Журнал ордер 7

Журнал-ордер: образец заполнения

Полезная статья? Пожалуйста, поставьте «+»

К содержанию

При журнально-ордерной форме главная книга организаций формируется на основании данных синтетиче-ского учета журналов-ордеров, которые ведутся по Кт бух. счетов. Журнал-ордер №7 предназначен для отражения операций по сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами», его особенностью является то, что в нем ведется не только синтетический учет по сч. 71, но и аналитический в разрезе подотчетных лиц. Данные в ЖО №7 заносятся с отчета кассира и с авансовых отчетов, которые служат первичными документами для составления этого ордера. В ЖО №7 отражается сальдо на начало месяца по счету 71 в разрезе подотчетных лиц с указанием даты возникновения задолженности как дебиторской, так и кредиторской. На основании отчетов кассиров и справок бухгалтера в Дт сч. 71 разносятся операции по выдаче денежных средств подотчетным лицам об оплате задолженности по авансовым отчетам и об удержании подотчетных сумм из заработной платы работников. На основании авансовых отчетов разносятся операции по Кт сч. 71 по командировочным расходам, по использованию подотчетных сумм на хоз. нужды и подготовку кадров. Авансовые отчеты нумеруются и отражаются в ЖО по порядку номеров. В конце месяца по ЖО №7 выводится конечное сальдо в разрезе подотчетных лиц, которое сверяется с данными главной книги. Сальдо по сч. 71 может быть как дебетовым, так и кредитовым. По дебету отражается задолженность подотчетных лиц по полученным денежным лицам, по Кт сч. 71 отражается задолженность организации по авансовым отчетам, предоставленными подотчетными лицами.

Использованные документы после регистрации в ЖО сшиваются в пачку и хранятся вместе с ЖО в отдельной папке. Такой порядок упрощает выявление и исправление ошибок. Итоговые данные ЖО №7 не нуждаются в дополнительной группировке и обобщении и поэтому сразу по окончании отчетного месяца записываются в главную книгу по Кт сч. 71. ЖО №7 подписывает лицо, составившее его и составившее. Вторую подпись в ЖО проставляет бухгалтер, который разнес кредитовые обороты в главную книгу.

Минстрой готовит льготную ипотеку для расселения аварийного жилья

Журнал-ордер № 7 по кредиту счета № 71: 02 Oct 2018 20:56:00 +0300

Одним из региональных механизмов, который может быть перенесен на федеральный уровень, может стать льготная ипотека, когда оценивается жилье переселенцев из аварийных домов и эти деньги идут как первоначальный взнос по ипотеке со ставкой 5-7 процента годовых, уточнил министр.

Средняя цена полиса автокаско опустилась до минимума за шесть лет

Журнал-ордер № 7 по кредиту счета № 71: 03 Oct 2018 05:03:26 +0300

Наметилась устойчивая тенденция к переходу на более дешевые полисы автокаско — страховки, покрывающие лишь часть рисков, и страховки с франшизами (когда страховая компания оплачивает расходы выше оговоренной в договоре суммы, а ниже — несет сам автовладелец).

Новак анонсировал рекордные поставки газа в Европу в 2018 году

Журнал-ордер № 7 по кредиту счета № 71: 03 Oct 2018 10:05:00 +0300

Зампред правления «Газпрома» Александр Медведев, в свою очередь, сообщил, что рекордный экспорт компании в 2018 году приблизится к законтрактованному объему в 204 млрд кубометров газа в год.

Новак признал, что Россия не достигла пика добычи нефти

Журнал-ордер № 7 по кредиту счета № 71: 03 Oct 2018 09:21:17 +0300

Министр энергетики России Александр Новак заявил, что Россия не достигла пика добычи нефти, передает РИА «Новости».

Рыболовлев подал иск на Sotheby’s о возмещении ущерба в $380 млн

Журнал-ордер № 7 по кредиту счета № 71: 03 Oct 2018 10:30:56 +0300

Как сообщало ИА REGNUM, с 2003 года Дмитрий Рыболовлев приобрёл с помощью швейцарского арт-дилера Ива Бувье 38 картин всемирно известных мастеров — Пабло Пикассо, Леонардо да Винчи, Поля Гогена, Марка Ротко, Анри Матисса, Огюста Родена — более чем на € 2 млрд.

Алекперов выступил против повышения акциза на бензин

Журнал-ордер № 7 по кредиту счета № 71: 03 Oct 2018 09:35:46 +0300

В конце августа правительство приняло решение повысить акцизы на дизельное топливо и бензин с 1 января 2019 года на 2,7 тыс. и 3,7 тыс. руб.

Журнал-ордер №7. Содержание и порядок ведения.

за тонну соответственно.

Владелец сети «Красное & Белое» вошел в список миллиардеров Bloomberg

Журнал-ордер № 7 по кредиту счета № 71: 02 Oct 2018 17:39:21 +0300

Основатель сети алкомаркетов «Красное & Белое» Сергей Студенников вошел в список долларовых миллиардеров, сообщает Блумберг со ссылкой на рейтинг Bloomberg Billionaires Index.

ВТБ закрыл сделку по покупке 85% акций банка «Возрождение»

Журнал-ордер № 7 по кредиту счета № 71: 02 Oct 2018 20:18:13 +0300

ВТБ закрыл сделку с фондом Bonum Capital по приобретению контрольно пакета акций (85%) банка «Возрождение», сообщает пресс-служба ВТБ.

The Bell: правительство России планирует отказаться от доллара

Журнал-ордер № 7 по кредиту счета № 71: 03 Oct 2018 09:21:29 +0300

Правительство готовит план по дедолларизации российской экономики, сообщает The Bell со ссылкой на свои источники.

Путин поручил изыскать средства для пенсионных изменений

Журнал-ордер № 7 по кредиту счета № 71: 03 Oct 2018 06:36:21 +0300

Российский президент Владимир Путин призвал членов кабмина найти средства для того, что профинансировать внесенные главой государства правки в пенсионную реформу.

«Газпром» обжаловал решение суда по ценовому спору с PGNiG

Журнал-ордер № 7 по кредиту счета № 71: 02 Oct 2018 22:31:00 +0300

«Газпром» обжаловал в шведском суде промежуточное решение стокгольмского арбитража по спору с польской компанией PGNiG о возможности пересмотра контрактных цен на поставки российского газа в Польшу.

Минтранс изучает более дешевые варианты новой дороги Джубга — Сочи

Журнал-ордер № 7 по кредиту счета № 71: 02 Oct 2018 19:16:00 +0300

Минтранс РФ анализирует варианты более дешевой альтернативы планируемой трассы Джубга — Сочи, чтобы включить проект в комплексный план развития магистральной инфраструктуры Об этом сообщил министр транспорта РФ Евгений Дитрих в кулуарах форума «PRO //Движение.1520».

Минфин разместит ОФЗ на 20 млрд рублей

Журнал-ордер № 7 по кредиту счета № 71: 02 Oct 2018 21:28:22 +0300

Минфин сообщил, что 3 октября разместит два выпуска облигаций федерального займа (ОФЗ) на 10 млрд руб. каждый – с погашением в 2021 и 2024 гг. Последний раз Минфин занимал 29 августа – тогда удалось разместить 88% выпуска на 15 млрд руб.

Минфин сократил план заимствований по ОФЗ на 400 млрд рублей

Журнал-ордер № 7 по кредиту счета № 71: 01 Oct 2018 23:42:00 +0300

Министерство финансов России сократило план по заимствованиям на 2018 год на 400 млрд руб. «У нас чистые заимствования, то есть размещения минус погашения, на этот год 600 млрд руб. То есть — сокращение на 400 млрд руб.», — сообщил журналистам заместитель главы Минфина Владимир Колычев на форуме Московской биржи (цитата по ТАСС).

Ломидзе: банкротства туроператоров перестали пугать туристов

Журнал-ордер № 7 по кредиту счета № 71: 02 Oct 2018 15:39:54 +0300

Сезон лета 2018 года оказался для туроператоров сложным и «волнообразным»: после успешного начала ранних бронирований последовал «холодный душ» с изменением курса валют, результатом чего стал провал спроса и как следствие — уход с рынка нескольких известных туроператоров.

Журнал-ордер по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

журнал-ордер № 7

Форма № 7-АПКОрганизация ___________________________________ Форма N 7-АПК УТВЕРЖДЕНО Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь 31.05.2004 N 41 Формат A4 (297 x 210), V 2 листа ЖУРНАЛ-ОРДЕР ПО СЧЕТУ 71 «РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ» за __________________ 20__ г. Примечание. Открывается на месяц (год, полугодие, квартал) с использованием вкладных листов. Оборотная сторона листа 1 ————————————————————————————————————————————- ¦N ¦Фамилия, имя,¦Порядковый¦Остаток на начало ¦В дебет счета 71 с кредита счетов 50, 51, 52, 55 ¦Возмещены, удержаны ¦ ¦записи¦отчество ¦N записи ¦месяца ¦ ¦неиспользованные ¦ ¦ ¦подотчетного ¦за прошлый¦ ¦ ¦денежных средств за ¦ ¦ ¦лица ¦месяц ¦ ¦ ¦реализованную ¦ ¦ ¦ ¦ +———————-+——————————————————-+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦дата ¦дебет ¦кредит¦выдано под отчет ¦выдано в ¦сумма ¦дата¦с кредита счета¦ ¦ ¦ ¦ ¦возник- ¦ ¦ ¦(задолженность за ¦возмещение ¦перео- ¦ ¦71 в дебет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новения ¦ ¦ ¦реализованную продукцию, ¦перерасхода ¦ценки ¦ ¦счетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задол- ¦ ¦ ¦товары) ¦аванса ¦задол- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦женности¦ ¦ +—————————-+——————+женности¦ +—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дата и N ¦с кредита счетов¦дата ¦с кредита ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходного ¦ ¦ ¦счетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кассового +—————-+ +————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ордера ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————-+———-+———+——+——+————+——+——+—-+——+——+——+———+—-+——+—-+—-+ ¦ А ¦ Б ¦ В ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ +——+————-+———-+———+——+——+————+——+——+—-+——+——+——+———+—-+——+—-+—-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————-+———-+———+——+——+————+——+——+—-+——+——+——+———+—-+——+—-+—-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————-+———-+———+——+——+————+——+——+—-+——+——+——+———+—-+——+—-+—-+ ¦ ИТОГО¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———————+———-+———+——+——+————+——+——+—-+——+——+——+———+—-+——+—-+—— Лист 2 —————————————————————————————————————— ¦суммы аванса ¦С кредита счета 71 в дебет счетов 07, 08, 10,¦Остаток на ¦В общей сумме ¦Пере- ¦ ¦(поступление продукцию, ¦11, 15, 18, 20, 23, 25, 26, 29, 41, 44, 50, ¦конец месяца¦по утвержденному ¦несено ¦ ¦товары) ¦51, 52, 70, 73, 76, 79, 92, 94 ¦ ¦отчету ¦на стра-¦ +————————-+ ¦ +——————+ницу ¦ ¦N ¦По предоставленному¦ ¦ ¦расходы ¦из них ¦ ¦ ¦запи-¦авансовому отчету ¦ ¦ ¦на слу- ¦суточные¦ ¦ ¦си +——————-+———————————————+————+жебные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дата ¦утвержденная¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дебет¦кредит¦команди-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сумма ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ровки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+———+———+———+ ¦ А ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦ 22 ¦ 23 ¦ 24 ¦ 25 ¦ 26 ¦ 27 ¦ 28 ¦ 29 ¦ 30 ¦ +——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+———+———+——— Оборотная сторона листа 2 Оборот по кредиту счета 71 В Главной книге суммы оборотов отражены ————————————————————— ———————— ¦ Месяц ¦ИТОГО по кредиту счета¦ Стоимость материальных ¦ ¦ Дата ¦Исполнитель ¦ ¦ ¦71 согласно документам¦ценностей по планово-учетным¦ ¦ записи¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ценам ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———————-+—————————-+ +———+————+ ¦ ¦за месяц¦с начала года¦ за месяц ¦ с начала года¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+————-+————-+—————+ +———+————+ ¦Январь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+————-+————-+—————+ +———+————+ ¦Февраль ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+————-+————-+—————+ +———+————+ ¦Март ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+————-+————-+—————+ +———+————+ ¦Апрель ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+————-+————-+—————+ +———+————+ ¦Май ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+————-+————-+—————+ +———+————+ ¦Июнь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+————-+————-+—————+ +———+————+ ¦Июль ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+————-+————-+—————+ +———+————+ ¦Август ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+————-+————-+—————+ +———+————+ ¦Сентябрь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+————-+————-+—————+ +———+————+ ¦Октябрь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+————-+————-+—————+ +———+————+ ¦Ноябрь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+————-+————-+—————+ +———+————+ ¦Декабрь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———-+———+————-+————-+————— ———+————- Вкладной лист к форме N 7-AПK —————————————————————————————————————— ¦суммы аванса ¦С кредита счета 71 в дебет счетов 07, 08, 10,¦Остаток на ¦В общей сумме ¦Пере- ¦ ¦(поступление продукцию, ¦11, 15, 18, 20, 23, 25, 26, 29, 41, 44, 50, ¦конец месяца¦по утвержденному ¦несено ¦ ¦товары) ¦51, 52, 70, 73, 76, 79, 92, 94 ¦ ¦отчету ¦на стра-¦ +————————-+ ¦ +——————+ницу ¦ ¦N ¦По предоставленному¦ ¦ ¦расходы ¦из них ¦ ¦ ¦запи-¦авансовому отчету ¦ ¦ ¦на слу- ¦суточные¦ ¦ ¦си +——————-+———————————————+————+жебные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дата ¦утвержденная¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дебет¦кредит¦команди-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сумма ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ровки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+———+———+———+ ¦ А ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦ 22 ¦ 23 ¦ 24 ¦ 25 ¦ 26 ¦ 27 ¦ 28 ¦ 29 ¦ 30 ¦ +——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+———+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+——+———+———+——— Оборотная сторона вкладного листа к форме N 7-АПК ———————————————————————————————————————————— ¦N ¦Фамилия, имя,¦Порядковый¦Остаток на начало ¦В дебет счета 71 с кредита счетов 50, 51, 52, 55 ¦Возмещены, удержаны ¦ ¦записи¦отчество ¦N записи ¦месяца ¦ ¦неиспользованные ¦ ¦ ¦подотчетного ¦за прошлый¦ ¦ ¦денежных средств за ¦ ¦ ¦лица ¦месяц ¦ ¦ ¦реализованную ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+——————————————————+———————-+ ¦ ¦ ¦ ¦дата ¦дебет¦кредит¦выдано под отчет ¦выдано в ¦сумма ¦дата¦с кредита счета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возник-¦ ¦ ¦(задолженность за ¦возмещение ¦перео- ¦ ¦71 в дебет счетов¦ ¦ ¦ ¦ ¦новения¦ ¦ ¦реализованную продукцию, ¦перерасхода ¦ценки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задол- ¦ ¦ ¦товары) ¦аванса ¦задол- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————————-+—————+женности¦ +——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дата и N ¦с кредита счетов¦дата ¦с кредита¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходного ¦ ¦ ¦счетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кассового +—————-+ +———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ордера ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————-+———-+——-+——+——+————+——+——+—-+——+——+—+———+—-+——+——+——+ ¦ А ¦ Б ¦ В ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ +——+————-+———-+——-+——+——+————+——+——+—-+——+——+—+———+—-+——+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————-+———-+——-+——+——+————+——+——+—-+——+——+—+———+—-+——+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————-+———-+——-+——+——+————+——+——+—-+——+——+—+———+—-+——+——+——+ ¦ ИТОГО¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———————+———-+——-+——+——+————+——+——+—-+——+——+—+———+—-+——+——+——

Опубликовано в рубрике: Бухучет, Журнал, Минсельхозпрод, Сельское хозяйство, Экономика

Документация к программе «Расчеты с подотчетными лицами»

Программа предназначена для ведения аналитического учета расчетов по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Основные пункты меню программы:

1. Справочники

1.1. План счетов бухгалтерского учета – общий справочник программы, содержащий счета и субсчета бухгалтерского учета.
1.2. Организации – общий справочник программы, содержащий контрагентов Вашего предприятия.
1.3. Реквизиты собственной организации – константы Вашего предприятия: ИНН, наименование, адрес, ИНН и так далее.
1.4. Объекты аналитического учета – справочник дополнительных аналитических признаков, необязательный к применению.
1.5. Работники предприятия – общий справочник программы сотрудников Вашего предприятия.

2.

Журнал-ордер №7

Данные

2.1. Остатки по подотчетным лицам – этот пункт меню служит для ввода начальных остатков по подотчетным лицам.
2.2. Авансовые отчеты – пункт меню, предназначенный для ввода авансовых отчетов, заполненных на бумажном носителе. Указание субконто(сотрудника) из справочника «Работники предприятия» является обязательным при вводе данных. Форма ввода данных содержит полезные функции фильтра и сортировки.
2.3. Операции для выбора данных – пункт меню для настройки операций, выбираемых автоматически из других задач. Обычно здесь указываются операции, выбираемые из задачи «Касса». Например, операция Дебет 71 Кредит 50 «Выдано в подотчет» и Дебет 50 Кредит 71 «Возврат подотчетных сумм».
2.4. Журнал регистрации отчетов – пункт меню, представляет собой журнал регистрации авансовых отчетов по Вашему предприятию, и предназначен для ввода первичных документов по авансовому отчету, проверки отчета и формирования унифицированной формы № АО-1 в MS Excel. При передаче денежных средств подотчетным лицом сторонней организации рекомендуется использовать корреспондирующий субсчет 60 «Расчеты с поставщиками». Вы также можете воспользоваться функцией «F11 Копировать» для копирования авансовых отчетов и кнопкой «F10 Провести» для формирования проводок по авансовому отчету, которые отображаются в пункте «Авансовые отчеты».
2.5. Закрытие периода – сервисный пункт программы для переноса данных по авансовым отчетам за указанный период в архив.
2.6. Восстановление периода – сервисный пункт программы для восстановления данных по авансовым отчетам из архива.

3. Отчеты

3.1. Оборотная ведомость – стандартный аналитический отчет в разрезе подотчетных лиц по счету 71.
3.2. Выборка по подотчетному лицу – отчет для сверки с подотчетным лицом. Выбираются все документы по указанному подотчетному лицу за указанный Вами период.
3.3. Итоги по корреспондирующим счетам – итоговый отчет по остаткам и оборотам в разрезе проводок бухгалтерского учета.
3.4. Реестр авансовых отчетов – отчет для формирования реестра авансовых отчетов за указанный период.
4. Разное – сервисные пункты Упаковка и Переиндексация, необязательные для успешного функционирования программы. Необходимость воспользоваться этими пунктами меню возникает в случае сбоев в сети энергоснабжения и аппаратных сбоев работы Вашего компьютера.

Порядок работы с программой «Расчеты с подотчетными лицами»

Если есть начальные остатки, то нужно их ввести. Для этого выбираем в главном меню пункт «Данные», далее «Остатки по подотчетным лицам».
Если Вам принесли заполненный отчет, выбираем следующий пункт меню «Авансовые отчеты», где вводим ФИО работника, проводки и сумму по ним, а также обязательно указываем наименование организации, если подотчетное лицо рассчиталось с поставщиком.
Если Вам принесли только первичные документы и Вы сами заполняете авансовый отчет за подотчетное лицо, то в «Журнале регистрации отчетов» добавляем новый отчет (или копируем похожий), вводим первичные документы по авансовому отчету, нажав кнопку «Документы по отчету», проверяем отчет и формируем авансовый отчет в MS Excel нажав кнопку «F9 Печать». Чтобы проводки по авансовому отчету автоматически сформировались в пункте «Авансовые отчеты» воспользуйтесь кнопкой «F10 Провести».


Рис.1 Журнал регистрации авансовых отчетов

В пункте «Оборотная ведомость» Вы получите Оборотную ведомость по счету 71 за любой указанный промежуток времени в разрезе подотчетных лиц.


