Журнал ордер 8

Журнал операций (код формы 0504071)

Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н (ред. от 17.11.2017) Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению (Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2015 N 37519)Документ действующий
1HQQESHpv9LE

  • Главное меню
    • Приказ
    • Приложение N 1. Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями
      • 1. Формы документов класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД
      • 2. Формы документов класса 04 «Унифицированная система банковской документации» ОКУД
      • 3. Формы документов класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора» ОКУД
    • Приложение N 2
      • Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504101)
        • 1. Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов
        • 2. Краткая индивидуальная характеристика объекта(ов)
        • 3. Сведения о принятых объектах нефинансовых активов
      • Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504102)
      • Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (Форма по ОКУД 0504103)
        • 1. Реквизиты договора и сроки проведения работ
        • 2. Сведения о состоянии объектов основных средств при передаче для проведения работ по ремонту, реконструкции, модернизации
        • 3. Сведения о видах работ по ремонту, реконструкции, модернизации, дооборудовании и расходах на их проведение
      • Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (Форма по ОКУД 0504104)
        • Форма 0504104 с. 2
      • Акт о списании транспортного средства (Форма по ОКУД 0504105)
        • 1. Сведения о транспортном средстве
        • 2. Технические характеристики транспортного средства и сведения о его техническом состоянии
      • Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (Форма по ОКУД 0504143)
        • Форма 0504143 с. 2
      • Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (Форма по ОКУД 0504144)
        • Выбытие списанных объектов библиотечного фонда
        • Приложение. Список на исключение объектов библиотечного фонда
        • Приложение. Список на исключение объектов библиотечного фонда
      • Меню-требование на выдачу продуктов питания (Форма по ОКУД 0504202)
        • Форма 0504202 с. 2
      • Ведомость на выдачу кормов и фуража (Форма по ОКУД 0504203)
        • Форма 0504203 с. 2
      • Требование-накладная (Форма по ОКУД 0504204)
      • Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (Форма по ОКУД 0504205)
      • Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (Форма по ОКУД 0504206)
      • Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (Форма по ОКУД 0504207)
      • Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (Форма по ОКУД 504210)
        • Форма 0504210 с. 2
      • Акт приемки материалов (материальных ценностей) (Форма по ОКУД 0504220)
        • 1. Сведения о результатах осмотра прибывшего груза
        • 2. Сведения о грузе по сопроводительным транспортным документам
        • 3. Сведения о дате (ДД.ММ.ГГГГ) и времени (ЧЧ.ММ) событий, связанных с приемкой груза
        • 4. Условия хранения материальных ценностей на складе получателя
        • 5. Состояние тары и упаковки в момент осмотра материальных ценностей
        • 6. Объем (количество) недостающих материальных ценностей
        • 7. Дополнительные сведения
        • 8. Бухгалтерская запись для приема к учету
        • 9. Результат приемки груза
      • Акт о списании материальных запасов (Форма по ОКУД 0504230)
        • Форма 0504230 с. 2
      • Расчетно-платежная ведомость (Форма по ОКУД 0504401)
        • Форма 0504401 с. 2
      • Расчетная ведомость (Форма по ОКУД 0504402)
      • Платежная ведомость (Форма по ОКУД 0504403)
        • Форма 0504403 с. 2
        • Форма 0504403 (последняя страница)
      • Карточка-справка (Форма по ОКУД 0504417)
        • Отметки о приеме на работу и переводах
      • Табель учета использования рабочего времени (Форма по ОКУД 0504421)
      • Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (Форма по ОКУД 0504425)
        • 1. Заработок по месяцам
        • 2. Начислено
        • 3. Удержано из заработка
      • Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (Форма по ОКУД 0504501)
        • Форма 0504501 с. 2
      • Авансовый отчет (Форма по ОКУД 0504505)
        • Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода
      • Квитанция (Форма по ОКУД 0504510)
        • Идентификация Плательщика
      • Кассовая книга (Форма по ОКУД 0504514)
        • Форма 0504514 сс. 3, 5, 7 и т.д.
        • Форма 0504514 сс. 2, 4, 6, 8 и т.д.
      • Табель учета посещаемости детей (Форма по ОКУД 0504608)
      • Извещение (Форма по ОКУД 0504805)
      • Акт о списании бланков строгой отчетности (Форма по ОКУД 0504816)
      • Уведомление по расчетам между бюджетами (Форма по ОКУД 0504817)
      • Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) (Форма по ОКУД 0504822)
      • Бухгалтерская справка (Форма по ОКУД 0504833)
      • Акт о результатах инвентаризации (Форма по ОКУД 0504835)
    • Приложение N 3. Перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями
    • Приложение N 4
      • Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504031)
        • 1. Сведения об объекте
        • 2. Стоимость объекта, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации
        • 3. Сведения о принятии к учету и о выбытии объекта
        • 4. Сведения о внутреннем перемещении объекта и проведении ремонта
        • 5. Краткая индивидуальная характеристика объекта
      • Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504032)
        • 2. Стоимость объектов, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации
        • 3. Движение объектов
        • 4. Дополнительные сведения об объектах
      • Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504033)
      • Инвентарный список нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504034)
      • Оборотная ведомость по нефинансовым активам (Форма по ОКУД 0504035)
        • Форма 0504035 с. 2
        • Форма 0504035 с. 3
        • Форма 0504035 с. 4
      • Оборотная ведомость (Форма по ОКУД 0504036)
        • Форма 0504036 с. 2
        • Форма 0504036 с. 3
      • Накопительная ведомость по приходу продуктов питания (Форма по ОКУД 0504037)
      • Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (Форма по ОКУД 0504038)
      • Книга учета животных (Форма по ОКУД 0504039)
      • Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (Форма по ОКУД 0504041)
      • Книга учета материальных ценностей (Форма по ОКУД 0504042)
        • Форма 0504042 (последний лист)
      • Карточка учета материальных ценностей (Форма по ОКУД 0504043)
        • Форма 0504043 (последний лист)
      • Книга регистрации боя посуды (Форма по ОКУД 0504044)
      • Книга учета бланков строгой отчетности (Форма по ОКУД 0504045)
      • Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий (Форма по ОКУД 0504046)
        • Список лиц, назначенных раздатчиками денег
      • Реестр депонированных сумм (Форма по ОКУД 0504047)
      • Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий (Форма по ОКУД 0504048)
      • Карточка учета средств и расчетов (Формы по ОКУД 0504051)
      • Реестр карточек (Форма по ОКУД 0504052)
      • Реестр сдачи документов (Форма по ОКУД 0504053)
      • Многографная карточка (Форма по ОКУД 0504054)
      • Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке (Форма по ОКУД 0504055)
      • Реестр учета ценных бумаг (Форма по ОКУД 0504056)
      • Карточка учета выданных кредитов, займов (ссуд) (Форма по ОКУД 0504057)
        • Раздел I. Погашение кредитов, займов (ссуд)
        • Раздел II. Проценты (штрафы, пени) за пользование кредитом, займом (ссудой)
      • Карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (Форма по ОКУД 0504058)
        • Раздел 1. Государственный долг
        • Раздел 2. Расходы по обслуживанию государственного долга
      • Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (Форма по ОКУД 0504059)
        • Раздел 1. Государственный долг
        • Раздел 2. Расходы по обслуживанию государственного долга
      • Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета (Форма по ОКУД 0504061)
      • Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) (Форма по ОКУД 0504062)
      • Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения (Форма по ОКУД 0504063)
      • Журнал регистрации обязательств (Форма по ОКУД 0504064)
      • Журнал операций (Форма по ОКУД 0504071)
      • Главная книга (Форма по ОКУД 0504072)
      • Инвентаризационная опись ценных бумаг (Форма по ОКУД 0504081)
        • Форма 0504081 с. 2
        • Форма 0504081 с. 3
      • Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (Форма по ОКУД 0504082)
      • Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (Форма по ОКУД 0504083)
        • Форма 0504083 с. 2
        • Форма 0504083 с. 3
        • Форма 0504083 с. 4
      • Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (Форма по ОКУД 0504084)
        • Форма 0504084 с. 2
        • Форма 0504084 с. 3
        • Форма 0504084 с. 4
      • Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (Форма по ОКУД 0504085)
        • Форма 0504085 с. 2
        • Форма 0504085 с. 3
        • Форма 0504085 с. 4
      • Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (Форма по ОКУД 0504086)
        • Форма 0504086 с. 2
      • Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504087)
        • Форма 0504087 с. 2
        • Форма 0504087 с. 3
        • Форма 0504087 с. 4
      • Инвентаризационная опись наличных денежных средств (Форма по ОКУД 0504088)
        • Форма 0504088 с. 2
      • Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Форма по ОКУД 0504089)
        • 1. Дебиторская задолженность
        • 2. Кредиторская задолженность
      • Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (Форма по ОКУД 0504091)
        • Форма 0504091 с. 2
      • Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (к Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов) (Форма по ОКУД 0504092)
    • Приложение N 5. Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями
      • 1. Общие положения
      • 2. Применение и заполнение форм первичных учетных документов
        • Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы 0504101)
        • Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (код формы 0504102)
        • Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (код формы 0504103)
        • Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (код формы 0504104)
        • Акт о списании транспортного средства (код формы 0504105)
        • Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (код формы 0504143)
        • Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (код формы 0504144)
        • Меню-требование на выдачу продуктов питания (код формы 0504202)
        • Ведомость на выдачу кормов и фуража (код формы 0504203)
        • Требование-накладная (код формы 0504204)
        • Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (код формы 0504205)
        • Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (код формы 0504206)
        • Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (код формы 0504207)
        • Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (код формы 0504210)
        • Акт приемки материалов (материальных ценностей) (код формы 0504220)
        • Акт о списании материальных запасов (код формы 0504230)
        • Расчетно-платежная ведомость (код формы 0504401)
        • Расчетная ведомость (код формы 0504402)
        • Платежная ведомость (код формы 0504403)
        • Карточка-справка (код формы 0504417)
        • Табель учета использования рабочего времени (код формы 0504421)
        • Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (код формы 0504425)
        • Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (код формы 0504501)
        • Авансовый отчет (код формы 0504505)
        • Квитанция (код формы 0504510)
        • Кассовая книга (код формы 0504514)
        • Табель учета посещаемости детей (код формы 0504608)
        • Извещение (код форма 0504805)
        • Акт о списании бланков строгой отчетности (код формы 0504816)
        • Уведомление по расчетам между бюджетами (код формы 0504817)
        • Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) (код формы 0504822)
        • Бухгалтерская справка (код формы 0504833)
        • Акт о результатах инвентаризации (код формы 0504835)
      • 3. Применение и формирование регистров бухгалтерского учета
        • Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (код формы 0504031)
        • Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (код формы 0504032)
        • Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (код формы 0504033)
        • Инвентарный список нефинансовых активов (код формы 0504034)
        • Оборотная ведомость по нефинансовым активам (код формы 0504035)
        • Оборотная ведомость (код формы 0504036)
        • Накопительная ведомость по приходу продуктов питания (код формы 0504037)
        • Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (код формы 0504038)
        • Книга учета животных (код формы 0504039)
        • Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы 0504041)
        • Книга учета материальных ценностей (код формы 0504042)
        • Карточка учета материальных ценностей (код формы 0504043)
        • Книга регистрации боя посуды (код формы 0504044)
        • Книга учета бланков строгой отчетности (код формы 0504045)
        • Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий (код формы 0504046)
        • Реестр депонированных сумм (код формы 0504047)
        • Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий (код формы 0504048)
        • Карточка учета средств и расчетов (код формы 0504051)
        • Реестр карточек (код формы 0504052)
        • Реестр сдачи документов (код формы 0504053)
        • Многографная карточка (код формы 0504054)
        • Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке (код формы 0504055)
        • Реестр учета ценных бумаг (код формы 0504056)
        • Карточка учета выданных кредитов, займов (ссуд) (код формы 0504057)
        • Карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (код формы 0504058)
        • Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (код формы 0504059)
        • Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета (код формы 0504061)
        • Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) (код формы 0504062)
        • Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения (код формы 0504063)
        • Журнал регистрации обязательств (код формы 0504064)
        • Журнал операций (код формы 0504071)
          • Журнал операций по счету «Касса»
          • Журнал операций с безналичными денежными средствами
          • Журнал операций расчетов с подотчетными лицами
          • Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками
          • Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям
          • Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов
          • Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам
          • Журнал операций по прочим операциям
        • Главная книга (код формы 0504072)
        • Инвентаризационная опись ценных бумаг (код формы 0504081)
        • Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (код формы 0504082)
        • Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (код формы 0504083)
        • Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (код формы 0504084)
        • Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (код формы 0504085)
        • Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (код формы 0504086)
        • Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (код формы 0504087)
        • Инвентаризационная опись наличных денежных средств (код формы 0504088)
        • Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (код формы 0504089)
        • Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (код формы 0504091)
        • Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (код формы 0504092)

