Заполнение больничного листа

В соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011г.

Как заполнить больничный лист работодателю: образец

№ 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в новом бланке листка нетрудоспособности все записи в строках «Средний заработок для исчисления пособия», «Средний дневной заработок», «Сумма пособия: за счет средств работодателя, за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации», «Итого начислено» проставляются, начиная с первой ячейки.

На основании пункта 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011г. № 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма, подлежащая выплате, застрахованному лицу. С учетом изложенного в обозначенной строке работодатель должен указать размер пособия по временной нетрудоспособности после его уменьшения на сумму НДФЛ.

Образцы заполнения листков нетрудоспособности в формате Excel:

1.   ЛН — Заболевание — для работодателя

2.   ЛН — Заболевание — первичный — поликлиника

3.   ЛН — Заболевание — первичный-с продолжением — поликлиника

3.1 ЛН — Заболевание — продолжение-поликлиника

4.   ЛН — Стационар — первичный

4.1 ЛН — Стационар — продолжение

5.   ЛН — Поликлиника — ТРАВМА — первичный (за прошедшее время)

6.   ЛН — Травма — первичный — алкогольное опьянение

7.   ЛН — Направление на МСЭ

8.   ЛН — Поликлиника — безработный

9.   ЛН — Поликлиника — нарушение режима при явке трудоспособным

10. ЛН — Стационар — дополнительный отпуск по беременности и родам

11. ЛН — Женская консультация — отпуск по беременности и родам

12. ЛН — Уход за больным старше 15 лет

13. ЛН — Уход за больным до 15 лет

14. ЛН — Уход — стационар — ребенок

15. ЛН — Выдача дубликата

16. ЛН — Санаторий — долечивание

17. ЛН — Санаторий — продолжение на долечивание

18. ЛН — В НИИ курортологии

19. ЛН — После тяжелого несчастного случая на производстве

Отсутствие на работе по уважительной причине в связи с заболеванием подтверждает больничный лист (листок нетрудоспособности). Он же даст работнику возможность получить денежную компенсацию. А без такого документа работодатель может составить Акт об отсутствии на рабочем месте. После чего последует увольнение за прогул.

Как работодателю заполнить больничный лист в 2018 году: образец

А в период действия больничного листа не допускается увольнение работника по любому основанию (за исключением ликвидации организации или индивидуального предпринимателя).

Форма листка нетрудоспособности (больничный лист), порядок его выдачи и заполнения регламентирован специальным законодательством. Для получения общих сведений Вам достаточно будет размещенной ниже информации. Дополнительные вопросы, ответы на которые не нашли места в статье, можно задать дежурному юристу.

Кто может получить больничный лист (листок нетрудоспособности)

Что такое больничный лист (листок нетрудоспособности)? Это официальный документ, выданный медицинской организацией. Он подтверждает временную нетрудоспособность лица. Больничный лист дает основание работнику быть временно освобожденным от работы. Только на тот период, который установлен документом.

Выдается больничный лист не только в связи с заболеванием самого работника, но и (в случае необходимости) ухода за заболевшим членом семьи. Общие положения о больничном листе урегулированы ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», специальные нормы содержатся в приказе Минздрава от 29.06.2011 г. № 624н

Не все граждане могут получить больничный лист и подтвердить свою нетрудоспособность. Такой документ станет основанием освобождения от работы только застрахованных граждан. То есть граждан РФ, иностранных граждан и лиц без гражданства, работающих по трудовому договору. Или занимающихся частной практикой и производящих самостоятельно выплаты в ФСС. И других лиц, которые добровольно вносят взносы в ФСС.

Больничный лист выдается также специальным категориям граждан:

  • если заболевание или травма лица наступили в течение 30 календарных дней со дня расторжения трудового договора (служебного контракта)
  • уволенным в связи с ликвидацией работодателя женщинам, у которых в течение года (12 месяцев) до признания их безработными наступила беременность
  • официально признанных безработными 

Как оформить больничный лист (листок нетрудоспособности)

Выдается больничный лист (листок нетрудоспособности) исключительно работниками медицинских учреждений. Само учреждение должно иметь лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности. Если с государственными учреждениями таких вопросов не возникает, обращаясь в частные клиники, заболевший должен быть внимателен. И уточнить наличие права подтвердить нетрудоспособность. Не выдаст больничный лист ни скорая помощь, ни бюро судмедэкспертизы, ни приемные отделения больниц, ни станции переливания крови.

