Закрытие обособленного подразделения

Содержание

__________________________________________________ (полное наименование общества)

Решение единственного участника общества с ограниченной ответственностью <1> «________________» по вопросу закрытия ______________________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения <2>) в г. _____________

г.

Страна Советов

_____________ «___»________ _____ г.

Единственный участник Общества с ограниченной ответственностью «____________»

Решил:

1. В срок до «___»________ _____ г. закрыть _________________ филиал (представительство, иное обособленное подразделение) Общества по адресу: _______________________.

2. Поручить __________________ организовать закрытие _____________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) Общества, в том числе:

а) подать документы на государственную регистрацию изменений в уставе Общества;

б) досрочно расторгнуть договоры аренды помещений, земельных участков;

в) реализовать имущество ________________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) (оргтехники, мебели, автомобилей и т.д.);

г) выплатить компенсации сотрудникам в связи с увольнением;

д) возвратить в Общество из _____________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) ранее переданное имущество, нематериальные активы;

е) ликвидировать рабочие места;

ж) погасить долги;

з) уплатить штрафы, неустойки и др.;

и) снять ___________ филиал (представительство, иное обособленное подразделение) Общества с учета в налоговом органе, внебюджетных фондах;

к) отозвать доверенность руководителя ________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) Общества;

л) закрыть все счета _______________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) в банках;

м) уведомить кредиторов о закрытии _____________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) в соответствии с п. ____ устава Общества.

3. ________________________ представить Единственному участнику (или: в Совет директоров) необходимые документы о закрытии ______________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) Общества.

Участник _______________/___________________ (подпись) (фамилия, инициалы) (М.П.)

<1> В соответствии с ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» решение об открытии филиалов (представительств и иных обособленных подразделений) отнесено к компетенции общего собрания участников общества. В соответствии со ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» в обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно.

<2> Обособленное подразделение Общества — любое территориально обособленное от него подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения Общества таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца; (абз. 20 п. 2 ст. 11 Налогового кодекса Российской Федерации, пп. 4 ст. 2 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

Комментарии:

Решение о закрытии подразделения образец

Открыть фирму – полдела, сложно вести бизнес и сделать его успешным. Еще тяжелее закрыть фирму.

Добровольная ликвидация

Добровольное закрытие юридического лица осуществляется на основании ст. 61-64 Гражданского кодекса и профильного закона, регулирующего деятельность юридического лица конкретной организационно-правовой формы: «Об обществах с ограниченной ответственностью», «О некоммерческих организациях», «Об акционерных обществах» и пр.

Порядок ликвидации учреждения определяется его учредителем и регулируется ФЗ «Об автономных учреждениях». В отдельных случаях прекращение деятельности учреждения, МУПа, ГУПа либо госкорпорации возможно только по согласованию с антимонопольными службами.

Закрытие фирм начинается с принятия решения о прекращении их существования тем лицом (органом), что уполномочен на то учредительными документами:

для ООО – это общее собрание участников;

для АО – общее собрание акционеров;

для союзов, ассоциаций и некоммерческих партнерств – общее собрание членов.

Исключение: правом ликвидировать некоммерческий фонд наделен только суд.

В ходе общего собрания определяется:

  • судьба организации – оформляется решение о ее ликвидации;
  • состав ликвидационной комиссии (ликвидатора) и ее председателя – это могут быть руководитель, главный бухгалтер, ведущие специалисты, учредители или сторонние лица. С этого момента все полномочия по управлению передаются указанному органу;
  • порядок и сроки совершения данной процедуры.

Уведомление заинтересованных сторон

Если требуется закрыть фирму, нужно уведомить о том:

  • ИФНС;
  • внебюджетные фонды;
  • кредиторов;
  • иных заинтересованных лиц.

В ИФНС не более чем через 3 дня с даты принятия судьбоносного решения о ликвидации направляются:

— заявление по форме Р15001;

— решение (протокол собрания) о ликвидации (2 экз.).

На основании уведомления вносится соответствующая запись в ЕГРЮЛ, после чего регистрация редактуры учредительных документов данной организации и ее дочерних компаний (тех, в которых она является учредителем) запрещена. Мораторий установлен и на госрегистрацию любых фирм, появившихся в ходе реорганизации ликвидируемого юрлица.

