Заключение аттестационной комиссии о соответствии занимаемой должности

Требования к аттестации персонала

В Положении об аттестации персонала среди прочих моментов должно быть указано:

  • Какие категории работников (должности) подлежат обязательной аттестации.
  • Каким должен быть срок работы сотрудника в текущей должности, после истечения которого он обязан пройти аттестацию.
  • Как часто проводится аттестация.
  • Кто включается в состав аттестационной комиссии.

Обязательной аттестации персонала подлежат те категории работников, для которых данное требование установлено нормативными правовыми актами. Например, это государственные гражданские служащие РФ.

Однако проведение обязательной аттестации сотрудников коммерческих организаций не обязательно. И государственного нормативного документа, который бы регламентировал этот процесс в компаниях, не существует. Поэтому Положение об аттестации персонала компании разрабатывают самостоятельно. За образец можно взять правила, установленные постановлением ГКНТ СССР и Госкомтруда СССР от 5.10.1973 № 470/267 «Об утверждении Положения о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи». На этот документ можно ориентироваться в части, которая не противоречим действующему Трудовому кодексу РФ.

Положение об аттестации персонала

Положение об аттестации должно быть утверждено приказом по организации, подписанным ее руководителем. Отдельные приказы издаются о проведении очередной аттестации и о мероприятиях по итогам аттестации. Все эти документы хранятся в организации бессрочно.

Представление-характеристика и аттестационный лист на работника хранятся 75 лет, на руководителя – бессрочно. Протокол заседания аттестационной комиссии хранится 15 лет; график проведения аттестации – один год; список работников, прошедших аттестацию, – пять лет.

Ст. 8 ТК РФ требует согласовать Положение об аттестации с профсоюзом (если он существует в компании). А после утверждения этого локального акта организация должна под роспись ознакомить с ним всех работников. Все изменения в процедуре аттестации необходимо в дальнейшем вносить в Положение и фиксировать факт ознакомления с ними сотрудников их личной подписью.

Рекомендуется включить пункт об обязанности проходить аттестацию в трудовой договор новых сотрудников, принимаемых в компанию.

Порядок проведения аттестации

Организация очередной аттестации начинается с выпуска приказа, в котором руководитель организации указывает:

  • Сроки проведения аттестационных мероприятий.
  • График проведения оценочных мероприятий.
  • Список работников, подлежащих аттестации.
  • Состав аттестационной комиссии.
  • Список лиц, отвечающих за проведение аттестации.

В аттестационную комиссию обычно включают работников компании. Обязательно следует пригласить в нее одного из членов профкома и, если есть возможность, — специалистов со стороны. Это позволит сделать выводы комиссии более объективными и снизить вероятность конфликтов.

Каждого работника следует письменно известить о предстоящей аттестации. В извещении должны быть указаны время и место аттестации. Работник должен расписаться на уведомлении.

Руководитель подразделения, в котором проводится аттестация, должен подготовить на каждого сотрудника представление-характеристику и аттестационный лист. Эти документы следует в назначенный срок передать в аттестационную комиссию. А работников следует ознакомить с характеристиками, в чем они должны расписаться.

В процессе проведения аттестации комиссия рассматривает представленные материалы по работнику и задает вопросы, непосредственно касающиеся его трудовой деятельности. Все вопросы и ответы вносятся в аттестационный лист и в протокол заседания аттестационной комиссии. Работник должен быть ознакомлен с аттестационным листом под роспись.

По результатам аттестационная комиссия принимать одно из следующих решений:

  • Соответствует занимаемой должности.
  • Соответствует занимаемой должности и рекомендуется к включению в кадровый резерв для замещения вакантной должности в порядке должностного роста.
  • Соответствует занимаемой должности при условии успешного прохождения профессиональной переподготовки или повышения квалификации.
  • Не соответствует занимаемой должности.

Результаты аттестации вносят в раздел IV личной карточки работника унифицированной формы № Т-2.

