Журнал ко 3

Журнал КО-3

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма КО-3) фиксирует первичные учетные документы наличного обращения денежных средств.

Требование к организациям госсектора отражать их в книге регистрации закреплено в Приказе Минфина от 30.03.2015 № 52н. Для организаций не государственного сектора, в том числе и НКО, применять форму не обязательно (№ 402-ФЗ). Но если организация решает использовать ее, необходимо закрепить это в учетной политике.

Форма книги утверждена Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 г. № 88 и определена кодом унифицированной формы 0310003.

Что вносить в форму КО-3

При обращении с первичными учетными документами по учету наличных денег необходимо соблюдать указания Банка России:

  • от 07.10.2013 № 3073-У о порядке осуществления наличных расчетов;
  • от 11.03.2014 № 3210-У о ведении кассовых операций по приему наличных денег.

Нужно вести учет всей «первички», которая оформляются при обращении с наличными денежными средствами:

  • приходные кассовые ордера (ПКО);
  • расходные кассовые ордера (РКО).

Обязательно указываем сведения:

  • номер ордера;
  • дату;
  • сумму;
  • примечания.

Заполнение кассового журнала, образец

Допускается ведение журнала как с помощью технических средств (то есть в электронной форме), так и в бумажном виде. Если журнал ведется в бумажной форме и заполняется от руки, следует помнить, что все его страницы нужно пронумеровывать, прошить нитью и заверить подписью.

Рассмотрим, как заполнять кассовый журнал, на примере.

Условно процесс можно разбить на две части: заполнение титульного листа и таблицы учета.

Шаг 1. Заполняем титульный лист.

Указываем наименование организации. Если структурных подразделений нет — ставится прочерк. Пишем код по ОКПО согласно данным статистики;

Шаг 2. Прописываем период, за который ведется учет. Так же должность и ФИО ответственного лица.

Далее, заполняем табличную часть.

Каждый лист разделен на две части: в левой части – регистрация приходных ордеров (ПКО); в правой – расходных ордеров (РКО). Заполняются они одинаково.

Шаг 3. Заполняем дату и порядковый номер приходного или расходного документа.

Шаг 4.

Журнал регистрации ПКО и РКО

Прописываем сумму, которая указана в документе.

Шаг 5. В примечании кратко указываем информацию от кого получены или кому выданы деньги, а также основание для этого.

Исправления и отсутствие обязательных записей недопустимы.

Заполненный образец

Нужен ли кассовый журнал для онлайн-касс

По функционалу это тот же самый аппарат, что и раньше, который печатает чеки и хранит информацию о них. Но только теперь, онлайн-кассам (в том числе при аренде онлайн кассы) необходим выход в интернет, чтобы передавать сведения о совершенных операциях в налоговую инспекцию. А также есть такая функция, как отправка на электронную почту чека покупателю.

Теперь, благодаря инновационной онлайн-кассе, многие документы, которые утверждались в постановлении Госкомстата от 25.12.1998 № 132 не нужно использовать. Но это не касается таких документов как:

  • кассовый журнал;
  • приходный и расходный ордер.

Поэтому необходимость вести учет в специальной книге при онлайн-кассах сохранена. Правила ведения подробно изложены в указаниях Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Форма КО-3. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

Приходно-расходный документ

Cтраница 1

Приходно-расходные документы комплектуются в товарных отделах, и после проверки в бухгалтерии поступают на перфорацию, которая осуществляется на терминальном абонентском пункте ТАП-2А, установленном в КМТС. По каналу связи или курьером перфолента передается в информационно-вычислительный центр.  

Приходно-расходные документы подбираются по учетным номерам номенклатуры, и вся информация, необходимая для заполнения карточки учета материалов, последовательно кодируется на перфоленте: дата, номер документа и его шифр, шифр операций ( приход-расход), номер склада, материала, количество, цена и др. Таким образом, для каждого вида изделия или материала на перфоленте отводится определенная зона.  

В приходно-расходных документах не допускаются помарки и подчистки записей, а всякого рода исправления производятся красными чернилами ( красным карандашом) путем проставления новых цифр. Каждая поправка оговаривается в конце данного листа и подписывается лицом, внесшим поправку.  

В приходно-расходных документах не допускаются помарки и подчистки записей, а всякого рода исправления производятся красными чернилами ( крас-ым карандашом) путем проставления новых цифр. Каждая поправка оговаривается в конце данного листа и подписывается лицом, внесшим поправку.  

В приходно-расходных документах не допускаются помарки и подчистки записей, а всякого рода исправления производятся красными чернилами ( крас-ным карандашом) путем проставления новых цифр. Каждая поправка оговаривается в конце данного листа и подписывается лицом, внесшим поправку.  

Если вместо приходно-расходных документов и перфокарт, а также вместо карточек складского учета применяются перфокарты-документы, то значительно упрощается технология обработки информации по этому участку учета. В этом случае исходящие учетные остатки, выведенные в оборотной ведомости, как правило, равны исходящим остаткам цеховых кладовых, поэтому первые не пробиваются ежемесячно на итоговом перфораторе. Вместо перфокарт с исходящими учетными остатками материальных ценностей ( УМЦ-10), которые применяются в следующем отчетном месяце как входящие учетные остатки, используются перфокарты-документы с графическими отметками ( УМЦ-19), в которых зафиксированы исходящие остатки цеховых кладовых. При использовании этих остатков почти вдвое уменьшается количество перфокарт, а также значительно сокращается время составления табуляграммы без итоговой перфорации. Форма же оборотно-сли-чительной табуляграммы остается прежней.  

Порядок оформления приходно-расходных документов по движению нефтепродуктов в организации, сроки представления их в бухгалтерию устанавливает и контролирует главный бухгалтер.  

Информация с типовых первичных приходно-расходных документов вводится кладовщиком-оператором с терминального устройства в ЭВМ и записывается на магнитном носителе в форме карточки складского учета. До ввода этой информации кладовщик набирает на пульте свой личный код, код склада, номенклатурный номер конкретного вида запаса, вызывает на экране запись в форме карточки складского учета и указывает код программы обработки соответствующего документа. В автоматическом режиме на экране дается наименование каждого последующего реквизита, который необходимо ввести. Выведенная на экран дисплея заполненная строка вводится оператором в память ЭВМ, а сами первичные документы, с которых производилась регистрация, группируются в пачки и сдаются в бухгалтерию.  

Во всех приходно-расходных документах не разрешается делать записи карандашом, не допускаются помарки и подчистки. Выдают ВМ со склада в строгом соответствии с предъявляемыми нарядами-накладными и нарядами-путевками.  

Поступающие в бухгалтерию приходно-расходные документы по учету материалов подвергаются тщательной обработке: проверяются правильность арифметических подсчетов, сущность совершившихся операций. Особое внимание уделяется проверке полноты и правильности проставления шифра и других показателей, характеризующих ту или иную хозяйственную операцию. После этого первичные документы по учету материалов группируют, а полученные при этом обобщенные данные заносят в регистры бухгалтерского учета.  

Основанием для учета нефтепродуктов являются надлежаще оформленные первичные приходно-расходные документы, акты инвентаризации и другие документы, применяемые при приемке, отпуске, отгрузке, списании потерь и перечислении нефтепродуктов из сорта в сорт.  

Использованные лимитные карты вместе с другими приходно-расходными документами передаются бухгалтерии.  

Записи в книгу производят на основании приходно-расходных документов.

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма КО-3)

Все документы на прием и отпуск топлива после занесения их в приходно-расходную книгу кладовщика ежедневно сдают в бухгалтерию предприятия.  

Применяется для регистрации сдаваемых в бухгалтерию приходно-расходных документов.  

Рассмотренный порядок приемки от заведующего складом приходно-расходных документов позволяет не только выявить состояние учета материалов в кладовой, но и при каждой проверке произвести выборочный контроль натурных остатков материалов двух-трех номенклатурных номеров, что повышает ответственность работников склада и достоверность учетных данных.  

Страницы:      1    2    3    4

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов