Журнал учета БСО

Учет БСО и денежных документов в учреждениях силовых министерств и ведомств

Как известно, учреждения в своей деятельности применяют бланки строгой отчетности (БСО) и денежные документы. Одни отражаются на забалансовом счете, другие — на балансовом. Учреждения силовых министерств и ведомств — не исключение. Например, денежные аттестаты, аттестаты на вещевое имущество, воинские перевозочные документы являются БСО, и учет их ведется на забалансовом счете, маркированные почтовые конверты — денежные документы, они учитываются на балансовом счете. Рассмотрим особенности их бюджетного учета.

Учет БСО

Для учета находящихся на хранении и выдаваемых в рамках хозяйственной деятельности учреждения БСО предназначен забалансовый счет 03 «Бланки строгой отчетности» (п. 337 Инструкции N 157н <1>).

<1> Инструкция о применении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

БСО учитываются на этом счете в разрезе ответственных за их хранение и (или) выдачу лиц, мест хранения в условной оценке один бланк — один рубль, а в случаях, установленных учреждением в рамках формирования учетной политики, — по стоимости приобретения бланков.

Внутренние перемещения БСО в учреждении отражаются по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов путем изменения ответственного лица и (или) места хранения.

Выбытие БСО при их оформлении (выдаче), передаче иному юридическому лицу, ответственному за их оформление (выдачу), а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении) производится по стоимости, по которой БСО были ранее приняты к учету, на основании:

  • акта приема-передачи;
  • Акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816).

Акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816). Приказом Минфина России N 173н <2> разъяснено, что этот акт применяется для оформления решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов о списании бланков строгой отчетности. Он применяется также для оформления решения о списании испорченных бланков строгой отчетности (в том числе при их заполнении).

<2> Приказ Минфина России от 15.12.2010 N 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

Акт формируется на основании Ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092), служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия БСО. Подписывается членами комиссии и утверждается руководителем учреждения.

Аналитический учет по счету ведется по каждому виду БСО в разрезе ответственных за их хранение и (или) выдачу лиц и мест хранения в Книге по учету бланков строгой отчетности (ф. 0504045) (п. 338 Инструкции N 157н).

Книга учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045). Учет БСО (квитанционных книжек, аттестатов, дипломов, бланков удостоверений, бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и т.п.) ведется по видам, сериям и номерам с указанием даты получения (выдачи) бланков строгой отчетности, условной цены, количества, а также подписи получившего их лица.

На основании данных по приходу и расходу БСО выводится остаток на конец периода.

Расходы на приобретение бланочной продукции (в том числе бланков строгой отчетности, первичных учетных документов) относятся на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ (Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ <3>).

<3> Утверждены Приказом Минфина России от 21.12.2011 N 180н.

Согласно Инструкции N 162н <4> бухгалтерские записи по учету БСО будут следующими:

———————————————T————-T—————
Содержание операции ¦ Дебет счета ¦ Кредит счета
———————————————+————-+—————
Поступление БСО в учреждение ¦ 03 ¦
———————————————+————-+—————
Внутреннее перемещение БСО между МОЛ ¦ ¦
учреждения: ¦ ¦
— списание с подотчета одного МОЛ; ¦ ¦ 03
— принятие в подотчет другим МОЛ ¦ 03 ¦
———————————————+————-+—————
Выбытие БСО ¦ ¦ 03
———————————————+————-+—————<4> Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв.

Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.

Пример 1. Сотруднику учреждения выданы денежные средства в подотчет на приобретение БСО — 500 руб. Согласно авансовому отчету он приобрел БСО в количестве 250 шт. на сумму 500 руб. В соответствии с учетной политикой БСО учитываются на забалансовом счете в условной оценке — один бланк.

Содержание операции Дебет Кредит Сумма,
руб.
Выданы из кассы денежные средства
под отчет
1 208 26 560 1 201 34 610 500
Согласно авансовому отчету принята к
учету сумма расходов на приобретение
БСО
1 401 20 226 1 208 26 660 500
Отражено поступление БСО на
забалансовый счет
03 250 шт.

Пример 2.

Образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности

В рамках централизованного снабжения учреждение — государственный заказчик приобрело БСО в количестве 10 000 шт. по цене 1,5 руб. за штуку на общую сумму 15 000 руб. Согласно договору с типографией перечислен аванс 30% — 4500 руб. Учетной политикой учреждения установлено, что БСО, приобретенные для централизованного снабжения, учитываются на забалансовом счете по стоимости их приобретения. Затем учреждение — государственный заказчик передало своему подведомственному учреждению — получателю 5000 шт. БСО на сумму 7500 руб. Подведомственное учреждение также учитывает БСО по стоимости приобретения.

В учете учреждения-заказчика и учреждения-получателя необходимо сделать следующие записи:

Содержание операции Дебет Кредит Сумма,
руб.
В учете учреждения — государственного заказчика
Перечислен аванс за изготовление БСО 1 206 26 560 1 304 05 226 4 500
Поступили БСО 1 401 20 226 1 302 26 730 15 000
Отражено на забалансовом счете
поступление БСО
03 15 000
Произведен зачет ранее
перечисленного аванса
1 302 26 830 1 206 26 660 4 500
Произведен окончательный расчет с
типографией
1 302 26 830 1 304 05 226 10 500
Переданы БСО учреждению-получателю 03 7 500
В учете учреждения-получателя
Поступили БСО 03 7 500

Учет денежных документов

Согласно п. 169 Инструкции N 157н денежные документы — это оплаченные талоны на бензин и масло, на питание и т.п., оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, на турбазы, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки и марки государственной пошлины и т.п. Для их учета предназначен счет 201 35 «Денежные документы».

Обратите внимание! Денежные документы хранятся в кассе учреждения (п. 169 Инструкции N 157н).

Прием в кассу и выдача из кассы денежных документов оформляются приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002) с проставлением на них записи «Фондовый» (п. 170 Инструкции N 157н).

Приходные и расходные кассовые ордера с записью «Фондовый» регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов отдельно от приходных и расходных кассовых ордеров, которыми оформляются операции с денежными средствами.

Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах Кассовой книги (ф. 0504514) учреждения с проставлением на них записи «Фондовый». Итоговые показатели операций за день и показатели остатка на конец дня формируются по денежным средствам (в рублях, иностранной валюте (по видам валют)) и по денежным документам раздельно.

В листах кассовой книги, содержащих данные о движении денежных документов, строки «В том числе на заработную плату» и «Общий остаток денежных средств в кассе на конец дня» не заполняются.

Записи в Кассовой книге (ф. 0504514) производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денежных документов по каждому фондовому приходному и фондовому расходному ордеру.

Кассовая книга (ф. 0504514) должна быть прошнурована, пронумерована и опечатана сургучной (мастичной) печатью, а количество листов в ней заверено подписями руководителя учреждения и главного бухгалтера.

Ведение Кассовой книги (ф. 0504514) ручным, автоматизированным способом осуществляется в порядке, установленном Банком России для ведения кассовых операций в РФ.

К сведению. Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации утверждено Банком России 12.10.2011 N 373-П.

Аналитический учет денежных документов ведется по их видам в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) (п. 171 Инструкции N 157н).

Карточка учета средств и расчетов (ф. 0504051) (далее — Карточка (ф. 0504051)) применяется для аналитического учета операций с финансовыми активами и обязательствами в разрезе счетов бухгалтерского учета, а при необходимости — в разрезе дебиторов и кредиторов.

Карточка (ф. 0504051) открывается записями сумм остатков на начало года. Текущие записи производятся не позднее следующего дня после совершения операции.

В конце месяца в Карточке (ф. 0504051) подсчитываются итоги по остаткам.

Учет операций с денежными документами ведется в Журнале по прочим операциям (ф. 0504071) на основании документов, прилагаемых к отчетам кассира (п. 172 Инструкции N 157н).

Журнал открывается путем перенесения остатков на начало периода. В нем отражаются обороты за весь период, выводятся остатки на конец периода и формируются обороты для переноса в Главную книгу (ф. 0504072).