Рис.2 Формирование оборотной ведомости по 71 счету


Рис.3 Пример оборотной ведомости по 71 счету

При выборе из задач аналитического учета в программе «Журнал хозяйственных операций» выбираются только итоговые проводки по авансовым отчетам из пункта «Авансовые отчеты».
Предлагаем воспользоваться следующим алгоритмом, если есть отчеты по ГСМ:
1. авансовый отчет заполнен на бумаге — сначала воспользуйтесь разделом «Учет и списание ГСМ» для проверки расхода топлива, затем внесите итоговые проводки в пункт «Авансовые отчеты».
2. Если Вам принесли только чеки, то сначала заполняем авансовый отчет в пункте «Журнал регистрации отчетов», печатаем отчет, и кнопкой «F10 Провести» формируем проводки по авансовому отчету, которые отображаются в пункте «Авансовые отчеты», а затем в разделе «Учет и списание ГСМ» проверяем расход топлива.

Возврат денег в кассу подотчетным лицом или выдача в подотчет оформляем в разделе «Касса» — бухгалтерские проводки из «Кассы» участвуют в формировании отчетов по счету 71, автоматически выбранные туда благодаря настройкам пункта «Операции для выбора данных».

  • дата составления документа.

Основной блок ведомости выглядит в виде таблицы, куда по порядку вносятся следующие данные:

  • номер работника (по хронологии данного документа);
  • фамилия-имя-отчество сотрудника, его табельный номер;
  • идентификационные характеристики спецодежды: ее наименование и номенклатурный номер;
  • код и название единицы измерения (обычно штуки);
  • количество выданных предметов по каждой строке;
  • дата поступления в эксплуатацию;
  • срок службы;
  • подпись лица, получившего/сдавшего то или иное изделие.

После составления документа После формирования и заполнения ведомость поступает в отдел бухгалтерии, где по завершении всех необходимых бухгалтерских операций хранится на протяжении периода, установленного внутренними актами компании или в течении срока, прописанного в законодательстве РФ.

Форма мб-7. ведомость учета выдачи спецодежды

В таких случаях спецодежда используется обычно при непосредственных контактах с потребителями продукции или услуг – например, продавцами, менеджерами и прочими подобными категориями персонала. Здесь спецодежда не является неотъемлемым атрибутом сотрудников (т.е. без нее легко можно обойтись), но также покупается на деньги работодателя, принимается на баланс и учитывается. Зачем нужна ведомость учета выдачи спецодежды Ведомость – это учетный документ, который позволяет отследить движение спецодежды внутри компании, осуществить контроль за ее применением и сохранностью.


Спецодежда относится к основным средствам и входит в группу малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Каждый работник предприятия, перед тем как приступить к смене, расписывается в получении спецодежды, а после окончания рабочего дня сдает ее обратно.

Форма мб-7 — ведомость учета выдачи спецодежды

Именно сейчас не малым спросом пользуется спецодежда из смесовых тканей. Это смесь полиэфира и обыкновенного хлопка, это дает синергетический эффект, обеспечивает прочность и легкость. Различные ткани обладают разными качествами. Огнезащитная одежда остается приоритетом для энергетиков, нефтегазовиков, пожарников и других специальностей.
При работе на взрывоопасных объектах, первым приоритетом является использование антистатических тканей, это помогает предотвратить появление статического напряжения, ведь оно может привести к взрыву. Лучшими являются ткани, которые содержат в себе токопроводящие волокна, это может обеспечить так называемое стекание заряда. Данное свойство не теряется после стирки ткани. Очень большое внимание уделите дополнительным материалам.
Отделочные компоненты обязаны быть очень стойкими к внешним факторам и действию сверх агрессивных сред.

Форма мб-7: ведомость учета выдачи спецодежды

Инфо

Но проблема состоит в том, что эта одежда не всегда соответствует стандартам безопасности. Давайте рассмотрим, что же из себя представляет спецодежда сегодня. По современным стандартам безопасности производства труда, современная специализированная одежда должна обеспечивать человека 10 защитными свойствами.

