Запись о переводе

Содержание

Какую запись в трудовой книжке должен сделать кадровый работник при переводе сотрудника?

Любому человеку по трудовому кодексу разрешено работать сразу на нескольких работах и быть при этом трудоустроенным по закону. То есть основное место записывается в книжку, совмещенное и другое. По совместительству – это вид деятельности, к которой работник прибегает в том случае, когда у него имеется свободное время, как правило, она занимает немного времени, 2 или 3 часа в день. Совмещать виды деятельности человек может либо в своей организации, либо в другой фирме.

Заполнение трудовой книжки при переводе

Какую запись в трудовую книжку должен сделать кадровик, если человек работает не целый день, и можно сказать даже подрабатывает?

Пример:

1. Пишут номер внесения.

2. Дата.

3. Сведения о работе, принят по совместительству, должность.

4. Основанием для внесений служит приказ или другой документ, запись в 4 графе.

Перевод работника

Что такое перевод сотрудника? Это смена основной работы, окончательное устройство на новую деятельность – происходит перемещением. Переводить специалиста представляется возможным только в том случае, если он сам согласен, так утверждает ТК статья 72.1. Но в некоторых случаях не требуется письменное согласие, к ним относятся форс-мажорные ситуации, например, пожар на предприятии и рабочее место многих сгорело. Существует достаточно много случаев, по ним согласие специалиста не нужно, чтобы осуществить перемещение. Работать он может на новом месте постоянно, если запись в трудовой книжке установлена по законам ТК. Если работодатель не внес изменения в трудовой документ, или дополнения, тогда работать он имеет право только 1 месяц, затем возвращается к основной должности.

Один месяц может работать так же в том случае, если один специалист ушел в отпуск и его срочно необходимо заменить, руководитель переводит работника, заменяет им ушедшего, так как это рабочее место в данный момент важнее. Согласие специалиста не требуется.

Если произошел на предприятии экономический кризис, или технические неполадки, то любого специалиста можно перевести вновь с одного места на другое без согласия, но вновь только на 1 месяц.

Каким может быть перевод?

Может быть постоянным, то есть работник полностью завершает свою прошлую деятельность, начинает работать по новой, делается заметка в бумагах, увольнять работника с прошлой должности не нужно, так как перестановки внутренние, а не внешние.

Если сотрудник перемещается с одной организации в другую на постоянное место, то в этом случае с одной он увольняется.

Ну, а если он собирается работать на том предприятии несколько часов и на своем предприятии, то этот перевод уже будет называться совмещением, пометка в документе делается, как в первом случае. Таких записей может быть несколько, если работник успеет, все занятости посещать и график его будет устраивать, то работать так удобно.

Трудовой договор

В каждом отдельном случае обязательно составляется трудовой договор, чтобы сотрудник был защищен законом и работодатель получал в свое распоряжение профессионального работника, четко выполняющего свои обязанности. В договоре описывается должность, условия труда, и другая информация, с ней работник должен ознакомиться и подписать документ, так он соглашается на условия работодателя.

Если после прочтения этой статьи Вы не получили однозначного ответа, обратитесь за быстрой помощью:

Запись в трудовой о переводе

При переводе на другую должность внутри одной и той же организации в графе 1 раздела «Сведения о работе» проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата перевода (число, месяц, год – цифрами), в графе 3 — запись «Переведен/а в отдел <наименование структурного подразделения> на должность <наименование должности>» или «Назначен/а на должность <наименование должности>», в графе 4 – наименование документа (основания внесения записи), его дата и номер.

Временные переводы в трудовую не записываются.

Запись об увольнении, увольнении переводом в трудовой книжке

При расторжении трудового договора в графе 1 раздела «Сведения о работе» проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата увольнения (число, месяц, год – цифрами), в графе 3 — запись о причине увольнения со ссылками на соответствующие статьи Трудового кодекса Российской Федерации (ст. 77, 81 ТК РФ) или другого федерального закона, в графе 4 – наименование документа (основания внесения записи), его дата и номер. Датой увольнения считается последний день работы сотрудника.

Записи заверяются подписями работодателя или ответственного лица, печатью организации и подписью владельца трудовой книжки.

Примеры записей в трудовой книжке при увольнении

Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;

Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;

Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;

Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;

Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации;

Уволен в связи с ликвидацией предприятия, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации;

Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть 1 статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации;

Уволен в порядке перевода по просьбе работника (либо с согласия работника) в <полное наименование организации>, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Записи о награждениях

При награждениях за трудовые заслуги в графе 3 раздела «Сведения о награждении (поощрении)» указывается полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации либо полное наименование индивидуального предпринимателя – его фамилия, имя отчество. Следует отметить, что данная запись не нумеруется.

Затем ниже следует непосредственно запись о награждении: в графе 1 проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата награждения (число, месяц, год – цифрами), в графе 3 – запись, чем награжден и за что, в графе 4 – наименование документа (основания внесения записи), его дата и номер.

Образец заполнения титульного листа можно просмотреть и скачать в статье Инструкция по заполнению трудовых книжек.

Правила заполнения и ведения трудовых книжек

Записи в трудовой книжке ведутся на государственном языке ручкой с чернилами синего, черного либо фиолетового цвета без каких-либо сокращений.

Записи вносятся на обложку (в случае изменения личных данных работника, например, фамилии), титульный лист и в содержательную часть трудовой книжки (в разделы «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях»).

В случае изменения личных данных работника (фамилии, имени и т.п.) прежняя запись в трудовой книжке на титульном листе зачеркивается одной чертой и рядом производится новая запись на основании соответствующих документов (при получении нового образования, профессии, специальности прежняя запись не зачеркивается, через запятую вносится новая).

Как внести в трудовую книжку пропущенную запись о переводе на другую должность?

На внутренней стороне обложки делаются ссылки на эти документы и заверяются подписью работодателя либо ответственного лица, а также печатью организации.

В содержательную часть трудовой книжки вносятся сведения о работе (записи о времени военной службы, обучении, приеме на работу, переводе, увольнении) и сведения о награждениях.

Как заполнить трудовую книжку

При оформлении трудовой книжки на титульном листе вносится следующая информация:

фамилия, имя, отчество работника полностью, без сокращений на основании документа, удостоверяющего личность;

дата рождения полностью на основании документа, удостоверяющего личность (месяц словами, число и год – цифрами). Например: 02 мая 1985 года;

образование (основное/среднее общее, начальное/среднее/высшее/послевузовское профессиональное, незаконченное разного уровня) на основании документа об образовании (диплома, аттестата и др.);

профессия, специальность на основании документов об образовании, квалификации либо наличия специальных знаний;

дата заполнения – проставляется по тем же правилам, что и дата рождения.

Правильность внесенных в титульный лист трудовой книжки сведений заверяется подписью работника.

Титульный лист также подписывает сотрудник организации, ответственный за ведение и выдачу трудовых книжек (ставит разборчиво свою подпись либо пишет свою фамилию).

На титульной странице обязательно ставится печать организации, которая оформила трудовую книжку. Без нее трудовая книжка считается недействительной.

Важно отметить, что в случае ошибки любые исправления на титульном листе не допускаются. Испорченный бланк подлежит списанию.

Запись в трудовой книжке о военной службе, об обучении

Оформление в трудовой книжке записи о военной службе

В графе 1 раздела «Сведения о работе» проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата внесения записи (число, месяц, год – цифрами), в графе 3 – период и место службы, например: «С 20.10.2004 по 10.10.2006 находился в рядах Российской Армии», в графе 4 – наименование документа (основания внесения записи) – военный билет, его серия и номер.

Оформление в трудовой книжке записи об обучении

Записи о времени обучения в ВУЗе, начиная с 01.12.2003 года, уже не вносятся в трудовую книжку.

Вносятся сведения об обучении на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации.

В графе 1 раздела «Сведения о работе» проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата внесения записи (число, месяц, год – цифрами), в графе 3 – период и место обучения, например: «В период с 03.11.2011 по 24.11.2011 обучался на курсах повышения квалификации в Московском институте открытого образования», в графе 4 – наименование приказа руководителя либо другого документа (основания внесения записи), его дата и номер.

Запись в трудовой о приеме на работу

При приеме на работу в графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации либо полное наименование индивидуального предпринимателя – его фамилия, имя отчество. Следует отметить, что данная запись не нумеруется.

Затем ниже следует непосредственно запись о приеме: в графе 1 проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата приема (число, месяц, год – цифрами), в графе 3 — запись «Принят/а в отдел <наименование структурного подразделения> на должность <наименование должности>», в графе 4 – наименование документа (основания внесения записи), его дата и номер.

Запись в трудовой о переводе

При переводе на другую должность внутри одной и той же организации в графе 1 раздела «Сведения о работе» проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата перевода (число, месяц, год – цифрами), в графе 3 — запись «Переведен/а в отдел <наименование структурного подразделения> на должность <наименование должности>» или «Назначен/а на должность <наименование должности>», в графе 4 – наименование документа (основания внесения записи), его дата и номер.

Временные переводы в трудовую не записываются.

Запись об увольнении, увольнении переводом в трудовой книжке

При расторжении трудового договора в графе 1 раздела «Сведения о работе» проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата увольнения (число, месяц, год – цифрами), в графе 3 — запись о причине увольнения со ссылками на соответствующие статьи Трудового кодекса Российской Федерации (ст.

Как сделать запись в трудовой книжке? Примеры в картинках

77, 81 ТК РФ) или другого федерального закона, в графе 4 – наименование документа (основания внесения записи), его дата и номер. Датой увольнения считается последний день работы сотрудника.

Записи заверяются подписями работодателя или ответственного лица, печатью организации и подписью владельца трудовой книжки.

Примеры записей в трудовой книжке при увольнении

  • Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • Уволен в связи с ликвидацией предприятия, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть 1 статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • Уволен в порядке перевода по просьбе работника (либо с согласия работника) в <полное наименование организации>, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Записи о награждениях

При награждениях за трудовые заслуги в графе 3 раздела «Сведения о награждении (поощрении)» указывается полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации либо полное наименование индивидуального предпринимателя – его фамилия, имя отчество. Следует отметить, что данная запись не нумеруется.

Затем ниже следует непосредственно запись о награждении: в графе 1 проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата награждения (число, месяц, год – цифрами), в графе 3 – запись, чем награжден и за что, в графе 4 – наименование документа (основания внесения записи), его дата и номер.

Образец заполнения титульного листа можно просмотреть и скачать в статье Инструкция по заполнению трудовых книжек.

Если же состояние здоровья требует постоянного перехода на другую должность и сотрудник не против этого, заключается дополнительное соглашение, издается приказ и в трудовую книжку делается запись. Например, если сотрудница принята переводом запись в трудовой книжке выглядит следующим образом: “Принята на работу в порядке перевода на должность … в отдел …” Государственная служба Для данной категории работников действует общий порядок, как и для других сотрудников.

Заполнение трудовой книжки при переводе

ИнфоРазличают следующие его виды:

  • постоянный к другому нанимателю;
  • временный по соглашению сторон;
  • на время отсутствия постоянного сотрудника с целью его замещения;
  • временный по инициативе работодателя;
  • переход на иную должность из-за имеющихся заболеваний;
  • переход в другую местность вместе с работодателем

Эти действия возможны только после получения согласия работника, оформленного письменно. Без согласия переход возможен только в случае ЧС, военных действий, катастроф.

Указание на это имеется в ст. 72.2 ТК РФ. Перемещение отличается тем, что оно не влечет изменения рабочей функции и поэтому не требует согласия работника.

Запись о временном переводе в трудовой книжке

В этом случае сотрудник продолжает выполнять обусловленную контрактом трудовую функцию и никакие установленные по соглашению сторон условия контракта не меняются (пример-перемещение из одного помещения в другое) . В каких случаях оформляются временные переходы? Они бывают временным и постоянным.

Временному посвящена ст.

Запись в трудовой книжке о переводе том же отделе

72.2 ТК РФ. Частый вопрос: если оформляется временный перевод работника, запись в трудовой книжке нужна, или нет? Поговорим о каждом случае более подробно: По соглашению сторон По этому основанию гражданина можно перевести на другую работу на срок до одного года или до наступления определенного события, например, в целях замещения временно отсутствующего работника до даты его выхода на службу (статья 72.2 ТК РФ). Если нужно оформить временный перевод, запись в трудовую книжку в данном случае не делается.

Когда в трудовую книжку вносится запись о временном переводе

Внимание

Особенности Руководитель компании должен знать, что просто так перевести человека с одного места работы на другое нельзя, даже если эта мера носит непостоянный характер. Следует все сделать по правилам, и начинать надо с письменного распоряжения.

Важно

Далее составляется соглашение, которое подписывается обеими сторонами. Важно, чтобы человек был согласен на такой перевод и подписал бумагу.

Обычно временный перевод бывает оформлен как увольнение с последующим приемом на другое место. Но если после окончания срока работы на данном месте человека не возвращают на прежнюю должность, то он имеет полное право требовать такого возвращения, даже через суд.

Вносится ли в трудовую книжку запись о временном переводе?

Если сотрудник работал в этой же компании на иной должности, то через строку, ему пишут: «Переведен на должность директора». Естественно и тогда, перед отметкой нужно дождаться соответствующего приказа.

С временного трудоустройства на постоянный режим Бывает и так, когда с временной работы гражданин переоформляется на постоянную основу. Запись, как и ранее, выполняют на основе приказа. Тогда в ней пишут ту же должность, но не указывают, что это перевод, и что он носит временный характер: «Принят на должность на постоянной основе». Из режима совместительства на постоянную работу Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 703-35-33 доб.

Вносится ли в трудовую книжку временный перевод на другую должность

Вносится ли в этом случае в трудовую книжку запись о временном переводе? Какие сведения вносятся в трудовую книжку? В соответствии с частью 4 и частью 5 статьи 66 Трудового кодекса РФ, а также пунктом 4 и пунктом 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей в трудовую книжку работника вносятся следующие сведения:

  • о работнике;
  • о выполняемой им работе;
  • о переводах на другую постоянную работу;
  • об увольнении работника;
  • о награждениях за успехи в работе;
  • о работе по совместительству (по желанию работника).

Кроме того, в трудовую книжку вносится запись (п.21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей): 1.

Главная » Кадровику » Перевод на другую должность запись в трудовой

Перевод на другую должность запись в трудовой

Вернуться назад на Перевод на другую должность

Все основные нюансы и правила внесения определенных записей в трудовую книжку, в том числе ответ на вопрос о том, как написать в трудовой книжке перевод на другую должность, содержаться в следующих нормативных документах:

• Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ № 225;

• Инструкция по заполнению, утвержденная Постановлением Минтруда РФ № 69.

При внесении информации в трудовые книжки сотрудников, работодателю следует строго придерживаться установленных общих правил, которые закреплены в указанных выше нормативных актах.

Однако прежде чем внести какие-либо сведения относительно деятельности сотрудника, необходимо первоначально определить, какая норма закона послужила основанием для оформления соответствующих изменений.

Поскольку трудовая книжка является основным документом, в котором фиксируется информация о трудовой деятельности владельца, ее заполнение требует особой внимательности. В случае допущения ошибок в данном документе, могут быть неприятные последствия при оформлении пенсии и подсчете стажа.

Оформление записи о том, что осуществлен перевод на другую должность в трудовой книжке имеет некоторые особенности, на которые следует обратить внимание.

В соответствии со статьей 70.1 ТК РФ, под переводом следует понимать постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника. Переход может осуществляться как в случае продолжении работы у того же работодателя так и при его смене.

Фактически происходит изменение определенных сторонами первоначальных условий рабочего контракта, признаками которого является:

1. Изменение трудовой функции наемного работника (должности, специальности, квалификации);

2. Изменение условий трудовой деятельности.

Издание соответствующего приказа является законным исключительно при наличии письменного согласия сотрудника или обстоятельств, предусмотренных законодательством.

Получение согласия работника не требуется, в случае если причиной изменения определенных сторонами первоначальных условий рабочего контракта является возникновение экстренных ситуаций, ставящих под угрозу жизнь людей, например: природная (техногенная) катастрофа, авария, несчастный случай, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия и др.

Записи о переводе на другую работу в трудовой книжке не делаются, когда по причине простоя либо иных чрезвычайных обстоятельств, на срок до одного месяца происходит перевод сотрудника, без получения его согласия.

Просьба работника, изложенная в письменном виде, или его согласие дает также возможность оформить перевод на постоянное место работы к другому работодателю.

По характеру осуществляемого изменения можно выделить постоянные и временные переводы сотрудников.

Временные переводы осуществляются по соглашению сторон, изложенному в письменном виде. Причиной проведения подобной процедуры может быть замещение отсутствующего работника. Продолжительность замещения может составлять до одного года или ограничиваться моментом выхода на работу основного сотрудника.

В любом случае соответствующая запись в трудовой книжке о переводе на должность, должна присутствовать только при условии что новая работа является постоянной (ст.66 ТК РФ).

Постоянные переводы, в свою очередь, условно можно разделить на:

1. Внутренние – оформляются путем изменения условий рабочего контракта и в пределах одного работодателя;

2. Внешние – проводятся путем расторжения трудового соглашения и смены работодателя.

Некоторые работодатели не различают такие понятия как перевод на другую работу и перемещение. Несмотря на то, что регулируются эти понятия одной статьей ТК РФ — 72.1, есть существенные отличия в их применении. Самое основное из них это то, что при перемещении не требуется получение согласия сотрудника.

Запись в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода

Перемещение может осуществляться только в пределах одной организации на другое рабочее место.

Условие перемещения – неизменность должности и специальности, определенных условиями контракта.

При перемещении сотрудников фиксация перевода на другую должность в трудовой книжке не производится, поскольку в соответствии с ч. 4ст. 66 ТК РФ внесению подлежат исключительно сведения при условии, что новое рабочее место будет постоянным.

Несмотря на то, что согласие сотрудника при перемещении не требуется, запрещено оформлять его на работу, которая противопоказана ему в связи с плохим состоянием здоровья.

Для того что бы правильно сделать запись о переводе на другую должность в трудовой книжке необходимо строго придерживаться требований нормативных документов, регулирующих данную сферу.

К наиболее общим правилам, которые являются обязательными для выполнения, можно отнести следующие:

1. Вся информация должна фиксироваться на основании изданного приказа руководителя не позднее недельного срока. Исключением составляет информация об увольнении, которая вносится день в день.

2. Все данные должны соответствовать тексту распорядительного документа.

3. Все даты должны быть отражены арабскими цифрами (месяц и число — двузначными, год — четырехзначными).

4. Запрещается любое сокращение слов.

5. Язык на котором вносится вся информация – русский.

6. Книжка может вестись еще на одном языке кроме русского в случае, если вторым будет государственный язык республики в составе РФ, по местонахождению работодателя.

Записи в трудовую книжку о переводе на другую должность, который носит временный характер, в книжку работника не вносится.

При внесении записи в трудовую книжку, если сотрудник переводиться от одного предпринимателя к другому необходимо в раздел, содержащий сведения о работе внести данные об увольнении и приеме в порядке перевода. Сведения вносятся различными организациями.

Перед тем как записать в трудовой книжке перевод на другую должность или другое структурное подразделение в пределах одной организации необходимо убедиться, что действительно имеет место перевод а не перемещение.

Работодателю следует обратить особое внимание на четкое соблюдение предусмотренных правил при внесении сведений о деятельности сотрудников поскольку в противном случае, у него в будущем могут возникнуть трудности при назначении пенсии.

Кадровый работник должен четко уметь разграничивать какие наименования относятся к должностям, а какие — к профессиям, в каких случаях употребляется слово принят, а в каких — назначен.


Правила увольнения в порядке перевода в другую организацию

&#9776;

Трудовая книжка. Перевод работника на другую должность (образец заполнения)

Образец документа:

Приложения к документу:

Какие документы есть еще:

Что еще скачать по теме «Запись»:

Файл текстовой версии: 2,2 кб

Сведения о работе

—————————————————————— ¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на ¦ Наименование, ¦ ¦записи+—————-+ работу, переводе на ¦ дата и номер ¦ ¦ ¦число¦месяц¦ год¦ другую постоянную ¦ документа, на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работу, квалификации, ¦ основании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении (с указанием¦ которого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ причин и ссылкой на ¦ внесена ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ запись ¦ +——+——+——+—-+————————+—————-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +——+—————-+————————+—————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Закрытое акционерное ¦ ¦ +——+——+——+—-+————————+—————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общество "Знайка" ¦ ¦ +——+——+——+—-+————————+—————-+ ¦ 5 ¦ 01 ¦ 09 ¦2008¦Принята на должность ¦Приказ ¦ +——+——+——+—-+————————+—————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретаря ¦от 01.09.2008 ¦ +——+——+——+—-+————————+—————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 55-к ¦ +——+——+——+—-+————————+—————-+ ¦ 6 ¦ 01 ¦ 10 ¦2009¦Переведена на должность¦Приказ ¦ +——+——+——+—-+————————+—————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦офис-менеджера ¦от 01.10.2009 ¦ +——+——+——+—-+————————+—————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 64-к ¦ ——-+——+——+—-+————————+——————