Внебюджетные фонды уведомляются письменно. Обращение можно оформить заявлением, можно отправить письмом с уведомлением – ИФНС затребует подтверждение того, что данные структуры проинформированы о данном процессе.

Кредиторы и прочие о предстоящей ликвидации узнают из объявления, поданного ликвидационной комиссией. Также ликвидатор обязан выявить всех контрагентов (кредиторов) и направить им заказные письма с уведомлением с сообщением о грядущих переменах.

Обязанности ликвидатора

Помимо розыска и информирования кредиторов ликвидатор обязан:

  1. организовать и провести инвентаризацию всего имущества ликвидируемого юрлица;
  2. уточнить информацию по его активам (размеру, составу, состоянию, уровню ликвидности);
  3. сформировать перечень участников, которые вправе рассчитывать на некую долю при распределении имущества ликвидируемого (того, что останется после удовлетворения требования всех кредиторов);
  4. оценить финансовое состояние;
  5. рассчитать персонал (с уведомлением за 2 месяца, выплатой всех причитающихся платежей, уведомлением центров занятости при необходимости);
  6. вывод ликвидируемого юрлица из состава учредителей иных организаций. Если ликвидируемая компания была единственным основателем, то следует закрытие дочерних предприятий. Разумно прежде инициации ликвидации реализовать их. После это уже невозможно;
  7. сверить степень исполнения обязательств с налоговыми органами и внебюджетными фондами;
  8. проанализировать дебиторскую задолженность с целью ее наиболее эффективного взыскания, а также кредиторскую с составлением плана по ее погашению;
  9. определить очередность реализации имущества;
  10. сгруппировать кредиторов по законодательно установленной очередности;
  11. разработать процедуру распределения оставшихся активов между учредителями с последующим ее претворением на практике. Имущество делится пропорционально долям в компании;
  12. сформировать промежуточный и ликвидационный баланс;
  13. закрыть банковские счета;
  14. подготовить документацию для ИФНС для исключения организации из ЕГРЮЛ.

Налоговая проверка

ИФНС проверяет документацию за последние 3 года, ее особо интересует:

  • первичная отчетность (чеки, счета-фактуры, договора);
  • кассовая документация;
  • отчетность перед налоговыми органами и внебюджетными фондами и прочее.

Проверка выездная. Иногда сотрудники налоговой проводят инвентаризацию и осмотр помещений (офисы, цеха, склады).

Если фирма проблемная, то о том, как закрыть ООО без налоговой проверки, не стоит и мечтать.

Как закрыть обособленное подразделение: пошаговая инструкция

Налоговые органы не преминут тщательно изучить финансовое состояние юрлица, имеющего задолженности перед бюджетом.

О том, как закрыть фирму без проверки, могут задуматься только безупречные налогоплательщики, т.е. те, кто:

  • регулярно отчитывался перед налоговыми органами, не допуская просрочек ни по документации, ни по платежам;
  • подаваемые бумаги всегда были идеально правильно оформлены;
  • у организации нет долгов перед бюджетом, фондами, контрагентами;
  • имеет место нулевая отчетность ООО, т.е. деятельность в течение последних 3 лет не велась, не было также и движения по счетам (ни по зарплате, ни по расчетам с кем-либо);
  • у компании один учредитель, что исключает дележ остатка имущества.

Промежуточный и ликвидационный балансы

Сформированный промежуточный баланс (а их может быть несколько) утверждается общим собранием учредителей. Составление данной бумаги означает, что теперь можно производить расчеты с кредиторами.

О факте составления документа ИФНС уведомляется в трехдневный срок путем подачи:

  • заявления по форме Р15003;
  • решения либо протокола собрания об одобрении промежуточного баланса;
  • сам баланс;
  • подтверждения уведомления кредиторов.

Ликвидационный баланс также утверждается ликвидационной комиссией. Форма обоих документов законодательно не ограничена. Чаще используют шаблон обычного бухгалтерского баланса.

Расчеты с кредиторами

Расчет с кредиторами производится в определенном порядке, начиная с удовлетворения обязательств перед физическими лицами, возникшими из-за причинения вреда их жизни (здоровью), расчета с персоналом, по авторским правам, перед залогодержателями, и заканчивая погашением задолженностей перед внебюджетными фондами, бюджетом и иными кредиторами.

Расчеты с последними начинаются только через месяц после утверждения промежуточного баланса. Требования удовлетворяются в соответствии с очередностью обращения (кто первый обратился, с тем первым и посчитаются).

Заключительные операции

Чтобы окончательно закрыть фирму нужно направить в ИФНС:

  • заявление по форме Р16001;
  • решение либо протокол собрания об одобрении ликвидационного баланса;
  • сам баланс;
  • справку из ПФР об отсутствии претензии с его стороны;
  • подтверждение уплаты 800 рублей госпошлины.

Через 5 дней будет выдано свидетельство о прекращении существования организации. К этому времени пройдет не менее 3-4 месяцев с даты принятия решения о прекращении деятельности.

Чтобы сняться с учета во всех внебюджетных фондах, им нужно направить:

  • заявление (вольная форма);
  • решение (протокол) о прекращении деятельности;
  • нотариально заверенная копия свидетельства о снятии с учета в ЕГРЮЛ и уведомление о том же из налоговой инспекции;
  • в ФСС нужно вернуть страховое свидетельство.

Печать уничтожается, а документация юрлица сдается в архив. Снятие с учета в Росстате происходит автоматически – ИФНС информирует его самостоятельно.

Если есть проблемы

О том, как закрыть фирму с долгами, иными относительно легальными способами расскажут в любой юридической фирме, это:

— переоформление на другое лицо. Возможные варианты: от грамотного юриста, который за определенное вознаграждение постарается законными методами оспорить долги, до использования действующих документов человека, с которого требовать что-то просто нереально;

— реорганизация – слияние, присоединение к другой компании. Услуга платная. Оказывающие ее люди обещают, что все вопросы решат сами. По факту – если объединяется несколько таких фирм, то хоть учредители и сменились, но теперь по проблемам (пусть и прошлым) одного из присоединенных могут спрашивать и с бывших учредителей всех реорганизованных компаний;

— «утрата» всей документации фирмы – от пожара и кражи до утери. При выявлении умысла возможна уголовная ответственность.

Официально закрыть ООО с долгами возможно посредством процедуры банкротства. Это честно, хоть долго и требует полного погашения всевозможных долгов. Но при таком выборе, при условии честного ведения бизнеса, не придется изучать Уголовный кодекс. Во всех остальных случаях помимо данного документа следует тщательно изучить еще и Уголовно-процессуальный кодекс. Безопаснее потратить несколько месяцев на ликвидацию организации, в соответствии с законодательством.

Главная » Письмо » Закрытие обособленного подразделения сроки подачи заявления

Сообщение о закрытии обособленного подразделения с-09-3-2 — в

Как вы наказываете работников, нарушающих дисциплину либо не выполняющих трудовые обязанности? Когда в уставе при открытии подразделения не было записи, то при закрытии его редакцию поменять не необходимо, потому налоговой будет нужно поменять только сведения о предприятии, которые записаны в егрюл.

Порядок, как стать и сняться с учета в фнс по месту, где находится обособленное подразделение, утвержден законодателем приказом министерства денег 114н (05. В связи с повышением мрот многие работодатели за последний год три раза увеличивали работникам заработной платы. А об других принципиальных делах на будущую пятидневку вам скажут наши еженедельные бухгалтерские напоминания. Следует учесть, что от того, какая дата будет указана в документе зависит отсчет всех сроков, установленных по каждому действию организации в рамках процедуры закрытия.

Порядок уведомления налоговой инспекции при создании закрытии

потому следует подать заявление по форме р14001 и сообщение о закрытии обособленного подразделения, которым может быть флибоал либо консульство.