Журнал подписывается главным бухгалтером учреждения или его заместителем и исполнителем, составившим его.

В соответствии с п. 50 Инструкции N 162н по счету 201 35 000 «Денежные документы» оформляются следующие операции по приему в кассу и выдаче из кассы денежных документов:

  1. поступление денежных документов в кассу:

Дебет счета 1 201 35 510 «Поступления денежных документов в кассу учреждения»

Кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 1 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам» (1 302 13 730, 1 302 21 730, 1 302 22 730, 1 302 26 730, 1 302 61 730 — 1 302 63 730, 1 302 91 730, 1 302 34 730);

  1. выдача из кассы денежных документов:

Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 1 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами» (1 208 13 560, 1 208 21 560, 1 208 22 560, 1 208 26 560, 1 208 61 560 — 1 208 63 560, 1 208 91 560, 1 208 34 560)

Кредит счета 1 201 35 610 «Выбытия денежных документов из кассы учреждения»;

  1. безвозмездная передача главным распорядителем, распорядителем, получателем бюджетных средств, денежных документов:

Дебет счетов:

  • 1 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты» (1 304 04 213, 1 304 04 221, 1 304 04 222, 1 304 04 226, 1 304 04 262, 1 304 04 290, 1 304 04 340) (в рамках движения денежных документов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств);
  • 1 401 20 241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям» (в рамках движения денежных документов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета);
  • 1 401 20 242 «Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций»;
  • 1 401 20 251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации»

Кредит счета 1 201 35 610 «Выбытия денежных документов из кассы учреждения».

Пример 3. В порядке внутриведомственных расчетов главный распорядитель бюджетных средств передал находящемуся в его ведении казенному учреждению оплаченные талоны на бензин на сумму 15 000 руб. (30 шт. по цене 500 руб.).

В учете главного распорядителя и учреждения данная операция будет отражена следующим образом:

Содержание операции Дебет Кредит Сумма,
руб.
В учете главного распорядителя
Переданы талоны подведомственному
учреждению
1 304 04 340 1 201 35 610 150 000
В учете учреждения
Поступили талоны от вышестоящей
организации
1 201 35 510 1 304 04 340 15 000

Пример 4. Учреждение приобрело маркированные почтовые открытки в количестве 20 шт. по цене 12 руб. за штуку, маркированные конверты в количестве 30 шт. по цене 10 руб. за штуку, всего на общую сумму 540 руб. Затем подотчетному лицу было выдано десять открыток на сумму 120 руб. и пять конвертов на сумму 50 руб., всего — 170 руб.

Содержание операции Дебет Кредит Сумма,
руб.
Поступили маркированные открытки и
конверты
1 201 35 510 1 302 21 730 540
Оплачены поставщику открытки и
конверты
1 302 21 830 1 304 05 221 540
Выданы в подотчет открытки и
конверты
1 208 21 560 1 201 35 610 170

О.Фурагина

Эксперт журнала

«Силовые министерства

и ведомства:

бухгалтерский учет

и налогообложение»

Утверждаю Главный врач гбу рмэ

Утверждаю

Главный врач ГБУ РМЭ

«Волжская ЦГБ»

__________________Фризин Д.В.

09 января 2013 года

Правила оказания платных медицинских услуг в

ГБУ РМЭ «Волжская центральная городская больница»

1. Общие положения

Настоящие Правила разработаны в соответствии с «Правилами предоставления платных медицинских услуг населению медицинскими учреждениями», утвержденными Постановлением Правительства РФ от 04.10.2012 г. № 1006, Законом Российской Федерации «О защите прав потребителей», приказа Министерства финансов Российской Федерации от 10 февраля 2006 г. N 25н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету», Положением о’ предпринимательской деятельности в ГБУ РМЭ «Волжская ЦГБ», (далее — ЛПУ), разрешением на осуществление предпринимательской деятельности, утвержденной Министерством здравоохранения РМЭ.

Правила определяют: информационное обеспечение потребителя, единое понимание ведения учетно — отчетной финансовой и медицинской документации, внутренний порядок обращения и маршрут физических лиц (население), а так же лиц, имеющих полисы страховых компаний (ДМС) за медицинскими услугами, оказываемыми в ЛПУ на платной основе, порядок проведения расчетов с использованием бланков строгой отчетности, порядок рассмотрения предложений, заявлений, жалоб от граждан.
2. Информационное обеспечение

В соответствии с требованиями Закона Российской Федерации «О защите прав потребителей», в каждой поликлинике ЛПУ, стационаре, где оказываются платные медицинские услуги, на видном, доступном месте вывешивается стенд «Уголок потребителя».

На стенде должно быть:

— Закон РФ «О защите прав потребителей» — (о потребителе, исполнителе, стандарте, недостатке услуг, существенном недостатке услуг) и выписки из статей Закона (ст.ст. 7 — 17; 27 — 32; 36, 37);

— правила представления платных медицинских услуг, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 04.10.2012 г. № 1006;

— нормативные документы органов местного самоуправления, принятые с целью реализации платных медицинских услуг (Разрешение б/н от 07.09.2012 года на осуществление предпринимательской деятельности, выданное комиссией Министерства здравоохранения РМЭ бессрочно);


  • копия лицензии на избранный вид деятельности;

  • прейскурант цен;

— сведения о квалификации специалистов и их сертификатах;

— номера телефонов управления ГБУ РМЭ «Волжской ЦГБ», Росздравнадзора, Роспотребнадзора, Министерства здравоохранения;

— положение о предпринимательской деятельности;

— устав.

3. Ведение учетно — отчетной документации

На основании «Правил предоставления платных медицинских услуг населению медицинскими учреждениями», утвержденными Постановлением Правительства РФ от 04.10.2012 г. № 1006, Законом Российской Федерации «О защите прав потребителей», приказа Министерства здравоохранения Республики Марий Эл от 29.04.2002 года № 95 «Об учетно — отчетной медицинской документации в учреждениях здравоохранения» разрабатываются и ведутся документы:

а)у кассира:


  • «Журнал учета платных услуг», где указывается по графам — дата приема, № п/п, ФИО пациента, домашний адрес, вид услуги, № квитанции, стоимость, ФИО врача (специалиста), роспись потребителя о добровольном согласии на оказание платной услуги.

  • Квитанция на оказание платных услуг (форма 10 по ОКУД) в соответствии с Приказом Минфина Российской Федерации от 10.02.2006 года № 25 -Н «Об утверждении инструкции по бюджетному учету», заполняется по всем графам и выписывается в 3 экземплярах (1экз. -кассиру, 2 экз. — финансовый орган, 3 экз.

Книга учета бланков строгой отчетности: пример заполнения

— на руки потребителю, для предъявления врачу).


  • Реестр — квитанций по платным услугам (ФИО заказчика, серия квитанции, номер квитанции, сумма, дата и роспись кассира о приеме и сдаче денежных средств).
  • Порядок сдачи денежных средств в бухгалтерию ЛПУ — по мере накопления, с учетом утвержденного лимита кассы.

    4. Порядок проведения наличных денежных расчетов с населением, предприятиями, организациями с использованием бланков строгой отчетности.

    Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливается Правительством Российской Федерации.

    В соответствии с нормативными документами Минфина, при оказании медицинских услуг непосредственно населению (физическим лицам), кассовые аппараты (ККТ) можно не применять, при условии обязательной выдачи бланков строгой отчетности (Письмо МНС от 16.09.2004 г. № 33-0-11/585).

    Для услуг, оказываемых организациями Минздрава, Минфином утверждена отраслевая форма бланка строгой отчетности (приказ Министерства финансов Российской Федерации от 10 февраля 2006 г. N 25н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету»).

    5. Порядок расчетов с населением за оказанные платные медицинские услуги.

    Расчеты за оказанные медицинские услуги с населением осуществляются на основании утвержденного Прейскуранта цен, иных документов, подтверждающих объем и стоимость оказанных услуг, договора на оказание медицинских услуг.

    Потребители, пользующиеся платными услугами, обязаны:


    • оплатить стоимость представляемой услуги;

    • выполнять требования, обеспечивающие качественное предоставление услуги, включая сообщение необходимых для этого сведений, соблюдение правил пребывания в медицинском учреждении и назначений врача.

    В случае мотивированного отказа пациента от оказания ему платной медицинской услуги, в том случае, если была произведена оплата медицинских услуг пациентом в кассу по приему денежных средств от населения, возврат производится в установленном порядке. Врач, ведущий платный амбулаторный (консультативный) прием, должен указать на обороте квитанции причину, по которой услуга не была оказана.

    Платные медицинские услуги населению оказываются штатным медицинским персоналом, привлекаемым для оказания данной услуги в свободное от основной работы время или в рабочее время без ущерба для основной деятельности в порядке выполнения сверхнормативного объема работ, а так же внештатным медицинским персоналом, привлекаемым по трудовому договору или договору — подряду. При этомне должны ухудшаться доступность бесплатной медицинской помощи населению и не должен нарушаться режим работы Учреждения (подразделения). Оказание ПМУ в основное рабочее время персонала допускается в порядке исключения при условии, первоочередного оказания гражданам медицинской помощи за счет средств бюджета всех уровней и средств ОМС.

    Платные медицинские услуги оказываются в подразделениях и кабинетах Учреждения на основании лицензии, разрешения выданного вышестоящим органом управления здравоохранения, Приказа главного врача об организации платных медицинских услуг на соответствующий год.

    Основанием для оказания платных медицинских услуг являются:

    — желание пациента, обратившегося за медицинской услугой, получить ее за плату, в т.ч. предоставление медицинских услуг с повышенным уровнем сервисного обслуживания, на иных условиях, чем предусмотрено программой государственных гарантий, целевых программ;

    6. Маршрут «платного» пациента.

    В соответствии с утвержденным графиком платного приема врачей -специалистов, диагностических (параклинических) подразделений на платном приеме, пациент обращается в регистратуру поликлиники для оформления (получения на руки) амбулаторной карты, оплачивает стоимость медицинской услуги (амбулаторно-консультативного приема) в кассе и с квитанцией, подтверждающей оплату медицинских услуг направляется к врачу — специалисту. Пациент может обратиться за платной медицинской услугой к врачам-специалистам, в диагностические подразделения либо непосредственно в часы платного приема, либо предварительной записи.

    В случае назначения врачом-специалистом диагностических (инструментальных, лабораторных) исследований, пациент дополнительно оплачивает определенный врачом специалистом объем услуг.

    Порядок обращения в ЛПУ лиц, застрахованных по ДМС, определяется условиями договора со страховой компанией.

    Факт оказания ПМУ в полном объеме, отражается в медицинской учетно-отчетной документации (карте амбулаторного приема, Журнале оказания ПМУ в кабинете, отделении, где отражаются оказанные услуги, ФИО, адрес места жительства, стоимость, номер квитанции, дата обращения), а так же в документах статистической отчетности (реестр посещений на платном приеме), который в конце месяца сдается кассиру поликлиники.

    На оказание всех медицинских услуг с физическими лицами заключается договор.
    7. Порядок рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан.

    Порядок рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан регламентируется Указом от 12.04.1968 г. № 2534-VII «О порядке рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан» (в ред. Указов Президиума ВС СССР от 04.02.1980 г. № 1662-Х, от 02.02.1988 г. № 8422-XI), в части, не противоречащей Конституции РФ, Закону РФ от 27.04.1993 г. № 4866-1 «Об обжаловании в суд действий и решений, нарушающих права и свободы граждан».

    Письменное обращение гражданина должно быть им подписано с указанием фамилии, имени, отчества и содержать, помимо изложенного существа предложения, заявления, жалобы так же данные о месте его жительства, работы или учебы. Обращение, не содержащее этих сведений, признается анонимным и рассмотрению не подлежит.

    Заявления и жалобы граждан разрешаются в срок до одного месяца со дня поступления их в учреждение, — не требующие дополнительного изучения и проверки — безотлагательно, но не позднее 15 дней.

    Предложения, заявления и жалобы граждан, поступающие из редакций газет, журналов, телевидения, радио и других средств массовой информации, а так же выступления и опубликованные в печати материалы, связанные с предложениями, заявлениями, жалобами рассматриваются учреждением в порядке и сроки, установленные вышеназванным Указом.

    Заместитель главного врача

    по экономическим вопросам: Л.И.Лежнина

    Настоящие правила рассмотрены и утверждены на медико-экономическом совете ГБУ РМЭ «Волжская ЦГБ».

    Похожие:

    Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

    Все бланки и формы на filling-form.ru

    filling-form.ru

    Бланк строгой отчетности (БСО) является документом, который подтверждает получение оплаты денежных средств. Фактически БСО заменяет собой кассовый чек.

    В случае оказания услуг населению, на бланках строгой отчетности оформляются: проездные документы, талоны, квитанции, билеты, путевки, абонементы и другие документы.

    В нашей сегодняшней публикации мы расскажем о том, как ведется учет бланков строгой отчетности. А в нижней части страницы размещена книга учета бланков строгой отчетности, которую можно скачать.

    Реквизиты и особенности бланков строгой отчетности

    Обязательными реквизитами бланков строгой отчетности являются:

    • наименование документа (с указанием шестизначного номера и серии);
    • наименование организации (с указанием организационно-правовой формы);
    • фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя;
    • ;
    • место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица;
    • вид и стоимость услуги (в денежном выражении);
    • сумма оплаты;
    • дата составления документа (осуществления денежного расчета);
    • фамилия, имя, отчество и должность лица, совершающего операцию с его подписью (печатью);
    • иные реквизиты (по желанию ИП).

    БСО может быть изготовлен двумя способами:

    1. Типографским.
    2. При помощи автоматизированной системы.

    Типографский документ БСО обязательно должен содержать информацию об изготовителе: сокращенное наименование, место нахождения, , номер заказа, тираж и год выполнения.

    На каждом бланке строгой отчетности, изготовленном типографским способом, проставляется серия и номер документа.

    Учет бланков строгой отчетности

    Индивидуальный предприниматель (или руководитель организации) заключает договор о материальной ответственности с работником, который будет заниматься получением, хранением, учетом и выдачей бланков документов и приемом от населения наличных денежных средств.

    Поступившие бланки документов должны приниматься ответственным работником в присутствии комиссии, образованной индивидуальным предпринимателем (руководителем организации).

    Проверке подлежит соответствие количества, номеров и серий бланков данным, указанным в сопроводительных документах.

    После этого составляется акт приемки. Он утверждается ИП (руководителем организации) и является основанием для принятия документов на учет.
    Сведения о полученных бланках БСО следует внести в специальную «Книгу учета бланков строгой отчетности».

    Обратите внимание, что унифицированной книги учета БСО не существует и поэтому ИП (организация) составляет журнал учета бланков строгой отчетности на свое усмотрение.

    Все страницы книги учета бланков строгой отчетности необходимо прошнуровать и пронумеровать.

    Работник, ответственный за ведение книги, а также бухгалтер и руководитель организации, ставят свою подпись на документе (и печать — при наличии).

    В книге учета бланков строгой отчетности отражаются все движения бланков:

    • поступление;
    • выбытие;
    • списание.

    Вышеперечисленная процедура учета БСО актуальна для бланков строгой отчетности, напечатанных типографским способом. Если БСО были изготовлены при помощи автоматизированной системы самой организацией (ИП), то журнал учета бланков строгой отчетности вести нет необходимости. Система сама все фиксирует и учитывает.

    Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности

    В бухгалтерском учете БСО принимаются на забалансовый счет — 006 (приходуются в дебет). По мере выдачи бланков строгой отчетности населению, их списывают с кредита 006.

