в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа), и удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободных) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Таким образом, в случае обоснованной необходимости новые реквизиты в личную карточку могут быть внесены. Правда, если они не противоречат закону, не дискриминируют работников.

Например, в разделе IХ «Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством» унифицированной формы карточки указаны только такие реквизиты документа, подтверждающего льготу работника, как номер и дата выдачи. А вот для указания наименования этого документа графу в форме Т-2 Госкомстат указать забыл. В данном случае будет обоснованным введение такого реквизита в таблицу раздела по инициативе кадровой службы.

Также в форме Т-2 не был пропечатан реквизит «адрес работника». Это упущение Госкомстата кадровики ликвидировали путем введения такого реквизита.

При внесении новых реквизитов иные должны оставаться без изменения.

Не забывайте, что введение новых реквизитов должно оформляться приказом (распоряжением).

Общество с ограниченной ответственностью «Ресурс»

(наименование работодателя)

Номер документа Дата составления
приказ 91-к 13.12.2005

Об утверждении изменений в форму личной карточки работника

В связи с необходимостью учета сведений о документах, дающих право на получение социальных льгот работникам,

(указываются причины, обоснование внесения изменений)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Включить в графу «Документ» раздела IХ «Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством» унифицированной формы личной карточки дополнительный столбец с текстом «наименование».

2. Изменить нумерацию столбцов графы «Документ» раздела IХ «Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством»:

— столбец с текстом «наименование» считать столбцом 2,

— столбец с текстом «номер» считать столбцом 3,

— столбец с текстом «дата выдачи» считать столбцом 4,

— столбец с текстом «основание» считать столбцом 5.

3. Начальнику отдела кадров Песниной Ольге Васильевне обеспечить отдел кадров бланками унифицированной формы Т-2 с внесенными изменениями в срок до 30.12.2005г..

Руководитель организации директор Иванов Иванов И.И.
  (должность)   (личная подпись)   (расшифровка подписи)

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров Песнина Песнина О.В. 13.12.2005
(должность)   (личная подпись)   (расшифровка подписи) (дата)
Юрист Петров Петров П.П. 14.12.2005
(должность)   (личная подпись)   (расшифровка подписи) (дата)

У работника изменилась фамилия в связи с вступлением в брак.

Как написать заявление на смену фамилии?

Как правильно отразить это в личной карточке? Аналогичный вопрос по поводу изменения других сведений о работнике.

Существует несколько вариантов внесения таких изменений.

Прежняя фамилия может быть зачеркнута одной чертой, и справа можно указать новую фамилию. Ранее мы писали, что для этого в строке, предназначенной для указания фамилии, таковую желательно писать ближе к левому краю. Тогда остается место, чтобы новую фамилию указать правее. Также следует указать, на основании какого документа внесены изменения. Это можно сделать на поле личной карточки напротив строки, где зачеркнута прежняя фамилия и написана новая – «Свидетельство о браке II-МТ №115116 от 10.08.2005г.». Данную запись здесь же кадровик заверяет своей подписью и проставляет дату внесения изменений.

Свидетельство о браке II-

1. Фамилия Точкина Имя Ольга ОтчествоСтепановнаМТ

№115116 от 10.08.2005г

Смирнова 15.08.2005

Если справа места нет, то новую фамилию можно написать сверху:

⇐ Предыдущая12345



Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

Вступление в брак, развод, желание избавиться от неблагозвучного имени — да мало ли причин, по которым люди меняют фамилию, имя, отчество, а то и все сразу.

И вот приходит к вам сотрудница и сообщает, что отныне она, к примеру, не Шарикова, а Шереметьева. В нашем законодательстве довольно скудно прописан порядок действий работодателя в случае смены работником фамилии. И начинает бухгалтер (а зачастую он же и кадровик) ломать голову: в какие документы вносить изменения и как это делать? Ответы на этот и другие вопросы вы найдете здесь.

Примечание

В материале пойдет речь о ситуации, когда Ф.И.О. сменил рядовой сотрудник фирмы. О том, что нужно делать, когда персональные данные поменялись у директора организации, мы писали в журнале "Главная книга", 2011, N 4, с. 58.

Кадровая часть работы

Шаг 1. Попросите сотрудника принести вам подлинник документа, подтверждающего изменение Ф.И.О. (например, свидетельство о браке или о его расторжении, о перемене имени <1>), а также паспорт с новыми данными (когда он будет получен) и снимите с них копии.

Расскажи работнику

При смене Ф.И.О. в течение 30 дней с момента выдачи соответствующего свидетельства (о браке, его расторжении, перемене имени) следует обратиться за выдачей нового паспорта <2>.

Требовать с работника заявление о внесении изменений в учетные и кадровые документы, а также издавать соответствующий приказ необязательно.

Некоторые специалисты считают, что трудинспекторы при проверке могут запросить эти документы и оштрафовать за их отсутствие. Это неправда. Законодательством не установлена обязанность составлять упомянутые заявление и приказ. Но на тот случай, если вы решите, что лишние бумаги вам не повредят, мы приводим образец заявления.

Генеральному директору ООО "Пуш"

Лебедеву А.И.

от офис-менеджера Шереметьевой М.Г.

Заявление

В связи со вступлением в брак и изменением фамилии прошу изменить в моих учетных документах и трудовой книжке фамилию "Шарикова" на "Шереметьева".

Приложение: копия свидетельства о браке IV-АВ N 987654, выданного Кутузовским отделом ЗАГС г. Москвы 11.02.2011, копия паспорта 45 05 N 123654, выданного ТП УФМС N 62 г. Москвы 25.02.2011.

28.02.2011 Шереметьева М.Г. Шереметьева

Шаг 2. Внесите изменения в трудовую книжку сотрудника. Покажем на примере, как это сделать <3>.

————————————————-T————————————————¬
¦———————————————-¬ ¦Герб России Трудовая книжка ¦
¦¦Фамилия "Шарикова" изменена на фамилию ¦ ¦ ¦
¦¦"Шереметьева" на основании свидетельства ¦ ¦ Шереметьева ¦
¦¦о заключении брака IV-АВ N 987654, выданного ¦ ¦ -Шарикова- ¦
¦¦Кутузовским отделом ЗАГС г. Москвы 11.02.2011¦ ¦Фамилия —————————————-¦
¦¦ ¦ ¦ Маргарита ¦
¦¦ Чернова ¦ ¦Имя ———————————————¦
¦¦Инспектор отдела кадров ——- Чернова ¦ ¦ Григорьевна ¦
¦¦ Печать ¦ ¦Отчество —————————————¦
¦¦ ООО "Пуш" ¦ ¦ 23.04.1987 ¦
¦+———————————————- ¦Дата рождения ———————————-¦
¦¦ ¦ (число, месяц, год) ¦
¦¦ ¦ высшее ¦
¦¦ ¦Образование ————————————¦
¦¦ ¦________________________________________________¦
¦¦ ¦ экономист ¦
¦¦ ¦Профессия, специальность ————————¦
¦¦ ¦________________________________________________¦
¦¦ ¦ 20 июля 09 ¦
¦¦ ¦Дата заполнения "—" —————— 20— г. ¦
¦¦ ¦ ¦
¦¦ ¦ Шарикова ¦
¦¦ ¦Подпись владельца книжки ————————¦
¦¦ ¦ ¦
¦¦ ¦ Подпись лица, ¦
¦¦ ¦ ответственного за ведение трудовых книжек¦
¦¦ ¦ Базарина ¦
¦¦ ¦М.П. ——————————————¦
¦¦ ¦ Печать (разборчиво) ¦
¦¦ ¦ ООО "Пуш" 1 ¦
L+————————————————+————————————————-
¦
¦На внутренней стороне обложки трудовой книжки ставится печать организации или кадровой службы.
L———————————————

Шаг 3. Измените фамилию в личной карточке работника (форма N Т-2 <4>): зачеркните одной чертой прежнюю фамилию и рядом укажите новую. Исправления должны быть заверены подписью ответственного сотрудника <5>.