Образец решение о закрытии обособленного подразделения

При закрытии подразделения не может быть назначен ликвидатор и ликвидационная комиссия, не формируется ликвидационный баланс, как это происходит при ликвидации юр. Они уведомляются не наименее чем за два месяца до даты увольнения, но им не предлагаются свободные места. Пустой бланк и эталон для наполнения сообщения о закрытии обособленного подразделения.Должно подать заполненное заявление, эталон которого также.Срок, отводимый ифнс на совершение обозначенных действий 10 рабочих дней. Создание (закрытие) ответственных обособленных подразделений для уплаты налога на.При закрытии обособленного подразделения сроки подачи заявления.В течение скольких дней запирается обособленное подразделение, каковы сроки снятия с учета в налоговой инспекции.Что касается подачи заявлений о постановке организации на учет по местопребыванию обособленного подразделения, то это отдельная обязанность.Заявление о закрытии обособленного подразделения, сведения о. Если налог обособленным подразделением не уплачивался, извещение оформляется в свободной форме и подается новым ответственным подразделением. часто считают, что сообщение по форме с- отменяет действие формы с-, но это не так. При закрытии подразделения различают особенности процесса для флибоала, консульства либо другого обособленного подразделения.


При закрытии подразделения различают особенности процесса для филиала, представительства или иного обособленного подразделения. Надо учитывать, что процедура закрытия обособленного подразделения отличается от ликвидации предприятия. При ликвидации филиал или представительство не должны иметь кредитных задолженностей, а также долгов по выплатам в бюджет или во внебюджетные фонды.

При расположении подразделения в другом регионе, ликвидация отделения фактически означает необходимость прекращения всякой деятельности и невозможность осуществления перевода. В связи с увеличением мрот многие работодатели за последний год трижды повышали работникам зарплаты. Итак, к признакам следует относить его территориальную удаленность, наличие стационарных рабочих мест и возможность функционировать на протяжении более 1 месяца. Необходимо также учитывать, что в первом случае при открытии подразделения но уведомляется в течение месяца, во втором, при закрытии, в течение 3 дней.

Даже если вы опоздаете со снятием с учета в ИФНС закрывающегося ОП, то штрафы за это нарушение будут небольшие. А вот расстаться с работниками ликвидируемого подразделения нужно по всем правилам, дабы избежать судебных тяжб и выплаты среднего заработка из-за их неправильного увольнения. Самая большая проблема — если кто-то из работников этого ОП пропал и на работу не выходит. Уволить его сложно, но можно.

Порядок снятия ОП с учета в инспекции

При ликвидации ОП нужно снять его с учета в ИФНС по месту его нахождения <1>. Для этого вам надо направить в налоговую по месту учета организации сообщение по форме N С-09-3-2 <2> в течение 3 рабочих дней со дня <3>:
(или) принятия решения о закрытии филиала/представительства;
(или) прекращения деятельности организации через иное ОП (не филиала или представительства).

Предупреждаем руководителя
За несвоевременное сообщение о закрытии ОП (по форме N С-09-3-2) могут оштрафовать:
— организацию — на 200 руб. <4>;
— руководителя — на 300 — 500 руб. <5>.
Если компания опоздает с отправкой формы N Р13001, руководителю грозит штраф 5000 руб. <6>.

Это сообщение налоговики направят в инспекцию по месту нахождения ОП, которая и снимет его с налогового учета. Вы узнаете об этом из полученного от ИФНС уведомления по форме N 1-5-Учет <7>.
(!) Надо заметить, что филиал или представительство снимут с учета только после внесения в ЕГРЮЛ сведений о ликвидации <1>. Поэтому если вы закрываете филиал (представительство), то в указанный трехдневный срок вам также потребуется представить в инспекцию, которая занимается регистрацией юрлиц по месту нахождения организации <8>, заявление по форме N Р13001 <9> и решение о закрытии филиала/представительства <10>.
На основании указанных документов регистрирующий орган в течение 5 рабочих дней <11> вносит запись в ЕГРЮЛ о ликвидации подразделения, после чего эти сведения пересылаются им в налоговую по месту нахождения организации, которая в свою очередь отправит их в ИФНС по месту нахождения ОП.

Внимание! Если у вас проводится выездная налоговая проверка, ОП не снимут с учета до ее окончания <1>.

———————————
<1> Пункт 5 ст. 84 НК РФ.
<2> Утверждена Приказом ФНС России от 09.06.2011 N ММВ-7-6/362@.
<3> Пункт 6 ст. 6.1, пп. 3.1 п. 2, п. 7 ст. 23 НК РФ.
<4> Пункт 1 ст. 126 НК РФ.
<5> Часть 1 ст.

Решение учредителя о закрытии обособленного подразделения образец

15.6 КоАП РФ.
<6> Часть 3 ст. 14.25, ч. 1 ст. 23.61 КоАП РФ.
<7> Утверждена Приказом ФНС России от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@.
<8> Подпункт «н» п. 1, п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ; п. 2 Приложения к Приказу Минфина России от 18.02.2015 N 25н.
<9> Утверждена Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@.
<10> Письмо ФНС России от 06.03.2015 N СА-4-14/3666@; Постановление 7 ААС от 19.02.2016 N 07АП-399/2016.
<11> Пункт 1 ст. 8 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ.

Что считать моментом закрытия ОП

Как видим, сроки направления в ИФНС сведений о ликвидации ОП зависят от дня принятия соответствующего решения (для филиала/представительства) или от дня прекращения деятельности (для иного ОП).
Решение о ликвидации филиала/представительства принимает совет директоров (коллегиальный исполнительный орган) АО или общее собрание участников (единственный участник) ООО <12>. С даты этого решения и начинает течь трехдневный срок.
А что понимается под днем прекращения деятельности через иное ОП?
Одним из критериев для признания ОП созданным является оборудование по месту его нахождения стационарных рабочих мест <13>. При этом рабочим считается место, где должен находиться работник или куда ему надо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя <14>. То есть основным признаком прекращения деятельности ОП является ликвидация стационарных рабочих мест — перевод или увольнение всех числящихся в подразделении работников, расторжение договоров аренды помещения, вывоз оборудования и т.п.

Вывод
Решение о закрытии ОП, которое не является филиалом или представительством, может принять руководитель организации, о чем издается соответствующий приказ. Поскольку на проведение мероприятий по ликвидации ОП требуется определенный промежуток времени, на практике в решении о ликвидации указывается, с какой даты оно прекратит деятельность.

———————————
<12> Подпункт 14 п. 1 ст. 65 Закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ; ст. 5, пп. 2 п. 2 ст. 33, ст. 39 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ.
<13> Пункт 2 ст. 11 НК РФ.
<14> Статья 209 ТК РФ.

Решаем кадровый вопрос

Как поступить с работниками ОП, которое будет ликвидировано, зависит от того, где расположено это ОП.

Если организация и ОП находятся в разных местностях

В случае закрытия ОП, расположенного в другой местности (то есть за пределами административно-территориальных границ того населенного пункта, где ведет свою деятельность сама организация <15>), сотрудники этого подразделения увольняются по правилам, применяемым при ликвидации организации <16>. Поэтому у компании нет обязанности переводить работников ОП с их согласия на другую работу, предлагать работникам вакантные должности в головном подразделении и/или иных ОП, расположенных в других местностях <17>.

Примечание
В трудовых договорах сотрудников подразделения, расположенного в другой местности, надо обязательно указывать в качестве места работы ОП и его местонахождение <18>.

Работодателю необходимо <19>:
— предупредить работников об увольнении в связи с ликвидацией ОП персонально и под роспись не менее чем за 2 месяца до увольнения;
— сообщить в службу занятости о ликвидации ОП и расторжении трудовых договоров с работниками за 2 месяца (ИП — за 2 недели) до начала проведения соответствующих мероприятий;
— уведомить профсоюз (при его наличии) за 3 месяца до увольнения и провести с ним переговоры о соблюдении прав и интересов его членов;
— издать приказы о прекращении трудовых договоров;
— сделать записи в личных карточках работников и трудовых книжках;
— произвести все предусмотренные ТК РФ и ЛНА выплаты.

Рассказываем руководителю
Чтобы не затевать сложную процедуру увольнения при ликвидации, на практике с работниками закрывающегося ОП стараются расстаться по соглашению сторон <20>.

(-) Но как быть, если с работником невозможно связаться (он не отвечает на телефонные звонки, а письма, отправленные ему на домашний адрес, возвращаются обратно в организацию)? Как поступить в такой ситуации, нам рассказали в Роструде.

