Журнал учета командировочных удостоверений

В соответствии с Федеральным законом от 07.03.2018 41-ФЗ с 01.05.2018 федеральный МРОТ составит 11 163 рубля.

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в России применяется с целью регулирования оплаты труда, определения размеров пособий по временной трудоспособности, по беременности и родам, а также для иных целей обязательного социального страхования (ст.

Журнал регистрации командировочных удостоверений: скачать

3 Федерального закона от 19.06.2000 #82-ФЗ). Право работника на получение заработной платы не ниже МРОТ гарантируется Трудовым кодексом РФ.

Напомним также, что с 01 января 2018 года Закон 421-ФЗ увеличил размер МРОТ, который до 01 мая 2018 года составляет 9 489 рублей.

Помимо федерального МРОТ, обязательного для всех, во многих субъектах приняты ещё свои региональные минимумы, которые больше общероссийского значения (ст. 133.1 ТК РФ).

Так, МРОТ в Москве с 01 января 2018 года составляет 18 742 рубля.

Постановлением Правительства г. Москвы от 05.12.17 952-ПП в декабре 2017 утверждён прожиточный минимум в Москве за 3 квартал в размере 18 453 рубля. Эта величина меньше прожиточного минимума, который был утверждён постановлением Правительства Москвы от 12 сентября 2017 года 663-ПП на второй квартал 2017 года в размере 18 742 рубля. Как уже отмечалось выше, величина МРОТ при этом не может быть уменьшена.

Поэтому с 01 января 2018 года МРОТ в Москве составляет 18 742 рубля (Постановление Правительства г. Москвы от 12.09.2017 663-ПП, п. 3.1.1 трехстороннего соглашения от 15.12.2015).

На территории Московской области с 01 апреля 2018 года Соглашением от 01 марта 2018 #41 "О минимальной заработной плате в Московской области между Правительством Московской области, Союзом "Московское областное обьединение организаций профсоюзов" и объединениями работодателей Московской области" установлена минимальная заработная плата В размере 14 200 рублей. Ранее размер минимальной заработной платы составлял 13 750 рублей. Соглашение распространяется на работодателей — юридических лиц (организаций) и работодателей — физических лиц, вступивших в трудовые отношения с работниками и осуществляющих деятельность на территории Московской области, за исключением организаций, финансируемых из федерального бюджета.

Регистрационный журнал для удостоверений на командировку

8 апреля 2014     Кадровые

По возвращении из служебной командировки, работник обязан представить отчетную документацию и сдать командировочное удостоверение в отдел кадров. На эту процедуру сотруднику дается 3 рабочих дня. Журнал регистрации нужен для учета командировочных удостоверений. В нем отображают сведения о дате выдачи удостоверения, получившего его лица, номере и времени пребывания сотрудника в служебной поездке.

Помимо удостоверения работник также должен предоставить авансовый отчет о потраченной сумме (скачать образец отчета можно здесь), служебное задание (скачать заполненный образец служебного задания).

В конце статьи вы можете скачать примерный образец журнала регистрации командировочных удостоверений.

Скачать другие регистрационные журналы и книги: для регистрации трудовых книжек – скачать, для регистрации приказов – скачать образец, для платежных ведомостей – скачать.

Образец оформления

Журнал ведется отделом кадров организации. На его обложке должно быть указано наименование организации и дата начала ведения, а также присутствует графа, куда вносится запись об окончании. Журнал командировочных удостоверений предназначен для внутреннего использования. Допуск к пользованию и данным могут иметь только сотрудники отдела кадров. Работники иных подразделений могут получить доступ к журналу учета только в случае распоряжения начальника кадрового одела.

Руководителем отдела кадров назначается ответственное лицо за ведение журнала регистрации командировочных удостоверений.

Сколько храниться журнал учета командировочных удостоверений

В его присутствии начальники других отделов или другие должностные лица могут ознакомиться с данными регистрационной книги. Ответственное лицо также отвечает за его хранение. Когда журнал учета заканчивается, на обложке в специальной графе ставится дата окончания ведения.

В соответствии с приказом Федерального архивного агентства, срок хранения регистрационного журнала составляет 5 лет.

Заполнение бланка журнала не вызывает, как правило, никаких проблем. После сдачи сотрудником командировочного удостоверения нужно провести регистрацию. В специальную таблицу вносятся сведения о сдавшем документ лице и данные самого удостоверения.

Для каждого документа отводится отдельная строка, куда вносится информация в следующей последовательности:

  1. ФИО сотрудника,
  2. занимаемая должность,
  3. место командировки,
  4. номер командировочного удостоверения,
  5. ФИО и должность подписавшего документ лица.

Затем указывается время командировки (дата фактического выбытия и прибытия). Под датой выбытия следует понимать день, когда командируемый покинул постоянное место работы, а датой прибытия считается день приезда в населенный пункт, где находится работа. Последняя графа таблицы отведена для подписи сдавшего удостоверение сотрудника. Своей подписью работник подтверждает, что ознакомился с занесенными в журнал сведениями и согласен с ними.

Журнал регистрации командировочных удостоверений — скачать образец.