    В бухгалтерском учете затраты на изготовление БСО отражаются так:

    1. Если бланки были распечатаны типографским способом, то затраты списывают проводкой Д20 (44) К60. Стоимость БСО в данном случае является расходами.
    2. Если бланки были распечатаны с помощью автоматизированная системы организации, то проводка по списанию затрат на БСО аналогична проводке бланков типографским способом. В качестве затрат выступает бумага, стоимость чернил (для ККМ) и амортизация.

    Ведение книги (журнала) учета бланков строгой отчетности

    Как уже упоминалось ранее, если бланки строгой отчетности были распечатаны типографским способом, то вести книгу учета БСО является обязательным.

    ИП или организация, в соответствии с действующим законодательством вправе самостоятельно разработать удобную для себя модель книги учета БСО. Журнал нужно прошить и не забыть пронумеровать. Ответственный работник, руководитель и бухгалтер организации подписывают документ и скрепляют его печатью.

    Учет в книге БСО ведется по наименованию, серии и номеру бланка. Также указывается дата поступления бланков (их количество и реквизиты).

    Регламент ведения книги (журнала) учета бланков строгой отчетности закрепляется на локальном уровне путем издания соответствующего акта (с указанием ответственного лица за ведение журнала).

    Руководитель и работник подписывают договор о материальной ответственности. ИП (руководитель) обязуются создать условия для сохранности БСО.

    БСО, выпускаемые при помощи автоматизированных систем не требуют ведения книги учета. Доступ к системе должен быть ограничен. В этом случае каждый бланк должен иметь серию и номер.

    Инвентаризация БСО

    Ревизия БСО осуществляется в период инвентаризации наличных денежных средств, находящихся в кассе. Проверку наличия бланков строгой отчетности проводят по каждому месту хранения, с учетом начальных и конечных номеров БСО (в соответствии с Приказом Минфина от 13.06.1995 г. № 49 в редакции от 08.11.2010 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»).

    Для инвентаризации используют форму ИНВ-16: «Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности», утвержденную постановлением Госкомстата от 18.08.1998 г. № 88 в последней редакции от 03.05.2010 года «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

    Перед началом инвентаризации БСО, берется расписка с материально ответственных лиц (она включается в часть заголовка инвентаризационной описи).

    Опись составляется в двух экземплярах.

    Хранение БСО

    Для хранения бланков строгой отчетности выделяется специально оборудованное помещение.

    Как заполняется книга учета бланков строгой отчетности?

    Место хранения БСО по окончании рабочего дня опломбируется (опечатывается).

    Лучше всего БСО хранить в сейфах или в специальных помещениях — это позволит избежать их кражи или порчи.

    Каждый бланк должен иметь копию, которая хранится пять лет.

    Оригиналы бланков строгой отчетности также хранятся не менее пяти лет.

    Хранение БСО с помощью автоматизированных систем

    При оформлении БСО с помощью автоматизированной системы необходимость во всех вышеперечисленных операциях при хранении обычных БСО отсутствует. Автоматизированная система БСО должна соответствовать критериям п 11. Постановления Правительства РФ № 359 от 06.05.2008 (последняя редакция от 15.04.2014).

    К таким критериям относятся:

    • возможность защиты системы от несанкционированного доступа;
    • возможность идентификации и фиксации операций с БСО в течение 5 лет;
    • возможность сохранения в памяти АС данные о БСО.

    Однако распечатанные с помощью автоматизированной системы, но испорченные БСО должны по аналогии с типографскими БСО храниться в сейфе организации.

    Уничтожение БСО

    По истечении пятилетнего срока хранения бланков строгой отчетности, их следует уничтожить. Акт об уничтожении БСО является основанием для их уничтожения. Он составляется специальной комиссией, которая действует на основании приказа индивидуального предпринимателя (руководителя организации).

    Бланки строгой отчетности уничтожаются в присутствии всех членов комиссии.

    Скачать книгу учета бланков строгой отчетности

    Воспользовавшись нижеследующей ссылкой читатель может скачать книгу учета БСО в формате Excel:

    Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 04.06.2018

    Тоже может быть полезно:

    Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

    Комментарии

    Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

    Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

    .