Зет отчет по кассе

Как снять z отчет по кассе

Внимание!
Данная статья актуальна только для касс старого образца.
С информацией о фискальных документах онлайн касс можно ознакомиться здесь

В сегодняшней нашей статье мы рассмотрим такое понятие как отчет с гашением. У данного понятия есть несколько синонимов таких как: закрытие смены, вечерний отчет, но наиболее известен этот отчет как «Z-отчет». Именно термином «Z-отчет» мы и будем пользоваться.

Программа всей контрольно-кассовой техники устроена таким образом, что если была открыта смена (а это либо специальный документ «открытие смены» либо любой чек), то эту смену необходимо закрыть. При этом продолжительность смены не может превышать 24 часов. Как раз для закрытия смены и существует Z-отчет. Этот отчет является одним из важнейших документов, которые необходимо хранить и на основании которых заполняется журнал кассира-операциониста.

Виды, регистрация Z-отчетов

В зависимости от модели кассовой техники отчеты могут распечатываться как в полном виде, т.е. сначала распечатывается электронный журнал, в котором показаны все продажи произведенные за смену, так и в сокращенном виде — только сам Z-отчет. Стоит отметить, что после ввода в состав кассовых аппаратов и фискальных регистраторов блока ЭКЛЗ, бумажная контрольная лента перестала быть обязательной, поэтому распечатка электронного журнала может потребоваться только для контроля продаж и как следствие, большинство ККМ и ФР позволяют отключить распечатку контрольной ленты в Z-отчете.

Внешне, отчеты распечатанные на разной ККТ, могут быть не похожи друг на друга, но на всех отчетах, в обязательном порядке присутствуют данные (дата, номер отчета, сумма выручки, необнуляемый итог и др.), на основании которых заполняется журнал кассира-операциониста:

№ графы Название графы Порядок заполнения
1. Дата (смена). Дата снятия Z-отчета. Печатается на Z-отчете.
2. Номер отдела (секции). Номер отдела, если необходимо посекционное заполнение журнала.

Что такое “X-отчет” и “Z-отчет”?

Обычно не заполняется.

3. Фамилия, имя, отчество кассира. Фамилия, и., о. кассира, работающего на данной кассовой машине.
4. Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены). Не заполняется.
5. Показания контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего кол-во перевод показаний суммирующего счетчика. Номер Z-отчета. Печатается на Z-отчете.
6. Показания суммирующих денежных счетчиков на начало рабочего дня (смены), сумма, руб. коп. Накопительный итог по Z-отчету предыдущего дня работы. Печатается на Z-отчете.
7. Подпись кассира. Подпись кассира, работающего на данной кассовой машине.
8. Подпись администратора. Подпись соответствующего ответственного сотрудника организации.
9. Показания суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня (смены), сумма, руб. коп. Накопительный итог по Z-отчету текущего дня работы. Печатается на Z-отчете.
10. Сумма выручки за рабочий день (смену), руб. коп. Сумма продаж за смену. Печатается на Z-отчете. Примечание: при оформлении возврата сумма выручки уменьшается на сумму возврата (графа 15).
11. Сдано наличными, руб. коп. Сумма сданной наличной выручки за смену. Печатается на Z-отчете. Равна 10-й графе, если все оплаты производятся за наличный расчет.
12. Сдано, оплачено по документам, кол-во. Количество операций оплаты за исключением наличных расчетов. Не заполняется, если все оплаты производятся за наличный расчет.
13. Сдано, оплачено по документам, сумма, руб. коп. Сумма операций оплаты за исключением наличных расчетов. Не заполняется, если все оплаты производятся за наличный расчет.
14. Сдано всего, руб. коп. Сумма сданной выручки за смену (= графа 11 + графа 13). Печатается на Z-отчете. Равна 10-й графе, если все оплаты производятся за наличный расчет.
15. Сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, руб. коп. Сумма возврата за текущую смену (по акту по форме №КМ-3). Примечание: чек возврата на кассовом аппарате не пробивается.
16. Подпись на конец рабочего дня (смены) кассира. Деньги и оплаченные счета сдал. Подпись кассира, работающего на данной кассовой машине.
17. Подпись на конец рабочего дня (смены) администратора (старшего кассира). Показания счетчиков сняли. Деньги принял. Подпись соответствующего ответственного сотрудника организации.
18. Подпись на конец рабочего дня (смены) руководителя (старшего кассира). Подпись соответствующего ответственного сотрудника организации.

Конечно, в зависимости от модели ККТ, эти данные могут находиться в разных местах чека, поэтому с внешним видом Z-отчета необходимо заранее ознакомиться пройдя обучение работе на конкретной модели кассового аппарата или просто ознакомиться с инструкцией по эксплуатации, которая входит в комплект поставки любой модели ККТ.

Основные вопросы и ошибки снятия Z-отчетов

В «идеальных» условиях порядок работы на кассовом аппарате следующий: утром открыли смену, в течении дня регистрируете продажи, вечером закрываете смену. Но реальная работа заметно отличается от идеальной. Конечно же, могут возникать нюансы или откровенные ошибки. Давайте рассмотрим основные вопросы, которые могут возникать при закрытии смены. Сразу стоит оговориться, что ответы на вопросы, в большей степени основываются на «мнении» налоговых органов по тем или иным ситуациям.

  1. Если в один день снимается несколько Z-отчетов, то каждый из них заносится в журнал отдельной строкой (а не одной общей суммой за день)
  2. В случае отсутствия продаж в какой-либо день (смена не открывалась и Z-отчет не снимался) в журнал кассира никакие записи не заносятся (писать слово "выходной" и т.п. — ошибка)
  3. Если произошел сбой в работе ККМ и на Z-отчете отобразились недостоверные (искаженные) данные: некорректная сумма, ошибочная дата и т.п., то следует незамедлительно уведомить об этом ЦТО (а не исправлять некорректные данные на чеке снятого Z-отчета).
  4. Если Z-отчет был утерян, то восстановить отчет невозможно. Для выяснения параметров отчета (дата, номер, сумма продаж) можно распечатать отчет по блоку ЭКЛЗ. О случившемся, необходимо написать объяснительную записку (в произвольной форме) и записать показания отчета в журнал кассира-операциониста.
  5. Если рабочая смена начинается в один день, а заканчивается в другой (т.е. переходит через 0 ч. 00 мин.), то надо снимать один Z-отчет до 0 часов, например в 23 часа 59 минут, а второй Z-отчет уже по завершении смены.
  6. Если при заполнении журнала кассира-операциониста произошла ошибка, то все исправления должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации. На каждое исправление желательно составлять внутренний акт в произвольной форме.

Конечно, абсолютно на все вопросы в рамках этой статьи ответить невозможно, но если после прочтения материала некоторые аспекты Вам стали понятнее, то это уже хорошо.

Примеры Z-отчетов самых распространенных моделей кассовых аппаратов и фискальных регистраторов:

Z-отчет ККМ АМС 100К

Z-отчет АМС 100МК

Z-отчет ККМ Меркурий 115К

Z-отчет ККМ Меркурий 130К

Z-отчет ККМ Меркурий 180К

Z-отчет ККМ Элвес Микро К

Z-отчет ККМ Элвес МКК

Z-отчет ККМ Орион 100К

Как снять Х-отчет по кассе: что это, куда подшивать, отличие от Z отчета

   pers200590 Здравствуйте.

Как снять х-отчет по кассе: что это куда подшивать отличие от z отчета

У нас стоит конфигурация Розница . Фр ШТРИХ-М-ФР-К. Установили терминал СБЕРБАНКА. Снимаем Z-отчет. Видим следующее:
Необнуляемая сумма на нач.смены 1334933,21
Чеков продаж 0197 на сумму 35264 Наличные 34240 Пластиковая карта 1024 Возврат 1553 Выплат 32500 НАличность в кассе 668,21 Выручка 33711 Необнуляемая сумма на конец смены 1370197,21В общем в фискальную память попала сумма терминала 1024. Должна ли она туда попасть?.Почему она туда попала?
 
