Журнал км 4

Источник/официальный документ: постановление Госкомитета статистики № 132 от 25 декабря 1998 года

Название документа: Форма КМ-4 «Журнал кассира-операциониста»
Формат: .doc
Размер: 54 кб

Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки

Форма КМ-4 журнал кассира-операциониста утверждена постановлением Госкомитета статистики № 132 от 25 декабря 1998 года для учета денежных расчетов при осуществлении торговых операций с применением ККМ. Письмо Минфина № 104 от 30 августа 1993 года, обязывает всех предпринимателей, использующих при расчете с покупателями ККТ, вести эту унифицированную форму первичной учетной документации для учета торговых операций. Для каждой кассовой машины ведется отдельный журнал, который заполняется после каждого рабочего дня или смены по данным Z-отчета в хронологическом порядке.

Ваш аккаунт создан!

Журнал позволяет определить на любой момент времени показания суммирующего счетчика, дневную выручку, остаток денежных средств в кассе.

Журнал перед применением регистрируется в налоговом органе. Все страницы в нем нумеруются, он должен быть сшит и заверен инспектором.

С принятием закона №290-ФЗ от 03 июля 2016 года о новых требованиях к кассовым аппаратам, поправок к закону № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года по использованию контрольно-кассовой техники и переходом на онлайн-кассы, форма КМ-4:1 становится для ведения необязательной. Об этом можно прочесть в письмах ФНС России № ЕД-4-20/18059@ от 26 сентября 2016 года и Минфина РФ № 03-01-15/37692 от 16 июня 2016 года и № 03-01-15/19821 от 04 апреля 2017 года. Основная масса предпринимателей, должна была перейти на использование новых или модернизированных моделей ККТ, которая передает все сведения о расчетах с покупателями в онлайн-режиме на сайт оператора фискальных данных с 01 июля 2017 года.

Если вы еще не перешли на онлайн ККТ или решили продолжать ведение журнала по форме КМ-4 для онлайн-кассы, то можете скачать бланк журнала кассира-операциониста.

Образец (пример) заполнения журнала кассира-операциониста

Предварительный просмотр

Полноэкранный предварительный просмотр

Источник/официальный документ: постановление Госкомитета статистики № 132 от 25 декабря 1998 года

Название документа: Форма КМ-4 «Журнал кассира-операциониста»
Формат: .doc
Размер: 54 кб

Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки

Форма КМ-4 журнал кассира-операциониста утверждена постановлением Госкомитета статистики № 132 от 25 декабря 1998 года для учета денежных расчетов при осуществлении торговых операций с применением ККМ. Письмо Минфина № 104 от 30 августа 1993 года, обязывает всех предпринимателей, использующих при расчете с покупателями ККТ, вести эту унифицированную форму первичной учетной документации для учета торговых операций. Для каждой кассовой машины ведется отдельный журнал, который заполняется после каждого рабочего дня или смены по данным Z-отчета в хронологическом порядке.

Унифицированная форма № КM-4 — бланк и образец

Журнал позволяет определить на любой момент времени показания суммирующего счетчика, дневную выручку, остаток денежных средств в кассе.

Журнал перед применением регистрируется в налоговом органе. Все страницы в нем нумеруются, он должен быть сшит и заверен инспектором.

С принятием закона №290-ФЗ от 03 июля 2016 года о новых требованиях к кассовым аппаратам, поправок к закону № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года по использованию контрольно-кассовой техники и переходом на онлайн-кассы, форма КМ-4:1 становится для ведения необязательной. Об этом можно прочесть в письмах ФНС России № ЕД-4-20/18059@ от 26 сентября 2016 года и Минфина РФ № 03-01-15/37692 от 16 июня 2016 года и № 03-01-15/19821 от 04 апреля 2017 года. Основная масса предпринимателей, должна была перейти на использование новых или модернизированных моделей ККТ, которая передает все сведения о расчетах с покупателями в онлайн-режиме на сайт оператора фискальных данных с 01 июля 2017 года.

Если вы еще не перешли на онлайн ККТ или решили продолжать ведение журнала по форме КМ-4 для онлайн-кассы, то можете скачать бланк журнала кассира-операциониста.

Образец (пример) заполнения журнала кассира-операциониста

Предварительный просмотр

Полноэкранный предварительный просмотр

Форма КМ-4 (Журнал кассира-операциониста)

26.05.2014

КМ-4 – это «Журнал кассира-операциониста» и применяется он для учета операций по приходу и расходу денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине в организации.

Вести КМ-4 должно лицо, находящееся в штате организации и назначенное приказом руководителя на должность кассира-операциониста. С этим сотрудником должен быть заключен договор о полной материальной ответственности. (Функции кассира-операциониста может выполнять Главный бухгалтер предприятия или сам индивидуальный предприниматель).

В соответствии с Приказом УМНС РФ по городу Москве от 29.06.2004 г.№ 189 «Об организации работы по контролю за применением контрольно-кассовой техники на территории г. Москвы» при проведении проверок устанавливаются личности и должностное положение персонала, наличие у них соответствующих квалификационных документов (свидетельств, аттестатов, удостоверений и т.

Журнал кассира-операциониста по форме КМ-4

п.).

Согласно ст.196, 212 Трудового кодекса Российской Федерации обязанности по обеспечению профессиональной подготовки, безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя.

Наш Центр технического обслуживания контрольно-кассовой техники (ЦТО) проводит обучение кассиров-операционистов по всем типам кассовых аппаратов.

На индивидуальных предпринимателей, как и на организации, распространяется обязанность по ведению кассовой книги и оформлению приходных и расходных кассовых ордеров.

КМ-4 должен находиться и храниться в непосредственной близости от кассового аппарата.

КМ-4 заполняется до последней страницы полностью, после чего в налоговой инспекции, где кассовый аппарат стоит на учете, ставится отметка о гашении. Одновременно в новом прошитом и пронумерованном журнале (купить журнал можно в ЦТО) делается отметка-разрешение на ведение нового журнала.

КМ-4 после гашения должен храниться на предприятии 5 лет.

При утере журнала необходимо приобрести новый и обратиться в ЦТО, где кассовый аппарат стоит на обслуживании. Специалист снимет необходимые отчеты с кассы за весь период работы и в налоговой инспекции, после рассмотрения заявления в произвольной форме о потери КМ-4 и данных с аппарата, оформят новый прошитый и пронумерованный журнал.

Одно из главных и важных правил при заполнении КМ-4: каждый снятый (в том числе и «нулевой» — без денежных сумм) Z – отчет — это отдельная строка и запись данных о денежных операциях на кассе. Пропуски между номерами Z – отчетов не допустимы и возможны, при снятии с кассы отчетов, только вследствие серьезной неисправности счетчиков кассового аппарата. При возникновении такой неисправности необходимо вызвать специалиста ЦТО, и до его прибытия на кассе не работать и в журнал ничего не записывать.

Исправления в КМ-4 вносить можно, но абсолютно все исправления должны быть заверены фразой «исправлено верно», подписью руководителя и печатью организации или индивидуального предпринимателя. Просто исправление без заверения или заполнение журнала карандашом может быть расценено проверяющими из налоговых органов как «грубое нарушение кассовой дисциплины» и наложение штрафа до 5 000 руб. (ст. 120 Налогового кодекса РФ).

При замене блока ЭКЛЗ в КМ-4 необходимо записать данные трех отдельных Z – отчетов по их номерам, последовательно, на разных строках :

  1. № Z отчета и выручка до замены блока ЭКЛЗ.
  2. № Z отчета с проверочной тестовой суммой 1 руб. 11коп (в товарную выручку не входит, отчет снимается для проверки работы кассового аппарата).
  3. № Z отчета и сумма выручки после замены блока ЭКЛЗ.

Продолжение следует. Не переключайтесь, точнее, заходите еще к нам на сайт, будет интересно и познавательно!

Желаем успехов и процветания Вашему бизнесу!

Возврат к списку