Для получения больничного листа заявитель доложен предъявить паспорт гражданина РФ. Иностранец — иностранный паспорт с уведомлением о постановке на миграционный учет (уведомление о проживании иностранного гражданина) или отметкой регистрации по месту пребывания (жительства) в РФ. При совместительстве выдается несколько бланков листков временной нетрудоспособности.

Что касается порядка заполнения больничного листа, при необходимости, информацию можно найти в вышеуказанном приказе Минздрава.

Электронный больничный лист

Достаточно молодое нововведение: с 01.07.2017 г. листок нетрудоспособности может быть оформлен в форме электронного документа. Подписывается такой больничный лист с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Чтобы оформить нетрудоспособность с помощью электронного документа, медицинская организация получает письменное согласие от получателя листа. Правда пока есть нюансы. Работодатель не обязан участвовать в формировании электронного листка нетрудоспособности. А такое участие – одно из условий возможности оформления электронного документа. Как будет складываться практика применения электронных больничных листов – покажет время.

Как оплачивается больничный лист (листок нетрудоспособности)

Размер получаемого пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа получателя:

  • 8 и более лет до оформления больничного листа – 100 % среднего заработка
  • от 5 до 8 лет – 80 % среднего заработка;
  • до 5 лет – 60 %.

Страховой стаж – это продолжительность уплаты страховых взносов. Если он составляет не более полугода, то размер пособия за полный месяц будет равен МРОТ.

Если больничный лист открыт для ухода за больным ребенком или иным членом семьи, то пособие выплачивается по общим правилам. За исключением  нетрудоспособности по причине ухода за ребенком в амбулаторных условиях (без помещения в стационар). Тогда первые 10 дней оплачиваются по общим правилам, а последующие – в размере 50 % среднего заработка.

Пособие в связи с выдачей больничного листа (листка нетрудоспособности) не выдается, если судом будет установлено умышленное причинение застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства, а также вследствие совершения таким лицом умышленного преступления.

Электронная форма для заполнения больничного листа нового образца

Электронная форма для печати на бланке больничного листа нового образца изготовлена программой Form Pilot Office, и расчитана для использования с бесплатной программой Filler Pilot.

Последнее обновление шаблона — 21.07.2011года, изменен шрифт на 10, интервал между буквами 4 мм, исправлены смещения букв. Пока не доведен до кондиции корешок больничного (который внизу). Будет время — доберусь и до него. 🙂

Архив с готовой электронной формой для заполнения больничного листа и установочным файлом программы Filler Pilot  можно скачать по этой ссылке:

скачать шаблон с исправлениями от 21.07.2011г. и программу для печати.

В связи с большим количеством скачек, для уменьшения нагрузки на сервер, архив выложен на файлообменник Яндекса. Загрузка файла бесплатная. Размер 14,90 МБ. Для скачивания файла, чтобы подтвердить, что Вы не робот, нужно ввести число с картинки.

Инструкция по установке и использованию.

1. Разархивируем скачанный файл "bolblank.zip" программой-архиватором, получаем папку "Программа и шаблон":

2. Устанавливаем программу Filler Pilot, кликнув по файлу filler 2.31.exe.

3. Открываем программу, нажимаем в левом верхнем углу "файл", в выпадающем меню — "открыть":

3. В появившемся откне находим папку "Программа и шаблон", выбираем там файл с готовой формой больничного листа "Больничный листок.cfp":

4. Для того, чтобы эта электронная форма сохранилась в программе, в выпадающем меню из пункта "файл" выбираем: "сохранить как бланк":

5. Сохраняем форму, как шаблон в программе:

6. Теперь шаблон бланка больничного листа всегда будет готов к работе!

7. Заполняем необходимые данные в больничный, все набираем заглавными буквами:

Заполнение больничного листа в 2018 году работодателем: образец

Нажимаем иконку принтера (выделена красным), открывается окошко настройки печати. Для печати на пустом бланке больничного листа выбираем: "ГОТОВЫЙ БЛАНК"и нажимаем Да.

NB!  Если  в настройках печати стоит" чистый лист бумаги" — вместе со словами напечатается изображение, и больничный лист будет испорчен!

9. При желании, заполненный больничный лист может быть сохранен:

10. Ненужные готовые формы можно удалить, чтобы не мешали работе:

Где-то вот так. найду более удобный вариант заполнения — выложу.

1.07.2011г.

Инструкция по настройке печати на бланках больничного листа нового образца.

После первых дней пользования стало ясно, что таким простым способом оптимального качества и позиционирования букв добиться удается не всегда. Ниже  — подробная инструкция по настройке перед использованием.

Инструкция по настройке печати на бланках больничного листа нового образца.

Пробовали печатать, получалось сначала неточно. Вообщем – накопился ряд рекомендаций по настройке. Заключения следующие:

Необходимо сначала добиться  такого расположения картинки больничного листа на шаблоне, чтобы эта картинка в точности совпадала с изображением на бланке больничного листа. Для этого обязательно необходима подгонка шаблона под конкретный принтер.

Редактирование шаблона проводится программой Form Pilot Office, повседневная печать — в программе Filler Pilot.

Открываем шаблон «Больничный листок.cfp» в программе Form Pilot Office, для расчета рапечатаем пустое изображение бланка больничного листа без букв (команда «печатать на чистый лист бумаги»). У полученного листа измеряем расстояния от края листа до букв сверху и слева — рис. 1.

Сравниваем с заводским бланком больничного листа, если отличается – при помощи стрелок в панели инструментов сдвигаем изображение и добиваемся точного совпадения изображений принтерной распечатки и бланка больничного — рис. 2.

Теперь подстраиваем буквы. Включаете режим печати знаков (слева верху буква А) — рис. 3.

Мышкой последовательно корректируем точность расположения полей для печати, т.к. после подстройки изображения поля печати все наверняка «уехали» — рис. 4

Окончательно проверим точность расположения знаков при помощи заполнения ВСЕГО поля буквами. Смотрите на буквы, корректируете расположение поля мышкой. Расстяние между буквами можно корректировать клавишец «Р» (на рисунке). Правее клавиши бегунок с цифрами. Корерктировка обычно достигается в диапазоне 0,157-0,159  — рис. 5.

NB! Бланк заполняется заглавными буквами!

Если все получилось правильно, то попробуйте на распечатанной копии больничного распечатать буквы. Должно все получиться. Потом – и на больничные можно переходить. Удачи!

Кстати, не все лазерники подходят. Некоторые печатают "наискосок"))). Покупка нового принтера поможет решить проблему. Этот шаблон, кстати, настраивался при помоши принтера HP LaserJet P1102

Если вопрос поднимается в масштабах всего ЛПУ, то видимо надо покупать профессиональное оборудование для печати на бланках -матричные принтеры с контролем расположения листа по световым меткам, типа Olivetti PR2 Plus. Ну или хотя бы матричный Epson FX300 (он дешевле, позиционирование листа вручную).

Кучерявый И.В., травматолог-ортопед, Сергиево-Посадская РБ.

Читать @harrykuch

21.09.2011г.

TweetНравится

МРТ головного мозга и позвоночника. В Москве. Качественно и недорого.

Заполнение больничного листа: особенности и преимущества

За последние два года в бланки больничных листов законодательно вносились некоторые поправки. Новые документы имеют улучшенную степень защиты. Кроме того, изменились правила заполнения справок. В частности, на любом официальном больничном листе должна стоять подпись главного врача и работодателя. Но как быть, если нам необходимо оформить больничный лист задним числом ввиду отсутствия на рабочем месте по неуважительной причине? Ответ есть!

Заполнение правильного больничного листа

Итак, нужен внеплановый отгул, хочется отдохнуть от работы или придумать стопроцентное алиби за прогул? Наша компания предоставляет услуги заполнения, расчета и выдачи официальных больничных листов.Мы позаботимся обо всем: от подписи главного врача до сроков выдачи бланков. Теперь над этими вопросами голову можно не ломать, потому что мы все сделаем за вас — быстро, качественно и недорого. Мы заполним бланк без ошибок и подвохов.

