Заменяет ли УПД акт выполненных работ

Бесплатная юридическая помощь

В начале ноября мы сделали большое обновление по документообороту с юридическими лицами, которые покупают через TimePad билеты на мероприятия для своих представителей. Мы заменили обычные акты и счета-фактуры новой бухгалтерской формой — универсальным передаточным документом (УПД). Эта форма появилась не так давно и для многих еще незнакома, поэтому расскажем подробно об этом изменении и постараемся ответить на основные вопросы.

Универсальный передаточный документ (УПД) утвержден ФНС России письмом от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96. УПД содержит одновременно все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством и для счетов-фактур, и для первичных учетных документов (в нашем случае — актов).

Универсальный передаточный документ правила заполнения 2018

Такое объединение при соблюдении требований законодательства позволит использовать УПД в целях бухгалтерского учета, для подтверждения права на налоговый вычет по НДС, для подтверждения затрат в целях исчисления налога на прибыль организаций (и других налогов).

Иными словами, вместо двух разных бухгалтерских документов (акта и счета-фактуры) теперь можно использовать только один — УПД, что мы и решили сделать для сокращения документооборота.

Проведем небольшую экскурсию по тому, как устроен УПД. Вот пример такого документа.

  • Визуально он похож на счет-фактуру, и это не случайно — верхняя-правая часть документа, обведенная жирной чертой, в точности повторяет ее форму.
  • Слева вверху есть окошко с цифрой 1 или 2. Если в окошке стоит цифра 1, это означает, что продавец билетов работает с НДС, и УПД может быть использован одновременно и как акт, и как счет-фактура. Если стоит цифра 2, то билеты продаются без НДС, и УПД будет работать только как акт.
  • В нижней части документа находятся реквизиты и подписи сторон. Покупатель билета подписывает его в правой части (в строчке 15 и 18) и ставит печать, мы подписываем левую часть и счет-фактуру.

Мы отправляем УПД покупателю билета в тот момент, когда мы получили оплату и отправили ему электронные билеты на мероприятие. УПД отправляется в электронном виде на ту же почту, с которой происходил заказ билетов.

Если вам нужен оригинал, распечатайте 2 копии документа, подпишите и отправьте нам по почте или курьером на адрес 105064, г. Москва, ул. Старая Басманная, д.12, стр.5, офис 5. Мы отправим подписанный документ обратно.

Когда универсальный передаточный документ заменяет акт выполненных работ?