Заявление подтверждение основного вида деятельности

Основной вид деятельности ИП

В России индивидуальный предприниматель может одновременно заниматься бизнесом в нескольких направлениях, но основной вид деятельности по закону нужно выбрать только один.

Определить основной вид несложно. Достаточно сравнить годовую выручку по каждому из направлений. Самое прибыльное и будет основным. Если выручка равна, то в расчет берется наибольший коэффициент риска.

Основной вид деятельности ИП – направление, которое приносит наибольшую прибыль, в некоммерческих организациях главный критерий – количество занятых сотрудников.

Свой вид деятельности ИП не придумывает, а выбирает из Общероссийского классификатора (ОКВЭД). Все коды по ОКВЭД, в направлении которых собирается работать предприниматель, он указывает в заявлении на регистрацию ИП. Их может быть неограниченное количество, но основной – только один.

Обозначенный вид деятельности влияет на налоги на некоторых системах (например, от него зависит ставка по ЕНВД) и на сумму страховых взносов за наемных сотрудников.

Классификация рабочих направлений сопряжена с классами профессионального риска. У одних сотрудников вероятность получить травму выше, чем у других. Соответственно разными будут страховые взносы работодателя. Например, страховые взносы за сотрудников, работающих на металлургическом производстве выше, чем за кассиров.

Каждый год ФСС устанавливает тарифы страховых взносов, полагающихся наемным работникам при несчастных случаях, травмах и заболеваниях на производстве.

Сегодня экономическая деятельность делится на 32 класса потенциального риска. Страховой тариф по 1 классу – 0,2%, по 32 – 8,5%.

Подобная классификация нужна не только государству, но порой и самому предпринимателю, ведь по коду его смогут найти поставщики или заказчики.

Многие ИП после регистрации задаются вопросом: нужно ли подтверждать вид деятельности ежегодно, как это делают ООО? Правильным ответом будет – нет, ИП в этом случае могут спокойно работать по облегченной системе.

А что насчет ООО

Руководителям юридических лиц закон велит обращаться в ФСС гораздо чаще, чем индивидуальным предпринимателям. Так все организации обязаны ежегодно до 15 апреля подавать в ФСС подтверждение своего основного вида деятельности, вне зависимости от того, изменился он по сравнению с прошлым годом или нет.

Многие общества, как и ИП, ведут свою деятельность сразу на нескольких фронтах, и по каждому имеют отдельный доход. Соответственно, может так получиться, что по итогам предыдущего финансового года одна деятельность неожиданно опережает другую и, значит, становится основной.

Механизм определения основной деятельности ООО аналогичен способу ИП. Основная деятельность – та, что приносит больше прибыли. Если компания носит некоммерческий характер и доходов не имеет, то в расчет берется количество занятых в сфере сотрудников.

Вместе с заявлением-подтверждением ООО направляет в ФСС справку, в которой содержатся сведения о доходах по каждому виду деятельности и количеству сотрудников.

Такие ситуации, как отсутствие доходов в прошлом году, или ведение лишь одного вида деятельности, не освобождают ООО от обязанности подавать в ФСС ежегодное подтверждение.

Подтверждение основного вида деятельности ИП в ФСС

ООО подтверждают свой основной вид деятельности в ФСС ежегодно. ИП – только при его изменении. Далее поговорим подробнее об этой процедуре.

Сроки

Если ИП решил сменить главное направление работы, он обязан не позднее чем через три дня оповестить налоговую службу заявлением по форме Р24001 (в ЕГРИП изменения будут внесены через неделю, о чем предприниматель получит подтверждение в виде выписки). Но внести новые данные в базу ФСС удастся только в следующем календарном году.

Страховые выплаты рассчитываются раз в году. Для ООО основанием расчета становится отчет по прошлому году, а для ИП – код ОКВЭД, внесенный при регистрации в единый государственный реестр.

Пакет документов на изменение вида деятельности ИП либо на подтверждение для ООО нужно успеть подать до 15 апреля текущего года (в 2018 году это воскресенье, поэтому крайний срок переносится на 16 апреля). Если данные не поступают к указанному сроку, ФСС сам выбирает тариф, что может оказаться невыгодным.

Подать сведения в ФСС для расчета страховых взносов за 2018 год нужно не позднее 15.04.2019.

Если прошлые выплаты (до апреля текущего года) были меньше нового значения, то придется оплатить разницу. Если больше, то разница будет учтена при начислении взносов на оставшийся год. При этом придется подать уточненный расчет 4-ФСС за 1 квартал текущего года.

Порядок оповещения ФСС

Шаг 1. Определение основного вида деятельности.

Потребуется взять отчеты за прошлый год и сравнить прибыль по каждому виду деятельности. Единственная деятельность становится основной автоматически.

Если же их было несколько, рекомендуем воспользоваться формулой расчета удельного веса:

Выручка (без НДС) по определенному виду деятельности / общая годовая выручка предприятия (без НДС) * 100%.

Если у двух или более видов деятельности удельный вес оказался равным, основным признается тот, у которого риск профессионального травматизма выше.

Шаг 2. Сбор документов.

Для оповещения ФСС о смене вида деятельности потребуются:

  • Заявление на смену основного вида деятельности;
  • Справка-подтверждение с указанием всех видов деятельности и выручки по ним.

Формы документов можно скачать ниже.

Формы документов можно найти в ФСС, в бухгалтерских программах или в интернете.

Справка-подтверждение содержит:

  • Реквизиты организации;
  • Среднесписочную численность сотрудников в прошлом году;
  • Распределение прибыли между направлениями деятельности в прошлом финансовом году.

Шаг 3. Передача документов в ФСС.

Заявление можно лично принести в свое отделение ФСС или отправить по почте. Электронная отправка через портал госуслуг работает пока с перебоями и не во всех регионах.

Шаг 4. Получение результатов.

После рассмотрения документов ФСС предоставляет заявителю уведомление с применимым к нему тарифом на текущий год. Заявителям, которые лично привезут документы в ФСС, скорее всего, ответ предоставят сразу на месте. Ждать уведомление по почте стоит не более двух недель, если оно так и не придет, стоит посетить Фонд лично.

Если не подтверждать

Главная опасность для ИП, не подтвердившего изменившийся основной вид деятельности – остаться на невыгодном тарифе. ФСС не получит данные об изменениях в ЕГРЮЛ автоматически, как это было при регистрации предпринимателя, и, скорее всего, продолжит рассчитывать взносы по старому направлению, что может оказаться невыгодно для ИП.

Намеренно скрывать изменения ради понижения страховой ставки тоже не стоит. Когда тайное станет явным, в случае проверки, к примеру, предпринимателю грозит перерасчет с последующей доплатой.

С ООО закон снова обходится строже. Если организация не отправляет подтверждение основного вида деятельности, или делает это с опозданием, ФСС вправе назначить тариф на страховые взносы по максимальному значению из тех, которые ООО указало в ЕГРЮЛ при регистрации. Независимо от того, велась работа по этим направлениям или нет.

Пример: ООО «Альфа» при регистрации отправило в ЕГРЮЛ данные о том, что будет заниматься изданием газеты (1 класс риска), рекламой (1 класс) и строительными отделочными работами (8 класс). По факту деятельность велась только в редакции, но ООО забыло подать подтверждение в ФСС, в результате чего было вынуждено платить страховые взносы на журналистов как на строителей.

Скачать заявление в ФСС в формате DOC

Скачать справку-подтверждение в ФСС в формате XLS

>Подтверждение основного вида деятельности в ФСС через портал Госуслуг

Процедура подтверждения и сроки подачи документов

Чтобы подтвердить ОКВЭД руководителю организации необходимо подать в ФСС всего 3 документа:

  1. заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
  2. справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
  3. копию пояснительной записки к балансу (за исключением малого бизнеса).

В 2019 году последний день подачи этого комплекта — 15 апреля. Есть несколько способов подать документы в ведомство.

  • Первый способ — сделать это самостоятельно, подав оригиналы документов в бумажном виде в свое отделение ФСС. Но перед походом стоит уточнить, принимают ли сотрудники эти документы, поскольку с 2018 года значительная часть отделений прекратила прием бумажных документов. Чтобы определить отделение, за которым закреплено предприятие воспользуйтесь нашей инструкцией.
  • Второй способ — воспользоваться услугами организаций, специализирующихся на предоставлении бухгалтерских и налоговых услуг. Это позволит сэкономить время и быть уверенным, что все документы будут заполнены верно и пройдут проверку Фондом социального страхования.
  • Заказать подтверждение ОКВЭД в Фингуру за 1000 рублей

  • Третий способ — предполагает самостоятельную дистанционную подачу документов через портал государственных и муниципальных услуг “Госуслуги”. Однако для этого должны быть соблюдены определенные требования:
    — во-первых, у директора организации должен быть подтвержденный личный аккаунт на портале госуслуг;
    — во-вторых, он должен иметь квалифицированную электронную подпись (подойдет любая квалифицированная электронная подпись, за исключением узкоспециализированной — полученной для работы на определенном информационном ресурсе).

Без соблюдения обоих требований этот вариант подтверждения ОКВЭД будет недоступен.

Подтверждение ОКВЭД через Госуслуги. Пошаговая инструкция

Сразу отметим, что отправка документов через Госуслуги — процесс трудоемкий, и требует от предпринимателей регистрации на портале, получения ЭЦП и заполнения соответствующих полей при подаче документов. Если заявление и справка уже заполнены, можете отправить их через наш сервис.