Регистры бюджетного учета. Главная книга

Для ведения бюджетного учета в учреждениях применяются специальные регистры, утвержденные и введенные в действие с 1 января 2006 года Инструкцией №25н и Приказом №123н.

Регистры бюджетного учета предназначены для накопления и систематизации информации, которая содержится в первичных документах, принятых к учету.

Формы регистров бюджетного учета, учитывающие специфику исполнения соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации, а также правила их ведения утверждаются органом, организующим исполнение соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации.

Формы регистров бюджетного учета являются унифицированными формами документов. Формы регистров содержат наименования реквизитов и показателей и соответствующие им коды по общероссийским классификаторам и классификациям, которые необходимы при автоматизированной обработке информации. Удаление отдельных реквизитов из регистров бюджетного учета не допускается.

Унифицированные формы регистров бюджетного учета состоят из трех частей: заголовочной, содержательной и оформляющей.

Заголовочная часть форм регистров содержит следующие общие реквизиты:

— наименование формы документа;

— код документа по ОКУД;

— дату, на которую представлены содержащиеся в документе сведения;

— наименование учреждения и его код ОКПО;

— наименование структурного подразделения учреждения;

— наименование единицы измерения и ее код по ОКЕИ.

Регистры бюджетного учета в заголовочной части могут содержать и иные сведения (например: грифы секретности, коды прямых получателей бюджетных средств ППП, коды ОКОФ и тому подобное).

Незаполнение или неправильное заполнение бюджетным учреждением какого-либо реквизита заголовочной части формы может привести к тому, что органы, контролирующие исполнение бюджетов, показателей соответствующих регистров при проведении проверок и анализа финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения, откажутся принять к учету данные формы.

Содержательная часть регистров бюджетного учета содержит показатели, характеризующие наличие и движение тех или иных объектов учета.

Оформляющая часть регистров предназначена для придания документу юридической силы.

Она включает подписи должностных лиц (с расшифровкой), ответственных за оформление регистра; даты подписания указанных документов; должность, подпись (с расшифровкой) и телефон непосредственного исполнителя.

Форматы регистров бюджетного учета, приведенные в Инструкции №25н и Приказе №123н, носят рекомендательный характер и, при необходимости, бюджетные учреждения могут самостоятельно вносить в них изменения.

Инструкция по ведению бюджетного учета устанавливает только перечень рекомендуемых регистров с указанием обязательных реквизитов и показателей. Конкретные формы указанных регистров и правила их ведения должны разрабатывать и утверждать органы, организующие исполнение бюджета бюджетной системы Российской Федерации, с учетом специфики исполнения соответствующих бюджетов. При этом можно руководствоваться положениями Приказом №123н.

К регистрам бюджетного учета относятся:

— инвентарные карточки,

— описи,

— инвентарные списки — оборотные ведомости,

— накопительные ведомости,

— книги учета,

— карточки накопительного и суммового учета,

— книги регистрации,

— реестры,

— книги аналитического учета,

— карточки учета средств и расчетов,

— ведомости учета,

— журналы учета,

— инвентаризационные описи,

— журналы операций,

— главная книга.

