Заместитель главного бухгалтера

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера разрабатывается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе содержится перечень функциональных обязанностей, прав, указывается ответственность лица, занимающего эту должность, условия работы.

Выполняемые заместителем главного бухгалтера задачи могут отличаться в зависимости от места его работы.

І. Общие положения

1. Заместитель главного бухгалтера принадлежит к категории «руководители».

2. Назначение или освобождение от должности заместителя главного бухгалтера производится в соответствии с приказом директора учреждения.

3. Заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

4. Функциональные обязанности заместителя главного бухгалтера во время его отсутствия исполняются иным должностным лицом, о чем сообщается в приказе по учреждению.

5. На должность заместителя главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование, опыт работы на аналогичной должности от одного года.

6. Заместитель главного бухгалтера должен знать:

  • законодательные акты, относящиеся к бухгалтерскому учету, финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
  • структуру организации;
  • методы и формы бухгалтерского учета;
  • порядок документооборота по направлениям бухгалтерского учета;
  • законодательство, относящееся к гражданскому, финансовому, налоговому, хозяйственному праву;
  • средства автоматизации учета, вычислений, анализа хозяйственной, финансовой деятельности организации;
  • методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности учреждения;
  • правила ведения бухгалтерского учета, оформления операций, документооборота.

7. Заместитель главного бухгалтера руководствуется в своей деятельности:

  • нормативными правовыми актами РФ;
  • Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом компании, нормами охраны труда, иными нормативными актами организации;
  • распоряжениями, приказами руководства;
  • данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера

На заместителя главного бухгалтера возложены следующие функциональные обязанности:

1. Производить организацию бухгалтерского учета, контролировать бережливое использование материальных ресурсов, сохранность собственности организации.

2. Определять учетную деятельность, исходя из структуры и особенностей учреждения.

3. Руководить работой по оформлению операций организации.

4. Разрабатывать формы документов внутренней бухгалтерской отчетности, обеспечивать установленную последовательность действий при инвентаризации.

5. Контролировать проведение хозяйственных операций, соблюдение технологий обработки бухгалтерской информации.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Реализовывать рациональную организацию бухгалтерского учета в вверенных подразделениях.

7. Разрабатывать мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины.

8. Обеспечивать учет обязательств, расчетных, кредитных операций, имущества, движения товарно-материальных ценностей.

9. Реализовывать:

  • правомерность, своевременность, верное оформление документов, составление обоснованных отчетных расчетов стоимости продукции, выполняемых работ и услуг;
  • расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление надлежащих налогов, сборов в бюджеты, необходимые страховые взносы в фонды;
  • необходимые платежи, отчисления средств в установленные сроки.

10. Проводить контроль:

  • порядка оформления первичной бухгалтерской документации, платежных расчетов и обязательств;
  • расходования фонда заработной платы;
  • определения размеров должностных окладов работникам организации;
  • инвентаризации товарно-материальных ценностей, документальных ревизий.

11. Принимать участие в экономическом анализе деятельности организации.

12. Проводить меры, предупреждающие недостачи, необоснованное расходование товарно-материальных ценностей, нарушение законодательства.

13. Оформлять недостачи и хищения товарно-материальных ценностей.

14. Обеспечивать соблюдение:

  • финансовой, штатной, кассовой дисциплин, смет административных, хозяйственных и иных расходов;
  • законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности, потерь;
  • сохранность бухгалтерских документов, оформление, их сдачу в архив в установленном порядке.

15. Руководить отделом, именуемым бухгалтерией, в случае отсутствия главного бухгалтера.

ІІІ. Права

Заместитель главного бухгалтера имеет право:

1. Поручать подчиненным сотрудникам и службам выполнение заданий по вопросам, входящим в его функциональные обязанности. Контролировать своевременность и полноту их выполнения.

2. Направлять запросы, по собственной инициативе или по поручению главного бухгалтера, в адрес руководителей подразделений, специалистов. Получать от них информацию, документы, испльзуемые для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Представлять интересы учреждения в вопросах, находящихся в рамках его компетенции.

4. Вносить на рассмотрение руководства учреждения рационализаторские предложения.

5. Требовать от руководства содействия в создании условий для исполнения своих должностных обязанностей и прав.

ІV. Ответственность

Заместитель главного бухгалтера несет ответственность за:

1. Нанесение учреждению, ее сотрудникам, контрагентам материального ущерба.

2. Нарушение положений приказов, распоряжений, инструкций.

3. Разглашение коммерческой тайны, конфиденциальной информации, личных данных.

4. Ненадлежащее исполнение собственных должностных обязанностей.

5. Нарушение трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной защиты.

V. Условия работы

1. Условия работы заместителя главного бухгалтера определяются:

  • правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности;
  • приказами, распоряжениями руководства учреждения;
  • Трудовым кодексом РФ;
  • требованиями действующих санитарно-гигиенических норм.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера (типовой образец)

В последнем пункте рассматривается вопрос ответственности за выполнение своих прямых обязанностей, а также при выполнении функций главного бухгалтера. Функции и обязанности заместителя главного бухгалтера Если в компании по каким-то причинам отсутствует главный бухгалтер, то его функции автоматически принимает на себя заместитель:

  • осуществляет контроль за ведением бухгалтерского и налогового учета;
  • следит за движением денежных средств на расчетных счетах и в кассе предприятия;
  • заполняет учетные регистры на основании данных первичного учета;
  • составляет налоговую и финансовую отчетность;
  • собирает и анализирует информацию о работе компании, после чего доносит ее до руководства;
  • оказывает помощь сотрудникам бухгалтерии, контролирует их работу и т.

Главбух-инфо

Обязанности зама К основным должностным обязанностям зама могут быть отнесены:

  • контроль за оформлением первичной документации;
  • работа со счетами и счетами-фактурами;
  • руководство работой по оформлению операций организации;
  • обеспечение учета обязательств, кредитно-расчетных операций и т.д.;
  • участие в проведении инвентаризации;
  • организация расчетов по зарплате;
  • начисление и перечисление налогов, сборов и страховых взносов;
  • контроль за оплатой счетов;
  • организация подготовки бухгалтерской документации к архивированию;
  • замещение главбуха во время его отсутствия.

Перечень обязанностей сотрудника может быть расширен по усмотрению руководства в соответствии со спецификой деятельности организации. Требования к сотруднику Согласно ст.

Пример должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

Заместитель главного бухгалтера руководствуется в своей деятельности:

  • нормативными правовыми актами РФ;
  • Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом компании, нормами охраны труда, иными нормативными актами организации;
  • распоряжениями, приказами руководства;
  • данной должностной инструкцией.

ІІ.

Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера На заместителя главного бухгалтера возложены следующие функциональные обязанности: 1. Производить организацию бухгалтерского учета, контролировать бережливое использование материальных ресурсов, сохранность собственности организации.
2. Определять учетную деятельность, исходя из структуры и особенностей учреждения. 3. Руководить работой по оформлению операций организации. 4.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Наиболее наглядно отличия должностей главного бухгалтера и его заместителя видны в перечнях должностных обязанностей и прав, закрепленных в должностных инструкциях этих работников. При этом круг должностных обязанностей различается в зависимости не только от должности, но и от характера деятельности организации.

Что делает заместитель главного бухгалтера бюджетного учреждения

Должностная инструкция заместителя главбуха, образец 2015 г.

Несмотря на то, что этот документ каждая организация разрабатывает самостоятельно (должностная инструкция заместителя главного бухгалтера — это внутренний документ организации), желательно при его составлении учитывать основную структуру подобных актов, принятую обычаями кадрового делопроизводства. Работодатель волен включить в нее ту информацию, которую посчитает нужной, однако следование общепринятой структуре позволяет учесть все нюансы и не упустить важные моменты.

Должностная замглавбуха

С руководителями отделов предприятия (по согласованию с главным бухгалтером) по вопросам: — получения: сведений, справок, информации, служебных записок, и прочей необходимых для осуществления бухгалтерского учета документации; — представления: справок, служебных записок, справок и иной информации, касающейся бухгалтерского учета. 6.2. С заместителем директора по финансовым вопросам и персоналу, с директором и главным бухгалтером по вопросам: — получения: корреспонденции, приказов, указаний, распоряжений, должностных инструкций, нормативных документов, которые относятся к бухгалтерскому учету; — представления: справок, сведения и информации, касающихся финансовых вопросов предприятия при необходимости, отчетов, служебных записок и прочей информации бухгалтерского учета. 6.3.

Пример позитивной характеристики главного бухгалтера

В должности главного бухгалтера — с апреля 2009 г. Свои должностные полномочия исполняет профессионально, с большой самоотдачей, руководствуясь должностной инструкцией, проявляя разумную инициативу, за что неоднократно поощрялся руководством предприятия.

За минувший год выполнил значительный объем работы по оптимизации системы бухгалтерского учета предприятия. Основным итогом работы стало сокращение на 7% временных затрат при подготовке годовой бухгалтерской отчетности, повышение надежности обработки бухгалтерской информации.

К разработке учетной политики предприятия относится вдумчиво, всецело учитывая специфику его деятельности, а также потребности предприятия в бухгалтерской информации. Во втором полугодии 2010 г. успешно реализовал ряд мер, направленных на совершенствование повседневной деятельности бухгалтерии, включая реорганизацию системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота. Много внимания уделяет модернизации технологии обработки учетной информации и методов ее защиты от несанкционированного доступа.

Энергично руководит реформированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности. Обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям в точном соответствии с их запросами и потребностями. Систематически контролирует достоверность отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движение активов, формирование доходов и расходов, а также выполнение предприятием финансовых обязательств.

Принимает исчерпывающие меры, направленные на своевременное и полное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам. Регулярно анализирует результаты документальных ревизий в структурных подразделениях организации. Организует разработку и периодически представляет на рассмотрение руководства предприятия предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности, устранение потерь и снижение непроизводительных затрат.

Исключительно ответственно относится к оформлению документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, лично контролирует передачу соответствующих материалов (в необходимых случаях) следственным и судебным органам. Грамотно руководит работой по обеспечению на предприятии прочной финансовой дисциплины. Своевременно, в полном объеме и с высоким качеством выполняет иные полномочия, возложенные на главного бухгалтера.

Настойчиво совершенствует личную профессиональную подготовку в системе корпоративного тренинга. Своевременно и глубоко изучает изменения в законодательстве, правильно руководствуется его положениями в работе. Передовой опыт по профилю своей профессиональной деятельности знает и успешно применяет эти знания на практике.

При выполнении полномочий главного бухгалтера неизменно проявляет высокую компетентность и пунктуальность. Обладает высокой работоспособностью.

Правила корпоративной этики соблюдает твердо. Физически здоров.

В сложной деловой обстановке действует хладнокровно, способен в короткие сроки организовать подготовку и реализацию нестандартных решений, нацеленных на эффективное преодоление возникших проблем. Методами коммуникации и обработки деловой информации, в т.ч.

Должностная инструкция на заместителя главного бухгалтера

документированной, владеет уверенно.

В отношениях с коллегами деловит, корректен, благожелателен. Требовательность к подчиненным сочетает с проявлением заботы о них.

К совершению неблаговидных и недостойных поступков не склонен. Критику в свой адрес воспринимает по-деловому, недостатки в работе стремится устранять быстро.

Выводы:

1. Занимаемой должности соответствует.

2. Достоин назначения на пост директора филиала предприятия.

Комментарии: