Зарплата и отпускные выдаются вместе

Содержание

Нюансы выплаты отпускных

Что говорится в Трудовом кодексе о порядке выплаты отпускных? Должен ли работодатель пересчитать отпускные в случае переноса отпуска на другой срок? Надо ли удерживать излишне выплаченную сумму отпускных? Когда необходимо перечислить в бюджет НДФЛ с сумм оплаты отпуска? Как следует отражать отпускные в справке о доходах физического лица? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в представленной статье.

Выплата отпускных с учетом требований трудового законодательства

Статьей 136 «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы» ТК РФ предусмотрено, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. С какими проблемами бухгалтер может столкнуться на практике при соблюдении данной нормы?

Самой распространенной является ситуация, когда работник идет в отпуск с 1-го числа месяца. Например, сотруднику предоставлен отпуск с 1 июня 2012 г., тогда отпускные необходимо выдать не позднее 28 мая. При этом при расчете отпускных должны быть использованы данные о зарплате за май, то есть за последний месяц работы перед отпуском, но такие начисления еще не произведены.

Обратимся к Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение). В п. 4 Положения четко прописано, что расчет среднего заработка сотрудника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом перенос расчетного периода предусмотрен Положением только в случае, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или период, превышающий расчетный, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. В таком случае согласно п. 6 Положения средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному. С учетом названных норм работодатель не вправе самостоятельно сдвинуть расчетный период на месяц назад, чтобы воспользоваться точными данными о начислениях работнику.

Итак, в рассматриваемой ситуации можно поступить следующим образом:

  • до окончания месяца — произвести расчет отпускных исходя из имеющихся данных о зарплате;
  • по окончании отпуска — в случае выявления неточности в расчетах пересчитать средний заработок для расчета отпускных, а затем произвести доплату работнику.

К сведению. На основании ст. 236 ТК РФ при нарушении установленного срока оплаты отпуска работодатель обязан выплатить денежную компенсацию в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Другая не менее распространенная ситуация заключается в том, что работник своевременно получил отпускные, ушел в отпуск, а затем был отозван из него по причине производственной необходимости. Должен ли работодатель пересчитать отпускные в случае переноса отпуска на другой срок? Надо ли удерживать излишне выплаченную сотруднику сумму отпускных?

Напомним, что на основании ст. 125 ТК РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия.

Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. При этом не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Итак, в соответствии с нормами трудового законодательства работник может перенести отпуск на другое время. Надо ли пересчитать отпускные? На основании ст. 139 ТК РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных ТК РФ, устанавливается единый порядок ее исчисления.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Так как при переносе отпуска на другой срок расчетный период для исчисления отпускных изменяется, работодателю необходимо сделать новый расчет отпускных.

Теперь рассмотрим вопрос об удержании излишне выплаченных работнику отпускных. Обратимся к ст. 137 «Ограничение удержаний из заработной платы» ТК РФ, в соответствии с которой удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Так, удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем могут производиться:

  • для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
  • для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного сотруднику в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в иных случаях;
  • для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);
  • при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. При этом удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77 либо п.

    Отпускные и зарплата при уходе в отпуск

    п. 1, 2 или 4 ч. 1 ст. 81, п. п. 1, 2, 5, 6 и 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

В случаях, названных в абз. 2 — 4 ч. 2 ст. 137 ТК РФ, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении норм трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть взыскана с него, за исключением случаев счетной ошибки, а также случаев, если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров была признана вина работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ) либо заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Из приведенных норм можно сделать вывод, что работодатель не вправе удержать из заработной платы сотрудника излишне выплаченную ему сумму отпускных.

На практике бухгалтеру следует поступить так:

  • после отзыва работника из отпуска пересчитать сумму отпускных из расчета фактического количества дней отпуска;
  • сторнировать излишне выплаченную работнику сумму отпускных в бухучете;
  • начислить заработную плату работнику со дня начала работы;
  • пересчитать НДФЛ и страховые взносы;
  • засчитать неиспользованную сумму отпускных в счет заработной платы.

Отметим, что перерасчет отпускных необходимо сделать и в некоторых других случаях. Статьей 124 «Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска» ТК РФ предусмотрено, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника:

  • в случае временной нетрудоспособности работника;
  • при исполнении работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • в других случаях, установленных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Обратите внимание! Если работнику своевременно не была произведена оплата ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Перечисление в бюджет НДФЛ с сумм оплаты отпуска

Налоговый агент обязан перечислить в бюджет НДФЛ с сумм оплаты отпуска в день выплаты дохода. К такому выводу пришел Президиум ВАС в Постановлении от 07.02.2012 N 11709/11. В обоснование своего решения судьи указали следующее. Статьей 114 ТК РФ предусмотрено предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска. Арбитры напомнили, что заработная плата — это вознаграждение за труд, а также компенсационные и стимулирующие выплаты (ст. 129 ТК РФ). Исходя из положений ТК РФ, суммы отпускных относятся к оплате труда.

Порядок и сроки выдачи зарплаты, в том числе срок оплаты отпуска, определены в ст. 136 ТК РФ. В соответствии с ч. 6 этой статьи заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а НДФЛ исчисляется налоговым агентом по итогам каждого месяца нарастающим итогом (п. 3 ст. 226 НК РФ). Таким образом, до истечения месяца нельзя определить доход в виде оплаты труда за месяц и исчислить НДФЛ при выплате заработной платы за первую половину месяца. Поэтому п. 2 ст. 223 НК РФ предусмотрен специальный порядок определения даты фактического получения дохода в виде оплаты труда: такая дата определяется как последний день месяца, за который данный доход начислен. Что касается оплаты отпуска, она производится не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). ВАС указал, что при определении дохода в виде отпускных с целью исчисления НДФЛ размер других доходов, полученных в течение соответствующего месяца, значения не имеет. В связи с этим в отношении оплаты отпусков налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога согласно порядку, установленному абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ, то есть не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления дохода на счета налогоплательщика либо (по его поручению) на счета третьих лиц.

Напомним, что прежде арбитражная практика по вопросу перечисления в бюджет НДФЛ с отпускных была неоднозначна.

Так, в ряде постановлений арбитры поддержали позицию налогоплательщиков по вопросу перечисления НДФЛ с отпускных в конце месяца. По мнению судей, оплата отпуска относится к заработной плате, следовательно, к ней применяются соответствующие положения налогового законодательства (Постановления ФАС ЗСО от 18.10.2011 N А27-17765/2010, от 26.09.2011 N А27-16788/2010, ФАС СЗО от 21.07.2011 N А42-6610/2010, от 30.09.2010 N А56-41465/2009, ФАС УО от 05.08.2010 N Ф09-9955/09-С3).

Однако были и другие решения, в которых арбитражные суды принимали сторону контролирующих органов и считали, что НДФЛ с отпускных следует перечислять по правилам абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ (Постановления ФАС СЗО от 20.02.2008 N А05-5345/2007, ФАС ЦО от 09.11.2007 N А14-16375-2006/581/28). В обоснование своей позиции судьи ссылались на отличную от заработной платы природу таких выплат.

Следует отметить, что судебная коллегия в Определении ВАС РФ от 11.11.2011 N ВАС-11709/11 по делу N А68-14429/2009 усмотрела основания для передачи данного дела на рассмотрение Президиума ВАС в целях выработки единого подхода при применении арбитражными судами норм материального права в отношении перечисления в бюджет НДФЛ с выплаченных работникам сумм отпускных.

Таким образом, после принятия Постановления Президиума ВАС РФ от 07.02.2012 N 11709/11 неоднозначных мнений быть не может.

Об отражении суммы отпускных в справке о доходах физического лица

По общему правилу налоговые агенты в соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему РФ за этот налоговый период налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме N 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 20__ год», Формату и в порядке, которые утверждены Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@ <1>.

<1> Действует с учетом изменений, внесенных в него Приказом ФНС России от 06.12.2011 N ММВ-7-3/909@.

Согласно разд. I Рекомендаций <2> справка заполняется на основании данных учета доходов, выплаченных физическим лицам налоговым агентом, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета.

<2> Рекомендации по заполнению формы N 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 20__ год», утв. Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@.

Ответим на вопрос, каков порядок заполнения справки о доходах физического лица по форме N 2-НДФЛ при начислении работнику организации доходов в виде оплаты отпуска, а также в случае, если работник был отозван из отпуска по приказу руководителя и фактически не получил начисленные суммы отпускных.

Обратимся к Письму от 09.04.2012 N ЕД-4-3/5888@, в котором чиновники налогового ведомства отметили, что дата фактического получения доходов в виде оплаты отпуска определяется в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ как день выплаты этих доходов, в том числе перечисления доходов на счета налогоплательщика в банках, независимо от того, за какой месяц она была начислена.

С учетом изложенного при заполнении справки о доходах физического лица по форме N 2-НДФЛ указанные доходы отражаются в тех месяцах налогового периода, в которых эти доходы были фактически выплачены.

При отзыве работника из отпуска налоговый агент производит перерасчет суммы отпускных и, соответственно, удержанной ранее суммы НДФЛ. Начисленные ранее суммы отпускных и соответствующие суммы налога сторнируются, а за фактически отработанные дни начисляется заработная плата и исчисляется налог.

В ситуации, когда сотрудник был отозван из отпуска по приказу руководителя и фактически не получил начисленные суммы отпускных, такие суммы в разд. 3 справки не отражаются.

Е.Л.Джабазян

Главный редактор журнала

«Оплата труда в государственном

(муниципальном) учреждении:

бухгалтерский учет и налогообложение»

Каждый официально трудоустроенный работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Об этом говорится в ст. 114 ЖК РФ. Кроме того, отпуск должен быть оплачен работодателем, исходя из среднего заработка за последний год. Речь идёт не о календарных годах, а о рабочих. Каждый рабочий год начинается с даты, когда сотрудник заключил с работодателем трудовой договор.

Работник имеет право уйти в отпуск уже через полгода после начала трудовых отношений. Но, если стороны договорятся между собой, то работник может уйти в отпуск и до достижения полугодового стажа.

Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском

Каждого работника волнует, отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? То есть, сможет ли он получить в день выдачи отпускных ещё и заработную плату или аванс за фактически отработанное перед отпуском время.

Порядок, место и сроки выплаты заработной платы регулируются ст. 136 ТК РФ. В соответствии с этой статьёй, работодатель обязан выплачивать своим сотрудникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца в дни, которые закреплены в положении об оплате труда, в коллективном или трудовом договоре.

Оплата отпускных производится в соответствии со ст. 136 ТК РФ. В соответствии с этой статьёй, работодатель должен выплатить работнику отпускные за 3 дня до выхода сотрудника на отдых.

В ТК РФ не сказано, в каких днях измеряется этот срок – в календарных или в рабочих? Однако Минтруд в своём Письме от 30.07.2014 года № 1693 – 6 – 1 уточнил, что выплачивать отпускные нужно не позднее 3-х календарных дней до начала отпуска. То есть, если отпуск начинается в понедельник, то отпускные должны быть выплачены не позднее пятницы. Выплачивать их раньше закон не запрещает.

Отпускные и зарплата при уходе в отпуск выплачиваются вместе или отдельно? При выплате отпускных работодатель не обязан выплачивать отпускнику заработную плату за фактически отработанное перед отпуском время. Даже если работник не может получить заработную плату в день выдачи, так как он будет в отпуске, он не может требовать от работодателя выплатить ему зарплату вместе с отпускными.

Можно ли выплачивать отпускные вместе с зарплатой

Будущего отпускника волнует, выплачивается ли зарплата за текущий месяц при выплате отпускных? Работодатель не обязан этого делать. Но отпускник может обратиться с просьбой в бухгалтерию предприятия. Можно ли отпускные выплатить вместе с зарплатой? Можно, но не обязательно! Если работодатель не имеет возможности, он не выплатит отпускнику заработную плату. При этом закон он не нарушит. Когда сотрудник выйдет на работу после отпуска, он сможет получить свою заработную плату в ближайший день её выплаты.

Как правильно выплатить отпускные: вместе с зарплатой или день в день

Выдача отпускных вместе с зарплатой не запрещена. Как уже говорилось, работник не может требовать от работодателя выплаты заработной платы в один день с отпускными. Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных дня до отпуска, а заработная плата – 2 раза в месяц. Дни выплат могут не совпадать. Работодатель может выплатить отпускные и раньше. Это не запрещено законом! Но выплаты позже установленного срока чреваты штрафными санкциями.

Как выплачивать отпускные вместе с зарплатой? Если у работодателя есть такая возможность, он может выплатить работнику зарплату вместе с отпускными. Вместе с этими выплатами он может получить пособие по нетрудоспособности, а также компенсацию за неиспользованные отпуска. Все выплаты работнику делаются из одного фонда – фонда заработной платы. Чтобы не рисковать, бухгалтера предпочитают делать выплаты отпускных заранее, до истечения 3-дневного срока. Если операцию проводит банк, то побеспокоиться о выплатах нужно заранее, так как операция по переводу будет осуществлена только на следующий банковский день.

Сумма отпускных у каждого сотрудника разная. Даже работники с одинаковой заработной платой могут получить перед отпуском разные суммы. Это зависит от количества фактически отработанных дней в данном рабочем году. Не учитываются:

  • дни, когда работник получал средний заработок;
  • дни болезни;
  • дни отпуска за свой счёт.

Поэтому бухгалтеру стоит быть внимательным при расчёте компенсации за отпуск каждому сотруднику.

Если работник не смог получить свою заработную плату, когда он находился в отпуске, то он сможет получить её в следующий день выплаты заработной платы. Вся сумма никуда не денется – она будет депонирована. Если же есть возможность, выплата зарплаты во время отпуска будет произведена и сотрудник сможет её получить.

До 2 апреля 2014 среднемесячное число календарных дней
было = 29,4Пример

Работник уходит в апреле 2014 года в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней.
Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб.
Для расчета бухгалтер применил коэффициент 29,4 и средний дневной заработок составил 2 210, 8843 руб.
(780 000 руб.: 12 мес.: 29,4).
Сумма отпускных составила 30 952,38 руб. (2210,8843 руб. х 14 дн.).

Если же применять новый коэффициент 29,3, то средний дневной заработок получится чуть больше и составит 2 218,4300 руб.
(780 000 руб.: 12 мес.: 29,3).
Значит, и отпускные будут больше, а именно — 31 058,02 руб. (2 218,48 руб. х 14 дн.).
Соответственно, разница в отпускных из-за коэффициентов составит 132,64 руб. (31 058,02 руб. – 30 925, 38 руб.).

Пример 2

Работник ушел в отпуск продолжительностью 28 дней. с 10.07.2010.
В расчетном периоде (01.07.2009 – 30.06.2010) с 15 по 17 августа 2009 г. он находился на больничном,
с 22 по 30 ноября 2009 г. был в командировке.
В расчетном периоде работнику начислена заработная плата в сумме 98 000 руб. без учета выплат по больничному листу и оплаты командировочных дней.
Следует рассчитать сумму отпускных.

Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в августе и ноябре 2009 года.
В августе оно составит 26,6 дн. (29,4 / 31 x (31-3)),
в ноябре – 20,6 дн. (29,4 / 30 x (30-9)).

Находим средний заработок для оплаты отпуска.
Он равен 287,22 руб. (98 000 руб. / (29,4 дн. x 10 мес. + 26,6 дн. + 20,6 дн.)).

Сумма отпускных, подлежащая выплате работнику составит: 8 042,16 руб. (287,22 х 28 дн.).

Пример 3

«Работник» уходит в отпуск на 28 дней с 5 мая 2011 года.
Расчетный период – 12 месяцев с мая 2010 года по апрель 2011 года включительно.
Оклад работника в 2010 году составлял 8 000 рублей, а с 1 января 2011 года в связи с повышением окладов всем работникам организации оклад «Работника» стал составлять 10 000 рублей.
Работнику также полагается доплата за совмещение профессий в размере 10% и ему ежемесячно начисляются премии.

В расчетном периоде работнику начислена заработная плата, принимаемая для расчета:
   — за май-декабрь 2010 года – 114 232,38 руб., в т.ч. отпускные (28 дн.) за август 2010 года в размере 12 152,38 руб.;
   — за январь-апрель 2011 года – 58 348,49 руб., в т.ч. больничный (5 дн.) в феврале 2011 года в размере 4605,64 руб.

Следует рассчитать сумму отпускных.Расчет отпускных:

  1. Из заработка за май-декабрь 2010 года исключаем отпускные:
    114 232,38 – 12 152,38 = 102 080 руб.
  2. Производим корректировку заработка за май-декабрь 2010 года с учетом повышения оклада с 1 января 2011 года.
    Корректирующий коэффициент равен 10000 / 8000 = 1,25
    Заработок за май-декабрь 2010 года составит:
    102 080 руб. х 1,25 = 127 600 руб.
  3. Из заработка за январь-апрель 2011 года исключаем сумму больничных:
    58 348,49 – 4605,64 = 53 742,85 руб.
  4. Сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период составит:
    127 600 + 53 742,85 = 181 342,85 руб.
  5. Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в августе 2010 года.
    2,85 дн. (29,4 / 31 x (31-28))
  6. Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в феврале 2011 года.
    24,15 дн. (29,4 / 28 x (28-5))
  7. Находим среднедневной заработок для оплаты отпуска.
    Он равен: 564,93 руб. (181 342,85 руб. / (29,4 дн. x 10 мес.

    можно ли выплачивать отпускные в зарплату

    + 2,85 дн. + 24,15 дн.)).

  8. Сумма отпускных за 28 календарных дней составит:
    15 818,04 руб. (564,93 х 28 дн.).

См. по теме:

с

Natali Nik 25.08.2014 08:52

12-luck_y > а мои сотрудники как правило рады тому, что придя из отпуска могут получить какие-то деньги «на жизнь».

Согласно коллективному трудовому договору срок выплаты аванса установлен 15-го числа, срок выплаты зарплаты — 1-е число следующего месяца. Сотрудник уходит в отпуск с 24 мая по 11 июня 2010 года. Аванс выплачен 15 мая, отпускные выплачены 19 мая. Сотрудник настаивает, что и оставшаяся часть зарплаты за отработанные дни мая должна быть выплачена перед отпуском, так как свои трудовые обязательства за май он выполнил и приехать за зарплатой 1 июня не сможет, потому что будет в отъезде. Имеет ли право работодатель выплатить сотруднику зарплату за оставшиеся отработанные дни мая одновременно с выплатой отпускных? Если имеет, то обязан ли он это делать?

21 июня 2010

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Трудовой кодекс РФ не требует одновременно с выплатой отпускных оплачивать периоды времени, фактически отработанные ко дню отпуска.
Если работодатель находит это для себя возможным, то по просьбе работника вместе с отпускными можно досрочно выплатить и заработную плату.

Обоснование вывода:
Согласно части девятой ст. 136 ТК РФ за три дня до начала отпуска производится оплата только самого отпуска.

Выплата отпускных с согласия работника в день выплаты заработной платы

Трудовой кодекс РФ не требует одновременно с выплатой отпускных оплачивать периоды времени, фактически отработанные ко дню отпуска.
Следовательно, накануне отпуска работодатель должен выплатить работнику только средний заработок за дни отпуска (ст. 114, ст. 139 ТК РФ). Заработная плата работникам-отпускникам за период работы до начала отпуска выплачивается в общеустановленные сроки — в день, определенный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (часть шестая ст. 136 ТК РФ).
Однако Трудовой кодекс РФ допускает улучшение положения работника по сравнению с предписанными требованиями. Из ст. 136 ТК РФ следует, что заработная плата может выплачиваться и чаще чем каждые полмесяца. Поэтому работодатель может выплатить работнику заработную плату за дни, отработанные до отпуска, одновременно с отпускными, то есть до наступления установленных у работодателя сроков выплаты зарплаты.
Дату выплаты заработной платы необходимо согласовать с работником.
Если досрочная выплата заработной платы будет разовой, то, по нашему мнению, достаточно написанного работником и завизированного работодателем заявления, в котором будет выражена просьба выдать заработную плату досрочно.
Если же планируется и в дальнейшем осуществлять выплату заработной платы досрочно тем сотрудникам, которые уходят в отпуск, то рекомендуем закрепить соответствующее условие в правилах внутреннего трудового распорядка, других локальных нормативных актах, коллективном договоре или в трудовых договорах с сотрудниками.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Габбасов Руслан

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Михайлов Иван

28 мая 2010 г.

На нашем предприятии зарплату выплачивают не позднее 6 числа каждого месяца. Работник уходит в ежегодный отпуск 24 мая на 21 день.
 Должны ли мы ему вместе с отпускными выплатить деньги за отработанные дни в мае?

ОТВЕТ: Законодательство не обязывает и не запрещает выплачивать зарплату перед отпуском, если срок ее выплаты не наступил. Поэтому в Вашем случае все зависит от того, какой порядок выплаты зарплаты работникам, уходящим в отпуск, определены в коллективном договоре. Если такого документа нет или в нем отсутствуют указания относительно выплаты зарплаты отпускникам, тогда все в руках работодателя. По своему решению зарплату за отработанные дни месяца он может выплатить работнику заранее вместе с отпускными или после возвращения из отпуска (если на тот момент срок выплаты зарплаты уже наступил).

 В случае перечисления зарплаты на карточный счет у сотрудника не будет неудобств, если за отработанные перед отпуском дни он получит деньги в срок, установленный на предприятии для выплаты зарплаты (аванса). Свои кровные он получит в надлежащий срок, где бы он ни был.

 Другое дело, если зарплату работники получают в кассе предприятия. Тогда в установленный для выдачи зарплаты день предприятие получает в банке деньги, которые обязательно приходует в кассе. В ней зарплатные деньги, превышающие лимит кассы, можно хранить не более трех рабочих дней (п. 2.10 Положения о кассовых операциях).

Зарплата перед отпуском

Поэтому, чтобы разжиться на деньги, работнику надо осчастливить родное предприятие своим визитом в дни, определенные для выдачи зарплаты. Однако отпуск большинство проводит не дома, а на курорте, даче, в ближнем или дальнем зарубежье. Поэтому посетить родное предприятие, чтобы получить деньги, при выездном сценарии отпуска работнику весьма проблематично. Но это не беда. Если в течение времени для выдачи зарплаты из кассы отпускник не придет за деньгами, то его зарплату предприятие обязано депонировать (п. 3.9 Положения о кассовых операциях) и сдать в банк. По возвращению работника из отпуска предприятие должно выплатить ему деньги по первому требованию (обычно это заявление в письменной форме на имя руководителя предприятия), не ожидая следующего срока выплаты зарплаты (аванса). Если такого требования (заявления) не поступит, то деньги за отработанные дни перед отпуском работнику выплачивают вместе с ближайшей заработной платой (в т.ч. авансом).

Андрей Хусид