Основными регистрами бюджетного учета в учреждении являются журналы операций (форма 0504071), в которых в хронологическом порядке отражаются все осуществляемые финансово-хозяйственные операции. Журналы операций ведутся по единой форме по соответствующим направлениям деятельности учреждения отдельно. Инструкцией №25н и Приказом №123н установлены следующие формы журналов:

1) Журнал операций по счету «Касса»:

Этот журнал применяется для учета движения денежных средств в кассе бюджетного учреждения.

Записи в журнале операций производятся ежедневно на основании кассового отчета по видам валют.

В главную книгу переносятся обороты, за исключением операций по получению наличных денежных средств со счета по учету бюджетных (внебюджетных) средств в кассу учреждения и по внесению наличных денег из кассы учреждения на счет по учету бюджетных (внебюджетных) средств, которые отражаются в журнале операций по банковскому счету.

2) Журнал операций с безналичными денежными средствами:

Журнал операций с безналичными денежными средствами применяется для учета движения средств на счетах, открытых бюджетному учреждению в кредитных организациях; по движению денежных средств по аккредитивным счетам, а также для учета расчетов с органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета по средствам, поступающим в бюджет, и по платежам из бюджета.

Учет операций по движению денежных средств в иностранных валютах ведется в валюте Российской Федерации по курсу Центробанка России на дату совершения операций в иностранной валюте. Переоценка денежных средств в иностранных валютах осуществляется на дату совершения операций в иностранной валюте и на отчетную дату.

Записи в журнале производятся на основании ежедневных выписок по счету, открытому в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджета, или в учреждении Центрального банка Российской Федерации, кредитном учреждении с приложенными к ним документами.

Журнал операций составляется по каждому счету, открытому в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджета, учреждении Центрального банка Российской Федерации, кредитном учреждении.

3) Журнал операций расчетов с подотчетными лицами:

Этот журнал операций применяется бюджетными учреждениями для отражения движения средств по счету «Расчеты с подотчетными лицами» на основании авансовых отчетов, приходных и расходных ордеров. По каждой строке графы «Наименование показателя» журнала записываются фамилия подотчетного лица, суммы выданного аванса, произведенного расхода, поступившего остатка неиспользованного аванса.

При отражении сумм в иностранной валюте в следующей строке показывается сумма в валюте Российской Федерации, при этом в графе «Наименование показателя» приводится запись: «в рублевом эквиваленте».

В главную книгу переносятся обороты, за исключением операций по выдаче и возврату подотчетных сумм, которые отражаются в журнале операций по счету «Касса».

4) Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками:

Этот журнал предназначен для ведения аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками и формируется по поставщикам и подрядчикам бюджетной организации. Журнал заполняется на основании платежных документов, товарно-транспортных накладных на получение материальных ценностей, счетов на оплату выполненных работ, оказанных услуг, актов приемки-сдачи выполненных работ и оказанных услуг.

В графе журнала «Наименование показателя» указываются наименования поставщиков и подрядчиков.

В главную книгу переносятся обороты, за исключением операций по оплате, которые отражаются в соответствующих журналах операций.

5) Журнал операций расчетов по оплате труда:

В этом журнале отражаются расчеты по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям. Журнал расчетов по оплате труда составляется в бюджетных учреждениях и в централизованных бухгалтериях на основании свода расчетно-платежных ведомостей. К журналу обязательно прилагаются первичные документы:

— табель использования рабочего времени;

— приказы (выписки) о зачислении, увольнении, перемещении, об отпусках (для штатных сотрудников) работников;

— договоры и акты о выполненных работах (для внештатных сотрудников);

— документы, подтверждающие право на получение государственных пособий;

— другие документы.

Свод ведомостей составляется раздельно по операциям за счет бюджетных средств и средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.

6) Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов:

Этот журнал применяется бюджетными организациями для учета выбывающих с баланса учреждения и перемещаемых объектов основных средств, нематериальных и непроизведенных активов.

В этом же журнале отражаются операции по ежемесячному начислению амортизации и материальные запасы.

Записи в журнале производятся на основании соответствующих документов:

— Накладная на внутреннее перемещение основных средств (форма 0306032),

— Требование-накладная (форма 0315006),

— Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма 0504210),

— Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма 0306003),

— Акт о списании автотранспортных средств (форма 0306004),

— Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма 0604143),

— Акт о списании исключенной из библиотеки литературы (форма 0504144),

— Меню-требование на выдачу продуктов питания (форма 0504202),

— Ведомость на выдачу кормов и фуража (форма 0504203),

— Путевой лист,

— Акт о списании материальных запасов (форма 0504230).

При списании нефинансовых активов учитываются и суммы амортизации, отраженной в инвентарных карточках.

В графе журнала «Наименование показателя» указываются фамилия, имя, отчество материально ответственного лица.

7) Журнал операций по расчетам с дебиторами по доходам;

Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам применяется для учета операций по начислению доходов администраторами поступлений в бюджет на основании первичных документов по начислению и поступлению доходов, расчетам, предоставляемым органом, осуществляющим кассовое обслуживание исполнения бюджета.

В графе журнала «Наименование показателя» указывается наименование дебитора:

· наименование учреждения (организации) — для юридического лица;

· фамилия, имя, отчество — для физического лица.

8) Журнал операций по прочим операциям:

Этот журнал применяется органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджетов, и органами, организующими исполнение бюджетов, для отражения операций с денежными документами, операций по движению средств на счетах аналитического учета счетов «Средства на счетах бюджетов» и «Средства на счетах органов, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов», по прочим операциям, не отраженным в перечисленных выше журналах.

Данные из этого журнала записываются в Главную книгу ежедневно.

При кассовом обслуживании бюджетов бюджетной системы Российской Федерации органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджетов, учет операций ведется в отдельной Главной книге по каждому обслуживаемому бюджету на соответствующих счетах.

Кроме перечисленных журналов операций, в целях организации учета и контроля за получением и использованием лимитов бюджетных обязательств в учреждении ведется Журнал регистрации бюджетных обязательств (форма 0504064). Журнал регистрации бюджетных обязательств применяется бюджетными учреждениями для учета бюджетных обязательств текущего финансового года. В журнале указывается основание для принятия обязательства (наименование, номер и дата документа), номер счета бюджетного учета и сумма (в рублях), дата постановки бюджетного обязательства на учет и дата снятия с бюджетного учета.

По окончании текущего финансового года в случае, если неисполненные бюджетные обязательства планируются к исполнению за счет лимитов бюджетных обязательств следующего финансового года, они должны быть приняты к учету (перерегистрированы) при открытии журнала в следующем финансовом году в объеме, запланированном к исполнению в следующем финансовом году.

Журналы операций формируются на основании единой формы документа, в которую записываются наименование и номер создаваемого документа.

Журналы операций открываются путем перенесения остатков на начало отчетного периода с детализацией по соответствующим аналитическим показателям (подотчетным лицам, поставщикам, дебиторам, нефинансовым активам и другим).

Записи в журналы операций осуществляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня после получения первичного учетного документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов.

Журналы операций подписываются главным бухгалтером и бухгалтером, составившим журнал операций.

По истечении месяца данные оборотов по счетам из журналов операций записываются в Главную книгу.

Инструкцией №25н установлен порядок исправления ошибок, обнаруженных в регистрах бюджетного учета:

· ошибка за отчетный период, обнаруженная до момента представления бухгалтерского баланса и не требующая изменения данных в журналах операций, исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и написания над зачеркнутым исправленного текста и суммы. Одновременно в регистре бюджетного учета, в котором производится исправление ошибки, на полях против соответствующей строки за подписью главного бухгалтера делается надпись «Исправлено»;

· ошибка, обнаруженная до момента представления бухгалтерского баланса и требующая изменений в журнале операций, в зависимости от ее характера оформляется по способу «Красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью последним днем отчетного периода;

· ошибка, обнаруженная в регистрах бюджетного учета за отчетный период, за который бухгалтерская отчетность в установленном порядке уже представлена, оформляется по способу «Красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью датой обнаружения ошибки.

Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом «Красное сторно» оформляются Справкой (форма 0504833), в которой делается ссылка на номер и дату исправляемого журнала операций, документа, обоснование внесения исправления.

В настоящее время повсеместно происходит внедрение в практику бюджетного учета персональных компьютеров, поскольку в современных условиях осуществлять учет «в ручную» стало невозможно.

В условиях комплексной автоматизации бюджетного учета в учреждении операции формируются в базах данных используемого программного комплекса. При выведении регистров бюджетного учета на бумажные носители допускается отличие выходной формы документа (машинограммы) от утвержденной формы документа при условии, что реквизиты и показатели выходной формы документа (машинограммы) содержат соответствующие реквизиты и показатели регистров бюджетного учета, предусмотренные настоящей Инструкцией и утверждающим документом соответствующего органа, организующего исполнение бюджета.

Министерство финансов Российской Федерации Письмом от 1 февраля 2006 года №02-14-10а/187 устанавливает порядок хранения регистров бюджетного учета в условиях комплексной автоматизации и приводит перечень регистров бюджетного учета, которые необходимо формировать на бумажных носителях, с целью обеспечения хранения информации. В этом же письме установлена и периодичность, с которой эти регистры следует формировать на бумажных носителях.

Перечень регистров бюджетного учета, которые необходимо формировать на бумажных носителях:


п/п
Код формы
документа
Наименование регистра Периодичность
1 2 3 4
1 0504031 Инвентарная карточка учета основных средств ежегодно
2 0504032 Инвентарная карточка группового учета основных средств ежегодно
3 0504033 Опись инвентарных карточек по учету основных средств ежегодно
4 0504034 Инвентарный список нефинансовых активов ежегодно
5 0504035 Оборотная ведомость по нефинансовым активам ежемесячно
6 0504036 Оборотная ведомость ежемесячно
7 0504037 Накопительная ведомость по приходу продуктов питания ежемесячно
8 0504038 Накопительная ведомость по расходу продуктов питания ежемесячно
9 0504039 Книга учета животных ежегодно
10 0504041 Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей ежегодно
11 0504042 Книга учета материальных ценностей по мере совершения операций в соответствии с положениями Приказа №123н
12 0504043 Карточка учета материальных ценностей ежегодно
13 0504044 Книга регистрации боя посуды по мере совершения операций в соответствии с положениями Приказа №123н
14 0504045 Книга учета бланков строгой отчетности по мере совершения операций в соответствии с положениями Приказа №123н
15 0504046 Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий по мере совершения операций в соответствии с положениями Приказа №123н
16 0504047 Реестр депонированных сумм ежемесячно
17 0504048 Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий ежемесячно
18 0504049 Авансовый отчет по мере необходимости формирования регистра
19 0504051 Карточка учета средств и расчетов ежегодно
20 0504052 Реестр карточек ежегодно
21 0504053 Реестр сдачи документов по мере необходимости формирования регистра
22 0504054 Многографная карточка ежегодно
23 0504055 Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке ежегодно
24 0504056 Реестр учета ценных бумаг ежегодно
25 0504057 Карточка учета выданных ссуд (кредитов) ежегодно
26 0504058 карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям ежегодно
27 0504059 Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах ежегодно
28 0504061 Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета ежегодно
29 0504062 Карточка учета лимитов бюджетных обязательств ежегодно
30 0504063 Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения ежегодно
31 0504064 Журнал регистрации бюджетных обязательств ежегодно
32 0504071 Журналы операций ежемесячно
33 0504072 Главная книга ежегодно
34 0504081 Инвентаризационная опись ценных бумаг При инвентаризации
35 0504082 Инвентаризационная опись остатков
на счетах учета денежных средств
При инвентаризации
36 0504083 Инвентаризационная опись задолженности по бюджетным ссудам (кредитам) При инвентаризации
37 0504084 Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах При инвентаризации
38 0504085 Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям При инвентаризации
39 0504086 Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов При инвентаризации
40 0504087 Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов При инвентаризации
41 0504088 Инвентаризационная опись наличных денежных средств При инвентаризации
42 0504089 Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами При инвентаризации
43 0504091 Инвентаризационная опись расчетов по доходам При инвентаризации
44 0504092 Ведомость расхождений по результатам инвентаризации При инвентаризации
45 0511015 Ведомость учета невыясненных поступлений ежегодно

По требованию проверяющих органов, регистры бюджетного учета формируются на бумажном носителе независимо от установленного срока.

Руководители органов государственной власти Российской Федерации, федеральных государственных учреждений обязаны обеспечить сохранность в электронном виде учетной информации в первичных документах, в регистрах бюджетного учета, в бюджетной отчетности до сдачи их в архивное производство в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

Одним из важнейших регистров бюджетного учета является Главная книга, форма 0504072.

В Главной книге обобщаются данные всех учетных регистров бюджетного учреждения.

В главной книге в хронологическом порядке отражаются записи по счетам бюджетного учета (балансовым счетам соответствующих бюджетов) в порядке возрастания.

Главная книга формируется на основании данных журналов операций в автоматическом режиме с применением соответствующих программных средств.

Для этого, Приложением №3 к Инструкции №25н утвержден «Перечень рекомендуемых регистров бюджетного учета с указанием обязательных реквизитов и показателей». В этом перечне приведены все Журналы операций с подробным описанием состава реквизитов и показателей каждого из Журналов.

Всего таких журналов восемь:

— Журнал операций по счету «Касса»;

— Журнал операций с безналичными денежными средствами;

— Журнал операций расчетов с подотчетными лицами;

— Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;

— Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам;

— Журнал операций расчетов по оплате труда;

— Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;

— Журнал по прочим операциям.

Сама Главная книга содержит следующие показатели:

— номер счета бюджетного учета,

— остатки на начало года по дебету и кредиту соответствующих счетов,

— остатки на начало периода по дебету и кредиту соответствующих счетов,

— обороты за период по дебету и кредиту соответствующих счетов,

— обороты с начала года по дебету и кредиту соответствующих счетов,

— остатки на конец периода по дебету и кредиту соответствующих счетов,

— номер журнала операций,

— итоговые данные за период и сначала года.

При открытии главной книги записываются суммы остатков на начало года и на начало периода (месяца или дня), которые берутся из заключительного баланса за истекший год.

Обороты по дебету и кредиту счетов за соответствующий период, как было уже отмечено, формируются на основании показателей Журналов операций.

В главной книге подсчитывается общий итог оборотов за период с начала года. По всем счетам выводятся дебетовые или кредитовые остатки на начало следующего периода. При этом сумма оборотов за период, а также сумма остатков на начало следующего периода по дебету всех счетов должны быть равны сумме оборотов или остатков по кредиту всех счетов.

Бюджетные учреждения заполняют Главную книгу ежемесячно, а организации, осуществляющие кассовое обслуживание исполнения бюджетов, и органы, организующие исполнение бюджетов, — ежедневно.

Более подробно с вопросами, касающимися бюджетного учета, бюджетной отчетности и налогообложения бюджетных учреждений, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Бюджетные учреждения».

Журнал-ордер № 4

В журнале-ордере № 4 осуществляется учет операций, отражаемых на счетах 66 «Расче­ты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и зай­мам».

У организаций, пользующихся специальным ссудным счетом, кредитные операции (ли­нии) также отражаются в журнале-ордере № 4.

В журнале-ордере № 4, в разделе, представляющем собственно журнал-ордер, находят отражение кредитовые обороты по счетам 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и зай­мам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» в разрезе корреспондирующих счетов и аналитические данные по указанным кредитам и займам; кредитовые и дебето­вые обороты по специальному ссудному счету приводятся отдельно от оборотов по про­чим кредитам и займам.

В журнале-ордере № 4 аналитический учет кредитов и займов ведется с отражением сальдо на конец месяца раздельно по счетам 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». При необходимости аналитиче­ский учет по виду ссуд или кредитов осуществляется в ведомости № 8.

Записи кредитовых оборотов в журнале-ордере № 4 по счетам 66 «Расчеты по кратко­срочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», сальдо на конец месяца по счетам 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Рас­четы по долгосрочным кредитам и займам» (по кредитам и займам) в аналитическом разрезе, а также дебетовых оборотов по специальному ссудному счету производятся на основании выписок банка. При этом суммы по корреспондирующим счетам показы­ваются по выписке в целом.

3.2. Учет расчетов журнал-ордер № 6

Журнал-ордер № 6 применяется для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

При организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками необходимо иметь в ви­ду следующее.

1. В регистрах единой журнально-ордерной формы счетоводства учет этих расчетов ве­дется позиционным способом в разрезе поставщиков и подрядчиков, с выявлением дви­жения и сальдо по расчетам за соответствующий отчетный период и по каждому отдель­ному документу внутри каждого поставщика (подрядчика): счету-фактуре, расчетному документу и др.

2. Независимо от величины суммы по счету-фактуре все расчеты за отгруженные постав­щиками товарно-материальные ценности (ТМЦ) и принятые от подрядчиков работы (услу­ги) должны найти отражение на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Если к моменту поступления ТМЦ на склад покупателя или оформления приемки работ и услуг счета-фактуры уже оплачены, то и в этих случаях записи должны быть произве­дены в корреспонденции со счетом 60.

Таким образом, суммы оплаты счетов-фактур по отгруженным ТМЦ, принятым работам или услугам списываются, как правило, в дебет счета 60.

3. За поступившие от поставщиков ТМЦ счет 60 кредитуется в корреспонденции с дебе­том счетов, предназначенных для учета этих материальных ценностей, в сумме счета-фактуры. Суммы по расчетным документам на материальные ценности или товары, от­груженные поставщиками, но не прибывшие на конец месяца на склад организации, так­же отражаются по кредиту счета 60 в корреспонденции со счетами, предназначенными для учета ТМЦ; стоимость ТМЦ в пути или не вывезенных со складов поставщиков вы­деляется лишь в аналитическом учете.

Журнал-ордер № 6 предназначен для записи операций, отражаемых по кредиту счета 60, в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов. В указанном журнале-ордере осуществляется синтетический учет всех операций по расчетам с поставщиками и под­рядчиками. Аналитический учет расчетов ведется в ведомости № 8.

В журнале-ордере № 6 помимо записей по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражаются и дебетовые обороты по этим расчетам, т.е. суммы оплаты счетов-фактур поставщиков и подрядчиков либо списанные суммы.

При значительном количестве счетов-фактур на приобретенные ТМЦ, принятые работы и оказанные услуги, необходимые данные по ним могут накапливаться в отдельных блан­ках журнала-ордера № 6: в одном записи могут быть сделаны в связи с расчетами за от­груженные ТМЦ, за их доставку и переработку материалов; в другом — в связи с расче­тами за прочие работы и услуги.

В свою очередь данные по операциям, связанным с заготовлением ТМЦ, также могут накапливаться в отдельных бланках журнала-ордера № 6: могут обособленно учитываться, например, операции по заготовлению материальных ценностей, приобретаемых за счет децентрализованных источников финансирования.

Кредитовые и дебетовые обороты отражаются в журнале-ордере № 6 по каждому отдель­ному соответствующему расчетному документу.

При отражении необходимых данных по этим расчетам в названном журнале-ордере над­лежит руководствоваться следующим.

1. Записи по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а именно суммы, причитающиеся за отгруженные или поступившие ТМЦ, принятые работы или услуги, производятся на основании предъявленных поставщиками и подрядчиками и при­нятых к оплате счетов-фактур (расчетных документов), по неотфактурованным постав­кам — согласно сопроводительным документам к грузу. Поступление материальных цен­ностей должно быть надлежащим образом оформлено и подтверждено соответствующи­ми приходными документами. Поэтому счета-фактуры или заменяющие их документы принимаются к записи после тщательной проверки. Так, проверка документов на постав­ку материальных ценностей, по которым груз уже поступил, осуществляется с учетом данных, приведенных в складских приходных документах. В случае применения в орга­низации журнала формы № М-15 «Журнал учета поступивших грузов», предусмотрен­ного Основными положениями по учету материалов на предприятиях и стройках, докумен­ты, принимаемые к записи, должны быть зарегистрированы в указанном журнале.

Операции об оплате счетов-фактур отражаются на основании выписок банка, кассовых ордеров или других денежных документов. Разного рода списания: недоплаченные сум­мы, принимаемые на учет как кредиторская задолженность по разным расчетам; суммы, обращаемые в погашение соответствующей дебиторской задолженности, не показанной в счете-фактуре, как зачет (товарообменные операции, зачет взаимных требований и др.),— отражаются по справкам, составляемым бухгалтерией.

2. В течение месяца записи в регистры по счетам-фактурам или заменяющим их расчет­ным документам, относящимся к поставке ТМЦ в части покупной стоимости этих мате­риальных ценностей и сумм, причитающихся поставщикам, делаются по мере поступле­ния ценностей на склады организации.

При этом по каждому счету-фактуре в отдельной строке регистра указывают его реги­страционный номер, приведенный согласно журналу формы № М-15, основные реквизи­ты, предусмотренные в бланке журнала-ордера, а затем суммы, принятые к платежу, за­четы и другие необходимые суммы. Суммы, принятые к платежу, отражаются в обособ­ленных графах журнала-ордера № 6 по слагаемым, определяющим покупную стоимость фактически поступивших ТМЦ; отдельно записывается сумма зачетов и общая сумма, принятая к оплате. Если при приемке ТМЦ обнаруживается недостача, то наряду со сла­гаемыми покупной стоимости фактически поступивших ценностей показывают отдельно сумму выявленных недостач. В таком же порядке фиксируются суммы претензий по сор­тности, комплектации и т.п., выявившиеся при приемке или установленные при про­верке счета-фактуры. Если часть груза находится в пути, то в отдельной графе должна быть проставлена и сумма, приходящаяся на эту часть груза.

Следовательно, занесенные в журнал-ордер № 6 слагаемые покупной стоимости факти­чески поступивших ТМЦ с учетом накидок или скидок, сумм выявленных недостач, пре­тензий, зачетов, а также стоимости неприбывшей части груза составляют фактическую стоимость ТМЦ, принятую к оплате. Излишки, выявленные при приемке материальных ценностей, показывают по отдельным строкам как неотфактурованные поставки.

Слагаемые, составляющие покупную стоимость поступивших ТМЦ, отражаются в обо­собленных графах 6—15 журнала-ордера № 6 по отдельным синтетическим счетам, пред­назначенным для учета материальных ценностей, а в случае необходимости — по груп­пам материалов внутри каждого синтетического счета без разбивки по складам, куда по­ступили эти материалы. Суммы недостач показывают в корреспонденции с дебетом счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», претензий — в корреспонденции с дебетом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям», произведенные зачеты с поставщиком или подрядчиком — в корреспон­денции с дебетом счета, на котором числится зачитываемая дебиторская задолженность (авансы и т.п.).

В журнале-ордере № 6 проставляют также стоимость поступивших ТМЦ по ценам со­гласно принятой организацией учетной политике без разбивки по синтетическим счетам, учетным группам и складам.