Преимущества заполнения больничного листа в нашей компании

  • Точность, аккуратность и компетентность при заполнении любых медицинских документов.
  • Точные расчеты суммы компенсации.
  • Возможность оформления больничного листа задним числом на легальных основаниях.
  • Приветливость и профессионализм наших работников.
  • консалтинг в ходе заполнения официального больничного листа.
  • Экономия денег и времени.

Особенности заполнения больничного листа

Изменившиеся реалии действующего законодательства заставляют учитывать при заполнении официального больничного листа много нюансов. Сейчас мы попытаемся в них разобраться.

  • Заполнение больничного листа осуществляется только черным цветом и без использования шариковых чернильных ручек.

    Пилотный проект ФСС — как заполнить больничный

    Это связано с тем, что информация в бланке будет считываться компьютером.

  • Защитные атрибуты бланка (штрих-код, цифровая подпись и проч.) не должны быть повреждены, иначе документ будет считаться недействительным.
  • Правильность заполнения больничных листов должна быть подтверждена вашим начальником, который должен поставить на бланке свою подпись.
  • Язык заполнения – русский.
  • Заполнять бланк необходимо печатными заглавными буквами.
  • Если есть ошибки при заполнении документа, допускается зачеркивание  ошибочных символов с указанием правильного варианта на обратной стороне + подпись «исправленному верить».
  • Пользоваться штрихом или ластиком недопустимо.

Какие преимущества  дает больничный лист

Официальный больничный лист дает право легально не посещать работу, при этом работодатель обязуется вам выплатить все компенсации в полном объеме.

Если вы решили оформить в нашей компании больничный лист задним числом, вы будете иметь следующие плюсы:

  • возможность прогулять работу без «осложнений» в отношениях с начальством;
  • отсутствие штрафов и других наказаний за прогулы;
  • получение денежных выплат за период действия больничного листа;
  • сохранение позитивного реноме;
  • экономичность затрат.

Нет времени на личные дела? Начальник третий год не дает отпуск? «Загуляли» и не смогли выйти на работу? Не беда! Наша компания специализируется на оформлении официальных больничных листов, поэтому мы знаем, как решить вашу проблему. Хватит жалобно просить у начальства отпуск или виновато придумывать нелепые «отмазки» за прогул: теперь достаточно позвонить нам по телефону, указанному на нашем сайте, или посетить наш офис, и мы за умеренные цены быстро сделаем вам нужный документ медицинского характера, а если необходимо – поможем оформить больничный бюллетень задним числом в кратчайшие сроки.

Получить внеплановый отпуск с помощью наших услуг – это просто!

Листок нетрудоспособности (больничный) выдается и продляется медицинским работником после осмотра гражданина и записи данных о состоянии его здоровья в медицинской карте, обосновывающей необходимость временного освобождения от работы.

Чтобы получить больничный, гражданин должен предъявить документ, удостоверяющий личность (п. п. 4, 5 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).

Срок, на который выдается больничный

При амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданином трудоспособности, лечащий врач единолично выдает больничный на срок до 15 календарных дней включительно. На более продолжительный период больничный может быть выдан или продлен по решению врачебной комиссии.

Фельдшер или зубной врач выдает и продлевает больничный на срок до 10 календарных дней включительно (п. п. 11, 12 Порядка; ч. 2, 3 ст. 59 Закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ).

Порядок выдачи больничного

Больничный выдается по желанию гражданина в день его обращения или в день закрытия больничного.

Больничный, оформленный медицинской организацией для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности (по беременности и родам), выдается, как правило, в день его закрытия (п. 6 Порядка).

Если при заболеваниях, профессиональных заболеваниях (травмах, в том числе полученных вследствие несчастного случая на производстве) гражданин лечится в амбулаторно-поликлинических условиях (то есть на приеме у врача или на дому), то больничный выдается в день установления временной нетрудоспособности на весь период временной нетрудоспособности, включая нерабочие праздничные и выходные дни.

Если гражданин направляется (обращается) на лечение в другую медицинскую организацию, то больничный выдается в день обращения. При этом продлевает и (или) закрывает больничный та медицинская организация, в которую гражданин был направлен (обратился) на лечение. То есть она закрывает листок нетрудоспособности, оформленный предыдущей медицинской организацией, и выдает его продолжение на новом бланке с указанием своих реквизитов (Письмо ФСС РФ от 22.05.2017 N 02-09-11/22-03-11096).

В случае длительного лечения медицинская организация выдает новый листок нетрудоспособности (продолжение) и одновременно оформляет предыдущий больничный для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности (беременности и родам).

Выдача и продление больничного за прошедшие дни, когда гражданин не был освидетельствован медицинским работником, не допускаются и возможны только в исключительных случаях по решению врачебной комиссии при обращении гражданина в медицинскую организацию или посещении его медицинским работником на дому (п. 14 Порядка). Перечень исключительных случаев законодательно не установлен, поэтому каждый такой случай признается исключительным непосредственно врачебной комиссией.

Обратите внимание!

С 01.07.2017 листок нетрудоспособности может оформляться в виде электронного документа, но только с письменного согласия гражданина и при наличии у медицинской организации и страхователя (работодателя) возможности обмениваться сведениями, необходимыми для формирования электронного больничного, в рамках соответствующей системы информационного взаимодействия. Информация об электронных больничных отражается в личном кабинете гражданина на сайте ФСС РФ.

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2018 году

Доступ к нему возможен при наличии логина и пароля к Единому порталу госуслуг (ч. 3.2 ст. 59 Закона N 323-ФЗ; ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ; ст. 3 Закона от 01.05.2017 N 86-ФЗ; Информация ФСС РФ от 07.07.2017).

Особенности оформления больничного

Записи в больничном выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки. Записи в больничном не должны выходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей (п. п. 56, 65 Порядка).

Врач медицинской организации заполняет:

  • корешок бланка больничного (п. 57 Порядка);
  • раздел «Заполняется врачом медицинской организации» (п. п. 58 — 63 Порядка).

В указанном разделе содержится в том числе таблица «Освобождение от работы», где в графе «С какого числа» указывается дата (число, месяц и год), с которой гражданин освобожден от работы, а в графе «По какое число» указывается дата (число, месяц и год) (включительно), по которую гражданин освобожден от работы.

Если гражданин обратился за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по его желанию дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня (п. 15 Порядка).

При амбулаторном лечении больничный продляется со дня, следующего за днем осмотра гражданина врачом. Каждое продление больничного записывается в отдельные строки граф таблицы.

При оформлении дубликата больничного в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается весь период нетрудоспособности.

При оформлении больничного по решению врачебной комиссии, в том числе за прошедшее время, в графах «Должность врача» и «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача, а также фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии после каждого случая, рассматриваемого на врачебной комиссии (п. 60 Порядка).

Обратите внимание!

Если в больничном допущена ошибка, он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат (п. 56 Порядка).

Раздел «Заполняется работодателем», в котором указывается, в частности, место работы, ИНН (при наличии), стаж, СНИЛС, средний заработок гражданина, заполняет его работодатель (п. п. 64, 66 Порядка).

Обратите внимание!

Если в больничном, выданном на бланке, в разделе «Заполняется работодателем» допущена ошибка, она аккуратно зачеркивается. Правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка больничного, подтверждается записью «Исправленному верить», подписью и печатью работодателя (при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства (п. п. 56, 65 Порядка).

На больничном, выданном на бумажном носителе, предусмотрено проставление трех печатей (п. п. 56, 65 Порядка):

  • печати медицинской организации;
  • печати учреждения медико-социальной экспертизы (при направлении на медико-социальную экспертизу);
  • печати работодателя (при наличии такой печати).

Печати могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности. Название медицинской организации на оттиске печати должно соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации.

Обратите внимание!

Наличие в листке, заполненном рукописно, технических недочетов заполнения не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке нетрудоспособности читаются (Письмо ФСС РФ от 30.09.2011 N 14-03-11/15-11575).

Полезная информация по вопросу

Официальный сайт Фонда социального страхования — www.fss.ru

Портал государственных услуг Российской Федерации — www.gosuslugi.ru