 

   poligraf

А почему нет?
Она по другому виду оплат же прошла
Тут обратные вопросы более часты: как вывести оплату картой из "Наличными"

   utilize

сумма терминала должна попадать, а вот необнуляемая сумма настораживает. Вы инкассацию делаете?

   pers200590

(2) Инкасацию нее делаем только выплату

   pers200590

Дело в том что отчет в 1С на сумму 33711, в этом отчете есть оплата пластиково

   pers200590

Дело в том что отчет в 1С на сумму 33711, в этом отчете есть оплата пластиковой картой на сумму 1024 и возврат на 1553.Почему он мне жирным шрифтом пишет сумму 34240, а далее расшифровывает ее на :
Наличные 34240
Пластиковая карта 1024

   pers200590

(2) почему это она должна туда попадать?

   poligraf

(6) значит чеки не бейте на оплату картой…

   _vovanidze_3412341

а в чем проблемма? оплата картой это тоже продажа..тока деньги потом через банк прийдут..ее нужно фиксировать…а вот сумма остатка впечатляет..у вас че реально мильены в кассе лежат? не стремно?

   Администратор 1С

(8) в кассе лежит "НАличность в кассе 668,21"
(0) Оплата по эквайрингу тоже должна проходить через Фискальный регистратор т.е. влиять на выручку и не влиять на наличность в кассе

   pers200590

тогда как правильно обьяснить все это бухгалтеру

 
 

   KRV

Эту ветку покажи…

   utilize

так и объясни, что оплата картой должна отражаться отдельной графой. Бух только со школы вышел?

   pers200590

(12)Да неговори. Говорит что у меня ошибка

   _vovanidze_3412341

(9) точно..промазал
(13) а что он еще может сказать? "во всем виновата программа"

   pers200590

дайте кто нибудь вразумительный ответ.

   Starhan

(8) путаешь. Необнуляемая сумма — это не остаток в кассе :).
(15) Логика табе в помощь.
Ответы в (8) до слов "а вот сумма остатка впечатляет"
и в (9)

   Starhan "В общем в фискальную память попала сумма терминала 1024. Должна ли она туда попасть?.Почему она туда попала?"
1. Да так как это продажа безналом и вы будете отчитываться перед налоговой о всех продажах в том числе безналом z-отчетом + вашей копией терминального чека.
2. Мне больше интересна версия бухгалтера чем она объясняет неправильность :).    poligraf

(17) Она считает это неправильным.
Какие тут еще объяснения…

   pers200590

(17) В общем бухгалтер говорит что в графе наличные происходит задвоение терминальной суммы

   pers200590 как обьясняет бухгалтер1 вариант: что выручка чистыми составила 33711. Сумма продаж общая 35264-1024(терминал)-1553(возврат)= 32867(чистыми) а отчет показывает 33711.    FF

Во-первых, бухгалтер ваша не соответствует занимаемой должности — никакого задвоения тут нет, возврат на выручку (которая жирным шрифтом) не влияет.
Во-вторых, пусть ваш бухгалтер уже таки прочитает закон о ККТ
http://www.consultant.ru/popular/payment/44_1.html , а именно
"применять при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт исправную контрольно-кассовую технику, опломбированную в установленном порядке, зарегистрированную в налоговых органах и обеспечивающую надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов (фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в фискальной памяти);

выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки;"

   FF

Расчет выручки чистыми у нее неправильный. На каком основании она от выручки отнимает продажи по пластику?

   SuperMario

(21) +1

У нас в магазе все, что покупается обязательно фискализируется. Сейчас кредит запустили. И даже продажа в кредит на чеке ККМ отражается. Но только нужно дорабатывать обработку обслуживания, т.к. в драйвере фискальника есть  "кредит", а 1С сваливает весь безнал на вариант банковскую карту.

TurboConf 5 — расширение возможностей Конфигуратора 1С

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку "Обновить" в браузере.

Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

Z — отчет (отчет с гашением, ОСГ, отчет закрытия смены)

Z-отчёт: что это такое и как его сделать