3. Неотфактурованные ТМЦ, поступившие в отчетном месяце (по которым счета-факту­ры не предъявлены к оплате поставщиками), отражаются в журнале-ордере № 6 раздель­но по каждой поставке, причем вместо номера счета-фактуры в графе того же названия ставится буква «н» (неотфактурованные). По каждой поставке приводится стоимость поступивших ТМЦ по ценам согласно учетной политике организации, а вместо покуп­ной стоимости (в графах, предназначенных для записи сумм по счетам-фактурам или другим документам) та же стоимость, но в разбивке по синтетическим счетам или груп­пам учета материальных ценностей. При этом в графе «Сальдо на конец месяца» по сче­там-фактурам за неотфактурованные поставки итог показывается с буквой «н» в числи­теле. По поступлении счетов-фактур на ТМЦ, принятые в порядке неотфактурованных поставок, ранее записанная сумма условной стоимости этих ценностей сторнируется, и на основании полученных счетов-фактур делаются записи в общем порядке. Сторниру­емые суммы и суммы по поступившим счетам-фактурам отражаются обособленно, в пер­вых двух очередных свободных строках журнала-ордера № 6. Одновременно по строке, по которой ТМЦ были отражены как неотфактурованные, в графах «Отметка об оплате, списании или сторно» по неотфактурованным поставкам указывается номер строки, на которой произведена сторнировочная запись.

Записи по неотфактурованным поставкам могут производиться по мере поступления груза или в конце месяца.

4. Записи в журнал-ордер № 6 за выполненные подрядчиками работы и оказанные услуги производятся на основании счетов-фактур по мере приемки этих работ и услуг. Порядок отражения необходимых данных по указанным счетам-фактурам в регистрах аналогичен порядку, изложенному в пояснениях к записям по счетам-фактурам на поступившие ТМЦ. Причитающиеся подрядчикам и поставщикам суммы показывают в корреспонденции с де­бетом счетов, на которых должны быть учтены соответствующие затраты; суммы зачетов или претензий, возникших после акцепта счетов-фактур, приводятся в обособленных графах в корреспонденции с дебетом счетов, где отражаются эти расчеты (счет 76 и др.).

5. Наряду с данными о суммах, причитающихся за отгруженные ТМЦ, принятые работы и услуги, в журнале-ордере № 6 отмечаются суммы оплаты и списаний отдельно по каж­дому счету-фактуре. Оплата с расчетного счета и в порядке зачета взаимных требований выделяется в специальных графах; оплата из кассы и разного рода списания приводятся с указанием корреспондирующего счета.

Отметки об оплате счетов-фактур и списании делаются в течение двух месяцев в журна­лах-ордерах, в которых нашли отражение данные о поступлении груза, принятии работ и услуг, т.е. там же, где значатся суммы, причитающиеся поставщикам или подрядчикам. В таком же порядке производятся записи о неотфактурованных поставках, т.е. отметки о том, что сумма сторнирована (когда счет-фактура поступил), делаются в том же журна­ле-ордере, в котором были отражены данные о неотфактурованных поставках.

По истечении двух месяцев (на третий месяц) суммы, оставшиеся неуплаченными или несписанными, и суммы по неотфактурованным поставкам без отметок о сторно перено­сятся отдельно по каждому счету-фактуре или заменяющему его документу в графу «Сальдо на начало месяца» журнала-ордера № 6 третьего месяца; в дальнейшем отметка об оплате, списании или сторно делается уже в данном журнале-ордере. Независимо от этого на последней странице каждого журнала-ордера № 6 за отчетный месяц приво­дятся обобщенные данные о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками.

6. Оплата счетов-фактур на поставку ТМЦ, расчеты за которые произведены до прибы­тия груза, подлежит отражению в журнале-ордере № 6 (по отдельной строке) независимо от времени последующего поступления материалов (товаров) по данному счету. Одно­временно эту же сумму показывают в графе «Сальдо на конец месяца» как стоимость неприбывшего груза.

Если указанные ТМЦ, учтенные ранее как ценности в пути, поступили в том же отчетном месяце, в котором произошла оплата, их стоимость отражается в обычном порядке, уста­новленном для учета материальных ценностей, поступивших до их оплаты, по той же строке, по которой ранее была отражена оплата. Одновременно над ранее приведенной суммой записывается красными чернилами сторнируемая сумма (стоимость поступив­шего груза, суммы недостачи, претензии и т.п.).

Суммы по счетам-фактурам или заменяющим их расчетным документам за ценности, оказавшиеся на конец месяца в пути, переносятся в графу «Сальдо на начало месяца» журнала-ордера № 6 следующего месяца по каждой поставке отдельно. В отчетном меся­це по поступлении груза, числившегося на начало месяца в пути, необходимые записи (в общем порядке) делаются по тем же строкам, где было отражено сальдо.

В конце каждого месяца итог по графе «Сальдо на начало месяца» приводится по счетам, предназначенным для учета ТМЦ, обычными или сторнировочными записями в зависи­мости от того, какой итог выявляется по указанной графе (кредитовое сальдо по ценно­стям в пути может выявиться только тогда, когда сумма сторно по материалам в пути за прошлый месяц превышает сумму неприбывшего груза за отчетный месяц). Суммы, показанные в разрезе счетов, предназначенных для учета ТМЦ, принимаются в подсчет при установлении итогов по журналу-ордеру № 6 в целом. Таким образом, при отраже­нии по этим итогам соответствующих дебетовых оборотов по счетам 07, 10 и другим в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» обо­роты по кредиту счета 60 будут включать и суммы за ТМЦ, оставшиеся в пути на конец месяца; частные суммы по отдельным синтетическим счетам материалов, товаров и дру­гим на конец месяца, переносимые в журнал-ордер следующего отчетного месяца как сальдо на начало месяца, расшифровывают эту часть записей по кредиту счета 60.

При значительном количестве счетов-фактур, оплачиваемых до поступления груза, целе­сообразно применять следующий упрощенный порядок отражения в журнале-ордере № 6 необходимых данных, связанных с этой оплатой.

В течение месяца в регистры по данным счетов-фактур, оплаченных в отчетном месяце за неприбывший груз, записывается только оплаченная сумма. Отметка в графе «Сальдо на конец месяца» не делается. Такая отметка делается в конце месяца лишь по счетам-фактурам, по которым груз к тому времени не прибыл. После расшифровки итога графы «Сальдо на начало месяца» за неприбывший груз по соответствующим счетам учета ТМЦ частные итоги, а также итоговая сумма в части счетов-фактур, по которым груз к концу месяца не прибыл, переносят в журнал-ордер, открываемый для следующего месяца. В нем указанные выше итоги записывают красными чернилами в одну строку как сторно отчет­ного месяца по ТМЦ, оставшимся в пути на конец прошлого месяца. Одновременно в этом журнале-ордере показывают в виде справки сальдо на начало месяца по ТМЦ в пути (в установленных графах) отдельно по каждой поставке, причем стоимость груза, остав­шегося в пути на начало месяца, не проставляют, поскольку все данные по ТМЦ в пути от прошлого месяца сторнированы. Последующее поступление груза, числившегося в прошлом месяце в пути, отражается в общем порядке (с указанием суммы, принятой к платежу) как поступление до оплаты счетов-фактур по тем же строкам, где выведено сальдо.

7. По акцептованным в отчетном месяце счетам-фактурам, груз по которым полностью не прибыл и оплата которых не производилась, записи в журнале-ордере № 6 осуще­ствляют в конце месяца одной строкой, причем суммы по этим счетам-фактурам показы­вают в графе «Сальдо на конец месяца». Одновременно в журнале-ордере, открываемом для следующего месяца, указанные суммы отражаются в графе «Сальдо на начало меся­ца» отдельно по каждому счету-фактуре. По поступлении груза соответствующие записи делают в том же порядке, что и для ТМЦ в пути; оплату этих счетов-фактур или их списа­ние показывают в журнале-ордере № 6 в общем порядке.

Для обобщения записей по всем видам расчетов в конце месяца в журнал-ордер № 6 переносят итоговые данные из ведомости № 8. Предварительно в соответствии с пояснениями, изложенными выше, приводятся по синтетическим счетам суммы ТМЦ в пути на конец месяца.

Следовательно, обобщенные записи по кредиту счета 60 в корреспонденции с соответ­ствующими счетами найдут отражение в одном или двух бланках журнала-ордера № 6.

Выявленные таким образом в журнале-ордере № 6 итоги должны быть увязаны с соот­ветствующими данными по синтетическим счетам.

