Зуп 3 0

1С статьи и рекомендации

» Назад
17.08.2013 20:09

Конфигурация ЗУП 3.0 разработана в режиме «Управляемого приложения» платформы «1С:Предприятие 8.2» и использует его новые возможности, а именно:

  • возможность работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента. Для работы веб-клиента используются различные интернет-браузеры;
  • новые возможности управления интерфейсом программы и отдельных форм;
  • перенос основной «вычислительной» нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.

Программа поддерживает работу, как в традиционном режиме «офлайн», так и через Интернет.

Сравнивая конфигурации «Зарплата и управление персоналом» редакции 2.5 и «Зарплата и управление персоналом» редакции 3.0, можно выделить новые возможности, которые описаны ниже.

1. Повышены эффективность и удобство работы.

Переключаться среди разделов учета в программе теперь можно при помощи закладок, которые имеют соответствующие названия и наглядные пиктограммы (рис.1), что значительно упрощает навигацию.

В каждом разделе существует панель навигации, при помощи которой можно открыть журналы документов и необходимые справочники. Теперь пользователь самостоятельно может настроить состав объектов в панели навигации, в зависимости от своих предпочтений.

Начало работы с программой осуществляется из раздела «Рабочий стол» (рис.1), на него можно вывести журналы и справочники, которые чаще используют.

Рис.1

Еще одно преимущество заключается в том, что внешний вид формы почти любого документа или справочника можно с легкостью изменить в зависимости от специфики деятельности организации. К примеру, есть возможность скрыть закладки, которые не используются, либо порядок расположения полей можно изменить. Внесенные изменения можно передать другим пользователям.

Проверяя правильность заполнения документа, в программе выделяется тот реквизит, в котором пользователь допустил ошибку, и сообщается, в чем заключается данная ошибка.

Рис.2

Кнопка «История», отображенная на рисунке 3, позволяет посмотреть список недавно созданных или отредактированных документов.

Рис.3

Пользователь имеет возможность получить ссылку для каждого объекта информационной базы (например, справочника, документа, журнала и т. п.), с помощью которой любой другой пользователь, имеющий доступ к данной информационной базе, может легко, быстро и безошибочно найти нужный объект.

Рис.4

Документы, справочники, отчеты и иные объекты, которые наиболее часто используются в работе программы, можно добавить в раздел «Избранное», что также помогает сократить время на их поиск.

Рис.5

Для создания новых документов пользователь может настроить удобный для себя режим, т.е. документы будут открываться на отдельных закладках в общем окне либо в отдельных окнах.

2. Развита функциональность учета заработной платы.

Теперь в программе существует возможность выбрать, в зависимости от особенностей предприятия, используемую функциональность программы. В результате выбранных функций изменяется не только интерфейс, а также состав доступных полей, команд, документов, некоторые объекты информационной базы создаются автоматически (начисления и т. п.). Данную настройку в программе можно сделать и в начале работы (при помощи специального помощника), и в процессе работы с программой.

Нет необходимости теперь дублировать «кадровые» и «расчетные» документы. К примеру, на рисунке 6 представлен документ «Командировка», с которым предполагается работа сотрудника как кадровой, так и расчетной службы.

Рис.6

Также и факт увольнения работника организации регистрируется только одним документом «Увольнение», в котором также производится полный расчет при увольнении. В ознакомительной версии не реализована полноценная система ограничений прав доступа по профилям пользователей.

Теперь вид занятости сотрудника (основное место работы или совместительство) задается не в справочнике «Сотрудники», а в кадровых документах. Вследствие этого, изменение вида занятости нужно оформлять в программе не с помощью создания нового сотрудника организации и вводом документов увольнения и приема, а с помощью ввода документа кадрового перевода (текущего сотрудника), в котором необходимо указать новый вид занятости.

Рис.7

Усовершенствована работа со штатным расписанием. Реализована возможность хранения версий штатного расписания, которые не используются. Новые версии штатного расписания теперь можно утвердить с помощью специального документа.

Наконец, основные и дополнительные начисления объединены, и теперь все начисления, которые используются, хранятся в одном справочнике (рис.8).

Рис.8

Настройка вытесняющих и ведущих начислений стала более простая и понятная пользователям (рис.9). Настраивая расчетную базу, есть возможность указать базовый период произвольной длительности.

Рис.9

Теперь можно настраивать собственный шаблон документа для ввода значений показателей в зависимости от их прикладного значения.

