Журнал учета личных карточек

При заполнении разд. II личных карточек граждан, подлежащих призыву на военную службу, должны соблюдаться следующие требования:

а) п.

Кадровые документы: образцы и бланки 2017-2018

1 "Категория запаса" не заполняется;

б) в п. 2 "Воинское звание" делается запись "подлежит призыву";

в) п. 3 "Состав (профиль)" не заполняется;

г) п. 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" не заполняется;

д) п. 5 "Категория годности к военной службе" заполняется на основании записи решения комиссии по постановке граждан на воинский учет после слова "признан" на с. 1 удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Категория годности записывается одной из букв:

— А (годен к военной службе);

— Б (годен к военной службе с незначительными ограничениями);

— В (ограниченно годен к военной службе);

— Г (временно не годен к военной службе);

— Д (не годен к военной службе);

е) в п. 6 "Наименование военного комиссариата по месту жительства" указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете (разд. I "Прием на воинский учет и снятие с воинского учета" (с. 2 и 3) удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу);

ж) п. 7 "Состоит на воинском учете:" не заполняется.

После заполнения личной карточки работник и представитель кадровой службы проверяют правильность внесенных в карточку сведений и заверяют эту информацию своими подписями в конце с. 2.

В организациях, ведущих воинский учет, личные карточки формы N Т-2, N Т-2 ГС (МС) заполняются в двух экземплярах. Один экземпляр вкладывается в личное дело работника, а другой — в картотеку личных карточек граждан, поставленных на воинский учет.

Картотека состоит из нескольких разделов, внутри которых карточки располагаются по алфавиту:

— первый раздел — личные карточки офицеров запаса;

— второй раздел — личные карточки солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса;

— третий раздел — личные карточки военнообязанных запаса женского пола;

— четвертый раздел — личные карточки призывников.

При наличии в организации на воинском учете свыше 500 граждан личные карточки военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания и отметки в военных билетах о вручении мобилизационных предписаний, помещаются в пятый раздел отдельной картотеки. Этот раздел составляется по командам (партиям) на основании данных пп. "а" п. 7 "Состоит на воинском учете: а) общем (номер команды, партии)" разд. II "Сведения о воинском учете" личной карточки, а в командах — по алфавиту.

Приложение 3

│ (наименование организации) │

│ │

│ ОТДЕЛ КАДРОВ │

│ │

│ ЖУРНАЛ │

│ │

│ УЧЕТА ____________________________________ │

│ │

│ Начат "__" ______________ 20__ г.│

│ │

│ Окончен "__" ____________ 20__ г.│

Журнал учета личных дел

Номер личного дела Ф.И.О. работника Должность Дата постановки на учет Дата снятия с учета
         
         

Журнал учета личных карточек

N п/п Дата Ф.И.О. работника Дата приема на работу Дата увольнения Примечания
           
           

Журнал учета трудовых договоров

N п/п Ф.И.О. работника Должность N трудового договора Дата заключения трудового договора Дата получения экземпляра трудового договора Подпись работника
             
             

Журнал учета личных карточек в целях воинского учета

Регистрационный N карточки Дата регистрации Данные о ГПЗ Данные карточки Примечание (о сдаче карточки в архив)
Воинское звание Фамилия и инициалы Число, месяц и год рожд. ВУС Структурное подразделение Находится в разделах картотеки Отметка о снятии с ВУ
Общего учета Спец. учета
<…>                    
05.09.2016 Рядовой Кореев А.Е. 09.09.1974 113194 А Отдел продаж    
<…>                    

Журнал учета приема работников

№п/п Ф.И.О. Табельный номер Дата поступления на работу Структурное подразделение Должность (профессия) Трудовой договор, приказ о приеме (дата, номер)
Тищенко Ольга Николаевна 14.09.2015 отдел сбыта менеджер Трудовой договор от 13.09.2015 N 75-ТД, Приказ от 14.09.2015 N 56-ок
Корнев Владимир Алексеевич 26.09.2015 секретариат делопроизводитель Трудовой договор от 26.09.2015 N 76-ТД, Приказ от 12.09.2015 N 57-ок

Журнал учета перевода работников

N п/п Ф.И.О. До перевода Дата перевода После перевода
табельный номер должность (профессия)   табельный номер должность (профессия) структурное подразделение
Лещев Евгений Сергеевич кладовщик склад N 1 26.10.2015 кладовщик склад N 2
Иващенко Сергей Иванович водитель административно-хозяйственный отдел 28.10.2015 вахтер технический отдел

⇐ Предыдущая1234



Журнал учета личных карточек формы Т-2 на граждан пребывающих в запасе