Для обобщения данных о расчетах с поставщиками и подрядчиками в журнале-ордере № 6 приводится таблица «Сводно-контрольные данные по счету 60». Суммы кредитовых оборотов по этому счету проставляются из журнала-ордера № 6 по итогам граф 6—15, суммы дебетовых оборотов — по итогам граф «Отметка об оплате, списании или сторно по неотфактурованным поставкам».

Данные о суммах оплаты и списаний за отчетный месяц (обороты по дебету счета 60) берут из журнала-ордера № 6 отчетного и предшествующего месяца, поскольку оплата и списание отмечаются в течение двух месяцев в журнале-ордере месяца, в котором со­держатся записи о поступлении груза или приемке работ или услуг. В случаях, когда в организации применяются отдельные бланки журнала-ордера № 6, обороты по дебету счета 60 берут из этих бланков.

В целях упрощения свода оборотов по дебету счета 60 при наличии нескольких бланков журнала-ордера № 6 в таблице «Сводно-контрольные данные» предусмотрено несколько граф для соответствующих сумм, кроме того, может использоваться сводный журнал-ордер № 6.

Выведенную в этой таблице сумму сальдо счета 60 (по неоплаченным счетам-фактурам и неотфактурованным поставкам) сверяют с данными Главной книги.

При большем количестве расчетных документов используются вкладные листы.

Теория бухгалтерского учета . Автор: Терентьева Т.В., редактор: Александрова Л.И.

Главная книга
по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Месяц

Обороты по дебету
с кредита счетов
итого по
50 69 и т. д. дебету

Итого
по кредиту

Сальдо
дебет кредит

На 01.01.200_г.Январь
Февраль
Март
и т.д.

Итого 01.01.200_г

Правильность записей в Главной книге проверяется путем подсчета оборотов и остатков по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов и дебетовых и кредитовых остатков должны быть соответственно равны. На основе конечных остатков в Главной книге сальдовый баланс. Данные накопительных ведомостей, журналов-ордеров и Главной книги позволяют получить данные для составления отчетности без дополнительных выборок.

Для предприятий, использующих для отражения хозяйственной деятельности ограниченное число синтетических счетов, количество журналов-ордеров сокращено вдвое.

Журнально-ордерная форма учета имеет ряд преимуществ:

· уменьшается объем работ в связи с ликвидацией регистрационного журнала мемориальных ордеров, многих карточек аналитического учета;

· облегчается составление отчетности;

· улучшается увязка синтетического и аналитического учета;

· создаются условия для разделения учетного труда и его равномерности.

· Однако форма не лишена недостатков:

· сложны построения основных регистров журналов-ордеров;

· значительны затраты ручного труда.

Условные обозначения:

текущие записи;

однократная запись;

сверка данных.

Рис. 8.2. Схема бухгалтерского учета по журнально-ордерной форме

На малых предприятиях бухгалтерский учет ведется по упрощенной форме двумя способами (рис. 8.3).

Простая форма применяется в организациях при следующих условиях:

Полном использовании в производстве поступивших в отчетном месяце материалов;

Расчетах с поставщиками и покупателями по факту совершения операций;

Простом производственном цикле и ежемесячной реализации продукции;

Учете доходов и расходов на основе полученных и уплаченных денежных средств.

При простой форме учета на основе данных первичных документов ведется комбинированный регистр синтетического и аналитического учета – «Книга учета хозяйственных операций».

В ней отражаются остатки по счетам на начало года по видам имущества и обязательств. В течение года в хронологическом порядке линейно-позиционным способом фиксируется движение имущества, источников и затрат по всем счетам способом двойной записи. Затраты на производства (кредит счета 20) списываются на себестоимость проданной продукции, выполняемых работ, оказанных услуг (дебет счета 90 «Продажи»). Финансовый результат от продажи выявляется путем сопоставления кредитового и дебетового оборотов по счету 90 «Продажи». В конце месяца в регистре подсчитываются обороты и остатки. Итог оборотов по дебету и кредиту используемых в организации счетов должен быть равен итоговой сумме по гр. 4 Книги учета хозяйственных операций.

Для учета растров с персоналом по оплате труда и бюджетом по подоходному налогу применяется «Ведомость учета заработной платы» (ф. № В-8). Информация в указанном регистре группируется в разрезе категорий работников, объектов учета и видов производств.

Предприятиям, имеющем на балансе собственные основные средства, материалы, готовую продукцию и осуществляющим значительное количество расчетных операций через банк, целесообразно применять упрощенную форму бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества.

Для учета финансово-хозяйственных операций могут применяться следующие учетные регистры: Ведомость учета основных средств – форма № В-1; Ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям – форма № В-2; Ведомость учета затрат на производство – форма № В-3; Ведомость учета денежных средств и фондов – форма № В-4; Ведомость учета расчетов и прочих операций форма – № В-5; Ведомость учет реализации – форма № В-6; Ведомость учета расчетов с поставщиками – форма № В-7; Ведомость учета оплаты труда – форма № В-8; Ведомость шахматная – форма № В-9.

Каждая ведомость, как правило, применяется для учета операций по одному из используемых (согласно рабочему плану счетов) бухгалтерских счетов.

Хозяйственные операции на основании первичных документов (актов, накладных, отчетов и т.п.) отражаются в двух ведомостях: в одной — по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета, в другой — по кредиту корреспондирующего счета с аналогичной записью номера дебетуемого счета.

Остатки средств в отдельных ведомостях должны сверяться с соответствующими данными первичных документов, на основании которых были произведены записи (кассовые отчеты, выписки банков и др.).

Обобщение месячных итогов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, отраженных в ведомостях, производится в шахматной ведомости, на основании которой составляются оборотная ведомость, бухгалтерский баланс и другие формы.

Рис. 8.3. Схема бухгалтерского учета по простой форме

Автоматизированная форма бухгалтерского учета. В настоящее время одно из основных направлений совершенствования бухгалтерского учета связано с автоматизацией обработки информации с применением новейших технических средств.

Технологический процесс обработки данных при автоматизированной форме учета можно подразделить на четыре этапа.

Начальным этапом учетного процесса являются сбор, регистрация и передача первичных данных для обработки ЭВМ.

На втором этапе производится формирование массивов учетных данных на магнитных носителях: остатков и оборотов по счетам за отчетный период; классификаторов хозяйственных операций, бухгалтерских записей, с помощью которых определяется многоуровневая структура итогов.

На третьем этапе учетного процесса осуществляется контроль процесса, обработки информации, записанных в массивах учетных данных и нормативно-справочной информации, выдача машинограмм оперативного и аналитического учета.

Заключительным этапом процесса является получение результатов за отчетный период по требованию пользователя или в виде регистров синтетического учета, аналитических таблиц, справок по бухгалтерским счетам или отображением на экране дисплея требуемой информации.

Система автоматизированного учета должна отражать основные процессы, которые связаны с получением различных сводных показателей, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность предприятия. В этой системе организации бухгалтерского учета информация идет по единому каналу и используется для оперативного, бухгалтерского и статистического учета. Таким образом, автоматизированная форма учета — это удачное сочетание профессиональных качеств и функций пользователя с интеллектуальными возможностями ЭВМ, позволяющее получать необходимую для управления и оперативного контроля информацию в удобной форме в виде машино и видеограмм (рис. 8.4).

Рис. 8.4. Автоматизированная форма учета

Основные черты автоматизированной формы учета заключаются в следующем:

– полная автоматизация сбора, передачи, систематизации и обработки информации;

– возможность использования, кроме обычных носителей бухгалтерской информации, машинных носителей – магнитных лент, магнитных дисков;

– интеграция учета на основе однократного ввода и многократного использования первичной информации;

– осуществление программной группировки дебетовых и кредитовых оборотов по счетам на основе принципа двойной записи;

– автоматизация логических операций бухгалтерского учета;

– получение выходной информации в виде печатных регистров;

– возможность получения расшифровки печатных показателей по запросам пользователей.

Определение и виды

Журнально-ордерная форма является наиболее приемлемой для ведения бухучета в организации с любой сферой деятельности, именно поэтому она имеет наиболее широкое распространение.