Давайте рассмотрим те аспекты, по которым осуществляется выбор. Важно знать из каких, именно материалов она изготавливается. От качественных и стойких материалов, зависит срок службы.

Типовая межотраслевая форма n мб-7

Внимание

Но вопрос стоит совсем по-другому, если речь идет о спецодежде. Ответственность, которая возлагается на нее в процессе работы, очень велика и к процессу выбора данного типа одежды, стоит отнестись очень ответственно. В силу своей работы человек может быть подвержен различным неблагоприятным факторам, которые могут негативно на него влиять, это химические факторы, механические, метеорогические, биологические и физические.

По этой причине, специализированная одежда играет важнейшую роль в деятельности человека на производстве. Первоочередное требование к одежде, это обеспечение безопасности труда, она должна предохранять человека от негативных факторов, обеспечить комфортную работу и безопасность.

Образцы бланков бухгалтерской отчетности — файл ЖУРНАЛ-ОРДЕР 7.doc

Сегодня, появилось очень много крупных и мелких компаний, которые предлагают спецодежду своего производства.

Бланкер.ру

При этом тот или иной комплект спецодежды может быть закреплен за конкретным сотрудником. Кто заполняет документ Ведение ведомости находится в компетенции работника склада, на котором хранится спецодежда. Данный сотрудник обязан контролировать количество выданных предметов и количество принятых обратно – эти позиции по концу смены должны совпадать. Если какое-либо изделие подверглось порче или пропало по вине принявшего его работника, с кладовщика на него переходит материальная ответственность. Если же ущерб спецодежде был нанесен вследствие выполнения должностных обязанностей, объект подлежит списанию без наложения на кого-либо материальных санкций.
Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений по форме МБ-7 применяется для учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений работникам в индивидуальное пользование. (Применяется при автоматизированной обработке учетных данных.) Код по форме ОКУД 0320003. Заполняется в двух экземплярах кладовщиком структурного подразделения. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у кладовщика. Для отражения ввода и движения имущества, перешедшего согласно правилам бухгалтерского учета в состав основных средств из категории малоценных и быстроизнашивающихся предметов, могут использоваться унифицированные формы первичной учетной документации N МБ-2, N МБ-4, N МБ-7, N МБ-8.

Ведомость по форме мб 7 кто подписывает

Приобретение спецодежды происходит за счет средств работодателя, она является его собственностью и подлежит обязательному учету. Также за счет работодателя производится дальнейшая химчистка и ремонт данных специальных защитных изделий. Особенно это касается одежды, которая имеет специфические характеристики: низкую электропроводность, особые противопожарные и теплоизоляционные свойства и т.п.

– при частом использовании, обработке и чистке таких изделий эти параметры не должны нарушаться. Надо сказать, что термин «спецодежда» может применяться и к другим предметам, которые не имеют отношения к защитным средствам. В частности, спецодеждой может называться типовая служебная форма сотрудников, которая предназначается для демонстрации их принадлежности к той или иной компании.

Важно

Особенности заполнения ведомости, общие сведения В 2013 году единые формы первичных учетных документов были отменены, так что на сегодняшний день работники предприятий и организаций могут сделать выбор либо в пользу произвольного составления ведомости, либо в пользу ранее обязательного к применению унифицированного бланка по форме МБ-7.

Надо сказать, что второй вариант по-прежнему пользуется спросом, поскольку бланк содержит в себе все нужные данные и освобождает сотрудников компаний от лишней работы по разработке и утверждению шаблона документа. В любом случае, вне зависимости от того, какой способ учета спецодежды будет выбран, информацию об этом нужно включить в учетную политику фирмы.

Ведомость может вестись в «живом» виде или в электронном (с помесячной распечаткой) – по концу учетного периода.

Для грамотного ведения документа их необходимо пронумеровать и скрепить между собой при помощи толстой суровой нити. На последней странице нужно поставить штамп предприятия и подпись ответственного за ведение документа лица. Ведомость составляется в двух идентичных экземплярах, один из которых остается у кладовщика, второй передается специалистам отдела бухгалтерии.

Заполнение журналов-ордеров (бланки и образцы)