Из авторитетных источников
Шкловец Иван Иванович, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
«Длительное отсутствие работника без выясненных причин не должно являться основанием для отказа от принятия работодателем решения о ликвидации структурного подразделения.
В такой ситуации организации рекомендуется выполнить все необходимые процедуры, предусмотренные законом: направить по месту жительства работника письменное уведомление с предложением представить письменное объяснение причин отсутствия, в случае неполучения такого объяснения — составить соответствующий акт. Затем по месту жительства ему следует направить письменное уведомление о предстоящем расторжении трудового договора в связи с ликвидацией ОП, в случае возврата уведомления без вручения — также задокументировать этот факт. По истечении установленного законом срока нужно издать приказ об увольнении в связи с прекращением деятельности ОП.
С учетом того, что работником не было получено уведомление о предстоящем увольнении, соответствующий приказ издается по истечении 2 месяцев со дня, когда работодателю вернулось письмо с отметкой о невручении уведомления».

Совет
Уведомление об увольнении в связи с ликвидацией ОП лучше направить ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Почтовые документы (опись вложения, уведомление о вручении, квитанция об оплате услуг почты, а также распечатка об отслеживании отправлений с интернет-сайта «Почта России») будут являться доказательством соблюдения работодателем процедуры увольнения.

А будет ли работодатель нести риски, если пропавший работник вдруг объявится и обжалует увольнение? Споры возможны по двум причинам.
(!) Работник не согласен с датой увольнения. Существует мнение, что подразделение является закрытым, только когда оно снято с налогового учета в ИФНС. И уволить работников можно не раньше этой даты. У судей на этот счет мнения различны. Есть те, которые согласны с таким утверждением <21>. А некоторые признают, что основанием для увольнения служит решение руководства о ликвидации подразделения <22>. То есть двухмесячный срок для увольнения надо отсчитывать с даты уведомления работников о предстоящем увольнении и ждать момента снятия ОП с учета в ИФНС не нужно. Так же считают и в Роструде.

Из авторитетных источников
Шкловец И.И., Роструд
«В случае прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, расположенного в другой местности, расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделения производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации. Основанием для начала процедуры увольнения является решение работодателя (собственника имущества организации) о прекращении деятельности (закрытии) подразделения. При этом увольнение работников в связи с ликвидацией обособленного подразделения допускается не ранее 2 месяцев со дня уведомления об увольнении».

(!) Работник считает увольнение незаконным, поскольку уведомление о предстоящем увольнении направлено по почте и он его не получил. В таком случае у компании есть риск, что суд встанет на сторону работника, указывая на нарушение работодателем процедуры увольнения <23>. Однако даже если увольнение и будет признано незаконным, восстановить человека на прежней работе при ликвидации ОП невозможно <24>.
———————————
<15> Абзац 3 п. 16 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2.
<16> Часть 4 ст. 81 ТК РФ.
<17> Пункт 2.1 Определения КС РФ от 24.10.2013 N 1542-О.
<18> Статья 57 ТК РФ.
<19> Часть 2 ст. 180, ст. ст. 84.1, 178 ТК РФ; п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 N 1032-1; п. 2 ст. 12 Закона от 12.01.1996 N 10-ФЗ.
<20> Статья 78 ТК РФ.
<21> Апелляционное определение Мосгорсуда от 08.10.2015 N 33-28089/15.
<22> Апелляционное определение Томского облсуда от 14.01.2014 N 33-60/2014.
<23> Апелляционное определение Омского облсуда от 25.03.2015 N 33-1867/2015.
<24> Пункт 60 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2; Апелляционное определение Омского облсуда от 25.03.2015 N 33-1867/2015.

А может, уволить пропавшего работника за прогул?

Кстати, у работодателя может возникнуть вопрос: а можно ли пропавшего работника уволить за прогул еще до начала процедуры закрытия ОП <25>, сэкономив тем самым на выплатах при увольнении в связи с ликвидацией ОП? На законных основаниях — рискованно. Поскольку увольнение за прогул является дисциплинарным взысканием, то до его применения нужно затребовать от работника объяснение о причинах его отсутствия <26>. И если письменного объяснения нет, то работодателю невозможно определить, была ли причина отсутствия работника неуважительной, а значит, работник может обжаловать увольнение в суде.
В то же время непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания <27>. Только обязательно надо составить соответствующий акт. Также важно, чтобы у работодателя были доказательства того, что он принимал меры к получению объяснений от работника <28>. И по мнению некоторых судей, увольнение считается правомерным, даже если по независящим от работодателя причинам работник не получил требование о представлении письменного объяснения причин отсутствия на рабочем месте <29>.
———————————
<25> Подпункт «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
<26> Статьи 192, 193 ТК РФ.
<27> Часть 2 ст. 193 ТК РФ.
<28> Пункт 38 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2.
<29> Апелляционные определения ВС Республики Татарстан от 14.01.2016 N 33-572/2016; Мосгорсуда от 28.07.2014 N 33-29793/14; Ульяновского облсуда от 15.07.2014 N 33-2339/2014.