После проведения аттестации готовится приказ о мероприятиях по ее итогам. С сотрудниками, признанными несоответствующими занимаемой должности, работодатель может расторгнуть трудовой договор и уволить на основании пункта 3 ст. части первой 81 ТК РФ.

Образец Положения об аттестации персонала

  1. Положение о проведение аттестации персонала (работников)

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

Положение о порядке проведения аттестации работников Национального
банка Республики Казахстан (утверждено на заседании Директората
Национального Банка Республики Казахстан протокол
№ 2 от 12 января 1995 года)

Утратило силу в соответствии с постановлением Совета директоров Национального Банка РК от 25 августа 2000 г. № 358

I. Общие положения

1. Аттестация работников Национального Банка Республики Казахстан проводится с целью укомплектования подразделений аппарата Национального банка Республики Казахстан высококвалифицированными работниками, повышения эффективности их деятельности, усиления материальной и моральной заинтересованности в решении проблем. определенных для системы Национального Банка Республики Казахстан требованиями развития экономики. Аттестация кадров Национального Банка Республики Казахстан проводится, как правило, 1 раз в 5 лет, а также при изменении структуры аппарата и введении новых условий оплаты труда.

При аттестации оценивается трудовая деятельность работника, определяются его возможности использовать накопленный опыт, знания и умения в новых условиях работы государственного аппарата.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

2. Аттестации подлежат все специалисты аппарата Национального Банка Республики Казахстан за исключением членов Правления.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

3. Аттестации не подлежат работники, проработавшие в данной должности менее года, молодые специалисты, беременные женщины. Женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, включаются в очередную аттестацию не раньше чем через год после выхода их на работу.

Решение по установлению или изменению наименования должностей и должностных окладов, а также по установлению или отмене надбавок к должностным окладам работников, не включенных в аттестацию, принимает Председатель Национального Банка Республики Казахстан.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

II. Порядок проведения аттестации

4. Проведению аттестации должна предшествовать подготовительная работа, включающая в себя разъяснительные мероприятия по целям, задачам, формам и методам проведения аттестации, доведения до работников новой штатной структуры и должностных обязанностей. Эта работа организуется руководителями структурных подразделений Национального Банка Республики Казахстан. Одинаковые наименования некоторых должностей, замещаемых работниками в соответствии со старым штатным расписанием, и предлагаемых к замещению должностей при введении новых условий оплаты труда, не предусматривает тождественности должностных обязанностей и, следовательно, не влечет за собой механического назначения на ту же должность.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

5. Конкретные сроки, а также график проведения аттестации в аппарате утверждаются приказом Председателя Национального Банка Республики Казахстан и доводятся до сведения аттестуемых работников.

При составлении графика следует предусматривать первоочередную аттестацию руководителей структурных подразделений, что позволит правильно решать задачи формирования аппарата нового типа. подбора и расстановки кадров.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

6. Аттестация работников проводится аттестационной комиссией, утверждаемой Председателем Национального Банка Республики Казахстан. Состав комиссии должен обеспечивать объективное и демократическое рассмотрение и оценку деятельности аттестуемого работника, принципиальный подход к внесению соответствующих рекомендаций о возможностях использования работника при работе в новых условиях.

На каждого аттестуемого работника его непосредственным руководителем составляется аттестационный лист по прилагаемой форме (приложение № 1).

Не позднее, чем за две недели до начала аттестации, на специалистов, подлежащих аттестации, представляются характеристики, подготовленные их непосредственными руководителями, а на начальников структурных подразделений — курирующими заместителями Председателя Национального банка Республики Казахстан. Характеристика должна содержать всестороннюю оценку личности с учетом его сильных и слабых сторон. В ней должны быть отражены деловые качества аттестуемого, его организаторские способности, профессиональная компетентность, творческая активность, личные качества, состояние производственной деятельности и трудовой дисциплины, умение работать с людьми и направлять их усилия на успешное решение стоящих задач.

Аттестуемый работник должен быть заранее, не менее чем за 10 дней до начала аттестации, ознакомлен с представляемой на него характеристикой.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

7. При последующих аттестациях в комиссию представляется аттестационный лист предыдущей аттестации.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

8. Руководящие работники и специалисты, подлежащие аттестации, должны представить в аттестационную комиссию за 10 дней до ее начала информацию в письменном виде о состоянии работы на порученном участке.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

9. Аттестация проводится в присутствии руководителя структурного подразделения, в котором работает аттестуемый. Аттестационная комиссия заслушивает сообщение аттестуемого о его работе и рассматривает представленные материалы. Обсуждение работы аттестуемого должно проходить в обстановке требовательности, принципиальности и доброжелательности, исключающей проявление субъективизма.

При неявке работника на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин комиссия может провести аттестацию в его отсутствие.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

III. Решение аттестационной комиссии

10. На основе всестороннего рассмотрения профессиональной компетентности работника, его деловых, политических и нравственных качеств аттестационная комиссия дает одну из следующих оценок:

а) соответствует занимаемой должности или должности, на которую работник представляется,

б) соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы н выполнения рекомендаций комиссии, с повторной аттестацией через год,

в) не соответствует занимаемой должности.

Аттестационная комиссия по результатам аттестации вносит следующие рекомендации руководителю Национального Банка Республики Казахстан:

а) о назначении на должность, на которую работник представляется;

б) о назначении на другую должность;

в) о переводе на другую работу с согласия работника;

г) установлении изменений или отмене надбавок к должностным окладам;

д) о включении в резерв на выдвижение;

е) о понижении в должности или увольнении работников, а также дает предложения по повышению деловой квалификации, улучшению служебной деятельности аттестованных лиц.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

11. Рекомендации принимаются открытым голосованием в отсутствии аттестуемого простым большинством голосов. Аттестация и голосование проводятся при наличии не менее 2/3 из числа членов утвержденного состава аттестационной комиссии. Решение аттестационной комиссии заносится в аттестационный лист, который подписывается председателем, секретарем и членами комиссии, принимавшими участие в голосовании. Результаты аттестации сообщаются работнику сразу же после аттестации.

Заседания аттестационной комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем, секретарем и членами аттестационной комиссии.

Результаты аттестации сообщаются Председателю Национального Банка Республики Казахстан после проведения аттестации сотрудников конкретного структурного подразделения.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

12. С учетом рекомендаций аттестационной комиссии и в соответствии с действующим законодательством Председатель Национального Банка Республики Казахстан принимает соответствующее решение.

Решения о переводе на низшую должность с согласия работника, освобождении работника от занимаемой должности принимаются в срок не более одного месяца со дня аттестации. По истечении месячного срока принятие указанных решений не допускается. Время болезни работника, а также пребывание в отпуске не засчитывается в месячный срок. По итогам аттестации издается приказ.

Аттестация и переаттестация

Компания «Стандарт охраны труда и экологии» проводит организацию аттестации и переаттестации специалистов по следующим направлениям:

Наименование программы Длительность Стоимость, руб.
1 ГО и ЧС 36 часов и более 3500
2 Охрана труда 40 часов и более 3500
3 Охрана труда на высоте 1,2,3 группы и без групп 3900
4 Пожарная безопасность 28 часов и более 3500
5 Обращение с медицинскими отходами 72 и 112 часов 6500
6 Экологическая безопасность 72 и 200 часов 8500
7 Право работы с отходами 1-4 класса опасности 72 и 112 часов 6500

Обучение по ГО и ЧС.

Данный вид обучения необходимо пройти руководящему звену и специалистам организаций как напрямую связанных с вопросами ГО и ЧС, так и прочих организаций, таких как образовательные либо медицинские учреждения и т.п. Это является требованием многих Федеральных законов и Постановлений Правительства. Например, таких, как Законы «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера» № 68-ФЗ и «О гражданской обороне» № 28-ФЗ, а также Постановлений № 547 от 04.09.2003 и № 841 от 02.11.2000 г.

Опираясь на содержание законодательства, в каждом учреждении подготовку и переподготовку по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям должны пройти как минимум два сотрудника. Это непосредственно руководитель, а также сотрудник, уполномоченный в сфере гражданской обороны и ЧС. Обучение необходимо проходить каждые пять лет. Для остальных же сотрудников оно проводится ежегодно.

В состав программы подготовки по ГО и ЧС входят такие вопросы, как требования законодательства в данной области, основы ГО и защиты населения в ЧС, должностные обязанности и функции ответственных лиц и разработка соответствующих мероприятий по ГО и ЧС.

Не стоит забывать также то, что незнание сотрудниками организации правил ГО и ЧС может повлечь на организацию ответственность в виде штрафов согласно КоАП РФ.

Курсы обучения по ГО и ЧС проводятся дистанционно, стоимость составляет 3500 рублей. После проверки знаний обучившиеся получают соответствующее удостоверение по ГО и ЧС.

Согласно требованиям законодательства, а именно, статьи 225 ТК РФ, специалисты предприятий должны обладать соответствующими знаниями и иметь удостоверения по охране труда. Успешная проверка знаний по окончании курсов обучения по охране труда позволяет увидеть и предотвратить возможные риски. Это оказывает влияние на такие показатели, как уменьшение количества несчастных случаев и снижение травматизма, что в целом способствует сохранению здоровья и жизни персонала предприятия. Кроме того, необходимость данного вида обучения аргументируется законодательством РФ, а именно, Трудовым кодексом, Постановлением Минтруда и соцразвития от 13.01.2003г. №1/29, а также ГОСТом 12.0.004-90.

Аттестация руководителей и специалистов по охране труда основывается на таких вопросах, как правовые основы в области охраны труда, социальное страхование при возникновении несчастных случаев или приобретении профессионального заболевания, аттестация рабочих мест, разработка документации предприятия в сфере охраны труда, а также профподготовка в данной области.

Подготовку и переподготовку по охране труда по программе 40 часов проходят как руководители организации, так и начальники подразделений, а также персонал, несущий ответственность за систему охраны труда на предприятии. Стоит учесть, что работники с профильным образованием должны проходить обучение каждые три года.

В состав курса по обучению безопасности труда входят вопросы трудового права, организации безопасности и охраны труда на предприятии, сведения о соцзащите пострадавших.

Обучение по ОТ нашей компанией проводится как очно, так и заочно (дистанционно, онлайн). Стоимость сертификата по охране труда составляет 3500 рублей. По завершении прохождения программы выдается Диплом о переподготовке, либо удостоверение по проверке знаний требований ОТ в зависимости от категории обучающихся работников.

Обучение по охране труда при работе на высоте.

Если рассматривать законодательство в вопросе необходимости прохождения данного вида обучения, то она регламентирована Приказом Минтруда № 155н от 28.03.2014 г.

Обучение безопасности работ на высоте с последующим допуском проходят сотрудники компаний, функционирование которых связано с высотными работами. Например, это могут быть монтажники, маляры, плотники, изолировщики и другие. Обучение на высоте необходимо:

  • при приеме в штат нового работника,
  • после несчастного случая на производстве, связанного с высотными работами,
  • при вводе нового технологического оборудования,
  • при изменении требований законодательства в данном вопросе.

В составе программы обучения рассматриваются такие вопросы, как:

  • законодательные акты в сфере работ на высоте,
  • применение СИЗ,
  • требования к персоналу,
  • методы и приемы обеспечения безопасности рабочих.

С учетом сферы деятельности компании обучение может быть дополнено соответствующими специфике работы темами.

Стоимость дистанционного обучения по охране труда при работе на высоте составляет 3900-4900 рублей за 1 человека в зависимости от группы. После прохождения курса выдается соответствующее удостоверение (с присвоением соответствующей группы для работников, не использующих специальные приспособления для работы на высоте, и без группы для применяющих их). Это удостоверение дает возможность допуска при работе на высоте.

Аттестация и переаттестация по пожарной безопасности.

Курс обучения по ПТМ направлен:

  • на получение знаний по обеспечению пожарной безопасности в организации,
  • выполнение необходимых мероприятий в случаях возникновения пожароопасной ситуации и, собственно, пожара,
  • правильное размещение и обустройство противопожарных систем.

Необходимость подготовки и переподготовки по ПТМ регламентировано приказом Министерства чрезвычайных ситуаций № 645 от 12.12.07г. Проходить обучение необходимо в первую очередь лицам, в должностные обязанности которых входит обеспечение пожарной безопасности на предприятии. Помимо этого, обучение проходят:

  • руководители,
  • специалисты, работающие с газосваркой,
  • водители пожарных машин,
  • руководство детских оздоровительных комплексов,
  • а также прочие сотрудники организаций, должностные обязанности которых затрагивают данную область деятельности.

В состав обучающей программы курсов ПТМ входят такие вопросы, как:

  • требования законодательства в сфере обеспечения пожарной безопасности,
  • общие сведения о пожаровзрывоопасности отдельных веществ,
  • пожарная безопасность при проведении опасных работ,
  • хранение пожароопасных веществ,
  • информация о пожарной безопасности в организациях, методах ее обеспечения и действия сотрудников при возникновении пожароопасных ситуаций.

Возможно как очное обучение, так и дистанционное обучение по ПТМ. Стоимость обучения по ПТМ составляет 3500 рублей. По окончании обучающего курса выдается удостоверение по прохождению программы пожарного минимума.

Обучение по обращению с медицинскими отходами.

Обучение по обращению с отходами лечебно-профилактических учреждений (ЛПУ) рассчитано на руководителей организаций, оказывающих свои услуги в сфере медицины, а также старших медицинских сестер и тех сотрудников, должностные обязанности которых подразумевают контроль над обращением с медицинскими отходами. Это касается сотрудников государственных лечебных учреждений, частных клиник и амбулаторий, медицинских лабораторий и аптек.

Основанием для прохождения данного вида обучения является Приказ Министерства экологии и природных ресурсов РФ от 18 декабря 2002 г. № 868

Состав программы подготовки по медотходам охватывает такие вопросы, как:

  • требования законодательства в сфере управления медотходами,
  • лицензирование деятельности, связанной с управлением опасными отходами,
  • данные об опасных свойствах медотходов и их классификация,
  • правила обращения с медотходами, безопасность и защита медицинских работников, обезвреживание и хранение медицинских отходов.

Обучение по работе (обращению) с медотходами (отходами ЛПУ) проводится заочно (дистанционно) с индивидуальным графиком. Стоимость курса составляет 6500 рублей. После окончания изучения курса выдается удостоверение (сертификат) на право работы с медицинскими отходами.

Обучение по экологической безопасности

Основанием для прохождения данного обучения выступает Закон №7-ФЗ «Об охране окружающей среды» от 10.01.2002.

Программу обучения по экологической безопасности для руководителей и специалистов общехозяйственной системы управления необходимо пройти специалистам и руководящим работникам тех производств, сфера деятельности которых затрагивает вопросы охраны окружающей среды, и тем, должностные обязанности которых требуют компетентности в вопросах экологии.

Экологическая безопасность для руководителей и специалистов экологических служб и систем экологического контроля направлена уже непосредственно на обучение специалистов-экологов и руководителей экологических отделов и организаций с более глубоким изучением профессиональных вопросов. Длительность программы – 200 часов.

В состав программы подготовки руководителей по экологической безопасности входят вопросы требований экологического законодательства, экономического регулирования вопросов экологии, а также сведения об экологическом контроле, аудите и менеджменте. Обучение для специалистов-экологов также охватывает вопросы экологического проектирования, экспертизы, нормирования, управления охраной окружающей среды и ее документирование.

Пройти обучение по экологической безопасности и обращению с опасными отходами можно заочно (дистанционно, онлайн). Стоимость обучающего курса по данным тематикам составляет 8500 и 6500 рублей соответственно. По окончании программы подготовки руководитель или специалист получает свидетельство о повышении квалификации, удостоверение или сертификат.

Обучение по электробезопасности.

Обучение и последующую аттестацию по электробезопасности в Ростехнадзоре проходят специалисты электротехнического, ремонтного профиля, а также инженера по охране труда и административный персонал компаний.

Обучение базируется на требованиях и содержании «Правил ТЭ электроустановок» и «Правил по охране труда при работе в электроустановках», введенных в действие приказом №6 от 13.01.2003 Министерства энергетики.

Собственно, необходимость обучения диктуется требованиями Приказа Минэнерго №6 от 13.01.2003.

Состав программы зависит от получаемой группы допуска по электробезопасности.

Так, для второй группы рассматриваются базовые вопросы электробезопасности, общие сведения об электроустановках и меры предосторожности при работе с ними, а также способы оказания первой помощи пострадавшим в случае поражения электрическим током.

Обучающиеся на третью группу электробезопасности, помимо всего вышеперечисленного, также осваивают знания о правилах допуска к работе на электроустановках, испытанию защитных средств, правилах надзора за работающими на электрооборудовании.

Четвертая группа по электробезопасности уже содержит набор знаний в объеме среднего-специального училища по электробезопасности, а также включает вопросы инструктажа, проводимого для работы на электрооборудовании и пожарной безопасности.

Пятая группа также включает сведения о непосредственном руководстве электротехническими работами и весь материал, требующийся для получения 4 группы электробезопасности.

Периодичность прохождения обучений для ИТР-работников составляет 1 раз в три года, для персонала без спецобразования – ежегодно.

Обучение и аттестация по промышленной безопасности.

Данный вид обучения проводится по требованию Закона РФ «О промышленной безопасности опасных производственных объектов» от 21.07.1997 № 116-ФЗ. Обучение проходят специалисты и руководящие работники организаций осуществляющих свою деятельность на опасных производственных объектах. Это касается объектов горной, нефтяной, металлургической, угольной, химической и прочих видов промышленности.

Первичное обучение происходит при приеме сотрудника на работу. Периодическое обучение по промбезопасности осуществляется каждые 5 лет. Также существует внеплановое обучение, которое требуется в случаях возникновения аварии на производстве.

Обучение и аттестация по промбезопасности направлены на минимизацию возможных аварийных ситуаций и устранение последствий таковых, что позволяет мониторить и управлять разного рода рисками на предприятии.

Учебная программа составляется с учетом направления деятельности предприятия и должностными обязанностями обучающихся и аттестуемых работников.

Обучение и аттестация по промбезопасности происходят дистанционно. После прохождения обучения специалисты получают документ, подтверждающий повышение квалификации сотрудника.

В результате аттестации в Ростехнадзоре – протокол аттестации по промбезопасности. Стоимость рассчитывается индивидуально с учетом сферы функционирования предприятия.

Профессиональная подготовка по работе с опасными отходами.

Необходимость прохождения обучения по курсу работы с опасными отходами регламентировано в первую очередь Законом №89–ФЗ «Об отходах производства и потребления» от 24.06.1998 г.

Обучение по обращению с отходами и профессиональная подготовка по данному вопросу необходима ИТР и работникам тех предприятий, сфера функционирования которых связана с образованием отходов и управлением ими. Требуется она и тем руководителям и специалистам, кто уполномочен в вопросах контроля за обращение с опасными отходами.

Обучение по работе с отходами 1-4 классов опасности охватывает следующие аспекты:

  • вопросы правового регулирования и нормирования по вопросу управления отходами,
  • классификацию отходов,
  • информационного обеспечения,
  • а также нормирования, утилизации, сбора, хранения, транспортировки и обезвреживания отходов.

Пройти профессиональную подготовку по курсу обучения по работе с отходами можно дистанционно (заочно). Стоимость 6500 рублей. После прохождения курса выдается свидетельство (удостоверение, сертификат) на право работы с опасными отходами.