Появилась возможность использовать несколько различных производственных календарей, например, при необходимости ведения учета по различным подразделениям предприятия, находяшимся в регионах, в которых отличается состав утвержденных праздничных дней.

В текущей версии для документов учета рабочего времени появилась возможность ввода документов-исправлений.

Появились изменения в регистрации стандартных вычетов по НДФЛ. В ЗУП 3.0 усовершенствовали данный механизм. Теперь для их назначения, изменения и прекращения предназначен специализированный документ «Заявление на вычеты по НДФЛ».

Рис.10

Изменен механизм работы документа начисления зарплаты. К примеру, появилась возможность исправлять результаты расчета с использованием автоматического пересчета зависимых результатов и отменять внесенные исправления.

Стал более удобным механизм расчета страховых взносов. Он теперь производится в одном документе «Начисление зарплаты» одновременно с расчетом зарплаты.

Рис.11

Улучшены формы ввода, получения и хранения информации, используемой для расчета среднего заработка, настройки теперь стали наиболее понятными.

Теперь учет заработной платы ведется в разрезе рабочих мест, т. е. появилась возможность формирования расчетных ведомостей по подразделениям. Для одного сотрудника можно производить выплату зарплаты отдельно по различным подразделениям.

По физическим лицам, которые не являются сотрудниками по трудовому договору:оформлены по договорам ГПХ, бывшие сотрудники, акционеры, также усовершенствовано ведение учета. Можно регистрировать доходы физических лиц, которые не являются сотрудниками предприятия, а также исчислять налоги и взносы с данных доходов.

Появилась возможность рассчитывать аванс процентом от тарифа сотрудника.

Значительно расширился перечень мест по выплате зарплаты. Теперь кроме выплаты зарплаты через кассу и перечисления на карточку возможна выдача через раздатчика и перечисление на указанный работником счет. Реализована возможность выплат через различные кассы. Улучшен механизм работы с лицевыми банковскими счетами сотрудников. Место выплаты можно настроить вплоть до конкретного сотрудника.

Рис.12

Появилась возможность указывать порядок выплаты в расчетных документах (начисление по больничному, отпуск и т. п.), что влияет на заполнение ведомостей и на учет НДФЛ.

Рис.13

Функциональность учета займов сотрудников теперь расширена. К примеру, есть возможность отразить выдачу займа траншами, а его погашение дифференцированными или аннуитетными платежами.

Рабочее место подготовки данных персонифицированного учета в ПФР было усовершенствовано.

Рис.14

Изменен порядок отражения зарплаты в бухгалтерском учете. Результаты расчета производятся в виде данных в разрезе способов отражения в бухучете, а не в виде проводок, необходимых для выгрузки в бухгалтерскую программу и сформированных с учетом ее плана счетов. После этого текущие данные можно использовать для загрузки в любую программу бухгалтерского учета. Преобразовать их в проводки необходимо уже на стороне такой программы (это должно быть предусмотрено).

Рис.15

Хотелось бы дополнить, что в финальной версии конфигурации планируется реализовать функционал ввода начислений за сверхурочные часы, за работу в праздничные и выходные дни, составления графика отпусков, отчетность общего воинского учета, сохранение среднего заработка на время трудоустройства.

Аналитик компании «ИТС КОНСУЛЬТАНТ»,

Медведева Мария

  • 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3. Документация
    • Введение
      • Структура описания и порядок работы
      • Описание изменений в новых версиях
      • Методическая поддержка
    • Глава 1. Общая характеристика программы
      • 1.1. Кадровый учет
      • 1.2. Учет рабочего времени
      • 1.3. Расчет и учет заработной платы
      • 1.4. Расчет и учет НДФЛ и страховых взносов
      • 1.5. Регламентированная отчетность
    • Глава 2. Выбор используемых возможностей и настройка программы
      • 2.1. Перечень опциональных возможностей и настроек
        • 2.1.1. Возможности общего характера
          • Использование программы только для кадрового учета (отключение возможности расчета зарплаты)
          • Учет по статьям финансирования
          • Ведение штатного расписания
          • Ведение воинского учета
          • Работа на неполной ставке
          • Подработки
          • Выплаты по договорам гражданско-правового характера
          • Учет займов, выдаваемых сотрудникам
          • Индексация заработка
          • Несколько тарифных ставок для одного сотрудника
          • Краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от выполняемой работы
          • Несколько видов планового времени
          • Тарифные группы
          • Расчет и выплата зарплаты по организации в целом
          • Автоматический пересчет документов при их редактировании
        • 2.1.2. Почасовая оплата
          • Работа в ночные и вечерние часы
          • Сверхурочная работа
          • Переработки при суммированном учете времени
          • Дополнительные перерывы для кормления ребенка
        • 2.1.3. Учет и оплата отсутствий
          • Учебные отпуска
          • Дополнительные отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС
          • Отпуска без оплаты
          • Командировки
          • Простои
          • Прогулы и прочие неоплачиваемые неявки
          • Отгулы
        • 2.1.4. Особые выплаты и начисления
          • Надбавка за вредность
          • Работа в праздничные и выходные дни
          • Сдельный заработок
          • Материальная помощь
          • Доходы в натуральной форме
          • Доплата за совмещение
          • Доплата до среднего заработка
          • Доплата до среднего за дни болезни
          • Выплаты бывшим сотрудникам
          • Призы и подарки сотрудникам
          • Регистрация прочих доходов
        • 2.1.5. Удержания из зарплаты
        • 2.1.6. Прочие настройки
          • Способ пересчета ставки в стоимость часа или дня
          • Состав совокупной тарифной ставки
          • Сведения для расчета общего среднего заработка принимать к учету для расчета пособий (и наоборот)
          • Контроль уникальности табельных номеров
          • Проверка соответствия фактического времени плановому
          • Использование индивидуального графика при изменении нормы не с первого числа месяца
          • Использование переноса остатков отпуска при увольнении переводом
          • Учет специальностей сотрудников
          • Т-6 для отпусков по беременности и родам
          • Представление сотрудников в отчетах и документах
          • Настройки печатных форм и упорядочивания
      • 2.2. Помощник начальной настройки и ввода начальных данных
        • 2.2.1. Перенос данных из других программ
        • 2.2.2. Загрузка данных из файлов отчетности ПФР и ИФНС
        • 2.2.3. Использование премий
        • 2.2.4. Использование прочих начислений и другие возможности
    • Глава 3. Описание структуры предприятия
      • 3.1. Структура организации
        • 3.1.1. Обособленные подразделения
        • 3.1.2. Территории выполнения работ
      • 3.2. Карточка и учетная политика организации
      • 3.3. Карточка подразделения
      • 3.4. Должности и условия труда
        • 3.4.1. Условия труда
    • Глава 4. Ведение штатного расписания
      • 4.1. Позиция штатного расписания
        • 4.1.1. Начисления (фонд оплаты труда) по позиции
        • 4.1.2. Использование сведений о позиции
        • 4.1.3. Бронирование позиций
      • 4.2. Варианты ведения штатного расписания
      • 4.3. Ведение штатного расписания без сохранения истории изменений
        • 4.3.1. Описание актуальных подразделений и должностей
        • 4.3.2. Работа с позициями
      • 4.4. Ведение штатного расписания с сохранением истории изменений
        • 4.4.1. Первое утверждение штатного расписания в программе
        • 4.4.2. Изменение штатного расписания
        • 4.4.3. Индексация штатного расписания
      • 4.5. Отчеты по штатному расписанию
    • Глава 5. Учет кадров и формирование фонда оплаты труда
      • 5.1. Сотрудники
        • 5.1.1. Способы создания сотрудников в программе
        • 5.1.2. Карточка сотрудника
        • 5.1.3. Карточка физического лица
      • 5.2. Приемы и переводы
        • 5.2.1. Прием на работу
        • 5.2.2. Кадровый перевод
        • 5.2.3. Изменение оплаты труда
        • 5.2.4. Назначение и изменение плановых начислений
          • Повременная и сдельная оплата
          • Надбавки, премии и компенсационные выплаты
          • Районный коэффициент и северная надбавка
          • Надбавка за вредные условия труда
          • Оплата в натуральной форме
          • Прочие плановые начисления
        • 5.2.5. Плановый фонд оплаты труда сотрудника
        • 5.2.6. Совокупная тарифная ставка сотрудника
        • 5.2.7. Использование нескольких тарифных ставок для одного сотрудника
        • 5.2.8. Использование тарифных групп
      • 5.3. Прочие изменения условий труда
        • 5.3.1. Совмещение должностей
        • 5.3.2. Приказ на доплату до среднего заработка
        • 5.3.3. Индексация заработка
        • 5.3.4. Изменение плановых начислений
        • 5.3.5. Изменение аванса
        • 5.3.6. Перемещение в другое подразделение
        • 5.3.7. Подработки
        • 5.3.8. Изменение мест работы
        • 5.3.9. Назначение планового начисления
      • 5.4. Увольнение
      • 5.5. Перевод к другому работодателю
      • 5.6. Договоры гражданско-правового характера
        • 5.6.1. Договор (работы, услуги) и договор авторского заказа
        • 5.6.2. Акт приемки выполненных работ
      • 5.7. Отчеты по кадрам и плановому фонду оплаты труда
      • 5.8. Рабочее место по работе с кадрами
    • Глава 6. Ведение воинского учета
      • 6.1. Перечень предусмотренных отчетных форм
      • 6.2. Организация ведения воинского учета в программе
        • 6.2.1. Настройка программы для ведения воинского учета
        • 6.2.2. Ввод исходных данных по воинскому учету
      • 6.3. Заполнение личной карточки
      • 6.4. Актуализация сведений воинского учета
      • 6.5. Оповещение граждан
      • 6.6. Сведения по запросу военкомата или представляемые на регулярной основе
      • 6.7. Учет бронирования граждан
        • 6.7.1. Настройка программы для учета бронирования граждан
        • 6.7.2. Порядок бронирования сотрудников
        • 6.7.3. Отчетность по бронированию
    • Глава 7. Назначение удержаний
      • 7.1. Удержание по исполнительному листу
        • 7.1.1. Исполнительный лист (соглашение об уплате алиментов)
        • 7.1.2. Журнал (карточка) учета исполнительных документов
        • 7.1.3. Отчет по исполнительным листам (соглашениям об уплате алиментов)
      • 7.2. Удержание добровольных страховых взносов
      • 7.3. Удержание профсоюзных взносов
      • 7.4. Прочие постоянные удержания
      • 7.5. Отчеты по удержаниям из зарплаты
    • Глава 8. Займы сотрудникам
      • 8.1. Условия предоставления займа сотруднику
      • 8.2. Выдача займа
      • 8.3. Изменение условий договора займа
      • 8.4. Погашение займа
    • Глава 9. Отпуска, командировки и прочие отсутствия
      • 9.1. Виды отпусков и учет их остатков
        • 9.1.1. Учет остатков отпусков
        • 9.1.2. Назначение права на отпуск
        • 9.1.3. Рабочий год, за который предоставляется отпуск
        • 9.1.4. Отпуска, зависящие от стажа
        • 9.1.5. Ввод начальных остатков отпусков
        • 9.1.6. Фактическое использование отпусков
      • 9.2. График отпусков
      • 9.3. Регистрация отпусков и начисление отпускных
        • 9.3.1. Средний заработок для оплаты отпусков и командировок
      • 9.4. Отпуск без сохранения оплаты
      • 9.5. Регистрация командировок и сохраняемого заработка на время командировки
      • 9.6. Другие отсутствия с сохранением среднего заработка
      • 9.7. Неоплачиваемые отсутствия
      • 9.8. Простои
      • 9.9. Отгулы
      • 9.10. Отчеты по отпускам и отсутствиям
    • Глава 10. Больничные листы и другие пособия, оплачиваемые ФСС
      • 10.1. Больничный лист
        • 10.1.1. Средний заработок для пособий
        • 10.1.2. Справка для расчета пособий
      • 10.2. Отпуск по уходу за ребенком
        • 10.2.1. Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком
        • 10.2.2. Возврат из отпуска по уходу за ребенком
      • 10.3. Оплата дней ухода за детьми-инвалидами
      • 10.4. Единовременное пособие за счет ФСС
      • 10.5. Пилотный проект ФСС
        • 10.5.1. Пособия по временной нетрудоспособности (не связанной с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием), по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние срок
          • Формирование заявления (пособие по временной нетрудоспособности)
          • Формирование заявления (пособие по беременности и родам)
          • Формирование описи заявлений и реестра
        • 10.5.2. Единовременное пособие при рождении ребенка
        • 10.5.3. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком
        • 10.5.4. Пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием
        • 10.5.5. Оплата отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно
        • 10.5.6. Оплата 4 дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами
        • 10.5.7. Социальное пособие на погребение
        • 10.5.8. Рабочее место по пилотному проекту ФСС
    • Глава 11. Учет времени
      • 11.1. Производственный календарь
      • 11.2. Графики работы
        • 11.2.1. Неполное рабочее время
        • 11.2.2. Ночные и вечерние часы
        • 11.2.3. Дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка
        • 11.2.4. Другие виды времени
        • 11.2.5. Индивидуальные графики
      • 11.3. Работа в выходные и праздничные дни
      • 11.4. Работа сверхурочно
      • 11.5. Регистрация переработок
      • 11.6. Уточнение фактически отработанного времени
        • 11.6.1. Документ «Данные для расчета зарплаты»
      • 11.7. Отчет «Табель учета рабочего времени» (Т-13)
    • Глава 12. Межрасчетные начисления и выплаты
      • 12.1. Премии
      • 12.2. Материальная помощь
      • 12.3. Разовые начисления
      • 12.4. Начисление за первую половину месяца
    • Глава 13. Натуральные и незарплатные доходы
      • 13.1. Доход в натуральной форме
      • 13.2. Призы и подарки сотрудникам
      • 13.3. Выплаты бывшим сотрудникам
      • 13.4. Прочие доходы
      • 13.5. Дивиденды
    • Глава 14. Ввод данных для расчета зарплаты
      • 14.1. Премии
      • 14.2. Доплаты за выполнение плановых показателей
        • 14.2.1. Доплата за выполнение плана
          • Назначение плана
          • Выполнение месячного плана
        • 14.2.2. Доплата за выручку от реализации
          • Назначение процента доплаты за выручку
          • Выручка от реализации
      • 14.3. Сдельные работы
    • Глава 15. Расчет зарплаты и взносов
      • 15.1. Начисления и доначисления, перерасчеты
        • 15.1.1. Повременная и сдельная оплата
          • Оплата по окладу
          • Оплата по окладу (по часам)
          • Оплата по часовому тарифу
          • Оплата по дневному тарифу
          • Оплата в натуральной форме
          • Сдельный заработок (для работающих по окладу)
          • Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу)
          • Командировка
        • 15.1.2. Надбавки, доплаты и премии
          • Районный коэффициент
          • Северная надбавка
          • Надбавка за вредные условия труда
          • Надбавка за выслугу лет
          • Доплата до среднего заработка
          • Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей
          • Доплата за выполнение плана
          • Доплата за выручку от реализации
          • Премия ежемесячная процентом
          • Премия ежемесячная суммой
          • Премия разовая (процентом)
          • Премия разовая (суммой)
          • Премия за квартал (процентом)
          • Премия за квартал (суммой)
          • Премия за год (процентом)
          • Премия за год (суммой)
        • 15.1.3. Работа в ночное время, сверхурочно, в праздники и выходные
          • Доплата за работу в ночное время
          • Доплата за работу в вечернее время
          • Оплата сверхурочных часов
          • Оплата сверхурочных часов без повышенной оплаты
          • Оплата работы в праздничные и выходные дни
          • Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты
          • Доплата за работу в праздничные дни (дневное время)
          • Доплата за работу в праздничные дни (ночное время)
          • Доплата за работу в праздничные дни (вечернее время)
          • Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени
        • 15.1.4. Оплата времени кормления ребенка
      • 15.2. Договоры
      • 15.3. Пособия
      • 15.4. Удержания
      • 15.5. НДФЛ
      • 15.6. Займы
      • 15.7. Взносы
    • Глава 16. Выплата зарплаты
      • 16.1. Места выплаты зарплаты
      • 16.2. Указание мест выплаты
        • 16.2.1. Выплата производится через кассу
        • 16.2.2. В организации действует зарплатный проект
        • 16.2.3. Производится выплата через раздатчика
        • 16.2.4. Производится выплата на произвольные банковские счета
      • 16.3. Ведомости на выплату
        • 16.3.1. Что выплачивается по ведомости
          • Аванс
          • Межрасчетные выплаты
          • Зарплата за месяц
        • 16.3.2. Месяц выплаты и месяцы образования задолженности
        • 16.3.3. Подразделение и рабочие места
        • 16.3.4. Финансирование
        • 16.3.5. НДФЛ к перечислению
        • 16.3.6. Округление и частичная выплата
      • 16.4. Ведомость в банк (в рамках зарплатного проекта)
      • 16.5. Ведомость перечислений на счета (произвольные счета)
      • 16.6. Ведомость в кассу
      • 16.7. Ведомость выплаты через раздатчика
      • 16.8. Учет депонентов
      • 16.9. Автоматическое формирование ведомостей на основании начислений
      • 16.10. Компенсация за задержку зарплаты
      • 16.11. Анализ задолженности по зарплате
    • Глава 17. Обмен электронными документами с банками в рамках зарплатных проектов
      • 17.1. Стандарт обмена электронными документами
      • 17.2. Параметры зарплатного проекта
      • 17.3. Возможности электронного обмена
      • 17.4. Лицевые счета сотрудников
        • 17.4.1. Месяц открытия лицевого счета
        • 17.4.2. Ввод номеров уже открытых лицевых счетов
        • 17.4.3. Открытие новых лицевых счетов
        • 17.4.4. Закрытие лицевых счетов уволенных сотрудников
      • 17.5. Зачисление зарплаты
    • Глава 18. НДФЛ и отчетность в ФНС
      • 18.1. Настройки расчета НДФЛ
        • 18.1.1. Виды доходов по НДФЛ
        • 18.1.2. Вычеты по НДФЛ
          • Стандартные вычеты
          • Имущественные вычеты
          • Социальные вычеты
          • Профессиональные вычеты
      • 18.2. Статус налогоплательщика
      • 18.3. Исчисление налога
        • 18.3.1. Исчисление налога при начислении зарплаты
        • 18.3.2. Исчисление налога при разовых начислениях
      • 18.4. Особые случаи исчисления налога
      • 18.5. Отчетность по налогу на доходы физических лиц
    • Глава 19. Страховые взносы и отчетность в фонды
      • 19.1. Настройки расчета страховых взносов
        • 19.1.1. Тариф страховых взносов
        • 19.1.2. Настройки начислений
        • 19.1.3. Характеристики физического лица
        • 19.1.4. Характеристики должности
      • 19.2. Начисление страховых взносов
      • 19.3. Уплата страховых взносов
      • 19.4. Отчетность в Фонд социального страхования
      • 19.5. Персонифицированный учет и отчетность в ПФР
        • 19.5.1. Анкетные данные сотрудников
        • 19.5.2. Квартальная отчетность
        • 19.5.3. Особые сведения о стаже
      • 19.6. Добровольные страховые взносы
        • 19.6.1. Сведения о сотрудниках, желающих уплачивать добровольные взносы
        • 19.6.2. Удержание добровольных страховых взносов из заработной платы
        • 19.6.3. Отчетность по добровольным страховым взносам
    • Глава 20. Формирование данных для бухгалтерского учета
      • 20.1. Виды операций и способы отражения в бухучете
      • 20.2. Указание способов отражения
      • 20.3. ЕНВД
      • 20.4. Отражение зарплаты в бухучете
        • 20.4.1. Начисленная зарплата и взносы
        • 20.4.2. Начисленный НДФЛ
        • 20.4.3. Удержанная зарплата
      • 20.5. Оценочные обязательства (резервы) отпусков
        • 20.5.1. Формирование обязательств
        • 20.5.2. Списание обязательств
    • Глава 21. Исправление прошлых периодов
      • 21.1. Отсутствия в прошлых периодах
      • 21.2. Исправление и сторнирование первичных документов
        • 21.2.1. Исправление нерасчетных документов
        • 21.2.2. Исправление расчетных документов
        • 21.2.3. Сторнирование начислений
      • 21.3. Перерасчеты и доначисления зарплаты
    • Глава 22. Прочая отчетность
      • 22.1. Отчетность в органы статистики
      • 22.2. «1С-Отчетность»
    • Глава 23. Особенности базовой версии
    • Приложение 1. Настройка начислений и удержаний
      • Список начислений
      • Назначение начисления
      • Способы выполнения начисления
      • Формула расчета
      • Показатели расчета зарплаты
        • Настройки показателя
        • Шаблоны ввода исходных данных
        • Поставляемые (автоматически рассчитываемые) показатели
          • Показатели времени
          • Расчетная база
          • Показатели пересчета тарифной ставки
          • Показатели среднего заработка
          • Показатели тарифных групп
          • Прочие показатели
          • Показатели удержаний
    • Приложение 2. Сервисные возможности и администрирование
      • Настройки пользователей и прав
        • Список пользователей
        • Настройки пользователя
        • Права доступа
          • Группы доступа и профили групп доступа
          • Поставляемые профили групп доступа
          • Многофункциональность документов
          • Ограничение доступа на уровне записей
          • Создание собственных профилей групп доступа
      • Общие настройки
        • Виды контактной информации
        • Дополнительные реквизиты и сведения
        • Электронная подпись и шифрование
        • Онлайн-поддержка
        • Склонение представлений объектов
        • Особенности настройки в клиент-серверном варианте работы программы
      • Печатные формы, отчеты и обработки
        • Печатные формы
        • Дополнительные отчеты и обработки
        • Расширения
      • Поддержка и обслуживание
        • Адресный и другие классификаторы
        • Удаление помеченных объектов
        • Дата запрета изменения данных
        • История изменений (версионирование)
        • Защита персональных данных
          • Работа с согласиями на обработку персональных данных (ПДн)
        • Резервное копирование и восстановление
        • Журнал регистрации
        • Блокировка работы пользователей
        • Поиск и удаление дублей
        • Групповое изменение реквизитов
        • Регламентные операции
          • Регламентные и фоновые задания
          • Управление полнотекстовым поиском
          • Управление итогами и агрегатами
        • Оценка производительности
        • Центр мониторинга
      • Интернет-поддержка пользователей
      • Органайзер
      • Интеграция с «1С:Документооборотом»
      • Настройки работы с файлами
      • Перенос данных между локальной версией и сервисом

Начало работы в программе Начальное заполнение данных

После установки пустой базы Зарплата и управление персоналом программа запрашивает, каким образом мы выполним начальное заполнение данных

  • Настроить систему для работы «с нуля»;

  • Перенести данные из программы «1С:Бухгалтерия 8», редакция 3;

  • Перенести данные из программы «1С:Зарплата и кадры 7.7», редакция 2.3;

  • Перенести данные из программы «1С:Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5.

  1. Настроить систему для работы «с нуля».

При настройке «с нуля».придется вводить реквизиты организации, все данные сотрудников и т.п.

Облегчить этот труд и исключить ошибки ввода поможет один из следующих шагов (окно появляется при нажатии кнопки Далее, Далее)-загрузка этих данных из файлов сданной отчетности прошлых периодов:

  • данные отчетов 2017 года «Расчет страховых взносов» в ИФНС;

  • данные 2-НДФЛ;

  • данные отчетности РСВ-1 в ПФР до 2017 года.

При таком способе загрузки в программу попадают только некоторые данные организации (только краткое наименование и ИНН) и сотрудников (ИНН, СНИЛС, паспортные данные).

Недостающую информацию можно внести позже.

Никакие данные о доходах, отработанном времени прошлых периодов, о назначенных начислениях при таком способе заполнения начальных данных в программу загружены не будут.
С помощью кнопки Далее необходимо заполнить необходимые данные и особенности учета в программе:

  • будут ли работники приниматься на доли ставки;

  • ведется ли штатное расписание и каким образом;

  • ведется ли воинский учет;

  • имеются ли в организации договоры ГПХ;

  • регистрируются ли незарплатные доходы физ.лиц (аренда, суточные сверх нормы и т.п.);

  • выдает ли организация займы сотрудникам;

  • есть ли сдельная оплата;

  • бывает ли работа в праздничные и выходные дни;

  • есть ли премии, какие именно, как выплачиваются (ежемесячно, ежеквартально, разово и т. п.);

  • назначаются ли надбавки и за что именно;

  • есть ли компенсационные выплаты, дополнительные отпуска;

  • бывают ли командировки, прогулы, простои, отпуска без оплаты;

  • выдается ли материальная помощь (разовая или к отпуску);

  • выдаются ли призы, подарки;

  • удержания по исполнительным листам, уплата добровольных взносов в фонды;

  • удержания по возмещению ущерба;

и др.

К этим настройкам можно будет вернуться в любой момент через Главное меню, Все функции, Обработки-Начальная настройка программы.

Флаг «Все функции» устанавливается через Главное меню, Сервис, Параметры.

Настройки программы в процессе дальнейшей работы можно изменить в разделе Настройки, ссылки: Кадровый учет, Расчет зарплаты, а также Реквизиты организации(Организации), вкладка Учетная политика и другие настройки.

В разделе Главное, журнал Данные на начало эксплуатации можно ввести документы:

  • Начальная задолженность по зарплате;

  • Начальная штатная расстановка (должность, подразделение,начисления, удержания, права на отпуск);

  • Периоды, оплаченные до начала эксплуатации (отпуска и другие отсутствия, которые начались до начала ведения учета и длятся до сих пор).

  1. Перенести данные из программы «1С:Бухгалтерия 8», редакция 3.

При начальном заполнении из «1С:Бухгалтерия 8», редакция 3 программа потребует выбрать нужную базу из списка, а также внести логин и пароль для этой базы.

После переноса в программу попадут все данные сотрудников, все кадровые документы, все документы начисления зарплаты и взносов, все ведомости на выплату.
Есть особенности.

  • все созданные в Бухгалтерии виды начислений попадут с настройками-фиксированной суммой;

  • эти виды начислений все попадут в расчет среднего для отпуска, для расчета больничных листов;

  • документы Начисление зарплаты и взносов прошлых периодов могут не проводиться с ошибкой «Месяц не указан», если в них присутствуют созданные самостоятельно виды начислений;

  • документы Ведомости (в банк, в кассу) не делают удержания НДФЛ и выплаты не отражаются в отчетности по НДФЛ;

  • возможно, потребуются корректировки начального сальдо и остатков отпусков.

При всех недостатках (вполне поправимых) этот метод позволяет, после некоторых корректировок и дополнительных настроек, полноценно вести учет в программе.

Перенести данные из программы «1С:Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5.

Если первоначальное заполнение данных производится из программы ЗУП 2.5, то программа потребует выбрать нужную базу из списка, а также внести логин и пароль для этой базы.

По кнопке Далее -месяц начала ведения учета в программе.

Данные в программу будут перенесены ДО указанного месяца.

После загрузки данных в программе подключается обработка Начальная настройка программы, которая (аналогично настройке «с нуля») запрашивает настройки и особенности ведения учета.

После переноса в программу попадут все данные сотрудников и организаций.

Есть особенности.

Данные прошлых периодов (до указанного при переносе месяца) попадут в программу не в виде кадровых документов, ведомостей, документов начисления зарплаты и взносов,-а в специальном виде и будут храниться отдельно:

  • В разделе Главное, журнал Данные на начало эксплуатации;

-в разделе Администрирование, журнал Переносы данных.

В случае необходимости документы журнала Данные на начало эксплуатации можно изменить. Документы Перенос данных лучше без крайней необходимости не трогать.

Если возникнет такая необходимость, следует распровести исправляемый документ, скопировать его, и уже в копии пробовать внести изменения. С тем, чтобы в любое время можно было вернуться к исходному документу.

Что необходимо проверить после процедуры начального заполнения данных.

Реквизиты организации.

Особенно при загрузке «с нуля» из файлов отчетности в ПФР или ИФНС.

Раздел Настройки, Реквизиты организации (этот пункт может называться Организации, если в базе несколько организаций).

Необходимо внимательно просмотреть данные в каждой вкладке, обращая внимание на заполненность данных: Регистрации в налоговом органе (вкладка Главное) и все ссылки на вкладке Учетная политика и другие настройки.

Там настраиваются даты выплаты аванса и зарплаты, тариф страховых взносов (в т.ч.ФСС НС), участие в Пилотном проекте ФСС и т. д.

В справочнике Сотрудники вкладки:

  • Страхование;

Проверить страховой статус, особенно иностранцев. Сведения об инвалидности.

  • Налог на доходы;

Проверить статус -резидент, нерезидент. Ссылку Все заявления на вычеты.

  • Выплаты, учет затрат;

Указанный способ выплаты влияет на автоматическое заполнение ведомостей.

Если способ выплаты «В кассу», сотрудник никогда автоматически не попадает в Ведомость в банк. При способе выплаты «Перечислением на счет в банке»-не попадает в Ведомость в банк, только в Ведомость перечислений на счета.

  • Трудовая деятельность;

Проверить Стаж для оплаты больничных листов.

По всем работникам сразу это можно проверить в разделе Кадры, Кадровые отчеты отчетом Стажи сотрудников.

  • Начисления и удержания.

По всем сотрудникам сразу можно посмотреть через Главное меню, Все функции, Отчеты, Универсальный отчет со следующими настройками:

Регистр сведений, Плановые начисления. Срез последних.

С помощью кнопки Настройка, Расширенный можно установить нужную сортировку и убрать из отчета ненужные столбцы.

Необходимо проверить и при необходимости скорректировать начальное сальдо.

Для этого можно использовать в разделе Зарплата, Отчеты по зарплате отчет Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно).

Начало периода в отчете установить на дату начала ведения учета.

Установить флаги:

  • Выводить отчет по сотрудникам;

  • Разворачивать по начислениям и удержаниям.

При способе переноса «из программы «1С:Бухгалтерия 8» можно также сформировать отчет с началом периода за 12 месяцев от даты начала учета в программе с целью проверки начислений для расчета среднего.

Скорректировать начальное сальдо можно в разделе Главное, журнал Данные на начало эксплуатации, документ Начальная задолженность по зарплате, где месяц указать предшествующий месяцу начала учета.