Если ОП находится в той же местности, что и организация

В этом случае работники ОП увольняются по сокращению численности или штата <30>. Расторжение трудовых договоров происходит по общеустановленным правилам, а именно: за 2 месяца до увольнения нужно уведомить работников, службу занятости и профсоюз (а при массовом сокращении службу занятости и профсоюз нужно уведомлять за 3 месяца) <31>.
И до увольнения работникам необходимо предложить вакантные должности, которые имеются у работодателя в той местности или в другой (но только если это предусмотрено коллективным или трудовым договором), а также учесть преимущественное право оставления на работе некоторых категорий работников <32>.
И только получив письменный отказ работника от предложенных вакансий, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с выплатой выходного пособия (конечно же, по истечении 2 месяцев с момента уведомления о предстоящем увольнении <33>). В этом-то и заключается трудность с увольнением пропавшего работника. В Роструде подсказали, как следует поступить организации в такой ситуации.

Из авторитетных источников
Шкловец И.И., Роструд
«В случае исчезновения работника и отсутствия о нем сведений работодателю рекомендуется принять все возможные меры к его поиску и установлению его местонахождения.
Учитывая, что при увольнении по сокращению численности или штата работников нужно выполнить целый ряд процедур, предусматривающих присутствие работника, отдельные из которых выполнить невозможно (письменное уведомление, предложение вакантных должностей, рассмотрение преимущественного права оставления на работе), оформлять увольнение по этому основанию нелогично и нецелесообразно. Трудовым кодексом предусмотрено самостоятельное основание для прекращения трудового договора — признание судом работника умершим или безвестно отсутствующим <34>».

(!) Заметим, что по заявлению работодателя работник может быть признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания <35>. Получается, что организации придется ждать больше года для увольнения этого работника, а значит, и для закрытия ОП? К счастью, нет.
Пропавшего работника можно переместить в другое структурное подразделение работодателя (на другое рабочее место), расположенное в той же местности. Согласия работника для этого не требуется, если в его трудовом договоре место работы (конкретное структурное подразделение) не было указано (ведь в нашем случае такое перемещение не влечет изменений условий труда) <36>. Таким образом, его должность в штатном расписании закрывающегося ОП можно сократить.

* * *

Если ваше ОП стоит на учете во внебюджетных фондах, то при закрытии этого ОП его нужно снять с учета. Для этого представьте в отделения ФСС и ПФР по месту учета ОП <37> заявление о снятии ОП с регистрационного учета <38> и копию приказа (решения) о закрытии (ликвидации) ОП.
Срок подачи этих документов не установлен, но лучше сделать это до окончания отчетного периода по страховым взносам, в котором издан приказ о закрытии (ликвидации) ОП <39>.
———————————
<30> Пункт 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
<31> Статьи 82, 180 ТК РФ; п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 N 1032-1.
<32> Статьи 179, 180 ТК РФ.
<33> Статья 180 ТК РФ.
<34> Пункт 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
<35> Статья 42 ГК РФ; ст. 276 ГПК РФ; Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1552-6.
<36> Часть 3 ст. 72.1 ТК РФ; Апелляционное определение Самарского облсуда от 19.05.2014 N 33-4160.
<37> Пункт 2 ч. 2 ст. 2.3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ; пп. 2 п. 3 ст. 6 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ; пп. 1, 3 п. 20, п. 22 Порядка, приведенного в Приложении N 1 к Приказу Минтруда России от 29.04.2016 N 202н; п. 18 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 N 296п.
<38> Приложение N 3 к Регламенту, утв. Приказом Минтруда России от 25.10.2013 N 576н; Приложение N 5 к Порядку, утв. Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 N 296п.
<39> Статья 10 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ.