Записка расчет при увольнении

Записка-расчет. Увольнение работника в связи с сокращением численности работников организации (образец заполнения)

Унифицированная форма N Т-61

Утверждена
Постановлением Госкомстата
России от 05.01.2004 N 1

———— ¦ Код ¦ +———-+ Форма по ОКУД ¦ 0301052 ¦ Открытое акционерное общество «Карпаты» +———-+ (ОАО «Карпаты») по ОКПО ¦ 12345678 ¦ —————————————————— ———+———-+ (наименование организации) Трудовой договор ¦ номер ¦ 3-09 ¦ +——-+———-+ ¦ дата ¦02.02.2009¦ ———+———— ———————— ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ +———+————+ ¦ 8-лс ¦14.05.2010 ¦ ЗАПИСКА-РАСЧЕТ ———-+———— при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) —————— ¦Табельный номер¦ +—————+ Горенко Павел Николаевич ¦ 0987 ¦ ———————————————————-+—————- (фамилия, имя, отчество) финансовый отдел ————————————————————————— (структурное подразделение) финансовый аналитик ————————————————————————— (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) 14 мая 10 Трудовой договор прекращен (работник уволен) «—» ————— 20— г. (ненужное зачеркнуть) сокращение численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации ————————————————————————— (основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)) 14 мая 10 8-лс приказом (распоряжением) от «—» ———— 20— года N —————— Использовано авансом 02 февраля 2010 ———————- дней отпуска за период работы с «—» ——- —- г. Не использовано 6,99 14 мая 2010 по «—» ——- —- г. Специалист Карпова В.А. Карпова

Работник кадровой службы ———— ——— ——————————

(должность) (личная (расшифровка подписи) подпись) 14 мая 10 «—» ——— 20— г. Оборотная сторона формы N Т-61 Расчет оплаты отпуска ———————————— ——————————- ¦Расчетный период¦Выплаты, учитыва-¦ ¦ Количество ¦ Средний ¦ +—————-+емые при исчисле-¦ +——————+ дневной ¦ ¦ год ¦ месяц ¦нии среднего за- ¦ ¦календар- ¦часов ¦(часовой) ¦ ¦ ¦ ¦работка, руб. ¦ ¦ных дней ¦расчет-¦заработок,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчетного¦ного ¦ руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦периода ¦периода¦ ¦ +——-+———+——————+ +———-+——-+———-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +——-+———+——————+ +———-+——-+———-+ ¦ 2009 ¦ май ¦ 20 000,00 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+———+——————+ ¦ 326,25 ¦ ¦ 740,08 ¦ ¦ 2009 ¦ июнь ¦ 20 000,00 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+———+——————+ ————+——-+———— ¦ 2009 ¦ июль ¦ 20 000,00 ¦ +——-+———+——————+ ——————————- ¦ 2009 ¦ август ¦ 952,38 ¦ ¦ Количество дней ¦ Сумма ¦ +——-+———+——————+ ¦ отпуска ¦ за ¦ ¦ 2009 ¦сентябрь¦ 25 000,00 ¦ +———————+отпуск, ¦ +——-+———+——————+ ¦использова-¦не испо-¦ руб. ¦ ¦ 2009 ¦октябрь ¦ 20 000,00 ¦ ¦но авансом ¦льзовано¦ ¦ +——-+———+——————+ +————+———+———+ ¦ 2009 ¦ ноябрь ¦ 30 000,00 ¦ ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +——-+———+——————+ +————+———+———+ ¦ 2009 ¦декабрь ¦ 20 000,00 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+———+——————+ ¦ ¦ 6,99 ¦5 173,16¦ ¦ 2010 ¦ январь ¦ 20 000,00 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+———+——————+ ————+———+——— ¦ 2010 ¦февраль ¦ 20 000,00 ¦ +——-+———+——————+ ¦ 2010 ¦ март ¦ 20 000,00 ¦ +——-+———+——————+ ¦ 2010 ¦ апрель ¦ 25 500,00 ¦ ———+———+——————+ Итого ¦ 241 452,38 ¦ ——————- Расчет выплат ————————————————————————— ¦ Начислено, руб. ¦ Удержано, руб. ¦ Задолженность, ¦Причитает-¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦ся к вып- ¦ +————————+———————+—————-+лате сум- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ всего ¦налог на¦ ¦всего ¦за ор- ¦за ра- ¦ма, руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ доходы ¦ ¦ ¦ганиза- ¦ботни- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦цией ¦ком ¦ ¦ +—-+—-+—-+———+———+—-+——+———+——-+———-+ ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ +—-+—-+—-+———+———+—-+——+———+——-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦5 173,16 ¦ 673 ¦ ¦ 673 ¦ ¦ ¦ 4 500,16 ¦ ——+—-+—-+———+———+—-+——+———+——-+———— Четыре тысячи пятьсот К выплате сумма ———————————————————— (прописью) 16 _____________________________________________ руб. — коп. 4 500 16 (——————- руб.

Форма Т-61. Записка-расчет при увольнении

— коп.) (цифрами) 126 14 мая 10 по платежной ведомости (расходному ордеру) N —— от «—» ——— 20— г. Кирова А.И. Кирова

Бухгалтер ——————- ———————————————

(личная подпись) (расшифровка подписи)

Комментарии:

Записка-расчет при увольнении Т-61

21 октября 2015     Персонал

При расторжении трудового договора работодатель должен совершить необходимые выплаты своему работнику, в том числе начислить заработную плату за отработанное время. Для этого используется записка-расчет при увольнении (форма Т-61).

Заполняется она работниками бухгалтерии. Основанием для составления формы Т-61 является прекращение трудового договора. Данная форма является унифицированной для всех организаций. Утверждена она еще в 2004 году Постановлением Госкомстата Российской Федерации.

В качестве примера приведен заполненный образец формы Т-61, скачать его можно бесплатно в конце статьи.

Заполняется записка-расчет при увольнении работника на основании имеющихся ведомостей, платежных и расчетных документов, в которых отражена заработная плата, различные надбавки и премиальные.

Записка-расчет формы Т-61 не может быть использована в бюджетных учреждениях. Однако стоит отметить, что остальные организации любой формы не обязаны их заводить.

Как правильно заполнить записку-расчет при увольнении работника

Все же рекомендуется заполнение данного документа.

Предлагаем также скачать образец записки расчета о предоставлении отпуска форма Т-60.

Образец заполнения записки-расчета при увольнении форма Т-61

Заполнения бланка Т-61 начинается с внесения всех необходимых реквизитов. На лицевой стороне нужно указать сведения об организации и увольняемом сотруднике, информацию о заключенном трудовом договоре, должность работника, даты принятия на работу и увольнения.

На обратной стороне записки-расчета указывается период, за который производится расчет за неиспользованный отпуск, и сведения об иных начислениях по вознаграждению сотрудника. Для расчетного периода берется 12 последних месяцев, в которые не входит последний отработанный.

При расчете выплат за отпуск очень важно брать во внимание все произведенные выплаты, в том числе различные премии, надбавки сотрудника. Единоразовые выплаты не учитываются, также как оказанная материальная помощь, подарки, социальные и поощрительные доплаты.

Кроме того, в форме Т-61 важно отразить отпускной стаж, который равен сумме дней, отработанных сотрудником. В него также обязательно включаются отпуска, положенные работнику по закону, собственно рабочие, декретные и больничные дни.

При этом не стоит включать в отпускной стаж время по уходу за детьми и периоды, когда работник не имел права на деятельность по решению администрации. Периоды, в которые сотрудник работал неполный день, следует учитывать при расчете отпускного стажа.

Если сотрудник отработал на предприятии менее 12 месяцев, то берется за основу тот период, который он являлся работником организации, исключая неполные месяцы (менее 15 дней).

Трудовой договор с работником расторгается на основании приказа руководителя.

Записка-расчет при увольнении форма Т-61 бланк — скачать.

Записка расчет при увольнении образец заполнения Т-61 — скачать.

Записка-расчёт при увольнении по форме Т-61

Записка-расчет при увольнении форма Т-61

Кадровые документы

Записка-расчет при увольнении форма Т-61 – документ, который используется для расчета выплат, положенных сотруднику при прекращении или расторжении с ним трудового договора.

В качестве примера мы заполнили типовую форму Т-61, скачать образец заполнения бланка можно внизу статьи в формате excel.

Данная форма заполняется и специалистом отдела кадров и бухгалтером. Лицевая сторона бланка заполняется кадровиком, здесь заполняются сведения об увольнении, обратная – бухгалтером – здесь проводится расчет положенных работнику выплат – заработной платы, компенсации при увольнении и прочих выплат.

Существует форма Т-60  — это записка-расчет о предоставлении отпуска, скачать бланк и образец формы Т-60 можно здесь.

Образец заполнения Т-61

Кадровый специалист заполняет лицевую сторону бланка, где следует заполнить следующие поля:

  • Наименование организации;
  • ОКПО организации;
  • Номер и дата трудового договора, который расторгается с работником или прекращает свое действие;
  • Номер и дата записки-расчета Т-61;
  • ФИО и табельный номер работника, его должность и подразделение;
  • Дата увольнения или прекращения действия договора;
  • Основание для увольнения;
  • Номер и дата приказа на увольнение;
  • Количество дней неиспользованного отпуска;
  • Количество дней излишне использованного отпуска;
  • Должность, ФИО и подпись работника кадровой службы, заполнившего лицевую часть бланка Т-61;
  • Дата заполнения.

Заполняется форма Т-61 на основании приказа на увольнение.

На оборотной стороне записки-расчета проводится расчет выплат увольняющемуся сотруднику.

Приводятся сведения о доходах работника за каждый месяц расчетного периода (12 месяцев). На основании этих данных проводится расчет среднего заработка работника для расчета компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Причитающаяся сумма к выплате определяется как разность между начислениями (заработная плата, компенсация отпускных, прочие начисления) и удержаниями (НДФЛ, аванс, по исполнительным листам и прочие удержания).

Сумма к выплате работнику на руки прописывается прописью и цифрами внизу оборотной стороны бланка записки-расчета при увольнении Т-61.

Реквизиты документа, на основании которого работнику выплачиваются деньги в последний рабочий день, прописываются ниже. Это может быть платежная ведомость.

Бухгалтер, который провел расчет выплат и заполнил форму Т-61, ставит свою подпись внизу страницы.

Скачать бланк и образец

Записка-расчет при увольнении Т-61 образец заполнения – скачать.

Записка-расчет при увольнении Т-61 – бланк скачать.

Правила заполнения записки-расчет при увольнении Т-61

25 ноября 2014     Кадровые

При увольнении работника ему необходимо выплатить заработную плату и компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Для расчета данных выплат применяется записка-расчет форма Т-61. Ниже вы можете скачать бланк унифицированной формы Т-61, а также заполненный образец записки-расчета.

Увольнении работника производится на основании его заявления, образец которого можно скачать здесь. После написания заявления работник обязан отработать две недели, а представитель руководства – месяц. По истечении этого срока составляется приказ на увольнение, рассчитываются остатки заработной платы, подлежащей выплате работнику, а также компенсация неиспользованного отпуска.

При увольнении в трудовой книжке работника делается соответствующая запись с указанием статьи увольнения по ТК РФ, а также делается отметка в личной карточке Т-2, образец которого представлен для скачивания здесь. Как сделать запись в трудовой книжке?

Также предлагаем скачать бланк записки-расчета о предоставлении отпуска форма Т-60.

Образец заполнения Т-61

Бланк унифицированной формы Т-61 заполняется с лицевой и оборотной стороны.

Заполнение лицевой стороны производится работником кадровой службы или другим сотрудником, ответственным за работу с кадрами.

На лицевой стороне записки-расчета Т-61 нужно указать:

  • Название организации, ОКПО;
  • Номер и дата трудового договора;
  • Номер и дата записки-расчета;
  • ФИО увольняющегося работника, его табельный номер, подразделение (отдел), в котором он трудился, а также его должность;
  • Дата увольнения – дата расторжения трудового договора;
  • Основание для увольнения – берется из приказа на увольнения (указывается по чьей инициативе увольняется работник, а также прописываются статьи Трудового кодекса РФ);
  • Номер и дата приказа на увольнение;
  • Количество дней отпуска, которые использованы работником авансом и которые не использованы;
  • Подпись работника кадровой службы с указанием даты, должности и ФИО.

Оборотную сторону формы Т-61 заполняет работник бухгалтерии, ответственный за расчет заработной платы и отпускных.

В верхней левой таблице приводятся выплаты работнику за расчетный период (календарный года) – приводится размер выплат, учитываемых при расчете среднего дневного заработка для отпускных, для каждого месяца расчетного периода.

Что нужно знать при оформлении записки-расчета при увольнении?

Выводится итоговая сумма дохода работника за расчетный период.

В правой верхней таблице указывается количество календарных дней расчетного периода, которые необходимо взять для расчета среднего дневного заработка для отпускных, тут же рассчитывается средний дневной заработок, который получается путем деления итогового заработка за расчетный период на количество календарных дней.

Ниже в таблице указывается количество календарных дней отпуска, уже использованных авансом и не использованных.

В графе 9 таблицы пишется сумма компенсации отпускных, подлежащая выплате работнику при увольнении.

Ниже в записке-расчете Т-61 проводится расчет выплат, которые должен получить работник при увольнении.

Здесь заполняется таблица с графами с 10 по 19. Прописываются все начисления, в частности, размер заработной платы, отпускных из гр.9, в графе 13 выводится итоговая сумма начислений.

Далее приводятся все удержания: НДФЛ и другие удержания, в графе 16 выводится итоговое значение.

В графе 17 и 18 пишутся суммы задолженности за работодателем или работником (если задолженность есть). В графе 18 выводится итоговая сумма выплат, положенных работнику при увольнении, с учетом начислений, удержаний и задолженностей.

Ниже прописью и цифрами прописывается сумма к выплате.

Сумма может быть выплачена с оформлением платежной ведомости или расходного кассового ордера КО-2.

Бухгалтер, проводивший расчет и заполнивший оборотную сторону бланка Т-61, ставит свою подпись.

Скачать бланк форма Т-61 – ссылка.

Скачать образец записки-расчета форма Т-61 – ссылка.