Аналогичным образом нужно изменить фамилию работника в следующих документах:

  • в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них <6>;
  • лицевом счете (формы N N Т-54, Т-54А <4>);
  • графике отпусков (форма N Т-7 <4>);
  • табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда (формы N N Т-12, Т-13) <4>.

Внимание!При смене работником Ф.И.О. никакого дополнительного соглашения к его трудовому договору заключать не нужно. Ведь условия трудового договора не изменяются <7>.

<1> Статья 30, п. 1 ст. 38, ст. 62 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".
<2> Пункты 12, 15 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828.
<3> Пункт 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69; п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв.

Заявление о смене фамилии на работе образец

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
<4> Утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
<5> Раздел 1 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
<6> Приложение N 3 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
<7> Статья 72 ТК РФ.

Бухгалтерская часть работы

Если вы ведете учет в бухгалтерской программе, тогда просто поменяйте Ф.И.О. в основных данных работника и они автоматически изменятся везде. Если же какие-то регистры, например карточку по учету доходов и НДФЛ, карточку по страховым взносам, вы ведете на бумаге, то Ф.И.О. нужно поменять и в них <8>.

К сведению

О том, как самостоятельно разработать карточку по НДФЛ на 2011 г., мы писали в журнале "Главная книга", 2010, N 23, с. 67.

Если в компании зарплата перечисляется сотрудникам на банковские карты, то работнику, сменившему Ф.И.О., нужно переоформить зарплатную карту. Как правило, бухгалтер помогает сотруднику заполнить все необходимые заявления и другие документы, а сотрудник уже самостоятельно подает их в банк.

Напомни руководителю

Если на работника, сменившего Ф.И.О., ранее были выписаны какие-либо доверенности (например, на представление интересов фирмы в суде), необходимо их переоформить.

Кроме того, вам нужно в 2-недельный срок с того момента, когда у вас оказались копии документов, подтверждающих смену Ф.И.О. сотрудника, подать в свое отделение ПФР <9>:

  • заявление об обмене страхового свидетельства (форма N АДВ-2 <10>), подписанное работником;
  • опись документов (форма N АДВ-6-1 <10>) <11>.

Получив в отделении ПФР новое свидетельство, вы должны в течение недели выдать его сотруднику, а тот должен расписаться в сопроводительной ведомости в его получении <12>. В течение месяца после получения страхового свидетельства вам следует вернуть в ПФР сопроводительную ведомость <13>.

Совет

Если близится очередной срок сдачи персонифицированной отчетности, то во избежание проблем имеет смысл подать на сотрудника, сменившего Ф.И.О., сведения со старыми данными. А вот когда отчетность будет благополучно сдана, можно уже затевать процедуру обмена старого страхового свидетельства на новое.

Извещать каким-либо образом остальные фонды (ФСС, ФОМС) о смене работником фамилии, имени или отчества не нужно.

Примечание

При изменении работником Ф.И.О. и других персональных данных его ИНН не меняется <14>. Таким образом, уведомлять налоговиков о смене Ф.И.О., а также обращаться в инспекцию за получением нового свидетельства о постановке на учет работнику не нужно.

* * *

Как видим, для бухгалтера последствия смены сотрудником Ф.И.О. не такие уж страшные. Главное, чтобы сам сотрудник вовремя сообщал обо всех изменениях в своих личных данных.

<8> Часть 6 ст. 15, п. 2 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ; Приложение к Письму ПФР от 26.01.2010 N АД-30-24/691, ФСС РФ от 14.01.2010 N 02-03-08/08-56П.
<9> Пункты 26, 27 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н (далее — Инструкция).
<10> Утверждена Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п.
<11> Пункт 7 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п.
<12> Пункт 14 Инструкции.
<13> Пункт 17 Инструкции.
<14> Пункты 3.1, 3.8 Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика, утв. Приказом МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178.

М.Г.Суховская

Юрист

Документы, которые нужно изменить, если работница сменила фамилию

Сотрудница выходит замуж? Готовьтесь, вскоре работы прибавится. Если она сменит фамилию, придется внести изменения в шесть кадровых документов, а один переоформить.

Фамилия — это персональные данные. Если работник ее сменил, внесите изменения в трудовой договор, трудовую книжку, учетные документы и регистрационные формы, а также переоформите пенсионное страховое свидетельство.

Дополнительно к этому, если сотрудник:

материально ответственное лицо — внесите изменения в договор о материальной ответственности и, если необходимо, выдайте новую доверенность;
военнообязанный — внесите изменения в документы воинского учета и уведомите об изменении фамилии военкомат;
получает зарплату на банковскую карту — сообщите в банк новые данные работника, чтобы оформить ему новую пластиковую карту.
Прежде чем все это делать, получите от работника заявление с просьбой внести изменения в документы в связи со сменой фамилии.

Закон этого не требует, но заявление поможет избежать возможных проблем с перечислением платежей в бюджет, зарплаты на банковскую карточку, страховых взносов.

К заявлению работник должен приложить копию документа, который подтверждает смену фамилии. Таким документом может быть паспорт, свидетельство о заключении или расторжении брака, о рождении, об изменении фамилии.

ПРИМЕР
Сотрудница сменила фамилию в связи с вступлением в брак. Чтобы вы внесли изменения в учетные документы, она должна предъявить документ, удостоверяющий личность, и свидетельство о заключении брака.

На заявлении руководитель проставляет резолюцию, в которой указывает ответственного за изменение документов и срок исполнения поручения.

Заявление об изменении фамилии в учетных документах &#40;фрагмент&#41;

На основании заявления работника издайте приказ по личному составу о внесении изменений в документы, которые содержат персональные данные сотрудника. Этот документ станет основанием для начала работы.

Приказ о внесении изменений в документы, которые содержат персональные данные работника &#40;фрагмент&#41;

ИЗМЕНИТЕ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
Фамилия, имя, отчество работника, информация о документах, удостоверяющих его личность, — необходимые сведения трудового договора. Изменить их можно двумя способами.

1.

Образец заявления о смене фамилии в отдел кадров

Стороны вносят изменения непосредственно в текст трудового договора — в оба его экземпляра — и удостоверяют изменения своими подписями.

2. Стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором определяют условия, которые изменились.

Рекомендуем использовать второй способ и заключить с работником доп- соглашение. По закону вы можете вносить в трудовой договор недостающие сведения, а не те, которые изменились &#40;ч. 2 ст. 57 ТК&#41;. Поэтому менять фамилию и иные персональные данные работника непосредственно в тексте трудового договора неправильно. Это противоречит правилам внесения изменений в кадровые документы.

Дополнительное соглашение к трудовому договору &#40;фрагмент&#41;

ИЗМЕНИТЕ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
Чтобы указать новую фамилию сотрудника на титульном листе его трудовой книжки, зачеркните одной чертой прежнюю фамилию и напишите рядом изменившиеся данные работника. На внутренней стороне обложки сделайте ссылку на соответствующий документ и укажите его номер и дату. Например, при смене фамилии в связи с вступлением в брак таким документом будет свидетельство о заключении брака. Заверьте запись своей подписью и печатью, если она есть &#40;п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»&#41;.

Запись об изменении фамилии на титульном листе трудовой книжки

Некоторые сотрудницы меняют семейное положение неоднократно и каждый раз берут новую фамилию. В результате на первом развороте трудовой не остается места для очередной записи. В таком случае сделайте ссылку на подтверждающие документы на внутренней стороне обложки последнего разворота. Запись заверьте подписью и печатью, если она есть. Если же обе стороны внутренней обложки заполнены, оформите вкладыш в трудовую книжку и сделайте запись на внутренней стороне обложки вкладыша &#40;п. 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»&#41;.

Запись об изменении фамилии на титульном листе

Запись об изменении фамилии на внутренней стороне обложки последнего разворота
трудовой книжки

ИЗМЕНИТЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Внесите изменения в учетные документы, а именно:

в личную карточку работника;
книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
график отпусков;
табель учета рабочего времени.
В документе зачеркните прежнюю фамилию работника одной чертой и впишите его новые данные. Запись заверьте собственной подписью и укажите дату. На полях сделайте ссылку на документ, на основании которого внесли изменения.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них с записью об изменении фамилии работника &#40;фрагмент&#41;

В личной карточке исправьте не только фамилию сотрудника, но и его паспортные данные. Распишитесь и поставьте дату. В разделе «Дополнительные сведения» напишите причину, по которой у работника изменилась фамилия.

ПЕРЕОФОРМИТЕ ПЕНСИОННОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО
В пенсионное страховое свидетельство изменения не вносят, его переоформляют.

Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица хранится в ПФР в течение всей жизни застрахованного &#40;п. 7 ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном &#40;персонифицированном&#41; учете в системе обязательного пенсионного страхования», далее — Закон о персучете&#41;.

Если у работника изменилась фамилия, новые анкетные данные нужно отразить в индивидуальном лицевом счете.

Чтобы переоформить пенсионное свидетельство, подайте в ПФР:

заявление об обмене страхового пенсионного свидетельства по форме АДВ-2;
опись передаваемых документов по форме АДВ-6-1.
Обе формы утвердило Правление ПФР в постановлении от 11.01.2017 № 2п «Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, и Инструкции по их заполнению» &#40;далее — Инструкция № 2п&#41;.

Личная карточка работника &#40;фрагмент&#41;

Заявление может заполнить работник или вы сами. Если это делаете вы, работник должен заверить своей подписью, что сведения в документе указаны правильно &#40;п. 4 ст. 7 Закона о персучете, п. 19 Инструкции № 2п&#41;.

Опись передаваемых в ПФР документов заверяет руководитель компании: расписывается и ставит печать организации, если она есть.

Подать сведения в ПФР можно на бумаге — лично либо по почте и в электронном виде. Поскольку при обмене страхового свидетельства вам нужно передать в ПФР в том числе и старый СНИЛС, подавайте документы лично. Для этого оформите доверенность на уполномоченное лицо. Таким лицом может быть любой сотрудник компании — как работник отдела кадров, так и штатный курьер.

Подавайте документы в территориальный орган ПФР в течение двух недель с даты, когда получили заявление работника об изменении фамилии.

В течение пяти рабочих дней Фонд рассмотрит документы и выдаст новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования и сопроводительную ведомость по форме АДИ-5. Номер индивидуального лицевого счета останется прежним &#40;п. 21 Инструкции по порядку ведения индивидуального &#40;персонифицированного&#41; учета сведений о застрахованных лицах, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н&#41;.

Получать новые свидетельство и ведомость должен также уполномоченный по доверенности.

Когда будете выдавать работнику новое страховое пенсионное свидетельство, попросите его проверить правильность содержащихся в нем сведений. Работник должен расписаться в сопроводительной ведомости по форме АДИ-5, которую вы должны вернуть в ПФР &#40;пп. 29, 30 Инструкции № 2п&#41;.

Если работник сменил фамилию, внесите исправления в документы, которые содержат персональные данные: трудовой договор, трудовую книжку, учетные документы и регистрационные формы. Перечень документов, в которые нужно внести изменения, может быть шире, если работник принадлежит к определенной категории — например, является военнообязанным.

Заменить нужно только один документ — пенсионное страховое свидетельство. Свидетельство об ИНН тоже придется переоформить, но это уже задача самого работника.

Заявление об обмене страхового свидетельства &#40;форма АДВ-2&#41;

Возврат к списку