В подтверждение данного факта можно сказать, что все основные автоматизированные системы бухгалтерского учета работают по данному принципу, то есть основываются именно на журнально-ордерной форме.

В данной форме органично сочетаются систематический, хронологический, аналитический и синтетический учеты. Для чего бухгалтеры пользуются данной совокупностью?

Подобную взаимосвязь можно наглядно представить себе в следующем виде:

  1. Аналитический учет производится только теми подразделениями, которые ответственны за прием и хранение товарно-материальных ценностей, а также выплату зарплаты и различных пособий сотрудникам. Бухгалтерские программы осуществляют данный вид учета в денежном, а также количественном значении.
  2. Синтетический учет осуществляется только в финансовом отделе компании. Его отличительной особенностью является то, что он принимает вид исключительно денежного выражения.
  3. Хронологический учет необходим для оформления выполненных хозяйственных операций в виде записей с приложением подтверждающих документов.
  4. Систематический учет необходим для оформления выполненных хозяйственных операций, которые различаются по своему экономическому содержанию.

Если ввод данных был осуществлен абсолютно корректно, то итоговые цифры для любого вида записей должны совпадать. Подобное равенство позволяет руководителю компании оценить действительную ситуацию с учетом всех отдельных счетов организации.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Журнал-ордер 1
  • Журнал-ордер 2
  • Журнал-ордер 3
  • Журнал-ордер 4
  • Журнал-ордер 5
  • Журнал-ордер 6
  • Журнал-ордер 7
  • Журнал-ордер 8
  • Журнал-ордер 9
  • Журнал-ордер 10
  • Журнал-ордер 12
  • Журнал-ордер 15

Учетные регистры

Учетными регистрами называют определенные журналы-ордера, пометки в которых делаются исключительно в соответствии с хронологическими рамками. Данные записи оформляются в виде любых хозяйственных операций, при этом они связаны и с синтетическими, и с аналитическим способом ведения учета.

Данная форма предполагает заполнение специальных журналов-ордеров, которые появились в результате регистрации пометок, в основе которых лежит кредитово-дебетовый принцип, когда одновременно производится оформление как кредита по единому счету, так и дебета для того же счета.

Таким образом, итоговую сумму по хозяйственным операциям можно записывать только один раз, причем никакие повторения не допускаются. Записи в журнально-ордерной форме делаются, основываясь только на первичных приходных документах.

Любой журнал-ордер разрешено открываться только на один месяц, поэтому для более удобного их ведения и заполнения бухгалтеру, которого назначили ответственным за его заполнение, можно разделить все учетные регистры по видам и категориям корреспондирующих счетов при помощи использования нескольких тетрадок или соответствующих книг для заметок.

Пометки и записи можно вносить в течение отчетного месяца, при этом это разрешается делать непосредственно в самом учетном регистре, так и в определенных вспомогательных ведомостях при помощи суммирования. Последнее выполняется только тогда, когда имеется слишком много похожих друг на друга счетов на маленькие суммы. В виде подобных вспомогательных ведомостей часто используют следующие документы для ведения отчетности в журнально-ордерной форме:

  • специальные ведомости, которые составляют базу для журнально-ордерной системы;
  • определенные листы, служащие для расшифровки информации;
  • любые виды отчетностей по финансовой и производственной частям;
  • любая табличная форма.

Переносить сведения из всех ведомостей можно беспрепятственно в любой момент, так как специальное время не установлено, например, каждую неделю, только в последних числах месяца и так далее. Когда отчетный месяц подходит к концу, все итоговые суммы, отраженные в журнале-ордере, переносятся на последующую отчетную документацию, то есть в учетный регистр, который принято называть Главной книгой.

Журналы-ордеры ведутся для того, чтобы правильно выводить сальдо, заносящееся в бухгалтерский баланс компании.

Главная книга

Главной книгой называют обобщающий регистр, являющийся частью журнально-ордерной формы. Она ведется на протяжении одного года. Ее главным предназначением выступает контроль за всеми средствами, которые находятся в отчетных документах.

Кроме того, важно анализировать пути их обращения, например, в различных корреспондентских счетах. Для каждого отдельного счета необходимо заводить определенную страницу, при этом для каждого месяца выделяют соответствующую строчку в разделах.

Книга ведется для того, чтобы осуществлять подсчеты по всем итоговым годовым строкам с каждым отдельным счетом и для сравнения кредитово-дебетовых оборотов. Корректное ведение необходимой документации в журнально-ордерной форме предполагает равенство итоговых сумм кредитовых оборотов и итоговых сумм дебетовых оборотов.

В случае если абсолютное равенство не достигнуто, то вполне очевидно, что какой-то учетный регистр был заполнен неправильно. Поэтому перед бухгалтером стоит задача выявить данную ошибку. После проведения анализа полученной после проверки информации необходимо составить оборотную ведомость и баланс.

Министерство финансов установило и рекомендовало свой перечь определенных типовых отчетных форм для любого вида учетных регистров в специальном постановлении, однако, несмотря на это, компания имеет право на разработку собственных форм для того, чтобы осуществить более обширных контроль и тщательный анализ получаемой информации. Естественно, никакие значительные изменения не допускаются.

Главное и наиболее значимое достоинство данной системы состоит в том, что она предполагает максимальную прозрачность в отражении всей необходимой информации, а также способ ее ведения отличается понятностью, что позволяет производить точный и тщательный анализ первичной документации.

Какой приказ положен в основу

В пункте 19 Положения, который регулирует ведение бухгалтерского учета, а также предоставление бухгалтерских отчетностей в Российской Федерации, сказано, что все формы для учетных регистров утверждаются Министерством финансов. Данное положение является частью Приказа №34н, вступившего в силу 29 июля 1998 года.

Письмо №59 было выпущено 24 июля 1992 года. В нем содержатся рекомендации по ведению журнально-ордерного учета, которая по праву считается наиболее распространенной в России. Кроме того, она была реализована во многих бухгалтерских программах.

К признакам журнально-ордерной системы относятся такие принципы, как:

  • журналы-ордеры заполняются строго в том порядке, в котором была произведена регистрация операций в кредитном счете, а в корреспонденции учитываются дебетуемые счета;
  • синтетический и аналитический учет бухгалтерам необходимо совмещать в едином регистре;
  • любую хозяйственную операцию отражают в бухучете по показателям, необходимым для осуществления контроля, а также ведения отчетов;
  • финансово и методологически связанные счета должны быть объедены в один журнал-ордер;
  • часто применят ежемесячный журнал-ордер.

Преимущества и недостатки

К главным и несомненным преимуществам журнально-ордерной системы для учета относят следующие:

  • возможность совмещения синтетического, а также аналитического учетов в единое целое; это означает, что счета в аналитическом учете объединяются со счетами в синтетическом, тем самым исключается необходимость в применении различных промежуточных регистров;
  • уменьшение количества и объемов записей, то есть учетные регистры и Главная книга строятся максимально рационально с применением объединения синтетического и аналитического учетов в едином регистре, что ускоряет документооборот;
  • регистры подчиняются определенным требованиям, предъявляемых к отчетностям, а также контролю и анализу; из этого следует, что накапливаемая информация в разрезах, которые необходимы для ведения отчетностей, исключает выборку сведений в последние дни отчетного периода;
  • предусмотрена возможность для широкого внедрения в работу вычислительных машин;
  • более эффективно распределяются обязанности между ответственными за это сотрудниками;
  • следование определенному графику работы;
  • повышение эффективности и техники, используемой для составления отчета.

Важно учитывать, что журнально-ордерная система не располагает перспективами для дальнейшего своего развития, поскольку она подразумевает использование ручного труда сотрудников.

Недостатками журнально-ордерной системы является возможные затруднения в ходе построения определенных учетных регистров, которые ориентируются на исключительно ручное внесение информации и тем самым затрудняют механизацию учета. Кроме того, некоторые регистры не связаны между собой.

Как происходит составление журналов-ордеров и главной книги, можно узнать из данной статьи.