Если решили действовать самостоятельно, ниже наша пошаговая инструкция:

  • Директор должен добавить организацию к своей учетной записи. Для этого ему необходимо зайти в свой личный кабинет на портал Госуслуг по личному логину/паролю и создать организацию (см. слайды ниже).
  • На этом этапе заполняются реквизиты добавляемой организации.
  • Важный момент! Для перехода к отправке документов в ФСС, выполните следующие действия:

  • Выйдите из учетной записи портала госуслуг и перейдите на страницу авторизации через совместимый браузер (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera,Google Chrome или др.).
  • Авторизуйтесь на портале, нажав “Вход” на главной странице портала (см. Рисунок 1).
  • Выполните авторизацию с помощью средства квалифицированной электронной подписи.
  • Войдите в Личный кабинет от имени организации для получения государственной услуги по подтверждению основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами.
  • Выберите раздел “Органы власти” и найдите Фонд социального страхования РФ.
  • Выберите на странице ФСС государственную услугу «Подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний- юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами».
  • Ознакомьтесь с описанием и правилами предоставляемой государственной услуги, убедитесь в ее правильном выборе (выделено зеленым овалом на слайде ниже) и нажмите на кнопку «Получить услугу» (выделено красным овалом на слайде ниже).
  • Выберите «Оформить новое заявление» или продолжите редактировать Черновик заявления, если оно уже было создано ранее.
  • Укажите в заявлении следующие данные:
    • «Региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации»;
    • регистрационный номер и код подчиненности (при необходимости поставить галку «Государственное (муниципальное) учреждение»);
    • укажите год, по итогам которого вы подтверждаете основной вид деятельности, код ОКВЭД и наименование вида экономической деятельности.
  • На следующем шаге прикрепите отсканированные подписанные документы:
    • «Справку-подтверждение основного вида экономической деятельности»;
    • «Копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу».
  • Нажмите кнопку «Подать заявление».

Результаты проверки заявления в Региональное отделение Фонда социального страхования будет доступен в Личном кабинете. Чтобы просмотреть информацию войдите в раздел «Заявки» — «История заявлений» с главной страницы портала.

Чтобы посмотреть результат отправки заявления, найдите номер своего заявления, нажмите на него и посмотрите информацию, отправленную Фондом. Если документы были отправлены без ошибок, то скачайте Уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Если были допущены ошибки в документах или был отправлен неполный комплект, ответ Фонда будет содержать требование об их исправлении и повторной отправке документов.

Особенности и ход процедуры

Необходимо разобраться со всеми правилами и порядком.

Куда и в какие сроки обращаться

Доступно два варианта подачи заявления:

  1. Личное посещение ГУВМ МВД;
  2. Отправка электронных версий документов через интернет.

Важно! Заполненное уведомление необходимо подавать в том же самом регионе, где иностранец получил разрешение на временное проживание.

Если мигрант переезжает в другой регион, ему следует подать заявление о переводе документации, указав причины и факторы, спровоцировавшие такие изменения.

Когда требуется подтверждать РВП ― еще один важный вопрос, волнующий мигрантов. Отправка уведомления должна осуществляться не позже, чем через 2 месяца с момента завершения предыдущего периода, длящегося 12 месяцев.

Какие документы необходимы

Необходимо подготовить и предоставить официальные документы для подтверждения РВП. В 2019 году в список входят:

  • Внутренний или заграничный паспорт, по которому было оформлено РВП;
  • Заполненный от руки или напечатанный бланк уведомления;
  • Полученная по месту работы справка по форме 2НДФЛ;
  • Копия декларации по форме 3НДФЛ.

Одним из важнейших условий является стабильный доход, превышающий прожиточный минимум, установленный в регионе пребывания мигранта. В Москве и СПБ этот уровень является наиболее высоким. В других городах зафиксированы показатели гораздо ниже.

В документе о размере заработной платы должен быть охвачен 12-месячный период. Виды подтверждающей документации могут различаться в зависимости от того, является ли мигрант наемным сотрудником или владеет собственным предприятием.

Существует перечень мигрантов, освобожденных от документального подтверждения размера дохода. К ним относятся:

  • Лица с ограниченными возможностями и признанные нетрудоспособными;
  • Студенты;
  • Граждане, получающие пенсию.

Если иностранный гражданин не имеет официального трудоустройства, в качестве подтверждения хорошего финансового состояния он может предоставить выписку из банковского счета. Важно учесть, что сумма депозитного вклада должна составлять не менее 12 минимальных заработных плат.

При наличии несовершеннолетних детей или других близких на иждивении уровень дохода мигранта должен быть не ниже 24 минимальных заработных плат.

Правила заполнения уведомления и другие важные особенности

При заполнении необходимо соблюдать строгие правила. В противном случае процесс может существенно затянуться. Чтобы избежать трудностей и ошибок, можно заранее скачать образец и внимательно с ним ознакомиться.

Важные условия для заполнения бланка вручную:

  • Аккуратность;
  • Четкий и разборчивый почерк;
  • Отсутствие малейших исправлений.

Нужно указать:

  • Фамилию, имя и отчество мигранта;
  • Адрес временного проживания по разрешению;
  • Наименования работодателей и периоды трудоустройства у каждого из них;
  • Периоды выезда иностранного лица с территории РФ с указанием посещаемых стран.

Если необходимо подтвердить РВП ребенка, не достигшего 18-летнего возраста, соответствующее уведомление подается родителями, опекунами либо официальными представителями. Также предоставляется письменное согласие на содержание.

В отделениях ГУВМ МВД в разных регионах требования к заполнению этого документа могут различаться, но несущественно. В графе о работе можно прописывать адрес учебного заведения, либо указывать, что несовершеннолетнее лицо находится на иждивении.